【岗位职责】 协助工程总监与外籍酒店管理团队进行日常沟通与协调，负责中英文信息传递、会议安排、文件整理及工作事项的跟进，确保信息准确、及时传达。 协助工程总监处理日常事务，包括文件准备、信息汇总、工作提醒及跨部门沟通。 负责工程部文件、合同、维修记录、检查记录及其他资料的整理、分类、归档和更新，确保文件保存规范、完整。 协助编制月度能源报表、维修统计、工作总结和值班安排等各类报告和统计资料。 负责工程部费用、零用现金、费用报销及相关单据的整理、登记和流程跟进。 及时接收、记录和传递来自酒店其他部门、供应商及内部同事的信息，确保沟通准确、顺畅。 热情、专业地接待来访人员，并协助处理客人或酒店内部同事提出的工程相关需求。 协助工程部完成应急维修、计划维护及其他专项工作的行政协调支持。 遵守酒店、集团及相关信息安全要求，妥善保管部门文件、费用资料、供应商信息及其他机密资料。 完成工程总监或部门安排的其他工作任务。 【岗位要求】 大专及以上学历，英语、工程管理、酒店管理或相关专业优先。 具备1年以上行政、文秘、运营支持或酒店相关工作经验。 英语听说读写能力良好，能够熟练使用英语进行日常商务沟通、会议协调、文件处理及邮件往来，有国际品牌酒店或外籍管理团队工作支持经验者优先。 做事细致、有条理，具备较强的时间管理能力和多任务协调能力。 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够积极支持工程团队及其他内部客户。 能够基本理解工程部门常用术语、维修流程、设备资料及采购流程，有工程行政支持经验者优先。 具备较强的责任心和保密意识，能够妥善处理费用、合同、员工及供应商等敏感信息。 熟悉数字化办公工具，愿意主动学习和应用AI等新技术提升工作效率者优先。 具备良好的数据意识、问题解决能力和持续改进意识，适应酒店运营环境下灵活、高效的工作要求。 熟悉数字化办公工具，愿意主动学习和应用AI等新技术提升工作效率者优先。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、本科毕业 2、熟悉各种规章制度及行政流程。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

该岗位工作地点在西双版纳-勐腊 1. 负责员工入离职手续办理，员工档案管理及劳动合同签订工作。 2.负责考勤管理及月度工资数据整理，与财务部门对接薪资发放。 3. 协助执行员工福利及活动安排，如员工生日会、团队建设活动等。 4. 社保公积金办理 缴纳。 5. 负责酒店日常行政事务，包括文件管理、会议记录及办公用品采购管理。 6. 协助部门负责人完成人力资源政策、制度及流程的制定和优化工作。 7. 完成领导交办的其他工作。 • 能力要求： • 熟悉劳动法及相关人力资源法规。 • 具有较强的沟通能力与团队协作意识，能够独立完成日常工作任务。 • 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）。 • 细心严谨，具有较强的执行力与责任感。