· 按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。
· 及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。
· 按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。
· 参加每月的销售会议。
· 处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。
· 协助直邮广告工作。
· 代表国家进行数据统计(每周)。
· 维护档案系统(手写版及电子版)。
· 维护和管理数据库。
· 按要求协助促销和宣传活动。
· 可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。
· 协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。
· 协助投标事宜。
· 与洲际酒店集团的其它酒店合作,并对上级提供协助,包括对地区销售人员的销售工作提供协助。
· 与广告机构联系。
· 负责对宣传品的库存管理。
· 及时进行广告创意说明。
· 制作礼品和用于直邮的宣传单,以及协助客房和会议室的促销活动。
· 保持并更新促销宣传单。
· 保管印刷品的库存。
· 协调并保持企业礼品和促销用品的供应。
· 协助对新产品和新服务的准备工作。
· 协助酒店促销策略和市场计划的策划。
· 分派销售线索。
· 依照业务需求开展工作。