We’re recruiting Events Manager to join our dynamic G team!  Based in Shenzhen, Guangdong Province you will have a unique opportunity to build a new and exciting career with a fast moving and fun loving team of passionate hoteliers! Hotels G and Residences G are attitude lifestyle hotels with strong design identities, providing efficient guest services. Hotels G and Residences G guests are sensitive to design, culture and entertainment looking for an alternative hotel atmosphere.   Residences G and Hotels G belongs to the International hospitality group GCP Hospitality.   GCP HOSPITALITY   GCP Hospitality runs 34 properties with 7000 keys in the world with an enviable reputation in the hospitality industry for providing Property Management, Financial Management, Leasing Management and Senior Asset Management of the highest standard. GCP Hospitality extends its expertise Worldwide with Regional offices in Bangkok, Hong Kong, Yangon, Singapore, Shenzhen, Australia, Spain and the United States. GCP Hospitality, through its dedicated Hotels Operations Platform manages independent properties with a hands-on approach. Its experience and creative teams provide the necessary insights and expertise in Human Resources, Sales & Marketing, Finance and Operations to guarantee a successful operation. FOR MORE INFORMATION, VISIT: WWW. GCPHOSPITALITY.COM   WE ARE:   ·a young and creative organization ·a dynamic team to work with ·lifestyle destination trendsetters   WHO WE’RE LOOKING FOR:   ·Fluent English spoken and written (a must) ·International Market experience ·Able to work independently ·Outgoing personality ·Strong organizational skills ·Strong attention to details   What you will be doing:   ·Behave and act in an exemplary fashion, embodying the brand mindset. ·Manage Events Sales and Operations ·Optimize the Meeting/Event offer ·Ensure that all events run smoothly   Seem like you’re a good fit?  We want to hear from you!   Please send your CV in English only to: hr@residencegshenzhen.com

岗位职责 1、全面负责宴会和会议，展示会等的推销、预订工作； 2、制定宴会销售的市场推销计划、简历并完善宴会销售部工作程序和标准，制定宴会销售部规章制度并指挥实施； 3、参加酒店管理人员会议、完成上传下达工作； 4、安排布置并督导下属人员的正常工作； 5、建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录，使之成为有效的工作程序和管理手段； 6、与餐饮部总监和行政总厨沟通协调，共同议定宴会菜单及价格； 7、与其他部门沟通、协调、密切配合； 8、定期对下属进行绩效评估，按奖惩制度实施奖惩，并加强对员工的培训工作、提高员工素质。 岗位要求 1、具有酒店宴会销售岗位工作经验，特别是包厢宴会的销售，能结合行业特点开展整体市场营销工作，有一定的客户积累，团队合作精神； 2、对高档宴会的组织及执行有丰富的经验； 3、具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力； 4、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。

岗位职责： 1. 确定宴会预定单并与活动方客户保持电话联系； 2. 在活动结束后电话联系客人，以确保客人对活动满意； 3. 追踪每个在店活动的进展，确保活动有序正常的进行； 4. 最后确认帐单最低收入金额是在宴会确认72小时之前收到； 5. 每班次至少三次去查看宴会活动，并时刻掌握活动的动向； 6. 与中西厨房协调所有有关食品的要求，包括数量和出品方式； 7. 与顾客建立稳定有效的联系，协助客人解决任何相关活动的问题。 岗位要求： 1. 出色的沟通能力及技巧； 2. 良好的组织协调和计划能力； 3. 具备较强的责任心和主动性等； 4. 在国际联号酒店担任宴会统筹、活动策划类工作岗位，具有1年或同等工作优先。 加入中山保利艾美酒店可以享受： ※用餐：免费提供1日4餐员工餐(休息日正常享用)。 ※住宿：免费提供（配有床上用品，网络，洗衣机，空调等）。 ※交通：酒店至宿舍步行10-15分钟路程； ※假期：每日工作8小时，双休，法定节假日另算； ※福利：万豪集团旗下酒店员工价及亲友价； ※发展：完善的万豪培训体系及职业发展项目。 如果你是一个有梦想，有激情，有想法的人，那就来加入我们吧！

工作概述：负责宴会销售部的日常整体运转，并直接向市场销售总监汇报。 岗位职责： 1.查阅每日报表，如每日宴会报表，每日宴会记录，每日酒店宴会对照表等，签名并审批。 2.出席市场销售部每日例会。 3.负责协调与其它部门的关系，如餐饮部，工程部，宴会服务，厨房等。 4.每周主持宴会销售部及宴会服务部之间的交流会议，检查及签发所有的宴会单。 5.若有必要，与销售总监和餐饮部经理调整价格。 6.完成月末小结，包括市场分析及下个月的市场宴会预测。 7.为宴会销售部制定年度预算及下一年销售推广计划。 8.查阅宴会预订簿的可用空间，尽量让宴会厅达到最大的使用率。 9.查阅已预订的宴会，确认预订的情况。 10.接受宴会、会议预订。陪同潜在客户参观酒店，拟定宴会、会议建议书。 11.与客户联系，并安排宴会具体事项。 12.与宴会部一起回顾当天举办的宴会情况，取得当天的营收报告及客人的意见。 13.定期指导销售培训。 14.完成上级交办的其它工作。

岗位职责 1.拟定酒店促销活动，完成宴会目标。 2.监督宴会销售量、调整销售活动，完成计划目标。 3.与会议相关部门的沟通，取得销售方面的信息和支持。 4.在部门年度预算内，推行销售计划。 5.保存以前、现在有潜力客户的资料。 6.制定临时时间表，记录上月的销售活动,收集每天的销售拜访记录并存档。 岗位要求 1.大专以上文化程度；3年以上同岗位工作经验。 2.有强烈的事业心，责任感和勇于开拓的精神，拥有良好的沟通协调能力，良好英语能力。 3.精通市场开发，公共关系，经营策划，贵宾接待及形象推广等。 4.有独立组织项目营销工作能力，兼备项目策划和市场分析能力。

岗位职责： 1.负责管理所有本地的活动； 2.和酒店所有同事合作密切，以确保每一位客人能获得高质量的服务； 3.与团队合作，提出新的想法并解决任何重复出现的问题； 4.与客人互动，不断寻找提高服务质量的方法； 5.监督和激励团队，以达到服务和收入目标。 职位要求： 1.热爱市场销售行业； 2.乐于创造； 3.具备组织能力； 4.具备五星级酒店工作经验； 5.是一名友好、乐于助人且值得信赖的领导者； 6.乐于和客人互动； 7.能用中英双语流利的沟通和书写； 8.注重细节，具有创造力且有能力推动改变； 9.随时掌握最新的行业趋势和市场惯例； 10.具有较强的人际交流。

协助会议销售经理实施销售策略并完成销售任务 1.销售及交叉销售其他洲际酒店所有产品； 2.制定、执行新的行动计划开发新客户及维持现有客户； 3.维系长期业务及长远销售宴请相关主要客户； 4.协助销售经理分发宣传册并直接邮寄； 5.开发并保持与会议决策者，旅游公司代理商、航空公司，商务客户、政府部门及其他产业的紧密合作联系。

岗位职责 1.根据部门总体市场策略编制自己的市场销售计划。 2.对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况，随时关注其变化并适时做出应对。 3.对新市场进行开发。 4.管理开发好自己的客户 5.协助部门经理做好本市场客户的建立及升级管理工作，保持客户档案的完整。 岗位要求 1.有从事酒店前台、销售、公关等部门的工作经历 2.具有市场调查和预测能力，能及是掌握市场动态，并能综合分析，及时地提出相应的措施和合理的建议。 3.有较强的语言表达能力，能撰写市场调研报告，具有起草工作计划、总结及业务汇报的能力。

【岗位职责】 1、全面负责宴会和会议，展示会等的推销、预订工作； 2、制定宴会销售的市场推销计划、简历并完善宴会销售部工作程序和标准，制定宴会销售部规章制度并指挥实施； 3、建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录，使之成为有效的工作程序和管理手段； 4、与餐饮部总监和行政总厨沟通协调，共同议定宴会菜单及价格； 5、与其他部门沟通、协调、密切配合。 【岗位要求】 1、具有酒店宴会销售岗位工作经验，特别是包厢宴会的销售，能结合行业特点开展整体市场营销工作，有一定的客户积累，团队合作精神； 2、对高档宴会的组织及执行有丰富的经验； 3、具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力； 4、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。

岗位职责 1.全面负责宴会和会议，展示会等的推销、预订工作； 2.制定宴会销售的市场推销计划、简历并完善宴会销售部工作程序和标准，制定宴会销售部规章制度并指挥实施； 3.参加酒店管理人员会议、完成上传下达工作； 4.安排布置并督导下属人员的正常工作； 5.建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录，使之成为有效的工作程序和管理手段； 6.与餐饮部沟通协调，共同议定宴会菜单及价格； 7.与其他部门沟通、协调、密切配合； 8.定期对下属进行绩效评估，按奖惩制度实施奖惩，并加强对员工的培训工作、提高员工素质。 岗位要求 1.具有酒店宴会销售岗位工作经验，特别是包厢宴会的销售，能结合行业特点开展整体市场营销工作，有一定的客户积累，团队合作精神； 2.对高档宴会的组织及执行有丰富的经验； 3.具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力； 4.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。

岗位职责 1.执行会议、政府代表团及散客的销售及跟进接待工作。 2.代表公司走访客户，管理客户资料。 3.掌握内外商务、散客市场动态。 4.完成季度销售任务。 5.擅长编写、修改报价信函、合同及推销文书 6.积极宣传酒店服务和设施，树立酒店形象。 7.定期向市场销售总监汇报工作。 岗位要求 1.大专以上文化程度；1年以上同岗位工作经验。 2.行为举止端正大方，仪容仪表符合酒店行业要求。 3.有珠三角度假酒店工作经验者优先考虑。

岗位职责 1.全面负责宴会和会议，展示会等的推销、预订工作； 2.制定宴会销售的市场推销计划、简历并完善宴会销售部工作程序和标准，制定宴会销售部规章制度并指挥实施； 3.参加酒店管理人员会议、完成上传下达工作； 4.安排布置并督导下属人员的正常工作； 5.建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录，使之成为有效的工作程序和管理手段； 6.与餐饮部总监和行政总厨沟通协调，共同议定宴会菜单及价格； 7.与其他部门沟通、协调、密切配合； 8.定期对下属进行绩效评估，按奖惩制度实施奖惩，并加强对员工的培训工作、提高员工素质。 岗位要求 1.具有酒店宴会销售岗位工作经验，特别是包厢宴会的销售，能结合行业特点开展整体市场营销工作，有一定的客户积累，团队合作精神； 2.对高档宴会的组织及执行有丰富的经验； 3.具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力； 4.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。

You will be responsible to assist with the efficient running of the department in line with Hyatt International's Corporate Strategies and brand standards, whilst meeting employee, guest and owner expectations.   JOB SPECIFIC DESCRIPTION You will be required to act as a sales specialist and be responsible to assist the related revenue is maximised in the most profitable way in line with the agreed targets. QUALIFICATIONS Ideally with a relevant degree or diploma in Hospitality or Tourism management. Minimum 3 years work experience as Sales Manager or Sales Executive. Good problem solving, administrative and interpersonal skills are a must.

Develop deep understanding and knowledge of key sectors targeted by hotel, and gain sectorial/account expertise when necessary to maximise lead conversion rate深入了解和认识酒店的主要目标行业，在必要的时候获取各行业的客户从而提高询价活动成功率 Ensure the timely follow up and pursuit of customers’ leads in order to drive the highest levels of conversion确保及时跟进和追踪客户的询价，使询价活动成功率达到最高级别 Conduct and/or assist Business Development team where necessary in customer negotiation process在客户谈判过程中指引或协助业务拓展团队 Handle contract signing process处理合同签署 Updated lead status in relevant systems and communicates lead status to relevant Business Development staff (e.g. account owner)在相关系统中更新询价状态并将此信息告知相关的业务拓展人员（例如：客户负责人）

·         当销售团队操纵生意案例、需求（价格策略、特殊需求）时给予建议和支持，了使生意质询转变为确认的事件。 ·         当从销售经理处拿到生意需求时，及时为客户准备计划书/合同等。 ·         对于分派的会议事件从开始要坚持谈判。 ·         和客户一起商谈最终细节并在活动计划和布置上给予专业的忠告和建议。 ·         尽最大可能去提升销售额在所有机会。 ·         保证与客户和酒店各部门有效的沟通，将团队涉及信息分发至酒店各部门。例如：发宴会通知单，团队摘要和准备会议讲座。 ·         在会议组织着有需求或有紧急需求时及时与各部门进行沟通协调。 ·         让活动组织者和客户在活动/团队停留期间让其客人满意。 ·         检查宴会运行和与其一起工作的各部门工作，在所有的时间内确保有质量的服务给客人。 ·         有规律的回顾主要帐户抛入并确保其准确性，需要和客户一起回顾帐单以调整最终发票清单。 ·         在工作进行中与相关销售经理维持持续沟通。 ·         和相关的销售经理一起跟进会议和活动，例如一起发感谢信和会议跟踪调查表等。 ·         校正总帐单和发票并由应收款部门准备和开发票给组织着。 ·         从客户处获得意见反馈并通过必要行动来跟进。 ·         查阅会议案例和发送会议活动档案给相关姐妹酒店和总部区域销售部。（如果需要）。 ·         保持制定有效的会议活动数据档案及团队结构图。 ·         建立和维持主要的客户档案并协助宴会销售总监维护管理客户档案管理体系。 ·         与内部客户（酒店其它部门）和外部客人（客户，会议承办人，供应商）等建立良好的工作关系。 ·         积极参与完成部门目标和达到市场预算。 ·         接近监控帐户收入和生意产量。 ·         提供反馈市场趋势，与宴会销售经理和宴会销售总监保持沟通，并与客户保持良好关系,不断更新整体经营目标。 ·         抓住任何有可能的销售机会。 ·         协助宴会销售总监预测房间间夜和宴会收入。 ·         视需要安排营造关系拜访。 ·         与其它酒店交叉销售。 ·         当销售经理没有新线索时，调查处理生意预定需求和新例子。 ·         就有关谈判进程的进展状况与销售经理紧密联系。 ·         当宴会销售经理、协调员没有空闲时，带领有潜力客户做酒店视察。 ·         与餐饮部沟通一起保证酒店食品卫生管理体系的实施和宴会细节上的正常沟通。 ·         酒店服务行业是一个24小时不间断营运的行业。必须确保随时提供热情周到的服务。 ·         如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 ·         完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责 1.拟定酒店促销活动，完成宴会目标。 2.监督宴会销售量、调整销售活动，完成计划目标。 3.与会议相关部门的沟通，取得销售方面的信息和支持。 4.在部门年度预算内，推行销售计划。 5.保存以前、现在有潜力客户的资料。 6.制定临时时间表，记录上月的销售活动,收集每天的销售拜访记录并存档。 岗位要求 1.大专以上文化程度；3年以上同岗位工作经验。 2.有强烈的事业心，责任感和勇于开拓的精神，拥有良好的沟通协调能力，良好英语能力。 3.精通市场开发，公共关系，经营策划，贵宾接待及形象推广等。 4.有独立组织项目营销工作能力，兼备项目策划和市场分析能力。

岗位职责 1.准备所有宴会相关文件与销售部，酒店其他相关部门紧密沟通以确保成功完成每一档活动。 2.确保与万豪的标准操作程序相一致并体现品牌完整性。 3.对场地进行实地考察。 4.在收到合同后的24小时之内，通过电话和客人取得联系，介绍自己，确定细节。 5.安排所有的细节，包括餐饮部分，会议场地，音频视频设备，房间预订，定金和贵宾的要求。做到宴会中的再销售使得酒店的宴会利润得到提高。 7.为指定团队预定房间及各个会议室场所。 8.通过宴会预订单，房间预订单和报告单以及必要情况下召开的事前会议来确保将所有的信息传送到各个相关的部门。 岗位要求 1. 良好的语言沟通能力。 2. 良好的解决问题能力。 3. 良好的组织能力。 4. 良好的调节与客户，员工之间的关系的能力。

岗位职责： •根据本组市场开发计划，制定个人销售活动计划。 •通过开发新客户，稳定老客户，以力争达到所确定的销售收入目标。 •向销售部经理汇报市场信息，包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。 •以外出销售、电话联络和信函等方式与所辖区客户保持高度联系。 •处理客户的来电、来函。 •协调安排自己所辖客户在酒店的大型活动及VIP的接待工作。 •熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。 岗位要求： •大专以上学历。有从事酒店销售部门的工作经历。 •具备酒店销售学、酒店管理学、旅游经济学、旅游心理学、公共关系学等知识的储备。 •了解合同法、企业法、旅游法以及有关涉外法规。 •具有市场调查和预测能力，能及是掌握市场动态，并能 综合分析，及时地提出相应的措施和合理的建议。 •有较强的语言表达能力，能撰写市场调研报告，具有起草工作计划、总结及业务汇报的能力。 •具有国际联号工作经验。

【岗位职责】 1、全面负责宴会和会议，展示会等的推销、预订工作； 2、制定宴会销售的市场推销计划、简历并完善宴会销售部工作程序和标准，制定宴会销售部规章制度并指挥实施； 3、参加酒店管理人员会议、完成上传下达工作； 4、安排布置并督导下属人员的正常工作； 5、建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录，使之成为有效的工作程序和管理手段； 6、与其他部门沟通、协调、密切配合； 【岗位要求】 1、具有酒店宴会销售岗位工作经验，能结合行业特点开展整体市场营销工作，有一定的客户积累，团队合作精神； 2、对高档宴会的组织及执行有丰富的经验； 3、具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力； 4、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。

岗位职责： 1、负责宴会的销售工作，包括但不限于婚宴、会议、私人派对等； 2、维护和拓展宴会销售渠道，建立良好的客户关系，提升客户满意度； 3、开拓新客户，通过各种销售策略和市场活动增加宴会销售业绩； 4、策划并执行宴会活动，确保服务质量，提升宴会体验； 5、与团队合作，确保宴会活动的顺利进行，包括前期准备、现场管理和后期服务； 6、定期分析市场动态和竞争对手情况，提出改进方案和新的销售策略。 岗位要求： 1、具有宴会销售岗位工作经验，能结合行业特点开展整体市场营销工作，有一定的客户积累，团队合作精神； 2、对高档宴会的组织及执行有丰富的经验； 3、具有出色的销售技巧和良好的沟通协调能力； 4、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。

岗位职责 1、负责俱乐部餐饮宴会和会议等销售、预订工作； 2、协助宴会销售总监制定宴会销售产品，拟定餐饮促销活动，完成销售目标； 3、建立有效的文件档案，确保所有预订的客人都有记录，可追踪查询； 4、接待到访的客户场地考察，并与客户建立和保持良好的关系； 5、建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录，使之成为有效的工作程序和管理手段； 6、与其他部门沟通、协调、密切配合，确保达到和满足客人的要求和期望。 岗位要求 1、具有宴会销售岗位工作经验，能结合行业特点开展整体市场营销工作，有一定的客户积累，团队合作精神； 2、对高档宴会的组织及执行有丰富的经验； 3、具有出色的销售技巧和良好的沟通协调能力； 4、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。

·         Monitors competitors activities and assists in marketing intelligence 监督竞争对手的活动并协助监察市场动态。 ·         Refers sales leads to appropriate personnel within the InterContinental Hotels Group 在洲际酒店集团的范围内将销售线索提供给适合的人员。 ·         Sells to new, existing and prospective customers considering goals set forth in the sales strategy, negotiating optimum rate for the benefit of the business 根据在销售策略中既定目标，向新的、现有的、有可能的客户进行销售，并与其谈判商定最适合的价格以争取最大的利润。 ·         Services existing business through management of account bases 通过客户管理，向现有的客户提供服务。 ·         Sell all facets of the hotel 销售酒店的所有设施。 ·         Manage the corporate head office and the preferred hotel history for that company 管理公司总部档案和了解公司优先使用的酒店记录。 ·         Develop and maintain a regular pattern of sales calls, meeting with principals of target market 设立和保持定期的销售拜访模式，与目标市场的主要人物会面。 ·         Provides direction on, and conducts market research and analysis 指导和进行市场调研和分析。 ·         Develops and maintains contact with business generators, meeting and convention planners, visitors/convention bureau, travel agents, tour operators, airlines, corporate accounts, Government Departments and other producers closely allied to Hotel business 根据酒店的营业需要，与业务联系人、会务策划者、游客和会展局、旅行社、旅游运营商、航空公司、公司客户、政府部门和其它客人发展并保持联系。 ·         Builds profile within local market place through attendance at various events and local market place 通过参与当地市场的各种活动在当地市场上树立良好形象。 ·         Conduct client interviews and Entertain clients 对客户进行拜访及招待。 ·         Plan and conduct familiarization tours and site inspections 策划并实施使客人熟悉环境的现场考察活动。 ·         Travel when required to promote the hotel and develop potential business 需要时出差对酒店进行推销，发展潜在的业务机会。 ·         Maintain regular contact with the IHG hotels in your region and the regional reservation office 与所在区域内的洲际酒店集团成员和区域预订办公室保持定期联系。 ·         Monitors existing business and inputs into sales strategy meetings to maximize business 监测现有业务，并在销售策略会上提出建议以扩大业务。 ·         Grows existing business and establishes and pursues leads which will develop business 发展现有业务，并建立和寻找发展业务的机会。 ·         Interfaces with operations on a timely basis 及时与运营部门进行沟通。 ·         Initiates and prepares tenders for business 起动和筹备业务招标工作。 ·         Assesses sales and marketing data 评估市场销售数据。 ·         Assists with the preparation of new products and services 协助新产品和服务的准备工作。 ·         Assists in the evaluation of sales and marketing activities 协助评估市场销售活动。 ·         Analyses sales mix and likely impact on hotel goals 分析销售综合计划和可能对酒店目标产生的影响。 ·         Implement direction from Director of Events and Director of Sales and Marketing 按宴会销售总监和市场销售总监的指示执行相关工作。 ·         Execute advertising/creative briefs in a timely manner 及时进行广告设计的说明工作。 ·         Works with superior on manpower planning and management needs 和上级领导一起进行人力规划和管理需求 ·         Number of employees supervised –Evens Sales Manager / Evens Sales Executive / Events Sales and Services Coordinator 管理的员工-宴会销售经理，宴会销售主任，宴会销售和服务协调员  ·         Key Metrics –Sales Target 主要绩效指标-销售目标 ·         Decision Making Responsibilities (Decision Rights) –Guests requests（Within the authority as assigned for Hotel Band 6 role） 决策职责(决策权)﹣客人要求（酒店职务级别6级所规定的权限）

岗位要求 1.行政管理、市场营销及相关专业本科及以上学历； 2.2年以上酒店会务相关工作经验，有大型会务活动协调实战工作经验； 3.具有良好的相关社会资源及服务商体系； 4.具有较强的社交和业务开拓能力，公关能力强； 5.具有优秀的沟通技巧和人际交往能力； 6.优秀的中英文写作、口语、阅读能力。

岗位职责: JOB RESPONSIBILITIES 工作职责 1. Operations 执行 1.Liaise with Sales Department at point of initial negotiations with clients to assist Sales Department in providing profitable and efficient proposals； 在与客户协商的初期，联络销售部以协助并提供有价值和有效的建议； 2.Review and evaluate all events bookings to ensure the most efficient use of public space, favorable contractual terms & conditions； 审阅并评估所有宴会销售预定情况，以确保公共区域得到最有效的利用，争取到最有利的合同条款； 3.Foresight ability to direct Events Sales efforts according to market demand and want； 根据市场需求，对宴会销售具有前瞻性的指导力； 4.Managed all events in the most creative manner towards creating a WOW effects； 以创意效果为宗旨，以最有创意的姿态管理所有的宴会； 5.Should be a point person for inter-departmental cooperation and communication in the absent of Director of Events ； 在宴会销售总监不在期间，须作为部门内部起到主要协作和沟通的关键人物 6.Ensures effective communication with clients and internal departments； 确保在客户和部门各内部之间的有效沟通； 7.Ensures that each catering/meeting business is properly endorsed and assigned to a particular executive or coordinator he/she fits to handle the business； 确保各类餐饮/会议得到合适的签署，并交由适合的具体执行人/协调人去执行； 8.Liaises with clients on finalizing details and give professional advice on set up and planning of events； 联络客户达成宴会的具体细节，给予专业的建议，提出宴会的计划部署 9.Responsible for dissemination of groups related information to other departments i.e. issue banquet event order, group resume, and chair pre con meeting ； 需要其他部门的协作时，负责将本部门人力分工与其他部门协作，如发布宴会信息订单，团队信息，会议所需凳椅； 10.Maintains close co-ordination with respective departments on organizers’ requirements and last minute event requirements； 与相关部门在组织者的需求和会议紧要需求上保持紧密协作； 11.Be visible to organizers and clients during their event group dates and monitors guest satisfaction； 在组织者和客人的宴会/团队期间，保持在场，并监督客户满意度； 12.Oversees the banquet operation and work closely with various departments to ensure quality service is delivered to our clients at all times； 监察宴会组织情况，与各部门通力合作，保证为客户提供全时段的高质量服务； 13.Regularly reviews Master Account postings to ensure postings are correctly done. Reviews bills with organizer regularly so as to eliminate adjustments needed on final invoice； 定期与组织者过账以确保账目的正确。与组织者审查账单情况以避免在最终开具发票时的调整； 14.Maintains close communication with concerned Sales Manager during the process； 在会议期间与相关的销售经理保持紧密联系； 15.Contact site inspections for potential clients； 实地调查，联系潜在客户； 16.Chairs the pre-event meeting and post-event meeting as required in the absent of Director of Events； 在宴会销售总监不在期间, 如有需要，主持会前会和会后会； 17.Work closely with F & B associates to ensure all aspects of the event have been cost effective and serviced both clients and hotel needs； 与餐饮部同事紧密合作，确保宴会所有相关开销有效利用，同时照顾到客户方和酒店的利益； 18.Reviews all Group Resume as well as Banquet Event Order issued by Events Services /Sales Manager/Executive or Events Coordinator； 审阅宴会服务人员/销售经理/主管人员或宴会协调人所发出的所有团队信息及宴会订单； 19.Resolves operational challenges surrounding catering； 解决餐饮方面可能遇到的问题； 20.Presides over the BEO meetings done weekly with culinary and banquet services in the absent of Director of Events； 在宴会销售总监不在期间,负责主持厨房和宴会服务人员的BEO周会； 21.Encourage up-selling and ensures all associates do the same. 鼓励所有同事争取追加销售。 2. Post Events Follow Up 会后跟进 1.Involves concerned Sales Manager during post event meeting and post event follow such as sending thank you letter and post event evaluation form together； 让相关销售经理在会后会上跟进，比如寄送出感谢信并附会后评估表格； 2.Verifies total charges and invoices prepared by Account Department and send to organizer； 核实结账部门所提供的所有费用和发票并交至组织者； 3.Obtain feedback from clients and follow through with necessary points； 获得客户回馈，跟进取得必要的评分； 4.Ensure customers satisfaction before, during and post event to insure retention and growth of business through referrals and repeat event . 确保客户在会前、会中和会后的满意度以口碑和回头客率保持运营的活力和增长。 3. Administrative Activities 行政事务工作 1.Maintain the active Event Profile Database； 维护宴会资料数据库的更新； 2.Prepare weekly, monthly, quarterly and annual reports as required； 按要求准备周、月、季度和年度报告； 3.Ensure that all event orders and group resume are made and is distributed in a timely manner ； 保证所有宴会订单和团队信息都得到及时的确定和发布； 4.Participates in development of the department’s budget and supports the management of the profit and loss statement； 参与部门预算的制定，对盈亏报告的管理作出支持； 4. Business Development 业务发展 1.Prepare monthly outlook / forecast for Events for all necessary reports and submission on the timely manner； 对宴会销售情况作月度前瞻/预测，准备并及时提交所有必要的报告； 2.Assist in the preparation and management of departmental budgets； 协助部门预算计划和管理； 3.Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department； 根据需要支持财务管理工作，领会预算、运营总结和薪资报告； 4.Participates in development of the department’s budget and supports the management of the profit and loss statement. 参与部门预算的制定，对盈亏报告的管理作出支持。 任职资格: JOB QUALIFICATIONS 任职资格 1. Articulate. 表达力强 2. Excellent written and spoken Mandarin and English are a must. 必须熟练书写和口头表达普通话和英语 3. Knowledge in Corporate, Travel Industry, MICE market and Catering Sales. 对公司、旅游行业、会展市场和餐饮销售有了解和认识 4. Ability and understanding of the market and competition. 了解市场和竞争。 5. Ability to use Sales and front office computer systems. 具备使用销售和front office 办公软件的能力。