Responsibilities 工作职责 Maintain and update the Personnel Records and Personnel Information Cards for each employee. 维护更新每位员工的个人档案和员工卡；  Be responsible for the security and upkeep of personnel files. 确保人事档案的安全和存放；  Assist with the implementation and upkeep of employee communications. 帮助开展员工的沟通活动； Handle and direct employee enquiries. 处理并解决员工的需求； Assist with inviting potential talents interview arrangement. 协助有潜力的人才面试相关安排； Manages the staff dormitory according to hotel policy & procedure. 根据酒店相关政策，管理员工宿舍； Maintain staff dormitory area assets and insist periodic inventory. 维护员工宿舍区域内的酒店资产并定期盘点； Responsible for staff logistics including staff cafeteria and dormitory. 负责员工后勤事务包括员工餐厅和宿舍; Job Specs 职位要求 University and above. 大学及以上资历； Fluent in written and spoken English. Familiar with computer operation, good English level, excellent affinity and communication skills. 熟悉电脑操作，英语水平良好，具有优秀的亲和力和沟通能力； Good at communication and coordination, good sense of teamwork, strong ability to work under pressure. 擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。

不接受实习生或无酒店相关经验人员 人力资源部联系电话：13173612900 岗位职责 1、招聘 ：人事专员可以进行招聘网站的维护，简历的下载和初步筛选，电话预约面试，以及面试的接待和记录工作，能力强的人事专员已经可以完成经理级以下人员的面试工作了 2、入职管理：offer的发放，入职当天的接待，入职材料的收取 3、薪酬：社保公积金办理，考勤制作，工资制作发放 4、培训：准备培训教室，布置培训现场，通知发布，现场签到 5、员工关系：劳动合同初签，续签，相关企业活动的协助 6、绩效：绩效指标维护，绩效奖金计算7、离职管理：退工单开具，离职交接手续是否齐备 7、会议纪要记录。 8、本岗位为单休，能接受再投递简历 人员要求 1、必须有1年及以上单体酒店人事专员经验，不接受实习生或无经验人员 2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 3、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。 4、最迟到岗时间6月1日

职责说明： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4、协助承办公司相关法律事务； 5、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作； 6、公司经营事务的管理和执行工作； 7、会务安排。 职位要求： 1、行政管理、人力资源管理、公共关系等相关专业，大专及以上学历毕业； 2、有良好的组织、沟通、协调能力，协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 3、有良好的团队合作精神和服务意识。

岗位职责 1、主要协助招聘工作，进行面试预约、背景调查； 2、跟进新员工入职确认，准备入职材料，及协助办理入职新员工手续； 3、协助酒店员工宿舍的管理； 4、协助与业主集团公司、酒店各个部门招聘的沟通工作； 5、领导交代的其他工作。 岗位要求 1、掌握办公软件的使用技能； 2、具备一定的英文读写能力，英语流利者优先考虑； 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。

【岗位职责】 1、协助酒店招聘工作，包括但不限于职位发布、简历筛选、面试邀约、面试安排及录用跟进； 2、协助新员工入职手续办理，包括资料收集、合同签订及入职培训协调； 3、配合部门完成其他基础人事工作，如员工档案管理、考勤统计等； 4、协助上级完成人力资源相关项目的推进与实施。 【岗位要求】 1、对人力资源工作有热情，愿意在酒店深耕发展，有酒店同岗位经验者优先； 2、具备良好的沟通能力与协调能力，能够高效对接用人部门与候选人； 3、逻辑清晰，具备一定的数据分析能力； 4、工作细致认真，有责任心，能适应快节奏的工作环境； 5、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 6、学历需为全日制本科及以上学历，可接受本科实习生。

1.负责本部门的各类行政工作。 2.负责酒店员工入离职办理。 3.负责协助完成酒店员工考勤。 5.负责酒店员工的更衣柜、宿舍管理。 6.负责酒店员工班车的协调工作。 7.定期更换员工宣传栏的内容等。

工作职责： 1. 协助人力资源部门完成员工入职、转正、调动、离职等手续办理，确保流程合规、资料完整。 2. 负责员工人事档案的整理、归档及日常维护，保障信息的准确性和保密性。 3. 协调组织招聘相关工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及后续跟进。 4. 协助开展培训活动的组织与实施，做好培训记录及相关数据统计。 5. 配合完成考勤汇总、社保公积金申报等基础人事支持工作。 6. 完成上级交办的其他人力资源相关事务。 任职资格： 1. 待人热情，品质端正，踏实肯干。 2. 熟练使用办公软件，具备良好的数据处理和文档管理能力、协调沟通能力。 3. 具备较强的责任心、沟通能力和团队协作意识，工作细致严谨。 4. 遵守职业道德，能够严格保守企业及员工信息隐私。 5.大专及以上学历，酒店管理或人力资源管理相关专业，具备酒店实习经验优先。

Main responsibilities主要职责： 1. Responsible for arrange and notice interview and record it. 负责安排、通知应聘者面试，并做好登记。 2. Handles new staff check in procedure including making and distributing staff ID cards and name tags. 办理新员工的报到手续，包括员工工作证、名牌的制作和发放。 3. Conduct reference check for confirmed candidates. 拟录用人员的背景调查。 4. Distribution and management of staff locker. 员工更衣柜的发放和管理。 5. Internal staff files setting up, updating and management. 员工档案的建立、更新和管理。 6. Verifies and records staff overtime, and prepare monthly overtime summary report, record sick leave and unpaid leave. 员工加班的复核、统计，编制每月加班汇总表以及病事假的登记。 7. Check monthly attendance record of each department and complete HR monthly attendance record. 负责各部门考勤的审核及本部门的月度考勤。 8. Assist in staff activities organization. 协助组织员工活动。 9. Prepare monthly EOM voting form. 准备月度优秀员工的选举汇总表等。 10. Responsible for staff canteen meal recording and canteen coupon issuing. 员工餐厅就餐统计及就餐券的发放。 11. Control and follow-up employee medical certificates. 员工健康证的管理和跟进。 12. HR internal fairs, including purchasing items and stationary receiving and distribution. 人力资源部内勤工作，包括打采购申请和文具的申领等。 13. Assist in Training Manager handling some routine work. 协助培训经理做培训方面的事务性工作。 14. Other work assigned to her. 其他交办的工作。 Education / Professional experience学历/专业经验：                   1. College degree or above. 大专以上学历。 2. Good skill for computer, very familiar with Word and Excel. 良好的电脑技能,熟练使用Word和Excel。 3. Can use English at work. 有一定的英语基础。 4. Work earnestly and responsibly, with team work spirit. 工作认真负责,有上进心,有团队精神。 5. Well complete the work tasks described at the above Job Description. 能完成上述工作职责规定的各项工作任务。 Skills / Qualities技能/资历：                                             Pullman: a new service attitude centered on proximity, sociability and sharing experience. Ensure all staff embodies the same mindset by developing each individual's sense of curiosity, open-mindedness, interpersonal skills and sense of initiative. 铂尔曼:一个全新的服务理念，以亲近,亲切和分享体验为宗旨。通过发挥个人的好学精神确保所有员工都具有同样的铂尔曼精神，思路开阔，个性开朗和积极向上。 • Enthusiastic 热情 • Spontaneous and empathic主动和耐心 • A high level of personal maturity is vital for this position具有相当的成熟度 • Good visual memory良好的记忆力 • At ease in a multi-cultural environment能适应多元化的环境 • Confident speaking skills沟通能力强

·       在人力资源经理的管理下工作，负责酒店人力资源招聘事宜。 ·       面试1-2级员工。 ·       执行酒店的工资福利政策。 ·       制订并维护当前薪金发放的各个环节。 ·       在任何时候都要对薪金保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 ·       确保加班得到正式批准和认可。 ·       统计发放薪金的依据，如工作时间、起止日期、换班、休假、病假及事假等。 ·       负责员工的请假事宜及纪录。 ·       负责员工入职和离职手续。 ·       协助人力资源部经理处理员工保险福利等事宜。 ·       与劳动局保持联系，以保证薪金发放的准确性，并保管好劳动合同的复印件。 ·       根据人力资源部经理的要求，配合竞争对手关于薪金的调查。 ·       与其他部门保持良好的合作关系。 ·       负责员工的个人变动表如转正、升职、离职等记录并归档。 ·       监督并保证所有人员信息的更新并输入电脑。 ·       为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。 ·       与招聘中介、人才市场和酒店管理专业学校保持良好的联系。 ·       通过酒店网站管理在线求职信息。 ·       参与对职业技术学校、学院、高等院校的考察。 ·       及时更正和发布内部和外部的广告信息。 ·       保证面试、挑选和招聘的准备工作和安排的及时性。 ·       为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 ·       负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 ·       保持和员工的有效沟通。 ·       避免消极评判酒店的规章制度、生意情况、提升、业绩表现等事情。 ·       员工告示栏等的编辑提供相关信息。 ·       确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 ·       管理员工更衣室，并符合酒店的卫生标准。 ·       负责酒店人力资源微信公众号的日常维护与更新。 ·       协助参与酒店员工活动的策划、组织与实施。 ·       协助人力资源经理完成酒店员工培训相关工作。 ·       坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 ·       确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 ·       完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责: 1.负责组织和实施公司餐厅人事管理策略，确保人力资源政策的有效执行。 2.参与公司的人力资源管理流程，包括但不限于招聘、培训、绩效管理及员工关系管理。 3.执行招聘流程，包括需求分析、招聘策略制定、选才标准设定及招聘结果评估。 4.负责组织员工培训和发展计划，确保员工技能和知识的不断提升。 5.参与绩效管理流程，包括绩效计划制定、绩效监控及绩效反馈。 6.负责公司员工的考勤、排班、薪资核算、社保公积金缴纳等重要事项。

工作职责： 【岗位职责】 1.协助人力资源部分培训、招聘工作 2.协助新员工入职培训的组织及培训前的准备工作（如场地安排、茶歇预订、材料打印、通知发放等） 3.维护员工培训档案，记录培训参与情况、考核结果、培训报告等 4.负责跟进员工仪容仪表、产品知识检查 5.负责人力资源部部分行政工作，包括办工卡名牌管理，公用品采购，仓库管理等 6.负责5级及以下员工入职和离职手续 7.负责员工更衣室管理及后区后场主要文化区域的信息的及时更新管理 8. 其他上级交派的任务 任职资格： 【岗位要求】 1. 优秀的沟通表达能力 2. 热情好客、有耐心 3.英文书写及口语流利 4.会基础的视频剪辑、海报制作

【岗位职责】 1、确保办公室行政工作的高效运行 2、负责实习生院校招聘，搭建实习生院校管理合作，同时协助其他招聘工作 3、协助员工表扬表彰活动的协调工作 4、协助核查以保证员工设施的标准，比如：员工更衣室、员工餐厅、员工公寓及员工吸烟区 5、根据安排出席酒店和部门的培训，以提高技能和知识 6、协助管理外包相关事宜 7、保持高标准的个人形象和仪容仪表 8、完成其它被指派的合理的任务和职责 【岗位要求】 1、大专以上学历，有同等岗位工作经验者优先 2、拥有良好的沟通能力和抗压能力，工作技能娴熟 3、具备英语听说读写能力

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递等工作。 2、负责酒店新员工入职的手续办理、员工宿舍管理、更衣室和倒班宿舍管理等。 3、负责每月协助检查员工的仪容仪表和企业文化。 5、协助学习与发展部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的准备工作。 7、员工大会及其他员工活动的拍摄和视频剪辑工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。 5、性格开朗，平易近人。

Primary Responsibilities主要职责 1· Talent’s checking in and checking out. 办好人才入职及离职手续。 2· Set up and update personnel files。 建立与更新人事档案 3· Makes a record of talents who need timekeeping assistance and advice. 记录人才上下班打卡记录并给予建议。 4· Maintain talent leave record 记录并保存人才请假记录。 5· Check according to hotel policy. 核对请假是否符合酒店制度。 6· Transfer and split all kinds of forms. 传递分发各种单子 7· Assist in the routine function of Personnel Administration as well as talent welfare & benefit and all talent activities. 协助日常人事管理工作，以及参与办理人才福利、组织人才活动。 8· Management of Talent Locker keys 人才更衣柜钥匙的管理 9· Prepare Talent Restaurants Voucher for each department. 为各部门制作人才餐餐劵。 10· Maintains and updates talent records, legal documents, policies and procedures and other personnel matters. 管理和更新人才的档案、法律法规文件、酒店规章制度与工作程序，以及其它人事文件。 11· Entering information of new talents into SHIJI system, and filling in talent initial emolument form. 新人才录入人事系统，填写起薪单。 12· Entering and updating validity periods of talents health certificates. 录入更新人才健康证。 Knowledge and Experience知识和经验 1· Fluent written English, and can communicate orally 英语书面语流利，口语可以交流 2· Good computer skills and management ability. 良好的电脑技能及管理能力 3· Can complete each work task designated in the above Job Description independently with good communication & coordination capability 能独立完成上述工作职责规定的各项任务，并具有良好的沟通及协调能力 4· Work earnestly, responsibly and carefully 责任心强，工作认真细致 5· Excellent interpersonal & communication skills. 优秀的人际关系和沟通能力。 6· Adaptable and flexible and able to embrace and respond to change effectively. 适应性强，灵活并能有效地接受和应对变化。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、XXX以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

1、协助管理层和主管做培训需求分析来确定培训需求； 2、协助准备酒店的培训计划； 3、根据年度培训计划完成内部培训任务； 4、监督内部培训师的培训； 5、协助开张团队建设活动； 6、与部门经理和主管讨论如何在培训期间提高培训技能； 7、通过观察分析客人的反应来评估技能培训的效果； 8、管理和开展诸如入职培训、卫生仪表、电话礼仪和基本的对客服务等课程； 9、协助组织类似培训师俱乐部、技能竞赛、生日会的各种员工活动； 10、熟练使用办公软件，WORD、PPT、EXCEL公式的使用； 11、会使用剪映，Photoshop等APP； 12、流畅的英语表达，如听说读写等； 13、有较多新奇的想法及较强的执行力帮助举办员工活动； 14、服从领导安排的其他工作；

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员员工入离职手续、入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、生日会及其他员工活动的照像工作。 7、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【职责内容】 负责招聘人员

工作职责： 1. 协助人力资源日常运作，入离职办理、档案归档、文化宣传、员工认可、团队活动等； 2. 协助酒店学习及人才发展项目的开展； 3. 与各部门保持良好沟通，积极反馈岗位培训的执行情况；协助监督仪容仪表及产品知识的掌握情况； 4. 协助做好人力资源部微信公众号/视频号推送的发布与维护。 任职资格： 1. 责任心强，有好奇心，乐于学习沟通，有耐心； 2. 掌握基本办公软件，特别是windows办公软件（Word/Excel/PPT）的使用； 3. 有酒店前线实习/工作经历优先； 4. 有公众号、视频号或其他社交媒体推广及视频制作经历优先； 5. 可接受实习生及实习结束后留任，实习期不少于6个月。

【岗位职责】 1、员工入离职、调动手续办理。 2、计划安排好酒店员工工作餐、住宿、班车更衣柜等。 3、员工福利项目申请和发放。 4、跟进员工体检、加班加单审核及考勤审核、档案管理等。 5、协助招聘、培训等。 6、上级安排的其它工作。 【岗位要求】 1、岗位性质是paiqian 本科以上学历，有相同岗位工作经验1年以上。 2、熟练掌握常用办公软件，掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、工作责任心强，认真细心，有耐心。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、协助人力资源部培训及人事工作。 3、协助进行公区、更衣柜的检查。 4、定期更换员工宣传栏的内容。 5、上级领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1、专科以上文化程度、具备行政、人事等相关经验优先考虑。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

Follow company and department policies and procedures.遵守酒店和部门的政策和程序。Protect the privacy and security of guests and coworkers.保护客人和同事的隐私和安全。Maintain confidentiality of proprietary materials and information.维护专有材料和信息的机密性。Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures.确保制服和个人仪表整洁、专业；并符合公司的政策和程序要求。Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.完成上级安排的其他合理工作任务。Monitor all hiring and recruitment processes for compliance. Assist with internal transfers and external hires.监督所有招聘和聘用流程，并确保流程的合规性。协助集团内部调转和外部人员招聘。Assist with the coordination of pre-hire checks. Notify applicants of results. Schedule and track orientation.协助入职前的调查。通知候选人面试结果。安排和跟踪入职安排。Coordinate all on-boarding activities for new hires (new hire set-up, job descriptions, paperwork).协调新员工的入职安排（新员工入住准备，岗位描述，入职文件）Follow all employment compliance standards for newly hired employees (I9, Job Requisition Files, Personnel Files, etc.)根据新员工聘用合规标准收集资料（I9、职位申请表、人事变动表等）Maintain and validate all personnel records in HR Systems (Peoplesoft, GRS, E-Verify, etc.)维护并验证人力资源系统（Peoplesoft, GRS, E-Verify等）中的所有人事记录。Follow-up on all outstanding new hire paperwork.跟进新员工所有入职文件。Assist management with HR Audits. Maintain tracking systems to ensure all audits are completed timely and accurate. Assist with department LOA procedures and processes.协助管理层完成人力资源审计。维护跟踪系统以确保及时和准确完成审计。协助部门完成职位确认书手续和流程。Prepare and review written documents (e.g., daily logs, business letters, memoranda, reports), including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness.准备和检查书面文件(例如每日工作日志、商务信函、备忘录、报告)并确保校对和编辑书面文件信息的准确性和完整性。Assist management in screening resumes, conducting interviews and selecting new hourly hires using selection tools and systems.协助管理层筛选简历，进行面试，并使用筛选工具和系统招募新员工。Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines.回答员工和管理层关于公司和人力资源项目、政策和指导方针的问题、申请和疑问。Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property.通知部门和酒店内与员工关系相关的人力资源管理事宜。Create new employee personnel file.为新员工创建员工档案。Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information.维护员工和酒店记录、文件和信息的机密性和安全性。Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's, reference checks, applicant self-identification forms, department orientation check list).确保所有员工记录和文件的准确维护（例如，面试文件，I-9，背景调查，职位申请表，部门入职检查表）。Answer phone calls and record messages.接听电话，记录留言。Create and type office correspondence using computer.使用电脑创建和打印办公文件。Create and maintain filing systems.创建和维护文件系统。

Help the candidates to fill in the employment application form correctly 协助前来面试的应聘者正确填写职位申请表 Contact the confirmed candidates to make sure they on board with the requested materials 与已经录用的人员联系，确保新员工在入职时携带需要提交的材料Process the check in procedure for new employees and explain HR Policies and procedures to them 为新员工办理入职手续，并向其解释相关的人力资源政策 Maintenance of employee files 员工档案的维护工作。 Key in the employee information into the HRMS 在人力资源系统内录入员工基本信息 Update the new employee information and other concerned data in HOH 在员工布告栏更新新入职员工及其它相关信息 Staff restaurant meal coupon management 员工餐厅外来人员用餐管理 Locker room management 员工更衣柜及密码管理 Support Human Resources Officer to check the overtime request and leave request from each department, ensure the accuracy of concerned records. 协助人力资源主管检查各部门提交的加班申请及休假申请，确保所有记录的准确性。 Assist Human Resources Officer in checking the monthly attendance record 协助人力资源主管检查每月考勤报表 Support clinic doctor to process the employee medical check issue 协助医务室完成员工体检事项 Regularly communicates with staff and maintains good relations 定期与员工交流思想，保持良好的员工关系。 Other issues related to Human Resources 与人力资源相关的其它事项 Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常行政工作包括制作公告，整理文件，跟新数据库等。 Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 Handling reservation as requested 必要时协助预订客房、宴请申请、用车申请、邮寄申请等。 Taking minutes of Department meeting as requested 需要时为相关会议作会议记录。 Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information 随时遵守信息保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。