【岗位职责】 1、支持人力资源部各种行政工作。 2、处理新员工入职事宜，包括准备员工卡、姓名牌、劳动合同、发放制服和员工更衣柜。 3、在人力资源部保持高效的存档系统，更新员工档案及人力资源系统中的各种数据。 5、检查应聘表格并安排面试，同时与应聘者就聘用和入职事宜保持沟通。 6、更新酒店组织架构图和员工宣传栏。 7、协助酒店后台区域的检查，确保酒店标准和要求得以执行。 8、协助酒店组织运动、娱乐和其它活动。 9、及时高效完成本职工作和职责，根据公司政策和程序以实现本岗位的目标。 10、与所有员工保持积极的工作关系，以建立和提高团队合作和和谐。 【岗位要求】 1、具备文秘方面的专业知识，本科以上文化程度或相关专业优先考虑。 2、良好的普通话口语和写作能力，良好的英语口语和写作能力，已通过英语CET-4/CET-6优先考虑。 3、懂得电脑操作，良好的沟通技巧，有一定的应变处理问题的能力以及抗压能力。

【职责内容】 职责说明： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4、协助承办公司相关法律事务； 5、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作； 6、公司经营事务的管理和执行工作； 7、会务安排。 职位要求： 1、行政管理、人力资源管理、公共关系等相关专业，大专及以上学历毕业； 2、有良好的组织、沟通、协调能力，协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 3、有良好的团队合作精神和服务意识。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印 2、负责酒店新员工入职 3、负责招聘信息发布及安排应聘人员到相应部门面试 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

1.负责员工入职手续办理、人事系统信息维护，统筹员工人事档案规整、有序保管。 Responsible for employee onboarding procedures and HR system information maintenance, and sorting and properly keeping employee personnel files in standardized order. 2.负责本部门日常考勤统计与汇总，统筹员工假期、加班申请审核管理，定期编制并更新各类人事相关报表。 Responsible for daily attendance statistics and summary of the department, reviewing and managing employee leave and overtime applications, and regularly preparing and updating various HR related reports. 3.负责全员健康证台账管理，跟进有效期提醒及到期换证，确保在岗人员证件合规有效。 Manage the ledger of all staff health certificates, remind of expiry date and follow up on renewal to ensure all on-the-job employees hold valid and compliant certificates. 4.负责员工更衣室、员工公寓日常定期检查，做好检查记录留存，并及时将检查问题反馈至相关部门跟进整改。 Conduct regular inspections on staff locker rooms and staff apartments, keep inspection records properly, and timely feed back problems to relevant departments for rectification. 5.负责企业滴滴出行管理、各类合同归档管理、职工交通车统筹管理及部门固定资产登记、台账维护与盘点管理。 Responsible for corporate Didi travel management, various contract filing and management, staff shuttle bus arrangement management, as well as registration, account maintenance and inventory of department fixed assets. 6.负责办公室物资采购、收货入库及临时餐券登记管理等行政后勤事务。 Responsible for office supplies procurement, goods receiving and warehousing, temporary meal voucher management and other administrative logistics affairs. 7.完成上级交办的酒店内外其他临时性工作及专项任务。 Complete other temporary work and special projects assigned by superiors inside and outside the hotel.