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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
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    岗位职责: 1.To maintain a strict confidentially of all associates payroll records. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of Director of Finance or Assistant Financial Controller. 严格保密所有员工工资。未获得财务总监或助理财务总监的批准,在任何情况下不得向其他同事透露这方面的信息。 2.To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, Shiji Personnel and Payroll both in Chinese and English version. 能够娴熟地使用办公自动化软件例如Words, Excel 、石基员工考勤及工资软件的中英文版本。 3.To update daily attendance record. 每日更新入职员工记录。 4.To ensure the overtime and other wage adjustments are properly authorized. 确保加班费和其他关于工资的调整得到相应的授权批准。 5.To process monthly and yearly income tax calculation for associates 为员工计算和申报每月及每年的个人收入所得税。 6.To prepare payroll tax report as required. 在需要时提交所得税报告。 7.To prepare and to ensure all monthly payroll reports are correct; to assist department heads in resolving any discrepancies and dispute from associates. 制作并确保每月工资报表正确无误。协助部门领导解决任何员工关于工资方面的差额的询问和争议。 8.To prepare and submit monthly payroll credit application to bank. 准备和提交每月工资入账单给银行。 9.To check for accuracy of new hires particulars such as position, departments, wages etc. 核实新入职员工诸如职位,部门,工资等资料的准确性。 10.To coordinate with Human Resources Department to carry out random check the existence of associates to the Human Resources records so as to eliminate any fictitious associates. 与人力资源部配合,抽查现存的员工记录与人事部的记录是否相符以剔除任何捏造的员工记录。 11.To assist in the preparation of payroll and benefits journal entries, analyzes as required. 准备工资及福利凭证。 12.To assist in other accounting duties when required. 如有需要,协助财务部其他工作。 任职资格: Positive attitude/role model Initiative 态度端正/有以身作则的意识 Innovation Oriented 富有创新意识 Customer Service Oriented 富有服务意识 Good interpersonal skills 良好的与人沟通的能力 Enthusiastic 热情 Organized 有条理
  • 收货专员

    5千-6千
    上海-浦东新区 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
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    专业及技能 : 1)学习掌握酒店相关管理系统 2)英文读写和会话基础 3)大学英语四级优先 4)能够熟练操作电脑office软件 5)拥有良好的人际关系及沟通技巧、团队协作能力 岗位职责: 1)根据酒店的有关规定和要求,有效地检验到货物品,必须符合酒店要求的质量标准。 2)按照采购单内容和数量,办理验收手续。 3)验货时如发现数量差错,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管。 4)在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。 5)填制每日收货汇总表。 6)跟踪和催收应到而未到的物品。 7)做好采购单的存档工作 其它技能要求: 1)     健康状况:身心健康,有一定抗压能力; 2)     礼貌:礼貌问候,以及面带微笑,友善的目光接触,乐于与人交谈; 3)     仪态:行为举止优雅得体自信; 4)     口齿清楚:说话流利大方,无明显口音,普通话标准, 5)     表达:完整表达或回答问题,思路灵活敏捷; 6)     态度:积极向上,乐于进取,善于接受新鲜事物,处事稳重。性格外向、有创造力。工作态度积极而端正,适应性强。自信,沉着,善于交流。
  • 上海-浦东新区 | 经验不限 | 学历不限
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    【岗位职责】 1、审计每日收入数据,支持报告和凭证、确保每日及每月收入和付款及时调节、确保所有收入被记录和报告、确保所有礼券或免费券根据政策得到控制、审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释、检查免费房被合理批准、审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账、审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账、确保相关前台人员和零售点报告被打印,审计并按日期存档、核对挂入每日报告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分类帐,员工折扣,支出,折扣及减免,杂费,作废,停车场收入及房间安全钥匙、准备折扣和减免汇总表及减免凭证、在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入、协助准备准备每日收入报告给财务总监、确保所有特许/租赁收入被调节,并被正确记录、审计每日总出纳员的报告、检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准、检查并确保每天两次打印房间差异报告,任何不合理差异需及时报告、在相关报告中记录收银员现金多余/不足,并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜、与相关部门跟进一切差异,未完成的工作或丢失的信息、确保所有支出凭证拥有合理批准,签名和支持、与营收/预订团队跟进,以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费、审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额、确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账、确保所有宴会收入被记入、在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划,以确保所有手工处理程序遵照执行。 2、维护足够的最新的文档、进行每月备用金的盘点、进行前台保险箱的审计、及时并有效地处理所有要求和询问、收入审计主管分配的其他工作、灵活的工作时间,特别是在月末、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作. 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。 2、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。 3、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 4、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。 5、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境
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    负责货品收货及检查、核查单据等,并且了解FSQM相关要求和流程。
  • 财务日审

    4千-5千
    长沙 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
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    • 提供食宿
    • 免费工作餐
    • 提供员工宿舍
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    • 岗位晋升
    国际高端酒店/5星级 | 1-49 人
    • 投递简历
    熟悉万豪及酒店财务日审工作者优先 一、收入单据审核 账单核对:逐笔核对前台、餐厅、酒吧等营业点昨日产生的所有账单(含挂账、现金、刷卡、扫码、房卡等支付方式),确保无漏单、错单。 折扣与减免审核:检查所有折扣、免单、赠送、调账是否有授权签字及合理理由(如客诉补偿、VIP接待),无审批的单据退回补签或不予认可。 冲账与反结账审核:核查系统内的冲账、反结账、账单拆分等操作记录,确认操作原因合理且经上级批准,防止恶意篡改。 发票核对:核对已开具发票金额与实际消费金额是否一致,防范虚开、多开、套票等违规行为。 二、收入报表核对 系统报表核对:将酒店管理系统(如Opera、西软、绿云)生成的营业日报表与各营业点交来的原始单据(点菜单、账单、收银汇总表)进行逐笔勾对。 支付方式核对:按现金、银行卡、支付宝、微信、挂账、OTA平台结算等渠道分类汇总,确认各渠道金额与系统记录一致。 班次报表核对:审核各收银员班次报表的应交金额与实际交款金额是否相符,差异部分查明原因并记录。 免费单/招待单核对:统计所有内部招待、免费用餐、免费住房等单据,核对是否有相应权限人签字,并按规定入账或单独统计。 三、价格与权限审核 房价审核:抽查前台开房记录,核对房价是否符合预订渠道(OTA、协议、散客、会员)对应的价格政策,异常低价或手工改价需有授权审批。 餐饮价格审核:核对点菜单上的菜品价格与系统设定价格是否一致,手写改价需经餐厅经理或店长签字确认。 会员积分审核:核查会员积分兑换、积分抵扣金额是否合规,防止重复积分或盗刷积分。 权限操作审核:抽查前台、收银员的高权限操作(如修改房价、删除订单、调整账单),确认操作有据可查。 四、挂账与应收款核对 挂账单据审核:核对所有挂账(协议单位、会议团队、内部挂账)的账单是否有有效签单人签字,签名字样是否与备案一致。 预订单/押金核对:核对预付定金、押金与实际消费抵扣情况,确保未消费定金未误转为收入。 OTA平台对账:提取携程、美团、飞猪等OTA平台的结算报表,与酒店系统内的OTA订单收入进行逐笔核对,确认佣金计算正确、结算金额一致。 五、异常处理与报告 差异处理:对核对发现的短款、长款、漏单、错单等问题,当日与相关收银员、前台、餐厅沟通确认,无法当场解决的记录在案并上报。 问题汇总:编制每日《日审差异报告》,列明问题类型(如漏单XX元、无审批折扣XX元、房价异常XX笔)、涉及人员、处理建议。 整改跟进:针对重复出现的同类问题(如某收银员频繁短款),向财务经理提出培训或调整岗位建议。 存档管理:将审核无误的原始单据、报表按日期装订成册,归档备查(通常保存3-5年)。 六、其他配合工作 协助盘点:定期配合成本岗位对收银备用金、发票存根、有价票券(餐券、房券)进行盘点。 夜审交接:与夜审岗位(如有)交接夜间自动审核未通过的异常订单,人工复核处理。 审计配合:配合内审、外审或集团审计部查阅收入相关凭证、单据。 系统优化:根据日常审核中发现的问题,向财务经理或IT部门提出系统控制建议(如限制改价权限、强制填写冲账原因等)。
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