Operations support 支持运营工作 1. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 2. Ensure that any guest correspondence is replied within 48 hours of receiving to GM office. And monitor customer feedback, advise Direct Supervisor when necessary. 确保总经理收到的客人信件在48小时内得以回复。包括对客人意见的反馈的管理，并在需 要时向上级提供建议。 3. Being responsible for efficient Facsimile, photocopying, typewriting, translating, filing & other office duties for the GM office 辅助总经理完成传真、复印、打印、翻译、存档及其他日常办公室任务。 4. To carry out administrative projects and tasks for the GM. 辅助总经理完成行政项目及任务。 5. To assist General Manager to monitor and check the tasks followed up by the Departmental Heads. 协助总经理监督、检查各部门各项工作的执行情况。 6. To assist GM and Hotel Management team to communicate with the Owner 协助总经理及管理团队与业主方进行协调、沟通的工作。 1) To collect and consolidate the information, including but not limited to Operations, Commercial, Finance and HR, requested by the Owner, check and have GM’s approval before sending to the Owner by the deadline. 根据业主的要求，包括但不限于运营、商务发展、财务及人力资源等方面的信息与数据，协助总 经理收集、整理、检查，经总经理批准后，在规定的时间内反馈给业主方。 2) To assist GM and the Hotel Management team to pass the updated information to the Owner, including but not limited to TMs’ activities, management team building, etc. 协助总经理及管理团队将信息及时传递给业主方，此处信息包括但不限于团队成员的活动、管理 层的团建等等内容。 7. To provide assistance for the operations team on administratitave work with Administration Support Center team, taking action to ensure smooth operational running if necessary. 与团队成员有效辅助运营部门的行政工作，必要时采取必要的行动以确保服务运营正常。 8. To arrange all the departments’ requisitions of office materials, to ensure a sufficient stock. 负责酒店各部门办公用品的请购，以确保有充足的库存。 9. To assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 Customer satisfaction support 支持客人满意度 1. Having detailed knowledge of the whole Operations, e.g. operating hours, facilities, services & promotions, etc, to creat an environment where “everyone is Sales”. 熟悉各个营运部门，如：运营时间、设施、服务标准及推广活动等等，从而创造一个 “人人都是销售”的氛围。 2. To support the Hotel to make good preparation for the audit, e.g. FSAA, QA, etc. 协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAA、QA等等 3. To contribute ideas and suggestions to enhance operational/environmental procedures in the Hotel. 能够提出对酒店的运营及环境有益的意见或建议。 Team Member satisfaction support 支持团队成员满意度 1. To transmit Hilton culture positively, ensures all the team implement it. According to the GM’s request, assist to organize town hall meeting, collect and collate best team member story. 积极参与传递希尔顿文化，使其落地并长期执行。根据总经理的指示，定期组织员工大 会，收集并整理优秀员工事迹。 2. To be involved into the communication meetings with the team members hosted by GM and other Senior Managers, take meeting minutes, and follow up with the improvement plan if necessary. 参与由总经理与高管组织的基层员工沟通会议，撰写会议纪要并跟进改进方案。 3. To receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4. To support and assist the other departments to organize activities for the Team Members. 协助各部门筹划和组织团队成员的重大活动。 5. To make preparation to welcome new Level 8 and above, including, introduction, orientation agenda. 负责运营部门8级及以上团队成员的入职准备工作，包括新员工介绍、入职培训日程。 6. To assist GM to hold ceremony for the team, including but not limited to birthday, service anniversary, program graduation celebration, etc. 协助总经理为团队举行庆典活动，包括但不限于生日、服务周年、培训项目毕业典礼等等。 Departmental management & TM career development本部门管理及团队成员的发展 1. To establish and implement annual objectives for the Administration Support Center which towards to achieving the business needs. 根据生意需求，制定及完成行政支持中心的年度目标计划。 2. To select right talents for the Administration Support Center. 负责本部门的人才选拔。 3. Ensuring Standards Training and assessments are carried out. 确定标准培训及评估的实施。 4. Regularly reviewing individual performance against objectives & providing feedback. 根据部门目标及反馈，经常性的对员工及团队的表现加以评估。 5. To assign the routine administration tasks to the team members, and ensure the tasks implemented punctually. 分配、指派日常的行政工作，并确保任务按时完成。 6. To establish good collaboration with other departments. 与其他部门建立起良好的合作关系。 7. Keeping the team up-to-date about departmental, hotel and company activities through regular communication meetings & memos. This includes special events and promotions in the restaurant. 随时更新团队成员与酒店其他部门的交流，了解酒店其他部门的活动，包括特殊活动，餐 厅促销等等。 8. To lead the team to respond quickly and positively to any changing requirement, including the performance. 带领部门团队成员反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 9. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 10. Assisting to implement and follow though with improvements those are identified. 针对于部门工作中的不足采取必要的行动。 11. To be responsible to manage and control the Departmental attendance record. 负责本部门考勤管理。 12. Planning ahead and ensuring adequate resources are available. 预先准备并确保本部门设施设备的充足。 13. To ensure that all team members have a complete understanding of and adhere to the Hotel’s Team member Rules and Regulations. 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 14. To provide ongoing advice and support to team members under your supervision. 为下属员工提供建议和支持。 15. To carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责 1.按照预订部标准流程，做好散客及团队的预订。 2.执行与房间预订相关的更改或取消，如：延长房晚，提前退房，等等。 3.确保所做预订的准确性，检查未到预订的正确性。 4.在预订部主管指导下执行工作计划，从而增加预订部的房间销售和房间收入。 5.处理收发到传真与发送。 岗位要求 1.具备基本的数学能力。 2.综合能力较强, 善于倾听, 能很好地与客人沟通并有效地影响客人，解决问题。 3.能高效地与酒店其他员工进行合作，具备良好的团队精神。 4.熟练的计算机技能，包括微软办公套件。 5.优秀的沟通及书面写作技巧。 6.英文读写能力强，双语要求。 7.具有优良的服务意识和敬业精神，能够适应翻班制。

【职责内容】 职位描述： 1.负责到店客户的迎宾接待，简单的咨询工作。 2.负责客户的信息管理? 3.负责门店员工入、离职、岗位调动、晋升等手续并且汇报人力资源部 4.负责门店固定资产的管理维护，清点，登记工作 5.负责收银，现金保存，店内账目登记 6.负责店内货品的保存，清点，盘存，登记等库房工作 7.负责门店内的各项物品采购申购，费用交纳等工作，并做好台账记录 8.表现出公司服务品质与专业形象的树立。 岗位要求： 1.女20-28岁，形象气质佳（条件特别优秀的可适当放宽） 2.有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；? 3.普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；? 4.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；? 5.熟练使用办公自动化设备及办公软件；? 6.熟悉收银系统，ERP系统的优先考虑 7.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。 薪资待遇： 1、 具有行业竞争力的薪资；（综合薪资4K-6K） 2、 工作年限奖：1000元-5000元； 3、年终奖； 福利待遇： 1、完善的五险，公司提供环境良好的住宿、提供午餐； 2、享有专业、系统的培训机制，可在公司旗下的培训学校免费考取国家承认的职业资格证书； 3、 享有生日礼物、国家各种法定节假日福利； 4、 公司各种丰富的团建活动； 5、半年度年度表彰、定期户外游； 广阔晋升发展空间： 1、前台-主管-行政副店-店经理 备注：公司统一面试地址-南岸区南坪玖玺国际8栋7-1 电话：023-63203662

准确收发及处理来电/传真及来往信函 负责处理及存档销售部门所有的来往信函（例如报价/协议） 负责准备及存档所有来往函件例如报价合同等 负责复印及分发所有的文件给酒店各个相关的运作部门 维护部门档案管理及业务跟进系统 负责汇报每周，每日的销售计划 准备销售宣传册和礼品 协助销售部门的出差申请，现金和报销等

主要职责 1. 始终遵守并贯彻执行酒店的核心价值观及战略； 2. 为酒店总经理联系关键客户和联系人，并做好关键客户及联系人的维护； 3. 为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮； 4. 协助酒店总经理处理对外联络，必要时协助酒店总经理进行关系拜访和沟通； 5. 在行政办的权限范围内协调和安排各部门的工作； 6. 评估本部门的日常工作活动，向酒店总经理汇报； 7. 为酒店总经理安排各类约见及会议，将这些安排记录在日志中，并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件； 8. 确定工作的重要性从而协助酒店总经理安排工作的先后次序； 9. 负责审核及传签流转至行政办的文件，并做好记录； 10. 负责保管由单店自行保管的印章，做好用印登记； 11. 负责酒店总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类项目文件、文书、报告、总结及其他材料，负责酒店总经理文件的督办、处理和反馈； 12. 需要时在员工活动，客人活动和其它活动中担当主持工作； 13. 收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考和建议； 14. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 行为规范 1. 优秀的文字表达能力； 2. 具备必定的行政管理及相关知识； 3. 工作仔细、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调能力。 任职资格要求 教育水平和专业资格 1. 全日制大专以上学历，相关专业。 相关从业经验 1. 有2年以上行政助理工作经验，能承受压力和迅速适应新环境。 专长和技能 1. 熟悉使用微软办公软件； 2. 流利的英语； 3. 良好的写作能力； 4. 良好的沟通和协调能力。 【请注意：你的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作】

【职责内容】 岗位职责： 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员； 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定； 5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调等）； 6、协助公司员工的复印、传真等工作； 7、完成上级主管交办的其它工作 任职资格： 1、年龄18—30岁，身高1.6以上；形象气质佳 2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力； 5、普通话准确流利； 6、具备一定商务礼仪知识。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、协助做好部门月材料统计与盘点。 4、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 5、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，同岗工作经验硬性要求。 2、从事工作2年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

职责说明： 1、全面负责客服日常事务、及客服与其它各职能单位之间的工作协调； 2、整体规划客户服务工作，组织建立符合客户需求的各类客服相关的管理制度及措施，并推进实施； 3、客情关怀与公司政策传递； 4、受理关于客服工作的重大投诉。负责处理客户的投诉并核查、分析客户投诉原因及处理结果，做好实时的跟踪工作。 职位要求： 1、有美容行业客户服务经验，具备较强的客户沟通能力，熟悉美容产品和手法。语言表达清晰流畅，普通话标准； 2、良好的语言表达能力以及处理投诉能力，善于沟通，服务意识强，工作耐心细致。

【职责内容】 1.有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪； 2.普通话标准流利，语言表达能力强 3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力； 4.熟练使用办公自动化设备及办公软件； 5.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。 6.善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。 7.善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。 8.声音柔美，富有亲和力。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【职责内容】 职位信息  1、协助上级建立健全公司相关制度建设； 2、建立、维护人事档案； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈； 6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等； 7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；   岗位要求： 1、具有档案管理、文秘、助理工作经验优先； 2、熟悉各类招聘渠道及招聘面试流程，擅长员工关系处理优先； 3、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和解决复杂问题能力及亲和力； 4、能熟练操作办公应用软件，有较好的文字编辑能力； 5、具有较强的分析，沟通，解决问题能力； 6、有强烈的进取意识，责任心强，具备良好的职业素质和团队协作精神。 7、熟练运用office、word办公软件及CDR等软件；

职责说明： 1、负责客户订单，与客户沟通，信息传达与数据统计。 2、负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 3、负责促销活动的方案管理与文档备案。 4、完成企划部经理交办的其他任务。 职位要求： 1、良好的语言表达能力，善于沟通，服务意识强，工作耐心细致。 2、良好的个人素质，较高的职业素养和道德。 3、声音甜美，性格开朗乐观，积极向上，团队协作能力强。 4、懂电脑，打字速度快。

【职责内容】 岗位职责：1.收银，客户登记，账目登记 。2.负责接待咨询和客户资料的管理。3.库存和招工管理。 要求：形象气质佳，有亲和力，细心有爱心有责任心

【职责内容】 岗位职责：1.收银，客户登记，账目登记 。2.负责接待咨询和客户资料的管理。3.库存和招工管理。 要求：形象气质佳，有亲和力，细心有爱心有责任心

【职责内容】 岗位职责：1.收银，客户登记，账目登记 。2.负责接待咨询和客户资料的管理。3.库存和招工管理。 要求：形象气质佳，有亲和力，细心有爱心有责任心

【职责内容】 岗位职责：1.收银，客户登记，账目登记 。2.负责接待咨询和客户资料的管理。3.库存和招工管理。 要求：形象气质佳，有亲和力，细心有爱心有责任心

【职责内容】 负责直营店前台的接待,店内的日常行政管理,每日营业报表的统计,库房产品的日常管理.