1、协助处理千里马采购系统任务:
(1) 请购单计划状态 每日处理请购单物资的品名、性能、用途、规格、历史价、库存、市场报价、送审、催批工作;要求请购计划单常规下五天内要送审,送不了的,要做好记录和了解原因,并及时与使用部门沟通,记录所有跟进过的过程,并要汇报主管。
(2) 订货单计划状态 在处理请购单的同时,也跟进订货计划状态的采购任务,并做好单据下达的入仓工作,及时将票据交仓管员验收。
2. 对各部门的申购单和申购计划做好报价、核价和填制工作,并报审批。
3. 熟悉酒店各部门对物品需用要求以及仓库存货情况,掌握物品市场的供应情况及市场行情。
4. 学会总结,并养成与各使用部门的沟通习惯、及时了解各物资的使用情况,对个人负责的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉。
5. 注重收集各类相关信息(含网络信息),并自己归类存档,为日后完善工作打好基础。
6. 完成上级领导交办的其他工作。