【职责内容】 负责直营店前台的接待,店内的日常行政管理,每日营业报表的统计,库房产品的日常管理.

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

Duties andResponsibilities责任和义务 To answer all telephone calls according to procedures. 按照程序接听所有电话 To liaise and follow up with other department to ensure the efficient operation of the Housekeeping Department. 联络其他部门并且与其他部门一起跟进事项, 来确保管家部运作可高效 To co-ordinate and prepare all blocked arrival rooms i.e. VIPs, Individual or Group rooms reports. 协调并确保所有已经预定即将入住的客房都准备妥当. 如贵宾房, 散客或团队预定房 To print and monitor on all daily room discrepancy reports. 每天都打印并监督客房状况报告以确定现况和报告没有差异 To print and prepare all required reports for each shift. 为每个工作班次打印并准备所需报告 To control and assign all uncovered rooms, “DND” and refuse services rooms. 控制并分配所有没有具体人员负责的房间以及请勿打扰和不需服务的房间 To update status of rooms on computer as and when required. 在电脑上更新房间状态 To inform Engineering of all maintenance defects and follow up all items requested for by guests. 告知工程部所有需维修的报单和跟进所有客人要求的事项 To schedule program maintenance work i.e. window cleaning, balcony cleaning, shampooing, carpet spotting, weeding, floor polishing job to cleaners and contractors. 规划维护工作时间并告知清洁工作和承包商. 如窗户清洗, 阳台清洁, 地毯清洗, 锄草, 地板打蜡 To set and release OOO as and when required. 设立并释放故障的客房 Each shift should be handed over. 各班次要做好交接工作。 To prepare new arrival rooms for turn down staffs. 如有新入住房需开夜床, 需立刻通知相关员工 To print and prepare all reports required for filing at closing shift. 打印并准备每晚需要归档的报告 Complete the relevant forms required by the FLHESS audit, e.g. baby cot checklist 完成FLHESS审计要求的相关表格，如：婴儿床检查表 To record lost and found items brought down by cleaning staff. 对员工捡到的失物招领事项进行记录 Tidy up the office including the minibar room before the middle shift and turn off all electrical equipment 中班下班前整理好办公室包括迷你吧间，关闭所有电器设备 To perform any other tasks or projects as assigned by the hotel management. 履行酒店管理层分派的任何其他任务

1. 服从调度安排，准时待命，不擅自离岗、私用公车。 2. 举止文明，态度热情，保守工作中接触到的信息秘密。 3. 完成领导交办的其他相关工作。

【岗位职责】 1、提供贵宾级接送服务，涵盖机场/高铁站等交通枢纽往返、市内出行、景区游览及定制化行程接送，提前预判宾客需求，确保行车安全、准时且全程舒适。 2、承接VIP宾客、管理层公务及大型活动专属用车任务，服从统一调度，配合完成高端接待流程衔接。 3、负责豪华车辆的精细化维护与管理，每日检查车况（动力、制动、灯光等核心部件），定期完成专业保养，保持车身无划痕、内饰无异味、设施完好，车内常备矿泉水、纸巾、雨伞等用品。 4、严格遵守交通法规及酒店服务规范，规范填写行车日志（里程、油耗、行程详情等），严守宾客隐私，不泄露行程、谈话等敏感信息。 5、提供相关增值服务，主动解答宾客关于本地景点、特色餐饮、路况等咨询，协助协调行程调整，联动酒店各部门满足宾客个性化需求。 6、妥善保管车辆证件及配套物品，协助完成车辆年检、保险续保等手续，及时上报车辆故障并跟进维修。 7、应对突发情况（如交通拥堵、车辆小故障、宾客临时需求），快速制定解决方案，全程保持专业镇定，保障服务品质不受影响。 【岗位要求】 1、年龄25-40岁，身体健康，形象端庄，无传染性疾病，符合高端驾驶服务要求。 2、持有C1及以上有效驾驶证，驾龄5年及以上，无重大交通责任事故记录。 3、精通本地及周边度假景区、交通枢纽、高端配套设施路线，能规划行程，预判拥堵并准备备用路线。 4、具备高端服务礼仪素养，着装整洁规范（按酒店要求穿着制服），举止得体，主动为宾客开关车门、搬运行李，服务细节贴合高端度假场景需求。 5、沟通能力优异，普通话标准，具备英语对话能力（可应对国际宾客日常沟通），善于倾听宾客需求，回应耐心有礼。 6、责任心极强，时间观念突出，能适应轮班、节假日及夜间出车，服从调度安排，无酗酒、赌博等不良嗜好。 7、熟悉豪华车型性能与基础维护知识，能独立处理车辆小故障，有高端酒店、豪华车队或贵宾接待驾驶经验者优先。 8、品行端正，无犯罪记录，征信良好，严守酒店保密制度，注重个人职业形象与酒店品牌声誉维护。

【岗位职责】 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在处理业务时保守机密并小心谨慎。 3.协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 4.安排并组织内外会见。 5.接待访客，包含但不限于预订客房、预定餐厅。 6.必要时翻译来信，文件和文章。 7.收发快递。 8.为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 9.为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 10.完成领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1.精通微软办公软件 2.良好的沟通和写作技能 3.具有工作和项目的管理能力 4.具有商业、酒店、英语、旅游或文秘专业的大专及以上学历。 5.1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。 6.有酒店经验者优先。

工作内容： 1、协助工程部领导处理日常文字工作； 2、工程部文件的上传和下达工作，及部门内部的沟通。 3、大专及以上学历，较好的文笔写作； 4、兼管工程部仓库，负责物品进出库登记管理。 任职要求： 1、大专以上学历，专业不限，财务相关专业优先； 2、有同岗位工作经验者优先考虑； 3、熟练使用办公软件。

This position is concerned with all administration and organization functions within the Culinary dept office,working closely with the Executive Chef & Executive Sous Chef and acting asa backup to the Food and Beverage outlets 该职位负责烹饪部办公室的所有行政和组织职能，与行政总厨和行政副厨紧密合作，并作为餐饮部门的后备

1.餐饮部 2.前厅部 3.健身中心 4.客房部 5.厨房部

【岗位职责】 1、负责工程部及防损部的日常文书处理工作，包括文件起草、整理、归档及传递； 2、协助部门经理安排会议，做好会议记录并跟进会议决议的执行情况； 3、管理工程部及防损部的各类报表、数据统计及分析，确保信息准确及时； 4、负责部门物资的申购、领用及库存管理，确保物资供应及时； 5、协调工程部及防损部与其他部门的沟通与协作，确保工作流程顺畅； 6、处理部门员工的考勤、排班及请假记录，确保考勤数据准确无误； 7、协助部门经理完成其他临时性行政事务及上级交办的工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先； 2、具备良好的文字表达能力及办公软件操作能力（Word、Excel、PPT等）； 3、工作细致认真，责任心强，具备较强的沟通协调能力； 4、能够适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力； 5、有酒店行业或相关岗位工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗； 6、具备基本的英语读写能力者优先。

岗位职责： 1.负责企业各层级制度更新的督办等； 2.负责企业各类制度的梳理、归集与统计； 3.负责企业制度体系的搭建； 4.负责内控审计的协调； 5.负责办公系统的信息维护； 6.负责各类资料档案的收集、整理、编目和检索、利用工作； 7.负责协助处理和保存公司的各种档案资料； 8.做好企业档案室的管理工作，做好清洁、保密、防火、防盗工作； 9.负责企业大事记的收集、整理、编写工作； 10.负责企业各种证照的保管工作； 11.负责部门固定资产的管理； 12.完成上级领导交办的其他工作。 岗位要求： 1.教育背景：本科及以上学历，行政管理等相关专业优先，综合能力优秀的可放宽条件。 2.工作经验：具有二年以上行政办公室工作经验。 3.专业知识及技能：熟练掌握office办公软件、档案管理软件及通用办公室设备的使用。 4.素质能力：具有良好的沟通协调能力、具备基本英语沟通能力、具备良好的写作和语言表达能力。 5.其他要求：具备良好的政治素质，身体健康，热爱行政管理工作。

一、岗位职责 1、工商管理：处理公司工商变更、年审等事宜； 2、行政管理：物资采买、钉钉/企业微信后台维护、办公室设备维护、办公环境巡查与监督； 3、资产管理：固定资产定期盘点、资产档案的维护，确保账物相符； 4、活动策划：年会、生日会等活动； 5、协助支持：积极配合上级领导处理公司其他事项。 二、任职要求 1、学历背景：大专及以上学历； 2、工作经验：拥有3年以上行政管理工作经验； 3、工作能力：具备办公运营、行政统筹能力，熟悉工商管理、网络维护等； 3、技能要求：熟练使用办公软件及办公自动化设备； 4、综合素质：具备较强的学习能力、分析能力、能够迅速适应环境，独立解决问题。 工作/面试地点：深圳市福田区下梅林梅丽路9号apark一个公园6楼608 联系人：陈经理   15999629993（微信同号）

1.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 2.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 3.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 4.负责总经理的日常电话接转。 5.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作。 2.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5.出色的英文听书读写能力，能顺利的与外籍管理者沟通交流。拥有海外教育经历者优先。

行政主管招聘简章 一、岗位职责 制度与体系建设：协助起草、完善公司规章制度、人力资源管理体系（薪酬、绩效等）及行政办公流程。 招聘与配置：统筹执行招聘计划，重点完成关键岗位的招聘任务， 确保人才供给。 培训与人才发展：搭建员工培训体系（含新员工入职），组织业务培训，支持员工职业成长。 绩效与薪酬管理：协助推进绩效考核，汇总分析数据；负责薪酬核算、个税申报等实务。 员工关系与风控：处理日常员工关系，协调劳动纠纷，防范法律风险。 行政综合保障：统筹会议、印章、档案、合同流程及对外接待， 确保日常运营高效。 其他：完成上级交办的其他工作。 二、任职要求 具有大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相 关专业优先考虑；具有 2 年及以上人力资源或行政管理相关工作经历， 具备较强的沟通协调能力与团队协作意识；文字功底扎实，能够独立 起草制度、报告等各类文书材料；熟练掌握Word、Excel、PPT 等常用办公软件操作；思路清晰、执行力强，能够适应快节奏工作环境， 高效处理多线程工作任务；中共党员优先考虑。 三、应聘基本条件 遵守国家法律法规，品行端正，无刑事犯罪记录。身体健康，形象良好，无纹身。具有下列情形之一者不得应聘： 受过刑事处罚或行政拘留； 正在接受组织审查； 受过党纪政务处分且未满规定时限； 被列为失信联合惩戒对象； 与原单位存在劳动纠纷。

岗位职责： 1、负责全公司日常行政事务管理。 2、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。 3、组织安排公司办公会议，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。 4、负责公司办公设施的管理。包括但不限于公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，复印机、电脑的管理和使用。 5、完成上级交办的的其他事宜。 6、责协助有关对外经济、法律文件及合同的审查、执行管理； 7、负责处理酒店各类诉讼或非诉讼性的法律事务，全力维护酒店合法权益； 8、负责参与酒店重大经营决策的法律论证和法律保障； 9、负责对酒店的各项规章制度提供法律指导意见； 10、负责收集、分析、研究相关法律、法规与政策，为酒店经营决策提供法律意见； 11、负责评估、预防和控制酒店运营中的法律风险等等。 任职要求： 1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历; 2、有法律相关证书、有酒店行政工作经验优先; 3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力; 4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识; 5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。 6、熟悉国家相关法律、法规 7、良好的文件撰写能力

负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。 负责5级及以下员工及外包员工入职和离职手续。 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。 负责文具，纸张等办公用品的补充及发放。 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。 保持和员工的有效沟通，参与员工沟通会，为员工的询问提供准确而正确的回答及解释，且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。 协助管理更衣室、宿舍分配、倒班宿舍分配及日常的管理，包括入住退宿手续等 协助处理员工餐厅及业主餐厅管理事宜。 协助组织团队成员活动和娱乐活动。 制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。 为办公室内部其他相关事情提供帮助，如协助培训工作的前期安排和准备、后期视频剪辑，外包考勤审核等。 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度，确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。

要求有一定的服务意识，个人形象良好，持C1及同等以上驾照，有在部队从事专职司机经验的退伍军人优先

负责协助公司各类文稿撰写及校对、报表的收编以及整理；车辆管理；证照管理；公文发布；协调洽谈室预定，合理安排洽谈室的使用；完成部门经理交代的其它工作。 任职资格： 1、形象好，气质佳，年龄在20-40岁； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

遵守酒店安全管理的要求，始终把生命安全，消防安全和工作安全放在首位。 协助部门总监进行日常管理工作和行政工作。

岗位职责： 1、负责部门重要文件、合同的全流程管理及归档体系建设。 2、统筹游船、车辆、设备等运营资产的全周期管理、盘点与优化。 3、协助开展员工招聘、入职离职、考勤、培训、绩效考核及日常人事管理工作，组织团队活动，促进内部沟通。 4、协助制定并跟踪部门运营计划，组织会议、撰写纪要，推动任务落实与决议执行。 5、协调落实公司下达至部门的各项任务，配合处理日常协调与规范管理事宜。 任职要求： 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。 2、具备2年以上行政、运营支持或综合管理相关工作经验，熟悉文件、资产及日常运营管理流程。 3、具备良好的沟通协调能力、执行力和团队协作意识，能熟练使用办公软件。 4、工作细致负责，具备多任务处理能力，能适应运营支持类岗位的节奏与要求。

岗位职责 配合财务总监的工作安排 岗位要求 1、具有高度责任心和良好的职业道德。 2、身体健康，相貌端庄。 3、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件 接受应届生。

【岗位职责】 1、负责日常行政事务处理，包括文件收发、资料整理、档案管理等基础文秘工作； 2、协助部门经理安排会议、接待访客，做好会议记录并跟进会议决议事项； 3、负责办公用品采购及库存管理，确保物资供应及时且成本可控； 4、协调各部门之间的沟通与协作，确保信息传递准确高效； 5、处理领导交办的其他临时性事务，保障工作顺利推进。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先； 2、具备良好的文字表达能力，能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 3、工作细致耐心，责任心强，具备较强的沟通协调能力； 4、有酒店行业或行政文秘相关实习经验者优先考虑； 5、能适应快节奏工作环境，具备一定的抗压能力。

一、信息工作 1.负责公司内外网、企业微信、公众号、视频号的日常运维管理； 2.配合上级单位OA系统及电子化办公系统建设工作，对接相关部门，参与系统需求梳理、落地推进及优化调整； 3.负责公司办公系统的整体建设、日常管理及推广使用工作，搭建完善的信息管理体系，解答员工系统使用疑问、处理相关故障； 4.完成公司领导和办公室主任交办的其他工作。 一、日常行政工作 1.负责公司各类证照和印章的日常管理，严格执行公司用章管理制度； 2.负责上级单位及公司内部文件的收发、登记、流转、存档等工作； 3.负责公司办公室文件的存档工作，组织并督查公司各部门年度归档材料的执行情况； 4.负责落实上级单位下达的各项报名统计、月报、风险排查工作任务； 5.负责梳理、更新办公室在公司层面管理制度及公司规章制度汇编，完善公司制度建设； 6.根据公司领导及各部门需求，协助做好车辆调派工作，并整理归档生产用车使用台账。 7.行使公司办公室的资产管理员职责，并负责办公用品的采购、领用、保管等工作；

岗位职责 1、日常行政工作，协助总经理出来日常行政事务，包括日程安排、会议组织、文件处理等，确保总经理工作的高效有序进行，负责安排总经理出差行程，包括机票预订、酒店安排、交通接送等事宜，并做好出差期间的相关协调工作； 2、及时收集、整理和分析与酒店业务相关的政策法规、行业动态等信息，为总经理提供决策参考，有酒店相关工作经验者优先； 3、沟通协调工作：作为公司内部各部门之间以及公司与外部合作伙伴之间的沟通桥梁，协助总经理做好沟通协调工作。及时传达总经理的工作指示和要求，跟踪工作进展情况，并向总经理汇报工作结果。负责接待来访的重要客户和合作伙伴，协助总经理做好商务接待工作，维护良好的客户关系； 4、会议组织与记录：负责组织公司各类会议，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的安排等。在会议过程中，做好会议记录和会议纪要的整理工作，确保会议精神得到准确传达和落实； 5、项目跟进与督办：协助总经理对公司的重点事项进行跟进和督办，协调解决各事项推进过程中遇到的问题。定期向总经理汇报工作的进展情况，为总经理决策提供依据。 6、年龄：25-35岁 7、形象好气质佳，具备一定的英语沟通能力，会开车的优先考虑； 薪资范围：（      -     ） （二）办公室主任（男女不限） 1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识； 2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程及各种常用公文写作； 3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 4、有带领、管理、组织、协调的能力和较强的执行能力； 5、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历； 6、年龄：25-35岁 7、形象好气质佳；