一、职责范围
1、在会议开始前半个小时,检查各项准备工作已经完成,开启空调灯光。
2、与主办方沟通再次确认现场开始时间及其他事项。提前10-15分钟站在迎宾厅的入口处,准备迎接客人。
3、准备好会议要求的开水、茶水等。
4、到岗后再次检查自己的仪容仪表是否规范。
5、核对当场会议人数,掌握会议的目的和性质、会议的正式名称,有无餐劵及席卡。
6、客人到来时应立即上前迎接,并做引领引导,全程面带微笑,亲切问候客人。
8、安排指引人员在会场入口处迎接,为与会客人提供指引及会场咨询服务。
9、解决会务组的临时问题,保持现场参与人员有序签到入场直至会议开始。
二、任职资格
1、中专以上文化程度,或相关专业毕业。
2、熟悉会议接待的工作规范和要求。
3、一定的文字语言表达能力。
4、工作有责任心,做事认真负责。