【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递，草拟通知等公文工作。 2、负责员工用餐、门禁系统的管理。 3、负责部门员工每月考勤。 5、办理各类用工形式员工入离职、调转手续。 6、负责管理各部室工服、工鞋等发放工作。 7、领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1、统招本科及以上学历，30-40岁，女士优先。 2、懂得电脑操作，熟悉办公软件，有过办理500人以上入离职手续工作经验2年以上。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正、做事认真、有较好的沟通表达能力。

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking for a People & Culture Supervisor to join our People & Culture team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design. About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the People & Culture Department. The People & Culture Supervisor reports to the People & Culture Manager. As People & Culture Supervisor, you will be responsible for the following duties: Conduct interview for line level colleagues and trainee Assist to conduct interview for S level colleagues Coordinate with recruitment platforms to post recruitment advertisements timely and accurate Prepare all personnel requisitions that are within hotel manning budget Prepare offer letters for supervisory level and below Assist in recruitment of student trainees Supervise to prepare all probation confirmation letter Assist to collect all colleagues’ leaving reason Prepare monthly turnover report Arrange and conduct the Trainee Meeting monthly Assist to organize colleague social events and activities such as annual colleague party, annual colleague outing, sports activities, festivals activities, monthly Birthday Party, monthly Employee of Month award presentation ceremony, etc. Performs any tasks as assigned by the management. As People & Culture Supervisor, we expect from you: Certificate / Diploma / Degree in Hotel Management or Human Resources Management 3 years related working experience in Human Resources in 4-star or 5-star hotel good knowledge of local labour law good communication skills knowledge and experience in social insurance process familiar with colleague check in and check out process good knowledge of MS office software knowledge of HRMIS system good command of English and Mandarin Our commitment to you Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for 6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttle bus. Delicious work buffet meals & various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦东文华东方酒店正在寻找人才及文化主管加入我们的人才及文化团队。 您是精雕细琢的大师吗？您想在一个共同荣耀的团队中茁壮成长，在尽心尽责的同时彰显诚信与尊重吗？您拥有成长思维吗？我们邀请您成为非凡卓越的粉丝。 文华东方作为一家屡获殊荣的酒店集团，也是一些全球知名目的地的最豪华酒店、度假村和住宅的运营者，同时拥有丰富的开发渠道。集团因打造一些全球最受欢迎的酒店、提供受亚洲传统启发的传奇服务，同时代表最前沿的奢华体验，而受到越来越多的认可。 上海浦东文华东方酒店是一家坐落在黄浦江畔的豪华酒店。酒店位于浦东金融区中心，将时尚风范、舒适和服务完美集于一身。我们对酒店的创意餐厅、宁静的水疗中心和现代设计倍感自豪。 关于工作 工作地点位于上海浦东文华东方酒店，在人才及文化部，人才及文化主管向人才及文化经理汇报。 作为人才及文化主管，您将负责以下职责： 为一线同事和实习生进行面试 协助对S级同事进行面试 与招聘平台协调，及时准确发布招聘广告 根据酒店人员编制预算，准备所有人员需求计划 为主管及以下级别员工准备录用通知书 协助招聘学生实习生 监督准备所有试用期确认函 协助收集全体员工离职原因 编制月度离职报告 每月组织并开展实习生会议 协助组织员工社交活动，如年度员工聚会、年度集体出游、体育活动、节日活动、月度生日派对、月度“员工之星”颁奖典礼等 完成管理层指派的其他任务 作为人才及文化主管，我们对您的期望： 酒店管理或人力资源管理专业证书/文凭/学位 在四星级或五星级酒店从事人力资源相关工作3年 熟悉当地劳动法 良好的沟通能力 了解社会保险流程 熟悉员工入住和退房流程 熟练掌握MS Office软件 了解Shiji系统 英语和普通话流利 我们对您的承诺 学习与发展。您的成功就是我们的成功。我们为您职业生涯的各个阶段制定独特的学习和发展计划，让您不断成长。 MOstay （同事住宿福利）。当您像我们的同事一样工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作为 #MOfamily（文华东方大家庭）的一员，无论您身在何处，都可以入住我们的酒店。 MOstay 计划为您和您的亲人提供免费住宿和优惠房价。 健康与同事福利。找到正确的工作与生活平衡很重要，您的健康对我们来说意义重大。我们为全球所有同事提供各种健康福利和健康计划（工作6个月后可享有补充商业医疗保险）。 有竞争力的薪酬和福利待遇，提供优越的四人间宿舍，拥有独立卫浴，独立洗衣机和冰箱，免费高速Wi-Fi，免费健身房和上下班班车。 丰富多样兼顾各地口味的美味自助工作餐及精彩纷呈的文娱活动。 支持集团全球范围内的人才内部调转计划。 我们是粉丝。您呢？

工作职责： 1. 负责校园招聘全流程管理，包括校企合作渠道拓展与维护、实习基地建设、实习生招募、入职安排、在岗带教及实习期考核与转正评估； 2. 统筹试用期员工管理，协同业务部门完成考核评估、反馈沟通及转正/延期/终止决策支持； 3. 负责外包用工全周期管理，包括外包续签、外包人员入离场档案管理； 4. 管理零工（临时性、项目制用工）需求对接、工时核验及结算支持，确保用工合规、响应及时； 5. 统筹健康证相关事务，包括健康证办理指引、有效期监控、并及时更新录入系统； 6. 建立并维护外包方、校方等合作方台账，定期开展合作效能评估，推动合作协议优化与可持续协作机制建设。 任职资格： 1. 大专及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障、公共事业管理、教育学等相关专业优先； 2. 具备3年以上人力资源实操经验，有校企合作、外包用工、实习生管理或灵活用工管理经验者优先； 3. 熟悉《劳动合同法》等与用工合规密切相关的法律法规，具备健康证管理及外包合同管理实务基础； 4. 具备较强的跨部门协同能力与外部沟通能力，能独立对接学校、外包公司、卫健机构等多方主体； 5. 工作细致严谨，具备良好的数据管理意识和文档规范意识，熟练使用Excel进行台账统计与分析； 6. 具备基本的风险预判意识，能在复杂用工形态下识别常见合规风险并提出可行应对建议。

岗位职责 1、负责酒店新员工入、离职手续办理及人事系统人员信息管理； 2、参与员工档案管理、劳动合同及相关人事资料的归档与维护； 3、负责每月考勤审核及外包考勤审核工作； 4、协助开展人力资源部其它日常事务工作。 任职要求 1、大专以上学历，人力资源专业、行政管理或相关专业优先； 2、掌握人力资源基础理论知识，了解酒店行业用工特点与基础劳动法规常识； 3、具备良好的沟通表达能力和抗压能力，工作认真细心、有耐心，具备较强的服务意识和责任感； 4、性格开朗、平易近人。 毕业时间：2027年6月或2028年6月 实习时间：2026年年10月-2027年3月

负责薪酬方面相关工作及协助人力资源部履行各种人力资源职责。 负责制作及审核公司每月的工资报表，保证每月按时发放工资。 负责员工各类人事手续办理，包括员工入职、离职手续手续办理、人事关系转移。 负责员工人事信息管理与档案维护。 负责办理员工五险一金等公司规定的各类社会保险。 负责每月员工相关福利报销。 完成上级可能交付的其他相关工作内容。 人力资源等相关专业大学专科以上或同等学历 。 1. 熟悉国家及本地法律。 2. 基本掌握计算机技能。 具备高度责任感、保密意识强。

一、岗位职责概述： 1、协助部门经理进行人力资源全流程管理和体系化建设，包括招聘、培训、活动、薪酬、绩效、员工关系、后勤管理等，确保人事工作高效落地，人事政策合规执行。 2、负责工会相关工作，组织职工活动、维护职工权益。 3、协助综合行政工作，协助会议接待、对外联络，事项督办等。 二、任职要求： 1、大专及以上学历，人力资源管理或酒店管理等相关专业优先。 2、具备2年以上人事工作经验，洲际品牌酒店工作经验和国企工作经验优先，党员优先； 3、具备较好的沟通表达能力，责任心强。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店人员入职等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责酒店人力资源部的管理工作。 2、负责制定酒店人力资源政策、制度。 3、建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率。 4、制定酒店人力资源规划，并组织实施。 5、组织完成年度培训计划，针对核心员工进行职业规划。 6、建立和谐的劳资关系。 7、建立绩效管理与考核体系。 【岗位要求】 1、大专以上学历，从事酒店人力资源工作8年以上。 2、熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。 3、拥有良好个性与魅力的授课风格，培训技能娴熟。 4、具备英语听说读写能力。 5、管理类专业，接受过系统的人力资源管理理论培训。

我们在找这样的“造梦师” - 好奇心是你的雷达 - 自带小太阳属性，做事有冲劲，笑容有感染力 - 逆风飞翔的勇者，坚韧是你独特的勋章 - 冒险体质，讨厌一成不变的NPC生活，渴望在未知的地图里开疆拓土 - 潜伏的创业者，怀揣创业梦想，把酒店当成自己的事业来经营，敢于挑战更高的服务标准 在这里，你可以 - 以实干兑现成长，把每一次用心服务、每一次创新尝试、每一次攻坚克难，都变成自己的职场底气，从普通员工成长为岗位骨干、核心能手，实现个人价值稳步提升 - 打破固化的工作模式，不用被动照搬流程，大胆提出你的优化想法，尝试新的服务方式、工作方法，允许试错、鼓励创新，在实践中积累专属经验，快速提升个人能力

【岗位职责】 1、协助招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及候选人跟进等； 2、负责员工考勤及月度绩效考核等信息的收集与统计，为薪酬核算提供依据； 3、办理员工入职、离职、调动手续；负责劳动合同的签订、续签与员工档案管理； 4、负责员工社会保险、商业保险（如雇主责任险、团体意外险）的参保、变更等手续办理； 5、协助员工完成宿舍入住登记、宿舍安全及日常检查，办理员工健康证； 6、负责办公用品申购、台账登记，员工生日福利、团建等各类员工活动； 7、完成领导交办的其他工作事项。 任职要求 1、本科及以上学历，人力资源相关专业优先； 2、了解人力资源基础理论知识，对招聘、员工关系等模块感兴趣，有餐饮酒店行业人事经验者优先； 3、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础数据处理能力； 4、工作认真细心、有责任心与耐心，沟通表达流畅，服务意识佳，具备良好的抗压能力与执行力。 大小休、包吃住、购买社保公积金

【岗位职责】 1、负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备库。 2、负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。 3、合理调配酒店的人力资源，并提出有效的建议和意见。 4、负责各部门人员编制的审核工作。 5、负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。 6、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。 7、负责各种人事政策的具体实施及检查工作。 【岗位要求】 1、本科以上学历，有相同岗位工作经验2年以上。 2、熟悉员工的有关法规和条例；掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。 3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。 4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 5、具有良好的沟通能力和协调能力。 6、 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。

此岗位Base：黄山太平湖 岗位职责： 1. 搭建区域人事业务标准流程，包含薪酬绩效、员工关系、档案管理，输出制度规范，督导门店执行落地； 2. 统筹区域薪酬核算、绩效体系运行，审核区域薪酬数据，监控人力成本数据； 3. 严格落实区域人力成本管控，以及人力年度预算编制工作； 4.处理区域劳动纠纷、员工申诉，落实劳动合同管理，管控用工风险； 5. 负责人事专员、招聘培训质检专员的工作分配、过程管理、绩效考核； 6. 指导下属开展招聘、培训、质检工作，把控招聘质量、培训落地效果； 7. 统筹区域员工关系，员工访谈、员工关怀，跟进门店人员流失分析； 8. 负责人事月报数据汇总，人员编制管控，人员异动审核； 9. 区域人事档案规范化管理监督； 10. 组织人事条线内部培训，提升下属业务能力。 岗位要求： 1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先 2、人力资源全模块，劳动法律法规，人力数据分析，流程体系搭建 3、4 年以上人力资源工作经验，2 年人事主管 / 经理经验，多门店区域人事管理优先 4、熟练 Office，Excel 数据处理，HR 系统操作 5、数据分析，制度撰写，风险处理，团队管理能力

To implement HR policy and HR systems framework as directed by superior whilst maintaining good team member relations. 以酒店人力资源政策及人力资源系统构架为指导，协助完成各项事务的同时处理好与酒店员工的关系。 1. Implements the hotel P&P regarding the team member salary and benefits. 执行酒店的工资福利政策。 2. Develops and maintains current payroll processing procedures. 制订并维护当前薪金发放的各个环节。 3. Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information. 在任何时候都要对薪金保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 4. Performs payroll processing and month end closing of payroll. 完成薪金的统计以及月末结算工作。 5. Prepare the payroll issuing. 管理现行的薪金发放准备工作。 6. Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization. 确保加班得到正式批准和认可。 7. Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave. 统计发放薪金的依据，如工作时间、起止日期、换班、休假、病假及事假等。 8. Attend to team member enquiries in relation to pay issues. 回答员工对薪金发放的质疑。 9. Prepares manual payment for termination. 准备已辞职员工的薪金支付。 10. Be in charge of team members’ leave request and record. 负责员工的请假事宜及纪录。 11. Assist HR Manager to handle team members’ pension and benefit issue. 协助人力资源部经理处理员工保险福利等事宜。 12. Reconciles automatic payroll deductions such as housing loan, superannuation payments, city ledger, etc. 核对薪金中自动扣除，如住房津贴、养老保险金和城市公积金等。 13. Supervises filing of payroll reports. 管理有关薪金的档案资料。 14. Journalizes payroll summary each month. 记录每月薪金的发放情况。 15. Coordinates with outside data processing company as requested. 与外部的数据处理公司保持良好的合作关系。 16. Maintains relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintains current copies of labor agreements (Awards) for all positions. 与劳动局保持联系，以保证薪金发放的准确性，并保管好劳动合同的复印件。 17. Engages in competitor surveys at request of HRM. 根据人力资源部经理的要求，配合竞争对手关于薪金的调查。 18. Coordinates with other departments as necessary. 与其他部门保持良好的合作关系。 19. Assist HRM to handle Work Permit , visa etc for foreign team members. 协助人力资源部经理办理外籍员工的签证等事宜。 20. Updates manning headcount and compiles the monthly manning report. 更新月度人数报告，流动率报告等相关的人力资源报告。 21. Processes all the Personnel Action Form coming in / out of the HR Office. Administrators employee’s confirmation, promotion / demotion, transfer, salary adjustment and resignation. Ensures all the forms and database are properly processed, filed and updated. 负责员工的个人变动表如转正，升职，离职等记录并归档。 22. Supervises and checks all HR team to update the personnel data into the computer system. 监督并保证所有人员信息的更新并输入电脑。 23. Maintains effective internal communication with team members. 保持和内部员工的畅通沟通。 24. Provide necessary information and explanations to team member in the time correctly and accurately as required. 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 25. Avoids negative comments on hotel policies and procedures, financial and business performance, promotions, and activities. 避免消极评判饭店的规章制度，生意情况，提升，业绩表现等事情。 26. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 27. To ensure that all team members have a complete understanding of and adhere to the Hotel’s Team member Rules and Regulations. 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。

【岗位职责】 1、酒店各部门员工的考勤管理工作； 2、员工的工资调整和审核工作； 3、每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计； 4、员工社保等工作的经办； 6、填报工资报表,并报上级审核； 7、监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。 【岗位要求】 1、有相同岗位工作经验； 2、能熟练操作计算机； 3、熟悉劳动法、税法、劳动保护和社会保险、劳动工资、福利等政策、法规。

【任职要求】 1. 本科及以上学历，人力资源、酒店管理相关专业优先。 2. 有两年及以上人力资源或酒店行业工作经验。 3. 沟通耐心细致、情绪稳定、具备极强的统筹能力与细节把控力。 4. 熟悉Office办公，擅长做台账、表格、数据统计、批次资料整理。 5. 服务意识好、有责任心、抗压能力强，能对接多部门、多院校同时推进工作。 6. 会基础粤语、英语能进行日常沟通。 【工作职责】 1. 对接各大旅游、职业、高校院校，维护校企合作关系，跟进年度实习生输送计划。 2. 根据酒店各部门用工需求，制定每季度、每批次实习生招聘方案，开展校招宣讲、线上招募、简历筛选、面试甄选工作。 3. 完成实习生录用、名单汇总、报到统筹。 4. 负责实习生入职资料收集、合同/实习协议签订、台账建立、花名册更新。 5. 跟进各部门实习生在岗状态，定期巡访、座谈沟通，收集实习生动态、情绪、工作适配问题。 6. 组织实习生欢送仪式、欢送文案、纪念物料、结业证明发放，完成整批次实习项目复盘总结。7. 协助完成酒店一线岗位社会招聘、简历筛选，邀约面试录用流程。 8. 完成上司安排的其他工作任务。

建立、贯彻、监督保证执行人力资源部内部标准及执行程序，协助人力资源部总监建立部门内部有效的运作程序。 1.负责人力资源行政版块工作； 2.负责部分薪资与福利版块工作； 3.协助人事经理高峰期招聘协调工作； 4.良好的沟通协调能力，组织协调能力； 5.英文书写及口语流利； 6.本科学历，英语获得CET4级及以上证书，或雅思5.5分；

【岗位职责】 1、统筹策划相关活动，进行拍摄，修图和剪辑； 2、负责办理新员工入职手续及人事档案管理； 3、根据安排出席酒店和部门的培训，以提高技能和知识； 4、协助完成部门文件走签及新员工的入职工作； 5、协助协调好部门内部社会活动及对于员工奖赏的赠与； 6、协助并积极参加所有人力资源部的活动； 7、协助确保员工设施得以按照相应的标准加以维护，例如面试间、培训教室等。 【岗位要求】 1、 具备良好的协调组织能力、沟通能力和亲和力，积极活泼，有活动策划及主持相关经验优先；2、 学习能力较强，能熟练掌握各类office软件及效率软件优先； 3、 有较强的执行力和自我内驱力，并具备一定的项目管理能力及资源整合能力。

一、员工入职离职、调动及试用期转正管理 1. 负责员工入离职手续办理，包括资料收集、审核、劳动合同签订、入职信息录入及入职引导；离职结算配合、社保公积金减员、离职证明开具等。 2. 负责员工内部调动、岗位调整、部门异动等手续办理，跟进审批流程，完成合同变更及系统信息更新。 3. 负责试用期员工跟踪管理，组织或跟进转正评估，办理转正、延长试用期或终止试用等相关手续。 4. 维护人事管理系统，确保入离调转数据及时、准确、可追溯。 二、社保及公积金管理 1. 负责员工社会保险及住房公积金的月度增减员、基数调整、缴费申报及明细核对。 2. 负责社保公积金相关待遇申领，如医疗、生育、工伤、失业、公积金提取等业务的咨询与办理。 3. 配合完成年度社保公积金基数申报、调整及审计检查工作。 三、月度考勤审核及假期管理 1. 负责月度员工考勤数据审核，包括出勤、迟到、早退、旷工、加班、调休、出差等。 2. 负责各类假期的管理，包括年假、病假、事假、婚假、产假及丧假等，审核请假流程及假期额度。 3. 跟进考勤异常情况，与各部门沟通确认，确保考勤数据准确。 4. 负责假期制度执行与优化，维护假期台账，定期更新员工年假余额。 5. 按时输出月度考勤报表，为薪酬核算提供准确依据。 四、员工档案管理 1. 负责员工纸质档案和电子档案的建立、更新、归档与保管。 2. 负责入职材料、劳动合同、异动记录、考核记录、社保公积金记录等档案资料的完整性审核。 3. 负责档案借阅、查阅、转递登记，严格执行档案保密制度。 4. 定期开展档案盘点与整理，推进档案电子化管理。 五、沟通协作及其他 1. 与各部门保持良好沟通，推动人事手续高效办理。 2. 协助上级完成人力资源相关项目及临时工作。 3. 完成领导交办的其他工作任务。 任职资格参考： 1. 本科及以上学历，人力资源管理、财务管理、工商管理等相关专业优先。 2. 三年以上薪酬福利、人事运营或员工关系相关工作经验。 3. 熟悉劳动法、劳动合同法、社保公积金政策及考勤假期管理。 4. 熟练使用Excel、Word、PPT及人力资源管理软件。 5. 具备乐园、商业及酒店行业背景者优先考虑。能力、保密意识及抗压能力。

1.协助人力资源总监履行人力资源部相关工作，主要负责协助招聘，准备录用函，处理员工入职、离职事宜、跟进员工评估、员工运动与活动方面。 2.协助组织定期的员工运动会、集体活动，促进提升员工团队意识，提升员工敬业度与满意度。 3.协助督促维护员工餐厅，员工更衣室的卫生环境，不定时检查其卫生等。 4.协助人力资源总监管理人才餐厅并调查满意度。 5.协助日常人事管理工作，以及参与办理人才福利、组织人才活动。 6.管理员工档案，妥善处理员工入、离职手续，准备与及时更新完整的员工个人档案。 [Job Responsibilities] 1.Assist Director of Human Resource in carrying out HR related responsibilities, especially in recruitment, offer letter preparation, employee on boarding, personal file, employee appraisal follow up, sports and social activities etc. 2.Assist in organizing regular staff sports events and group activities to promote team spirit and enhance employee engagement and satisfaction. 3.Assist in supervising and maintaining the hygiene standards of the staff cafeteria and locker rooms, conducting spot checks on cleanliness from time to time. 4.Assist the Human Resources Director in managing the talent cafeteria and conducting satisfaction surveys. 5.Assist in daily personnel management tasks, as well as participating in handling talent benefits and organizing talent-related activities. 6.Manage employee personnel files, properly handle onboarding and offboarding procedures, and prepare and maintain complete and up-to-date individual employee records in a timely manner. [岗位要求] 1.对人力资源工作有基本了解，愿意在酒店行业长期发展。 2.始终以身作则，提供专业、礼貌得体的服务，确保所有员工效仿践行。 3.具备良好的沟通与团队协作精神，能高效处理多项任务。 4.工作细致认真，具备较强的责任心与执行力。 5.熟练使用办公软件，具备一定的抗压能力。 6.会设计、懂摄影，有视频剪辑经验者优先。 [Job Requirements] 1.Have a basic understanding of human resources work and be willing to pursue long-term development in the hospitality industry. 2.Always lead by example, providing professional, courteous, and appropriate service, and ensuring that all employees follow suit. 3.Possess good communication and teamwork skills, with the ability to efficiently handle multiple tasks. 4.Work with meticulous attention to detail, and demonstrate strong sense of responsibility and execution capability. 5.Be proficient in office software and capable of working under pressure. 6.Candidates with design skills, photography knowledge, and video editing experience are preferred.

【岗位职责】 1、协助人力资源部门完成日常人事管理工作，包括员工档案管理、考勤统计及薪资核算等基础事务 2、负责新员工入职手续办理，包括合同签订、入职培训安排及员工信息录入系统 3、维护和更新人力资源相关数据库，确保员工信息的准确性和及时性 4、协助组织员工活动、培训及会议，并做好相关后勤支持工作 5、处理员工日常咨询，解答人力资源相关政策及流程问题 6、协助完成招聘相关工作，包括简历筛选、面试安排及候选人沟通 7、配合上级完成人力资源相关报表的统计与整理工作 【岗位要求】 1、对人力资源工作有基本了解，愿意在该领域长期发展 2、具备良好的沟通能力和服务意识，能够妥善处理员工关系 3、熟练使用Office办公软件，尤其是Excel表格操作 4、工作细致认真，有较强的责任心和团队协作精神 5、能够适应快节奏的工作环境，具备多任务处理能力 6、有酒店行业相关工作经验者优先考虑

工作职责 1、负责各部门员工的考勤管理工作。  2、负责试用期管理、劳动合同签订及续签、人事基础信息维护等工作。  3、薪酬福利组其他相关工作。 任职资格  1、大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上。  2、能熟练操作计算机及office常用软件。  3、熟悉劳动法、税法、劳动保护和社会保险、劳动工资、福利等政策、法规。  4、沟通协调能力强，具备良好的团队合作素质。

【岗位职责】 1、负责酒店员工培训体系的搭建与完善，制定年度、季度及月度培训计划并组织实施； 2、根据酒店各部门需求，设计并开发针对性的培训课程，包括新员工入职培训、岗位技能培训、服务意识提升等； 3、组织并实施各类培训活动，包括但不限于课堂培训、线上培训、实操演练等，确保培训效果达到预期目标； 4、跟踪培训效果，通过考核、反馈等方式评估培训质量，并提出改进建议； 5、协助上级完成培训相关的行政工作，包括培训档案管理、培训数据统计与分析等； 6、与各部门保持良好沟通，及时了解培训需求，优化培训内容与形式； 7、负责外部培训资源的对接与管理，协调内外部讲师资源，确保培训顺利开展。 8、全面负责万豪集团DLZ等系统培训课程对接、分配；管理员工EID，并督导线上学习； 【岗位要求】 1、有万豪系酒店培训相关经验优先， 2、具备良好的沟通与表达能力，能够清晰传达培训内容并调动学员积极性； 3、具备较强的组织协调能力，能够独立策划并执行培训项目； 4、学习能力强，能够快速掌握酒店业务知识并转化为培训素材； 5、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的课程设计能力； 6、工作细致认真，有责任心，能够适应快节奏的工作环境；

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking for a People & Culture Coordinator to join our People & Culture team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design. About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the People & Culture Department. The People & Culture Coordinator reports to the People & Culture Manager. As People & Culture Coordinator, you will be responsible for the following duties: Handle all incoming telephone enquiries Greet incoming applicants Check information on application forms and make copy relevant skills certificates Arrange interviews Send regret letters Prepare and post job openings on colleague notice boards Issue pre-employment medical check letter Handle all new colleagues check-in procedures : -issue name badge and Fan pin - ID card photo shooting and coding - Issue uniform distribution form - Assign locker and update record - Open colleague personnel file and file all related documents Handle all separated colleagues check-out procedures : - return of name badge, Fan pin, ID card, uniform and locker - update locker record - issue exit interview questionnaire form - close colleague personnel file As People & Culture Coordinator, we expect from you: Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management or Human Resources Management Other related discipline One year working experience, preferably in hotel industry Out-going personality Good communication skills Office administration experience Knowledge of MS office software Good command of English andMandarin Our commitment to you Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for 6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttle bus. Delicious work buffet meals & various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦东文华东方酒店正在寻找人才及文化协调员加入我们的人才及文化团队。 您是精雕细琢的大师吗？您想在一个共同荣耀的团队中茁壮成长，在尽心尽责的同时彰显诚信与尊重吗？您拥有成长思维吗？我们邀请您成为非凡卓越的粉丝。 文华东方作为一家屡获殊荣的酒店集团，也是一些全球知名目的地的最豪华酒店、度假村和住宅的运营者，同时拥有丰富的开发渠道。集团因打造一些全球最受欢迎的酒店、提供受亚洲传统启发的传奇服务，同时代表最前沿的奢华体验，而受到越来越多的认可。 上海浦东文华东方酒店是一家坐落在黄浦江畔的豪华酒店。酒店位于浦东金融区中心，将时尚风范、舒适和服务完美集于一身。我们对酒店的创意餐厅、宁静的水疗中心和现代设计倍感自豪。 关于工作 工作地点位于上海浦东文华东方酒店，在人才及文化部，人才及文化协调员向人才及文化经理汇报。 作为人才及文化协调员，您将负责以下职责： 处理所有来电咨询 欢迎来电申请者 核对申请表上的信息并复印相关技能证书 安排面试 发送遗憾通知函 准备并张贴职位空缺信息在同事公告板上 发放入职前体检通知单 处理所有新同事的入职手续：- 发放名牌和员工徽章- 拍摄并编码身份证照片- 发放制服发放表- 分配储物柜并更新记录- 打开同事人事档案并归档所有相关文件 处理所有离职同事的离职手续：- 上交名牌、员工徽章、身份证、制服和储物柜- 更新储物柜记录- 发放离职面谈问卷表- 关闭同事人事档案 作为人才及文化协调员，我们对您的期望： 酒店管理或人力资源管理专业的证书/文凭/学士学位其他相关专业 一年工作经验，最好是在酒店行业的工作经验 开朗的性格良好的沟通技巧 办公室管理经验 熟悉微软办公软件 良好的英语和普通话能力 我们对您的承诺 学习与发展。您的成功就是我们的成功。我们为您职业生涯的各个阶段制定独特的学习和发展计划，让您不断成长。 MOstay （同事住宿福利）。当您像我们的同事一样工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作为 #MOfamily（文华东方大家庭）的一员，无论您身在何处，都可以入住我们的酒店。 MOstay 计划为您和您的亲人提供免费住宿和优惠房价。 健康与同事福利。找到正确的工作与生活平衡很重要，您的健康对我们来说意义重大。我们为全球所有同事提供各种健康福利和健康计划（工作6个月后可享有补充商业医疗保险）。 有竞争力的薪酬和福利待遇，提供优越的四人间宿舍，拥有独立卫浴，独立洗衣机和冰箱，免费高速Wi-Fi，免费健身房和上下班班车。 丰富多样兼顾各地口味的美味自助工作餐及精彩纷呈的文娱活动。 支持集团全球范围内的人才内部调转计划。 我们是粉丝。您呢？

Correct and timely placement of internal and external advertisements. 正确及时的发布内部和外部的招聘广告 Assist to attend the external job fair and campus recruitment. 协助参加外部的招聘会、校园宣讲会等 Assist with the trainee recruitment & daily management. 协助实习生的招聘、日常管理工作 Assist to receipt and interview candidates. 协助接待及面试员工 Conduct the reference check for the qualified candidates. 负责求职者的背景调查 Maintain a key in, update, and filing for employee files, PS forms, documents and information. 负责管理员工档案，人力资源相关的表格、文件及其它档案信息录入、更新和保管 Prepare and make the ID Cards, Name Badges for new staff and assist to finish the on-boarding procedure. 负责制作新员工的工作证，铭牌并协助完成新员工入职 Assist to conduct exit interviews and provide feedback on reasons for turnover. 协助执行离职面谈并提供员工离职原因的反馈 Verify the monthly attendance and payment details of part timer. 核对月度兼职工考勤及付款明细 Apply Expatriates’ visas, work permits, and residence permits, etc. 负责外籍员工签证、工作证以及居留许可证申请 Allocate lockers and management of the locker room. 管理员工更衣室钥匙的发放，及时跟进更衣室的管理 Assist in organizing regular employee sports and social activities, and to promote team spirit and maintain high employee morale. 协助组织定期员工体育和社会活动，提升团队精神，保持员工士气 Assist in preparing monthly personnel report and other related HR forms. 协助准备人事方面的月报及其他报表 Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel. 根据酒店运营需要，可随时增加其工作职责与任务