【岗位职责】 1、协助负责总机及预订部的日常运营管理，确保宾客来电及预订流程高效、专业、符合Capella品牌服务标准。 2、监督及指导团队处理宾客咨询、客房预订、房型推荐及价格核查，提升预订转化率与宾客满意度。 3、统筹总机话务管理，确保来电接听、转接、留言及紧急事务处理及时准确，协调各部门响应宾客需求。 4、定期分析预订数据、入住率及市场动态，协助制定销售策略与收益管理方案，优化房间库存分配。 5、负责部门员工排班、培训、绩效考核，提升团队业务能力与服务意识，维护部门运营纪律。 6、协调与前台、客房、销售等部门沟通联动，处理预订纠纷、特殊要求及突发事件，确保宾客体验一致性。 7、维护及更新预订系统（如Opera、PMS）相关信息，确保数据准确性与系统操作合规。

岗位职责 1、熟悉了解酒店产品知识，以及相关活动。同时对酒店及周边的产品知识具备高度的认知。 2、实现客房销售和收益的最大化，其中以客房促销最为重要。 3、及时高效的处理来自不同渠道的预定。 4、每日检查当日所有新预定，取消或变更的预定，确保信息准确无误及时通知相关部门。 5、每日检查3-5日的预抵散客及团队预定确保客人信息，需求，价格等信息准确无误。 6、完成当班文秘工作，具体包括准备往来文件，文件的归档，发送传真，电子邮件等。 7、发展酒店散客及团队预定团队，并且确保每次的电话查询，保证最大收益。 8、确保佣金需求被正确，及时的跟进。 9、确保所有的被拒业务根据原因加以归档。 10、确保所有往来文件被及时归档，其信息准确无误。 11、遵守公司的信用制度并确保所有预期收益能被及时收取。 12、遵守预先设定的客房供应及房价控制。 13、根据预定部相关流程，维护及更新客户资料和营销数据库。 14、持续性地确保高水准的对客服务标准。 15、确保与相关的所有信息输入准确无误，并保证有足够的备份以做检查。 16、密切关注员工要求，包括注意预订部每位员工的工作量及员工排班，以最佳状况满足运作需求。 17、定期组织员工培训，确保员工收悉了解酒店产品，服务标准及相关知识。 18、遵守由酒店所有有关系统和操作流程的规定。 19、严格遵守品牌服务标准。 岗位要求 1、大专以上学历，具有至少三年在国际连锁酒店的相关经验。 2、普通话清晰。 3、具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化。 4、具有销售业务谈判能力，能合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5、具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 6、能够督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。

job overview职位概述 To supervise the operations of the ReservationsDepartment during shift by assisting to co-ordinate operational plans to meetHotel sales targets. 通过协调运营计划来达到酒店销售目标，并以此监管预订部的运营。 DUTIES ANDRESPONSIBILITIES工作职责 In absence of Manager, conducts shift briefings toensure hotel activities and operational requirements are known 在经理缺席的情况下主持交接班说明会，确保员工了解酒店的活动和运营要求 Sell the InterContinental Hotels Group products andservices using up-selling and suggestive selling techniques 运用销售技巧和房间销售升级推广洲际酒店集团的产品和服务 Promote the Hotel’s (and ICHG generally) productsand services 推銷酒店（以及整个洲际酒店集团）的产品和服务 Maintain a high level of product and serviceknowledge about all ICHG Hotels in your region 充分了解所在地区的洲际酒店集团成员的产品和服务 Develop and maintain a regular pattern of salescalls 发展和保持定期进行销售拜访的模式 Prepare and execute action plans which increasereservation sales and associated business 准备和执行增加预订销售和相关业务的工作计划 Record and process reservations made byphone/fax/email 记录和处理通过电话，传真，电子邮件进行的预订 Accept wait list reservations 接受等待名单预订 Process amendments to reservations such asextensions, early departures, etc 修改延期和提前离店等特殊情况的预订记录 Manage “no show” reservations by investigation andrecording of same 调查和记录未按预订抵店的预订情况 Record special billing arrangements for groups andconventions 对团队和会议的特别账单安排进行记录 Liaise with Front Office Manager or Finance Managerfor all reservations requiring credit approval 与前厅部经理或财务经理联系所有要求信用审批的预订事宜 Maintain knowledge of special rates/ offers/promotions 掌握关于特价，优惠，促销活动的信息 Monitor reservation levels and inform Managers ofcurrent and future occupancy rates 监测预订情况，并向经理通报目前和将来的入住率 Prepare reports as requested (eg to travel agents,business houses etc) 按照要求准备报告（如给旅行代理和商业机构报告等） Prepare reservation sales reports 准备预订销售报告 Required Skills – 技能要求 Demonstrated ability to interact with customers,employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand andthe Company. 具有完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 Problem solving, reasoning, motivating,organizational and training abilities. 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 Good writing skills 具有良好的写作能力 Qualifications – 学历 Diploma or Vocational Certificate in HotelManagement, Business Administration, or related field.   具有酒店管理，商业管理或相关领域的毕业证书或职业证书。 Experience – 经验 2 years related experience or one yearreservations/front office experience including supervisory experience, or anequivalent combination of education and experience 2年相关的工作经验，或1年预订部或前台经验包括管理经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。