（1）负责制定集团整体经营发展战略，包括中长期经营计划等，并从集团战略方向和业务需要出发，领导所属部门进行战略草案的制定； （2）协助实施经董事会批准的重大战略规划方案，对董事会批准的集团重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督； （3）负责集团年度经营管理目标与绩效考核指标的制定；根据集团的整体业务目标和年度经营计划，参与建立对各部门的绩效体系，包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整，以体现绩效目标对实现集团整体目标的推动作用，与高管层协商后报董事会批准下达执行； （4）建立完善各分部的运作体系、制度和程序并予以实施，持续开展流程评估和改进。

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

岗位职责： 1、负责宿舍管理：入住安排、退宿、卫生检查评比、水电费扣款等； 2、负责省区中心行政管理费用对接、统计、汇总、分析； 3、负责行政管理费用流程申请、跟进； 4、负责行政管理费用申请对接报销：伙食费、水电费、通讯费、行政车费、物业管理费、行政办公费等； 5、协助配合行政负责人做好食堂、宿舍工作安排； 6、 完成上级领导交办的其他任务。 职位要求： 1、35周岁以内，男女不限，大专以上学历； 2、基础的办公软件熟练掌握，涉及到统计分析工作； 3、工作严谨，计划性强，执行力强； 4、良好的服务意识与团队合作精神； 工作时间： 单休，8:30-17:30，中午休息1小时 薪酬福利： 1、五险一金，提供公司免费食宿； 2、薪资范围4K-6K，唯才是用，根据个人能力水平确定，条件突出者薪资可另谈。 职位福利：绩效奖金、包住、五险一金、包吃、通讯补助

【岗位职责】 1、配合主厨，做好食材配比、清洗、切配工作； 2、负责食堂设备、餐具日常清洁、消毒，门窗、桌椅、空调等保持清洁整齐； 3、负责现场卫生清洁，就餐区、操作区、储藏间卫生清理，地面无积水、油污、杂物，设备干净整洁，完成日常卫生清洁，一月至少一次卫生大扫除； 4、负责菜品安全、操作安全，安全使用设备，不得违规操作； 5、负责现场管理，员工就餐必须凭打卡、餐券就餐，严禁打人情饭、违规就餐； 6、遵守开饭时间，准时开饭，不擅自离岗、不脱岗、不做与工作无关的事； 7、个人卫生，上班期间必须穿戴工服且干净整洁，不留长指甲、涂指甲油、佩戴戒指首饰，佩戴帽子、口罩。 【岗位要求】 熟悉食品操作、加工、卫生清洁各项工作要求 计划能力强、执行力强、工作效率高、善于沟通协调、卫生安全意识强 【工作时间】 两班倒08:00-19:00、14:00-02:00

1、协助餐饮总监进行日常行政工作 2、进行口头或者书面的沟通翻译工作 3、拟定信件、合同、备忘录和报告等 4、处理所有餐饮部的邮件、传真和收到的文件 5、接待所有内部和外部的访客 6、组织并出席会议，包括准备会议议程和完成会议记录 7、对所有酒店员工提供礼貌、专业的服务并且保持良好的工作关系

岗位职责 1.负责综合办日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取 2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 4.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 5.负责协助人事做好招聘、入离职等工作。 6.其他领导交办任务。 岗位要求 1.大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识， 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力 4.身体健康、精力充沛、五官端正。 5.中共党员优先

岗位职责： 1、部门系统排班、考勤核对、物资管理； 2、部门数据统计、会务管理； 3、上传下达、系统流程提交； 4、部门行政事务及其他领导交办的事务。 岗位要求： 1.大专及以上学历 2.懂得电脑操作，能够熟练使用办公软件。 其他： 可以接受应届生

工作职业: 1.负责责公司日常的巡逻和秩序维护安全，定时、定期完成消防/安全检查，及时上报处理巡查情况, 做好防盗、防火等工作,协调配合组织安防巡逻及消防演练 2. 维护公司财产，保证人员出入安全，应急突发事件的处理，并及时汇报上级，做好各项登记及交接班记录 3. 遵守公司管理制度，加强车辆/安防管理，使公司车辆/安防高效、安全有序运行，保持良好的车况，保证各部门的临时业务用车，最好的服务于公司，树立公司的良好形象 4. 负责办公室各部门办公后勤/活动协助保障工作 5. 发挥发挥工作主动性与积极性，完成上级交办的其他工作 任职要求： 1. 高中及以上学历，专业不限，有保安证/退伍军人优先考虑，做六休一，1天夜班 2. 户籍不限，35岁以下 3. 为人踏实、老实忠厚、责任心强，吃苦耐劳，良好的亲和力，具备正能量； 4. 会开车,无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全意识 5. 国庆、春节等国家法定节假日接受上班 6. 认同公司文化，遵守办公室日常管理制度，服从管理安排，具备优秀的团队合作意识及服务意识

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、男生优先，需要有良好的驾驶技术，沟通能力较强。 2、英语熟练，可接受优秀应届毕业生 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1. 协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务。 1． 组织总经理会议、专题研讨会等公司会议，并做好会议记录，负责会议任务的跟踪及督办。 2． 忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的资料、文件并分类保管及归纳；起草公司年度总结及年度计划。 3． 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 4．负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理。 5． 协助总经理对公司内部发部重要消息、通知、通告工作。 6． 领导文具、茶水的准备，物品的有序摆放，以及信件、报纸的放送。 7． 各类资料、证件的整理归档，借、还登记准确清晰。 8． 保管公司印章。印章的借出需有总经理签批同意。 9． 完成总经理交代的其他工作任务。 任职要求： 1.二年以上酒店管理经验。 2.三年以上同职位工作经验 3.专科以上酒店管理、旅游管理学历 4 . 有责任感，书写能力强，有较强的沟通能力。

岗位职责： 1. 负责公寓办公用品的领用管理； 2. 做好员工宿舍的分配和管理工作，定期对员工宿舍开展检查，严格贯彻员工宿舍管理办理； 3. 更衣柜的分配及管理工作定期检查员工更衣室、储物柜及其他员工的设施，以确保其合理使用和维护； 4. 检查员工的仪容仪表，确保员工的形象符合公寓要求； 5. 负责管理公寓员工的医疗报销； 6. 协助人事主管及综合总监做好公寓培训工作，准备材料及表格，汇总每月培训计划及培训记录； 7. 为季度/年度最佳员工的评选准备材料； 8. 准备公寓员工福利方案，采购并发放员工福利； 9. 组织开展公寓员工活动，如生日会、outing等等； 10. 员工后勤区域的美化和管理； 11. 协助总经办做好相关重要接待任务； 12. 负责会议纪要的整理及撰写； 13. 其他行政相关工作； 14. 时刻遵守保密原则； 15. 履行相关职责，并完成上级指派的临时项目任务。 职位要求： 1、年龄35岁以内，形象气质佳 2、 性格稳重、细心 3、具有较强的沟通能力、组织能力 4、有较好的汇报及文书功底 5、中文熟练(口语、听力、写作) 6、大专及以上文凭 7、熟练使用OFFICE标准软件

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 6、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用公司印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、中专以上文化程度, 具有公司行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握公司经营管理一般知识，熟悉公司秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 1、负责店内客户的接待，收衣、取衣、系统录入； 2、负责推广店面品牌、活动，协助店长完成店内销售任务； 3、负责店内客户的管理与维护； 4、协助公司拓展新客户； 5、负责培训店内前台人员接待、维护、销售技能，对前台工作进行监督、考核； 6、熟悉并学习洗护知识、操作流程，可协助洗护完成后整理； 7、保持店面整洁，协助店长进行店面布置； 8、完成公司领导及店长交办的其他工作。

职位要求： 1、至少1年以上的预定部涉外酒店工作经历 2、酒店电脑系统运用及电脑文档的处理 3、良好的口头文字交流 4、较强的个人能力 5、待人礼貌诚恳 6、工作态度认真负责，可以接受倒班安排

Co-ordinate and arrange activities accorded to the F&B office 协调和安排活动,使其与餐饮部办公室相一致。 Appraise department head of the day to day activities of the section 估计每日餐饮部管理层的每日安排。 Arrange appointments and meetings for the department head, recording same in diary and ensure the department head has the appropriate documentation for each appointment 为餐饮部管理层安排约会与会议，记录同样的纪要和保证餐饮部管理层有一份一致的记录。 Attend meetings such as Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the department head 根据餐饮部管理层的安排，参加会议，例如：各部门总监会议和执行委员会。 Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel 记录参加会议的内容，并准确抄录和分发给合适的人员。 Check the F&B related record on time (Including Promotion tracking record, email address tracking record, Lobster.ink, departmental daily report.) 及时查阅餐饮部相关跟踪记录。（包括餐饮推广、邮件记录、Lobster.ink， 部门日常报告等。） Prepare all documents (qianbao, payment, task force agreement, artist form, FSMS Record etc) and follow up the process. 准备餐饮部相关文档单据并配合各部门做好跟进工作（包括签报、单据表格、协议、报告等） Inform related parties up on department head request. 根据部门长需求做好相关部门及人员的上传下达及通知工作。 Collect information and data from related department to update F&B related report and deliver or submit them to related parties in time. 及时向各相关部门收集所需数据、信息，以更新餐饮部相关报告，并发送或提交给有关部门。 Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel 为重要客户和人员安排房间和餐厅。 Prepare welcome letters for Department Heads’s signature 为餐饮部管理层签名准备欢迎信 Perform hostess duties at staff, guest and other functions as required 根据需要，在员工、客人和其他活动中执行迎接服务职责。 Assess priorities of work and assist in organizing Department Heads’s priorities 协助餐饮部管理层提前估计工作。 Prepare replies to routine correspondence for Department Heads’s signature 为餐饮部管理层的答复日常事务。 Take dictation of correspondence as required 根据需要旅行书信要求。 Open and sort mail addressed to the Department Heads 展现和整理邮件地址给餐饮部管理层。 Maintain a filing and trace system: SCM, ESS etc. 维护和整理档案系统，如SCM, ESS等。 Answer all incoming calls for the Department Heads and either transfer, redirect or take a message 为餐饮部管理层接听所有电话，包括转接和留言。 Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters 在任何情况下，一直保持最严格的机密性。 Demonstrate essential overall knowledge of  the organization 对于组织展示全面的基础知识。 Demonstrate familiarity with job tasks 熟悉工作任务 Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them 了解其他部门和区域的职责并与各部门保持合作。    Occupational Health and Safety Responsibilities 职业健康及安全职责： Demonstrate Awareness of OH&S policies and procedures and ensure all procedures are conducted safely and within OH&S guidelines and ensure your direct reports do the same 显示及意识到职业健康和安全的政策和程序，确保所有产品能符合所操作的安全和职业健康和安全指导方针，并时刻保持汇报及一致。 Be aware of duty of care and adhere to occupational, health and safety legislation, policies and procedures 知晓关爱职责，坚持职业、健康、安全合法的规章及程序。 Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly 熟悉财产的安全，急救，消防和紧急疏散等程序，灵活、安全地操作部门设备。 Initiate action to correct a hazardous situation and notify supervisors of potential dangers 积极行动纠正危险情况，并通报上级潜在的危险。 Log security incidents and accidents in accordance with hotel requirements 根据酒店的要求摘记安全事件和意外事故。 Set high performance standards and pursue agreed goals (with your Manager) Strive for constant improvements and takes responsibility for achieving business results and persevere despite obstacles Report problems to Management with suggestions for resolution 设立高标准和目标(与您的经理) 为工作不懈的努力，扫除一切障碍达到商业结果。 向管理层汇报问题并寻求建议以解决问题 Demonstrate an interest in and an understanding of issues relevant to your department and hotel and keep your knowledge up to date, including legislative information Understands the hotel’s business priorities, products and services and has a good grasp how the department is run Brings best practice to the attention of department, shares new ideas that have been read about or discovered Clearly understands how their own role and the role of others impact employee satisfaction, guests and department performance 显示趣向和掌握明白本部门有关的业务知识保持不断更新，包括法律方面的信息 了解酒店的企业优先权、产品和服务，较好地掌握部门运作 给部门带来最佳的方法, 与他人分享好的方法和主意。 清楚明白自己的工作角色和其他员工的角色，顾客和部门的表现满意度，Diagnose problems and thoroughly analyse information to guide decision making  Evaluate and assimilate critical information when reaching conclusions and make logical, competent decisions 诊断问题，彻底、详尽地分析情况，指引最终决定。 当达到结论时，估计和吸取关键的信息，同时做出符合逻辑的决定。 Build and maintain positive relationships with all internal customers and guests in order to exceed their needs Take action to address these needs in order to exceed their expectations Create a positive hotel image in every interaction with internal and external customers Adhere to hotel brand standards Maintain a high level of product and service knowledge in order to explain and sell services and facilities to guests Assist guests and escort them to locations within the hotel at their request Maintain knowledge of special programs and events in the hotel in order to recognize and respond to guests needs Maintain current Hotel information to be able to provide information to guests 与酒店消费者和来宾建立积极的关系，超出他们的期望。 为了达到、超出它们的期望而采取行动，力争达到需求。 树立酒店积极的形象并相互作用影响每一位来自内部和外部的顾客。 坚持酒店的品牌标准。 为了更好地解说和推销文明服务及设施给客人，必须保持高标准的产品和服务知识。 根据客人的要求协助和陪同他们到酒店其他场所。 为了认识和反馈顾客的需要，保持专业的知识、项目计划和会务统筹等技巧。 保证当前酒店的信息能畅通无阻的提供给客人。 Demonstrate co-operation and trust with colleagues, supervisors, teams and across departments Communicate well to ensure effective shift hand-overs Actively participate in and conduct organized meetings Interact with department and hotel staff in a professional and positive manner to foster good rapport, promote team spirit and ensure effective two way communication 证明合作及对员工的信任，管理监督，团队合作，通过各部门传递积极的效绩。 良好地沟通以确保有效的班次移交。 积极地参与酒店各项会议。 以专业积极的方式，与酒店各部门及员工相结合，培养团队精神，保证双向沟通。 Be open to new ideas and make changes in the job and routine as required Work in line with business requirements in a flexible and optimistic manner Complete tasks as directed by Management Deputize in the absence of your Manager 根据需求，对新的想法采取开放式态度并对工作惯例做出变动。 以乐观的方式使工作与商业需求相一致。 根据经理要求完成任务 当经理不在时代表经理 Establish action plans and schedules for meeting departmental priorities Assign responsibilities, allocate resources and co-ordinate the activities of yourself and others to meet objectives effectively and efficiently Prepare induction programs for new employees and allocate sufficient time for their implementation 提前为部门会议建立行动计划和日程表 分配任务, 调拨资源和协调活动，使自己和他人有效和高效率地达到目标。 为新进员工准备资料和给与充分的时间他们实施工作。 Promote your ideas persuasively, and shape the opinion of subordinates and overcome resistance Build consensus for action and negotiate mutually beneficial solutions 提出令人信服的想法, 克服障碍并塑造观点 建立一致的行动和相互协商有益的解决办法。 Work with your Manager to ensure you have a clear view of what is required to achieve results, and take action and responsibility to deliver it.  Ensure your team meet deadlines and quality standards an tasks and projects are completed as required Adheres to and enforces the InterContinental Hotels Group Code of Conduct, Hotel Policy and Departmental Procedures 与你的经理一起工作以确保清晰的观点来达到经理的结果，采取行动和责任达到要求，确保团队按要求完成任务，并预见最终期限和保持质量标准。 遵守和执行洲际酒店集团的品行规范、酒店政策和部门规。 Inspire others to excel by clearly communicating business values and direction, recognizing good performance and providing managerial support Develop potential of others through coaching and development opportunities to build organization capability for the future 鼓动大家力争清晰地沟通并超越商务价值和领导指示。认知良好的行为艺术和提供管理帮助。 发展其他员工的潜力，帮教并发展机会建立其今后的组织能力。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 【岗位要求】 1、专科毕业或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。

1、熟练操作计算机，踏实肯干，能吃苦耐劳； 2、工作热情、认真、积极、有强烈团队意识和责任心； 3、做好本部门文件的管理，严格按流程要求收发； 4、整理部门报告、合同、信件、工作备忘录、表格等文书工作； 5、分类归档资料系统； 6、月底做好部门员工的出勤汇总，每月底交至人事部； 7、跟进领带吩咐的工作进程； 8、负责统计各餐厅每月的报损率，月初协助各分部门完成帮工单核算； 9、接收所有本部门邮件，将邮件信息及时传达至本部门相关人员； 10、接听办公室来电，认真记录来电的要求、地点、时间，及时转达相关人员给予回复； 11、与各部门建立良好的关系，以便于顺利开展工作

岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求 1、大学以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、1年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及考勤的管理。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 5、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

Required Skills – 技能要求 ·         Good communication and adequate administrative skills ·         良好的沟通能力和充足的行政管理技能 ·         Interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the company.  完全代表酒店、品牌和公司与顾客、员工和第三方交往的能力。 Qualifications 资历 ·         Bachelor’s Degree or Diploma in English, Hospitality Management or Administrative Management ·         英语、酒店管理、行政管理的本科学历 ·         Must be self-motivated, proactive, goal driven, ambitious with the skills to be a role model and example. 必须自我激励、积极主动、雄心勃勃、以目标为导向，并具有作为行为榜样的技能。 ·         Leadership Skills, Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities. 具有领导能力，解决问题，推理，号召，组织和培训能力 Experience 工作经验 ·         Minimum 2 years work experience as secretary to Department Head in international hotels ·         最少两年担任国际品牌酒店部门经理秘书经验 Duties and Responsibilities 工作职责 ·         Deliver True Hospitality to our guests and colleagues 向我们的宾客和同事传递真正的待客之道 ·         Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters 在任何情况下，一直保持最严格的机密性。 ·         Demonstrate familiarity with job tasks. Co-ordinate and arrange activities accorded to the FO office. 熟悉工作任务, 协调和安排部门活动。 ·         Be initiative to assist department head’s daily work, push and follow up task results. 主动地协助部门经理的每日工作， 督促和跟进部门工作结果。 ·         Appraise department head of the day to day activities of the section, set alert. 掌握每日前厅部管理层的每日安排, 并及时提醒。 ·         Arrange appointments and meetings for the department head, recording same in diary and ensure the department head has the appropriate documentation for each appointment 为前厅部管理层安排约会与会议，记录相同的纪要和保证前厅部管理层有一份一致的记录。 ·         Attend meetings such as Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the department head 根据前厅部管理层的安排，参加会议，例如：各部门总监会议和执行委员会。 ·         Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel 记录参加会议的内容，并准确抄录和分发给合适的人员。 ·         Inform related parties up on department head request, and trace the results. Feedback to manager initiatively. 根据部门经理需求做好相关部门及人员的上传下达及通知工作， 并跟进结果。主动汇报结果。 ·         Share and push FO related record on time (Including Promotion tracking record, email address tracking record, my learning, departmental daily & monthly report, purchasing follow up, training record follow up, .) 及时查阅、分享并跟进督促前厅部相关跟踪记录。（包括餐饮推广、邮件记录、My Learning， 部门日常和月度报告, 采购跟踪，培训记录跟踪等。） ·         Prepare all documents (Memos, payment, task force agreement, artist form, FSMS Record, Fapiao etc) and follow up the process. 准备前厅部相关文档单据并配合各部门做好跟进工作（包括签报、单据表格、协议、报告、 发票等） ·         Maintain FO filing and trace system: SCM, ESS, Training Record, Meeting Minutes, etc. 维护和整理部门档案系统，如SCM, ESS, training record, 等。 ·         Collect information and data from related sections/department to update FO related report and deliver or submit them to related parties in time. 及时向各相关部门收集所需数据、信息，以更新前厅部相关报告，并发送或提交给有关部门。 ·         Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. Perform hostess duties at staff, guest and other functions as required 为重要客户和人员安排房间和餐厅。根据需要，在员工、客人和其他活动中执行迎接服务职责。 ·         Prepare welcome kits and letters for Department Heads’ signature 为前厅部管理层签名准备欢迎文件夹和欢迎信 ·         Assess priorities of work and assist in organizing Department Heads’ priorities 提前预见安排工作的重要性，协助前厅部管理层工作安排。 ·         Prepare replies to routine correspondence for Department heads’ signature 为前厅部管理层的答复日常事务。 ·         Take dictation of correspondence as required. Open and sort mail addressed to the Department Heads 根据需要履行书信要求。展现和整理邮件地址给前厅部管理层。 ·         Answer all incoming calls for the Department Heads and either transfer, redirect or take a message 为前厅部管理层接听所有电话，包括转接和留言。 ·         Maintain the cleanliness of FO Office。Advises defects on FO equipment and follow up. 维护前厅部办公室卫生，保持干净整。及时处理办公室设备出现的问题。 ·         Demonstrate essential overall knowledge of the organization. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them 对于组织展示全面的基础知识。了解其他部门和区域的职责并与各部门保持合作。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 6、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 7、负责掌印，合理合法使用公司印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握公司经营管理一般知识，熟悉公司秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

工作地点：广东省佛山市南海区狮山镇罗村水岸街8号  希尔顿欢朋酒店 行政岗位 岗位职责： 1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备； 2.负责办理员工入、离职手续及保管档案，员工人事变动的审核工作； 3.负责酒店员工入职培训及酒店各部日常培训工作的推进与监督，并协助总经理搭建培训体系； 4.负责员工考勤登记及汇总工作，及员工各类保险的跟进落实工作； 5.铺位招商对接工作，车位租赁对接及管理工作； 6.员工宿舍安排及管理工作； 7.负责公司合同草拟、归档及审核工作； 8.策划公司活动、筹备及组织工作； 9.组织公司会议，做好会议记录； 10.公司采购工作跟进及管理工作； 11.完成上级领导交代的其他事宜。 任职要求: 1.统招大专及以上学历，男女不限（可接受应届毕业生）。 2.端庄大气、待人有礼、热情大方，熟悉商务礼仪和办公室8S管理的执行，熟悉员工的有关法规和条例，掌握心理学及酒店管理理论。。 3.有活动策划、公文写作、法务经验者优先、熟练Office办公软件(特别是电子表格的公式、函数使用)。 4.了解酒店服务工作规范和质量标准的要求。 5.思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，能接受高强度压力。 6.有驾照。 7.能接受值班。 薪酬待遇： 1. 月薪：4000-8000元以上；上班时间：上午8:30-12:00 下午13:30-17:30；单休。 2. 年度享有公司组织的旅游、拓展、培训、参观学习等员工活动。 3. 包吃包住。 4. 表现良好或能力优秀者可获得相应奖金奖励及职务提升。

1. 女生，中专以上学历，气质佳，形象好。 2. 熟悉餐饮服务接待流程，有星级饭店餐饮工作经验者优先； 3. 负责做好接待事前各项工作准备； 4. 负责接待区的清洁卫生和整理； 5. 工作积极主动，服从领导委派的各项工作任务； 6. 工作中，仪容仪表整洁端庄，礼貌用语，微笑接待； 7. 遵守公司规章制度，保守公司秘密，维护公司利益。