Key Responsibilities 1. Environmental Operations Support · Assist in monitoring and recording daily utility consumption (water, electricity, gas) and identify areas for improvement. · Support waste segregation, recycling programmes, and food waste reduction efforts in line with hotel policies and local regulations. · Help coordinate the proper handling and documentation of hazardous materials and chemical disposal. · Participate in regular property walkthroughs to check compliance with environmental standards (e.g., lighting, HVAC settings, leakages). 2. Sustainability Data & Reporting · Collect, compile, and maintain accurate data on energy usage, waste volumes, water consumption, and carbon footprint. · Assist in preparing monthly sustainability dashboards and reports for internal stakeholders and external certification bodies (e.g., Green Key, EarthCheck). · Support the tracking of social impact metrics, including employee volunteer hours, local community projects, and guest participation in green programmes. 3. Social Impact & Community Engagement · Support the planning and execution of community outreach events, charity partnerships, and employee engagement activities. · Help draft internal communications (newsletters, posters, digital signage) to promote sustainability awareness among staff and guests. · Assist in organising sustainability training sessions and workshops for hotel colleagues. 4. Project Coordination & Administration · Coordinate meetings, take minutes, and follow up on action items related to sustainability projects. · Maintain an up‑to‑date library of environmental policies, permits, and training records. · Liaise with other departments (Housekeeping, F&B, Engineering, Front Office) to implement green initiatives smoothly. · Respond to basic guest and supplier inquiries regarding the hotel’s sustainability practices. 5. Continuous Improvement · Research emerging trends, best practices, and new technologies in sustainable hospitality. · Propose simple, cost‑effective ideas to enhance the hotel’s environmental and social performance. · Support the manager in preparing for internal and external sustainability audits. --- Qualifications & Requirements · Strong organisational skills with high attention to detail and accuracy in data handling. · Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – experience with data visualisation tools is a plus. · Excellent and fluent verbal and written communication skills in English; knowledge of the local language is an advantage. · Ability to work both independently and as part of a cross‑functional team. · Flexible, proactive, and willing to learn in a fast‑paced hotel environment.

【岗位职责】 1、协助电脑部经理制定饭店电脑管理系统的计划领导权力； 2、协助电脑部经理考核电脑运营员和各部门的电脑操作； 3、协助电脑部经理对造成设备事故的责任者提出相应的处理意见； 4、参加电脑机房值班，定时巡视机房内外设备运转情况，及时处理机房内外设备所发生的各种故障管理范围； 5、酒店网络系统的基本维护； 6、各部门电脑系统及外设的软硬件维护和保养； 7、酒店管理系统，餐厅收款系统，电话计费管理系统，财务系统用友的日常维护。 【岗位要求】 1、精通计算机专业知识，具备饭店管理系统的基本知识。 2、有一定的英语阅读能力。 3、能独立解决日常电脑系统出现的各种问题。 4、能进行设备的日常维护。对工作认真负责，保证电脑系统的正常运行。 5、具有一定的组织管理协调能力。 *此岗位为电脑部协调员岗位工作内容。此岗位是做六休一。

【岗位职责】 1、协助运营总监处理日常行政事务，跟进各项工作指令的落地执行，及时反馈进度与异常情况； 2、负责酒店服务质量监督工作，建立并维护服务质量检查标准与流程； 3、负责房务部会议的筹备、纪要整理，跟进会议决议事项的落实进度； 4、协调各部门之间的工作衔接，保障酒店运营流程顺畅； 5、负责部门总监相关文件的起草、归档，以及重要来访的接待安排； 6、协助酒店内部培训相关事宜。 【岗位要求】 1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 3、能使用英语进行日常会话。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

Assist the Owner Representative with daily administrative tasks, including but not limited to document drafting, file organization, meeting minutes, and telephone handling; 协助业主代表处理日常行政事务，包括但不限于公文撰写、文件整理、会议记录、电话接转等工作； Coordinate the schedule of the Owner Representative’s office, arrange meetings, business negotiations, and travel itineraries efficiently and smoothly; 负责业主代表办公室的日程统筹，合理安排会议、商务洽谈及差旅行程，确保高效顺畅； Draft, review, and archive various business reports, plans, summaries, resolution briefs, and official correspondence; 起草、审核、归档各类业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件； Assist the Owner Representative in the initial review and follow‑up of hotel contracts, documents, and financial payables; 协助业主代表对酒店合同、文件等资料及财务应付款项进行初审与跟进； Facilitate communication and coordination between the Owner Representative and hotel departments, ensuring timely transmission and feedback of work information; 协助业主代表与酒店各部门沟通协调，及时传递、反馈各类工作信息； Properly keep all hotel contracts, licenses, important documents, and related statements, and strictly adhere to confidentiality policies; 妥当保管酒店各类合同、证照、重要文件及关联报表，严格执行保密制度； Complete other ad‑hoc tasks assigned by the Owner Representative. 完成业主代表交办的其他临时性工作。 Tips: Must have relevant work experience. 注意：该岗位必须要有相关工作经验

一、负责一般性行政公文、交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作； 二、负责起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 四、负责会议安排的编制工作，做好其他会议的组织通知等会务工作； 五、负责督促检查工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 七、负责印章盖章审批、借阅档案审批工作； 八、负责办公室安全防范工作； 九、负责各项信息统计和管理； 十、完成领导交办的其他工作。

【岗位职责】 1、负责餐饮、会议、出品部日常行政事务处理，包括文件收发、归档、打印及复印等工作； 2、协助组织部门会议，记录会议纪要并跟踪落实事项； 3、管理厨政中心各类文书档案，确保资料完整、规范、易于检索； 4、协调部门内部及跨部门沟通，及时传达指令并反馈信息； 5、负责厨房设备、食材采购等基础数据的登记与统计，协助成本控制工作； 6、跟进餐饮会议部相关菜品研发、菜单更新等文件的整理与报送； 7、完成上级领导交办的其他临时性任务。 【岗位要求】 1、学历大专以上，三年以上餐饮秘书工作经验，年龄不限，酒店管理、文秘或相关专业优先； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备数据处理能力； 3、工作细致认真，责任心强，有良好的沟通协调能力和团队合作精神； 4、能适应酒店行业工作节奏，具备较强的抗压能力和时间管理意识； 5、对餐饮行业有兴趣，了解基本厨房或会议服务流程者优先； 6、性格稳重，保密意识强，能妥善处理敏感信息。

岗位职责： 1、熟悉部门工作细则和流程； 2、能吃苦耐劳、服从管理； 3、执行酒店安排的其他相关工作。 岗位要求： 1、有志在酒店行业发展的实习生； 2、对担任酒店管理人员具有高度期望； 3、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。

【珠海瑞吉酒店】 【岗位职责】 1、协助处理和跟进日常所有事宜； 2、参与每日行政例会，做好会议记录； 3、做好日常接待、来信来访等有关事宜； 4、完成任何其他合理的职责和被指派的职责； 5、提供行政支持，包括应答电话、文字处理、归档、维护办公用品和邮寄。 【岗位要求】 1、岗位需有酒店从业经历； 2、流利的中英文读写能力，熟练的电脑办公能力； 3、出色的沟通技巧，及具有良好的工作和项目管理能力； 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力； 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。协助总经理完成各项具体日常事务。 6、 为总经理出差、休假办理预订机票、订房等具体事宜、负责总经理的值班安排。 【岗位要求】 1、大专以上学历，可接受无相关工作经验。净身高要求165以上，体重60kg以下，五官端正，形象好。 2、具有行政相关知识，基础英语水平，能够了解日常所用英语词汇。 3、掌握文字撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、熟练掌握电脑操作技能（word Excel ppt ）能处理一般文件，有较好的协调能力，沟通能力。 5、具备一定的抗压力，性格开朗乐观。 6、具有良好的判断力和工作主动性。

岗位职责 1.负责酒店后勤事务管理工作，保证后勤各项管理达到酒店要求和标准，协助部门领导健全后勤管理制度，督促各部门组织执行与落实，配合组织各类员工活动，配合经理开展外联公关工作。（包括固定资产管理、办公设备管理、证件管理等： 2.负责各类证件年检及档案进行科学规范的编号，登记造册，妥善保管等； 4.定期对固定资产进行实地清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，及时规范的做好资产的变动、变更、报损、报废等手续，做到资产账物相符； 5.负责公司员工活动策划组织安排，员工宿舍管理等； 6.领导交办的其他临时性工作。 岗位要求： 1. 专科及以上学历，人力资源/企业管理/工商管理等相关专业； 2. 3年以上人力资源管理经验，熟悉人事行政事务工作流程，有行政事务工作经验优先考虑； 3. 良好的口头表达能力，具备良好的亲和力，沟通、组织协调能力； 4.工作细致认真、踏实勤快，较强的计划性和实施执行能力，有较强的责任心。

岗位职责 完成包括前台与接待、文件与档案管理、会议与活动协调、办公用品与资产管理、行政后勤支持等上级交办的工作。 任职要求 1.大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。 2.潮汕话、粤语流利。 3.精通Office办公软件，熟悉打印机、传真机等办公设备操作，具备基本的公文写作能力。 4.要求沟通协调能力强、执行力高且细心耐心，同时具备一定的服务意识和保密意识。

1、熟悉机关行文规范，可独立撰写各类行文。 2、撰写各类会议纪要、总结、报告等。 3、非资深政务文案人员勿扰。 4、有酒店行业经验者、党员、有部队经历者优先。

岗位职责 Job Description 1.持有驾照，负责为总经理提供驾驶出行服务，做好车辆日常检查。 Hold a valid driving license, be responsible for driving for the General Manager and conduct daily vehicle inspections. 2.承担礼宾接待工作，协助宾客行李搬运、问询指引，提供贴心对客服务。 Perform concierge duties including luggage assistance, guest inquiry and guidance. 3.开展日常巡逻，排查现场安全隐患，及时处置突发安保情况。 Carry out daily patrols, identify potential safety hazards and handle security emergencies in a timely manner. 4.完成物资看管、监控查看及上级交办的其他安保相关工作。 Complete goods custody, monitor screening and other security‑related tasks assigned by supervisors. 任职条件 Criteria： 1.持有有效驾驶证，驾驶技术娴熟。 Possess a valid driving license with proficient driving skills。 2.品行端正，无不良前科，保密意识强。 Good conduct with no criminal record; strong sense of confidentiality. 3.身体素质良好，能适应轮班值守，具备基础应急处置能力。 Good physical fitness, able to work shift duties and possess basic emergency‑response capabilities. 4.服从工作安排，工作严谨细致，有责任心。 Follow work arrangements, work prudently and carefully with a strong sense of responsibility.

财务部出纳及薪资文员1名 【岗位职责】 1、负责酒店日常现金、银行存款的收支管理，确保资金安全及账实相符； 2、按时完成员工薪资核算、发放等相关工作，确保数据准确无误； 2、协助财务部门完成月度、季度及年度财务结算工作； 3、妥善保管财务票据、印章及重要财务文件，确保合规使用； 4、配合内外部审计工作，提供所需财务资料及数据支持； 5、完成上级交办的其他财务相关工作。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，了解出纳及薪资核算相关流程； 2、熟练使用Excel等办公软件，能独立处理数据报表； 3、工作细致严谨，责任心强，具备良好的数字敏感度； 4、有相关财务或出纳工作经验者优先。

【岗位职责】1、协助业主方总经理处理日常行政事务，包括文件整理、会议安排、行程协调及信息上传下达，确保各项工作高效有序开展。2、参与酒店运营数据的收集与初步分析，定期汇总经营报表、客户反馈及市场动态，为总经理决策提供基础参考依据。3、跟进公司重点项目与工作计划的执行进度，及时向总经理汇报节点完成情况，并协调相关部门资源推进问题解决。4、协助总经理进行内外部沟通联络，维护与酒店管理团队、业主方各部门及外部合作单位的良好关系，做好商务接待等协调工作。5、负责起草、审核和归档各类日常公文、函件、合同等文档资料，确保文件规范、完整、可追溯。6、根据总经理授权，督办布置的各项任务，跟踪落实结果并及时反馈；在授权范围内处理紧急事务，做好跨部门沟通与信息传递。7、关注酒店行业政策及周边竞争动态，定期梳理行业信息供总经理参考，协助开展项目调研与可行性分析的辅助工作。 【岗位要求】1、具备财务工作经验者优先，良好职业素养与学习意愿的候选人投递。2、工作细致耐心，责任心强，具备较强的执行力和时间管理能力，能够高效处理多线程任务。3、具备良好的书面及口头表达能力，能清晰、准确地传达信息并完成基本公文写作。4、熟练使用常用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备基础数据整理和文档处理能力。5、有较强的协调沟通意识和团队协作精神，能够与不同层级及外部人员保持良好互动。6、对酒店行业有基本认知或浓厚兴趣，能够快速理解业务场景并适应业主方工作节奏。7、品行端正，严守商业秘密与内部信息，具备较强的服务意识和职业稳定性。8、持有c1驾照 ，会开车。

Duties and Responsibilities工作职责 · Maintains the utmost confidentiality and discretionwhen handling business affairs · 在处理业务时保守机密并小心谨慎。 · Cooperates, coordinates and communicates withDepartment Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · Supervises the work of the Finance Office staff · 监督办公室员工的工作 · Day-to-day secretarial work to include typing,filing, faxes and telephone etc. · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · Distribution of memos, letters and otherinformation etc. · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · Arranging internal / external appointments · 安排内外会见。 · Handling reservation as requested · 必要时预订客房。 · Translating incoming letters, documents, articlesby request · 必要时翻译来信，文件和文章。 · Provides pertinent information on socio-politicalmatters · 针对社会政治问题提供相关信息。 · Storing and keeping all confidential information · 保存和保守所有保密信息。 · Preparing monthly operational results for meetingswith other hotels · 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 · Taking minutes of Department meeting as requested · 需要时为部门会议作会议记录。 Developsand maintains current payroll processing procedures Required Skills – 技能要求 · Communication skills are utilized a significantamount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact withcustomers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, thebrand and the Company. · 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 · Proficient in the use of Microsoft Office · 精通微软办公软件 · Good writing skills · 良好的写作技能

工作地点 鼎记嘉年华总部办公室 岗位职责 1、负责各门店日常线上相关数据汇总、表格录入、存档归档。 2、负责办公室日常行政事务：文件收发、资料整理、合同归档、办公用品盘点与申领。 3、协助办公司和质检的会议落实，做好信息传达、对接登记、工作跟进闭环等。 4、简单文案工作：日常朋友圈素材整理发放、活动通知。 5、配合完成部门活动、宴会活动的后勤辅助工作。 6、有文案基础功底，会简单平面设计， PS修图 7，完成领导交办的其他辅助性工作。 任职要求 1、年龄22–35岁，形象佳，懂基本办公礼仪，无不良嗜好。 2，熟练使用 Word、Excel、文档排版等，喜欢研究接纳新事物。 3、做事细心、有耐心、条理清晰，能接受餐饮行业节奏，执行力强、不拖延。 4、有餐饮、酒店、宴会行业文员经验优先。 5、沟通温和、情商高，能对门店各事宜，对接协调、做好记录复盘。 6、工作稳定性强、责任心强，服从管理。

岗位职责： 负责与集团总部及各职能部门、兄弟单位的日常对接协调，传达并督办集团各项决议与工作要求，确保信息上传下达通畅、准确、及时； 对接集团旗下筹备酒店项目，协调酒店开业筹备及运营期与集团之间的行政事务，跟进重点事项进展并及时反馈； 负责长租公寓改造项目与集团之间的行政接口工作，统筹项目文件、合同、会议资料的登记、归档与台账管理； 负责各类请示、报告、函件、纪要等公文材料的起草、审核与报送，确保行文规范、逻辑清晰，符合国企公文格式要求； 组织安排相关会议，撰写会议纪要，跟踪落实会议决议事项，形成闭环督办机制； 协助处理日常行政事务，包括办公用品及资产管理、印章证照管理、来访接待、后勤保障等； 完成上级领导交办的其他事项。 任职资格： 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、企业管理、酒店管理等相关专业优先； 具有2年以上行政、文秘或综合管理岗位工作经验，有国企、政府机关或酒店行业工作背景者优先； 文字功底扎实，熟悉国企公文写作规范，具备独立撰写请示、报告等公文材料的能力； 具备出色的口头表达与跨部门沟通协调能力，善于处理多方对接及复杂关系； 责任心强，抗压能力好，能适应阶段性加班；工作严谨细致，具有较强的执行力与保密意识。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、日常送签文件的登记管理，办公室设备管理。 5、有较好的文字和语言表达能力撰写文稿。 6、按质量完成行政办文员任何职责内、前文未提及的工作内容。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强 月綜合 7000-8000 月休4天

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【岗位职责】 1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，爱护公共财物，团结协作，态度热情。 2、负责党务、团务工作，根进上级单位布置的工作任务，组织开展内部会议，做好会议纪要。 3、负责工会工作，关爱员工福利，组织员工活动。 4、关心员工，帮助解决员工实际困难，作好员工的思想工作。 【岗位要求】 1、中共党员，大专以上学历，人力资源、行政管理等相关专业。 2、1年以上综合事务管理从业经验。 3、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

岗位职责： 1、车辆做到勤保养，解决问题。 2、上岗前检查车况，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排维修，严禁开带病车上路。 4、执行交通安全发规和有关条列，确保安全行车。 5、执行车队有关管理规定，优质高效的完成出车任务。 岗位要求： 1、高中以上学历，具有一定的沟通能力，有3年以上驾驶经验。 2、持有A1驾照优先，至少持有C1驾照；懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边交通路线。

【岗位职责】 1、负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 2、将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 3、做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 4、保证行政办公室的备品充足。 5、确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 6、帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 7、处理所有打进以及打出的电话以及传真。 8、处理所有的联系人名单，如业主联系人、雅高集团联系人、酒店联系人和其他供应商等等。 9、认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 【岗位要求】 1、本科以上学历，英语熟练者优先。 2、形象好气质佳，沟通能力强。 3、态度积极，抗压能力强。