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  • 武汉 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 07-16
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    【岗位职责】 1、负责员工班车的日常驾驶工作,确保按时、安全地接送员工上下班; 2、定期检查车辆状况,包括油量、轮胎、刹车等,确保车辆处于良好运行状态; 3、遵守交通规则,确保行车安全,避免违章或事故发生; 4、保持车内清洁卫生,为员工提供舒适的乘车环境; 5、协助处理车辆年检、保险、维修等事务,确保车辆手续齐全; 6、配合公司安排的其他临时性运输任务。 【岗位要求】 1、持有A1及以上驾驶证,具备3年以上实际驾驶经验,熟悉武汉市区及周边道路; 2、无重大交通事故记录,无严重交通违章行为,安全意识强; 3、具备基本的车辆维护知识,能够处理简单故障; 4、责任心强,服务意识良好,能适应早晚班次安排; 5、身体健康,无不良嗜好,能胜任长时间驾驶工作; 6、服从管理,遵守公司规章制度,具备团队协作精神。
  • 邯郸 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 07-16
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    Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc.  日常的文秘工作,包括打字,归档、电传、传真、电话等。 Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis. 确保及时的发送文件,信件、电传、传真、备忘录及信息等。   Arranges internal and external appointments.            安排内部和外部的日程预约。 Translates incoming mails, documents, articles as needed. 根据需要,翻译收到的电子邮件,文件及文章。              Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records,  reports etc. in appropriate storage. 确保适当的储存保管和归档所有的合同,财务记录及报告等。     Assists in maintaining the regional files. 协助保存好区域文件。                   Follows up on the other  monthly reporting of the hotel within the region.       跟进区域内酒店的其他月度报告。                                 Supervises the use of the photocopy machine. 监督复印机的使用。 Ensures that all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing. 确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。
  • 档案员

    5千-6千
    北京-顺义区 | 1年以上 | 本科 | 食宿面议

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    会展/会务 | 100-499人
    发布于 07-16
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    职责: - 按照档案管理规定,对收集的文件材料进行分类、编目、标注、装盒等工作 - 负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整、保密 - 负责建立健全档案目录、索引等检索工具。 - 负责档案管理相关流程的拟定、完善。 - 负责档案的销毁和归档。 - 负责档案宣传教育工作。 - 按时完成上级交办的其他任务。 能力、关键资质、技能: - 良好的沟通能力。 - 具备文字表达能力。 - 具备信息收集能力。 - 有较强的组织协调能力。 - 具有较强的保密意识 教育背景、任职资质、工作经验: - 本科以上学历。 - 专业档案管理知识。‌ - 党员优先
  • 延边 | 经验不限 | 大专

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 07-15
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    · 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件 · 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 · 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 · 为重要客人预定房间及订餐。 · 安排协调总经理日程并及时提醒。 · 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 · 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 · 接听行政办公室的电话。 · 协助总经理处理酒店相关公函文件,例如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件。 · 按照要求记录并存档所有商务文件。 · 整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。 · 协助口头及笔头翻译。 · 保守秘密。 · 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 · 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 · 确保所有报告和服务都按时完成。 · 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 · 保证办公室内办公用品的充足。 · 在任何时候表现专业态度和形为。 · 根据酒店标准保持个人形象。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
  • 阿坝州 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 07-16
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    【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗,解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况,认真擦洗,做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。 4、执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定,执行车队有关管理规定,优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、有5年以上驾驶经验,有C1及以上驾照。 2、熟悉交通法规,懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。
  • 贵阳 | 经验不限 | 本科

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 07-16
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    中澳集团公司是集产业地产开发管理、资产管理、物业管理、酒店投资管理、房产经纪、孵化器运营管理、餐饮管理等多领域的大型集团。秉承“诚信.创新、 务实.合作”的核心价值观。 诚聘岗位: 集团总经理助理1名(女士) 薪资: 4000元+社保起 工作职责: 1. 做好总经理的日常秘书工作。 2. 协助总经理处理日常事务,各下属公司的上传下达。 3. 负责会议材料、纪要、通知等的撰写、文字处理、归档工作,并完成其他临时性任务。 4. 根据工作需要陪总经理出差。 岗位要求: 1. 本科毕业于211院校及以上,或酒店管理专业;具备海外留学经历及英语应用能力者优先。 2. 应届毕业生,身高165cm以上,形象气质良好。 3. 性格开朗,工作细致认真;文字功底扎实,学习能力强;持有驾驶证。 4. 试用期1至2个月,试用期薪资为4000元,转正后依据个人能力调整薪资。
  • 北京-西城区 | 1年以上 | 大专 | 提供吃

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 07-16
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    *此招聘岗位为:厨房文员、餐饮部-部门助理。 岗位职责 1、各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息,向领导提供信息参考。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康,相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。
  • 前台接待

    5千-6千
    杭州 | 1年以上 | 高中

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    • 社保
    • 星期日休息
    • 提供交通费
    • 岗前培训
    • 提供住宿
    美容院/会所/养生馆/SPA | 50-99人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    【职责内容】 岗位职责 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、顾客档案管理与更新; 3、美容师工作结果统计; 任职资格 1、身高160以上,形象气质佳; 2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公软件,如Excel,word等 3、热情、具有亲和力者 4、有前台工作经验者优先考虑 工作地址: 苗方清颜专业祛痘机构(杭州总店) 地址:中山北路616号(西湖文化广场站)
  • 重庆-南岸区 | 1年以上 | 高中

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    • 提供饭餐
    • 提供住宿
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    • 年终奖旅游节假日福利社保
    医疗整形/轻医美 | 100-499人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    【职责内容】 职位描述: 1.负责到店客户的迎宾接待,简单的咨询工作。 2.负责客户的信息管理? 3.负责门店员工入、离职、岗位调动、晋升等手续并且汇报人力资源部 4.负责门店固定资产的管理维护,清点,登记工作 5.负责收银,现金保存,店内账目登记 6.负责店内货品的保存,清点,盘存,登记等库房工作 7.负责门店内的各项物品采购申购,费用交纳等工作,并做好台账记录 8.表现出公司服务品质与专业形象的树立。 岗位要求: 1.女20-28岁,形象气质佳(条件特别优秀的可适当放宽) 2.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;? 3.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;? 4.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;? 5.熟练使用办公自动化设备及办公软件;? 6.熟悉收银系统,ERP系统的优先考虑 7.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。 薪资待遇: 1、 具有行业竞争力的薪资;(综合薪资4K-6K) 2、 工作年限奖:1000元-5000元; 3、年终奖; 福利待遇: 1、完善的五险,公司提供环境良好的住宿、提供午餐; 2、享有专业、系统的培训机制,可在公司旗下的培训学校免费考取国家承认的职业资格证书; 3、 享有生日礼物、国家各种法定节假日福利; 4、 公司各种丰富的团建活动; 5、半年度年度表彰、定期户外游; 广阔晋升发展空间: 1、前台-主管-行政副店-店经理 备注:公司统一面试地址-南岸区南坪玖玺国际8栋7-1 电话:023-63203662
  • 东莞 | 1年以上 | 大专

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    • 节假日福利
    • 社保
    • 提供交通费
    • 带薪年假
    • 公司产品福利
    • 双休
    • 岗前培训
    • 提供住宿
    咨询/调查 | 1-49 人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    【职责内容】 职责说明: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3、为其他部门提供及时有效的行政服务; 4、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作; 5、公司经营事务的管理和执行工作; 6、会务安排。 职位要求: 1、一年以上人事行政文员工作经验,大专及以上学历毕业; 2、有良好的组织、沟通、协调能力,协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 3、有良好的团队合作精神和服务意识; 4、熟练操作Office办公软件,具备一定的公文写作能力。
  • 客服

    4.5千-5.9千
    长沙 | 经验不限 | 学历不限

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    • 年终奖
    • 旅游
    • 节假日福利
    • 社保
    • 带薪年假
    • 提供交通费
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    • 周末休息
    专业线厂家 | 1-49 人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    【职责内容】 会基本的办公软件
  • 医美院内接待

    4.5千-5.9千
    杭州 | 经验不限 | 学历不限

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    • 分红
    • 节假日福利
    • 社保
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    医疗整形/轻医美 | 1-49 人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    【职责内容】 应聘要求:品相端正,从事过服务行业优先考虑,具有审美品质 工作内容:主要负责院内前台客户接待和领导交办的其他事务 工作时间:朝九晚六,时间弹性化休息时间可以自行调整,可根据上下班时间自由安排调休 薪资待遇: 综合月工资5500~6500
  • 医美前台

    4.5千-5.9千
    杭州 | 经验不限 | 学历不限

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    • 分红
    • 节假日福利
    • 社保
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    医疗整形/轻医美 | 1-49 人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    【职责内容】 应聘要求:品相端正,从事过服务行业优先考虑,具有审美品质 工作内容:主要负责院内前台客户接待和领导交办的其他事务 工作时间:朝九晚六,时间弹性化休息时间可以自行调整,可根据上下班时间自由安排调休 薪资待遇: 综合月工资5500~6500
  • 公司前台

    4.5千-5.9千
    杭州 | 经验不限 | 学历不限

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    • 分红
    • 节假日福利
    • 社保
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    医疗整形/轻医美 | 1-49 人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    【职责内容】 工作内容:主要负责院内前台客户接待和领导交办的其他事务 工作时间:朝九晚六,时间弹性化休息时间可以自行调整,可根据上下班时间自由安排调休 薪资待遇: 面议
  • 行政文员

    4.5千-5.9千
    杭州 | 经验不限 | 学历不限

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    • 社保
    • 提供交通费
    • 带薪年假
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    • 提供住宿
    专业线厂家 | 500-999人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    【职责内容】 接待,资料打印,快递收发,考勤管理,产品调换处理,办公室行为规范管理,大致就这些
  • 昆明 | 1年以上 | 大专

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    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 人性化管理
    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 50-99人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    1. 行政管理 日常事务:办公环境维护、用品采购、固定资产管理、会议组织、差旅安排、接待访客等。 制度执行:监督考勤、办公纪律,优化行政流程。 后勤保障:管理车辆、食堂、宿舍、保洁等,对接物业及供应商。 2. 人力资源管理 招聘:发布职位、筛选简历、安排面试、办理入职/离职手续。 考勤薪酬:统计考勤、核算工资、缴纳社保公积金。 员工关系:处理劳动合同、纠纷,组织员工活动。 基础培训:协助开展新员工入职培训。 3.公司领导安排的其他事项。 4.任职基本要求 学历:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。 经验:1-3年行政人事相关工作经验 证书:人力资源管理师、行政管理相关证书(如三级/四级HR证书)优先。 2. 专业技能 熟练使用 Office(Word/Excel/PPT),擅长数据统计与分析 公文写作及 OA办公系统。 了解 《劳动合同法》、社保公积金政策、个税申报流程。 具备基础的 行政管理知识(如档案管理、采购流程、后勤管理)
  • 珠海 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 国际酒店品牌
    • 集团内部调动
    • 员工优惠价
    • 免费食宿
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 人性化管理
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 07-15
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    • 投递简历
    1、能完成菜单以及各种文书邮件的中英文翻译。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案及合同,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。负责整理本部内分部门上呈之文件供餐饮总监审阅 4、负责管理厨房秘书工作。 5、检查及督促餐饮部完成本部门培训并上交培训记录。 6、传达总经办及万豪集团下发的各种文件(如P&L、损耗、月度目标达成)并上交完成结果。 7、整理每月或每年之有关数据上呈部门负责人及作有关计划及报告之编写准备。 8、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 9、负责餐饮部各项计提及实付核算及走签,餐饮部其他文件日常走签。 岗位要求: 1、餐饮英语口语及书写流利; 2、熟练运用MS Office及相关文书工作软件;
  • 司机

    3.8千-4.8千
    广州 | 3年以上 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 提供食宿
    • 免费线上学习
    • 筹备经验
    • 提供制服
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:44
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗,解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况,认真擦洗,做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。 4、执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定,执行车队有关管理规定,优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、有3年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规,懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。
  • 眉山 | 1年以上 | 中专

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    • 旅游
    • 购买商业险
    • 节假日福利
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    • 带薪年假
    • 提供饭餐
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    • 股份制的企业
    专业线厂家 | 50-99人
    发布于 07-15
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    • 投递简历
    【职责内容】 工作内容:1,及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待进店的顾客并通知顾问进行服务; 3、负责每月店面内的各种报表的制作和上交; 4、做好店面与总部之间的传达与沟通,有问题及时上报; 5、做好全店所有行政工作的管理; 6、负责登记店面内的现金日进账; 职位要求:1、女,形象好,气质佳,年龄18—30岁,身高1.58以上; 2、中专及以上学历,优秀者可面谈;有一年以上的相关工作经验; 3,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件word,excel,PPT; 4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 5、普通话准确流利; 6、具备一定商务礼仪知识。 工作时间:朝九晚五,周休一天,提供餐补,提供住宿,节假日放假
  • 总经理秘书

    4.5千-5.5千
    杭州 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    • 技能培训
    • 包吃包住
    • 五险
    • 员工生日会
    • 氛围好
    • 帅哥多
    • 美女多
    精品酒店 | 100-499人
    发布于 07-16
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    • 投递简历
    岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历,精通英语,形象端庄; 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识; 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节; 4、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力; 5、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等; 6、持C1及以上驾驶证优先考虑;
  • 珠海 | 经验不限 | 学历不限

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    软件开发/智能信息化 | 50-99人
    发布于 07-15
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    • 投递简历
    JOB RESPONSIBILIES【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 JOB SPECIFICATION【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、有有强烈的客户服务意识,良好的工作态度。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 司机

    5千-6千
    北京-顺义区 | 5年以上 | 中专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 带薪年假
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    • 岗位晋升
    • 技能培训
    • 管理规范
    • 补充医疗保险
    • 年度体检套餐
    • 员工生日礼物
    • 节日礼物
    有限服务中档酒店 | 100-499人
    发布于 07-15
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    岗位职责 1.车辆做到勤保养、勤擦洗,解决问题。 2.上岗前检查车况,认真擦洗,做好出车准备。 3.车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路。 4.执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。 5.执行车队有关管理规定,优质高效完成出车任务。 岗位要求 1.大专毕业或同等学历。有5年以上驾驶经验。 2.熟悉交通法规,懂得驾驶操作细则。 3.能够按照出车通知单安全行车。 4.熟悉当地及周边城市的交通路线。 5.持有A本机动车驾驶证。
  • 客房部文员

    4千-4.5千
    上海 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
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    招聘岗位:工程部文员 岗位职责 1.负责制作各类报告及表格,并将其汇总输入电脑。 2.整理部门设备管理资料。 3.留意部门排班变化并及时反馈。 4.完成每月固定的统计报表,做好部门人员的考勤统计工作。 5.认真管理仓库,及时申购补充常用材料。 6.负责部门各类合同的呈送工作,并汇集、整理、存档,保证随时提供查阅。 7.工作中节能降耗、安全操作和维护办公室环境整洁。 8.协助部门经理的其他工作。 岗位要求 1.有相关工作经验者优先。 2.身体健康,五官端正,无不良嗜好。 3.能熟练操作日常办公软件,有一定的文字处理及沟通协调能力。 4.富有工作责任心、具有团队精神。 5.能承受工作压力。
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    Duties and Responsibilities工作职责 ·         According to leaders and communication’s requirement, response for logistic daily work of kitchens to ensure kitchens operating goes smoothly. 根据领导的需求和内部的沟通的需求,负责厨房的日常后勤工作,确保前线工作的流畅。 ·         This position is concerned with all administration and organization functions within the kitchens, working closely with the Food and Beverage department 在厨房区域处理行政方面和组织方面的各种问题,与餐饮部紧密合作。 ·         To assess, analyses, distribute and file the daily flow of information to and from the office 去评估、分析、分发和归档办公室内的日常流动的信息。. ·         To maintain the kitchens filing systems and ensuring this is adhered to by colleagues as stipulated by the Executive Chef. 去维护厨房的归档系统,确保这是坚持行政总厨所规定的 ·         To complete administrative and coordinator functions as detailed by the Food and Beverage department. 按照餐饮部所需的细节履行行政的职责。 ·         To manage the diary of the Executive Chef in the most time-effective way 有效管理行政总厨的日常时间表。 ·         To attend at Kitchen Meetings, take down the minutes of the meeting, type and distribute after approval. 参加厨房的会议,做会议记录,在认可之后录入然后分发。 ·         To handle the daily flow of incoming and outgoing telephone calls and messages, and ensure that all message are passed onto those concerned as swiftly as possible 处理日常的电话及信息,确保这些信息能尽快的通知到相关个人。 ·         To act as a hub of the Food and Beverage department by providing and getting information from the outlet Managers and performing a back up role for the Food and Beverage Director. 要像一个信息中心一样提供并且收集各种信息,为餐饮总监做备份。 ·         To be responsible for the timely dispatching of all promotional mailings. 要负责及时调度所有的宣传邮件。 ·         Must at all times show a positive approach to the position, when dealing with all members of staff and management alike 在处理所有员工和经理的事务上,任何时候都必须表现出积极的态度 ·         Must at all times show a positive approach to the position and Hotel, when dealing with guests within the Hotel. As well as when discussing the Hotel with persons outside the property. 在面对酒店住客时和在酒店外,任何时候都必要表现出积极的态度。
  • 阿坝州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    1. Administrative Support 行政工作支持 a. Responsible for the daily administrative work of the department.    负责部门日常行政工作。 b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.    来电接待及协助处理客户咨询。 c. Compile the attendance record and keep track on all overtime record and     leave application record.     完成员工考勤记录,保存所有加班及休假记录。 d. To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage.     处理部门办公室用品的仓储订购及分配,同时尽量减少浪费。 e. Responsible for the maintenance of all equipments in the office.    负责办公室设备的保养和报修。 f. In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted.    将相关信息准确传达至部门员工。 g. Preparing meeting minutes and distribute to related personnel.    完成会议记录并分发给相关人员。 h. Assist in compiling periodical reports.    协助完成定期报告。 2. Coordination with other departments 与其他部门的协调   a. Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作为一个协调员,就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 b. Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部门沟通,传达信息及通知。 3.Filing 档案整理 a. To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 b. Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects.  负责日常文档资料的审核,如发现问题及时上报给总经理。 c.  To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 4.   Budget Control 预算控制 a.  Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation,  business trip, and office supplies etc. 负责控制各种花费,如交通、公差出访及办公室用品等。 b. Monthly update of the actual expenses for record purposes.    每月更新实际费用的记录。
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