【职责内容】 上班地址：长沙市芙蓉区长房中庭国际508（旺旺医院对面） 岗位职责： 1、及时、准确接听客人电话； 2、接待到店客人； 3、负责前台区域的环境维护； 4、负责会所产后修复师数据管理、客户信息的录入； 5、完成上级主管交办的其它工作； 任职资格： 1、勤劳不拖沓； 2、较强的服务意识，熟练使用电脑操作； 3、具备良好的沟通能力，有责任心，具有亲和力； 福利待遇； 1、提供住宿

【职责内容】   熟悉操作办公各类型软件 年薪3到5万，奖金补助另算

【职责内容】 1、前台形象维护，合理安排日常作息时间和班次，严格考勤制度。 2、负责店内账务、货品和现金的安全，负责电脑和刷卡机的管理，保守财务机密； 3、每日填写《营业日报表》，准时准确交付货款，填写《产品进销存明细表》作到账实相符，同时负责店内产品、赠品和物品的盘点工作，及时递交补货申请； 4、每日工作结束后，检查门窗是否锁好，各种仪器、电源开关是否关闭、确保健康生活养生馆的安全，同事检查试用装，不得浪费、丢失，否则照价赔偿； 5、负责展柜产品的摆放、卫生及更换工作，同时负责店内音乐的播放； 6、负责员工档案和顾客档案的管理，每月月底统计员工考勤、汇总业绩，并制出《工资表》（见附表九） 7、协助店长做相应报表。 8、客户管理档案的整理规范，客户电话预约记录及跟踪 库存管理职责 1.出入库登记，按生产日期登记详细； 2.做好日常盘点和月末盘点工作； 3.随时了解储备情况，防止储备不足或积压、滞销现象发生，并及时上报； 4.对库存日期必须清楚，做好应急处理； 5.每月配合盘点库存； 6.具有高度责任感，服从管理，热情服务，接受建议； 7.保持库房卫生及摆放标准，按标准归类摆放 任职资格 1. 高中（含中专）以上文化程度 2. 为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真细致； 3. 有良好的服务意识，形象气质佳。 岗位权利 1. 对店面财务的建议权； 2. 对店内易耗品（体验装、洗涤用品等）的使用监督权； 3. 对两班工作争议时的协调权。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【职责内容】 岗位职责： 1、负责公司各类会议纪要，召集并主持公司会议，综合部署及分解工作任务，跟踪落实和反馈公司管理决策； 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3、负责复印、打印和扫描等基础工作，负责办公用品及关办公设备的采购管理、发放、记录、及维护； 4、负责公司快递工作、负责员工考勤记录的统计工作； 5、负责前台的日常接待工作，熟悉前台接待工作流程，做好后勤保障工作； 6、协助人事部做好新员工入职工作，协助人事工作，如招聘邀约、招聘人员的安排等； 7、完成领导交办的事务。 任职要求： 1、大专以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；可接受优秀应届毕业生； 2、具有较好的沟通及协调能力、形象亲切爱笑； 3、熟练使用办公软件、办公自动化设备； 3、出色的内部沟通协调能力，执行力强。 备注：工作地点为香洲柠溪，5天8小时工作制，福利待遇好，工作环境佳。

【职责内容】 负责直营店前台的接待,店内的日常行政管理,每日营业报表的统计,库房产品的日常管理.

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【职责内容】 主要负责前台接待玉行政工作。要求身高155cm以上，五官端正。心态积极，工作认真，有一定的抗压能力。声音甜美，

1、常驻总经理办公室办公，贴合高管工作节奏开展日常工作，负责办公室每日班前筹备、班后收尾全流程工作，配合高管工作时段完成全部后勤及行政辅助事宜，保障办公全程顺畅有序。 2、形象气质优越，容貌端正精致、仪态端庄优雅，穿搭干净得体、气质高级耐看，整体外在条件出众，适配高端商务接待场景，负责企业门面形象展示。 3、情商、智商在线，洞察力极强，眼里有活、自带眼力见，熟悉职场处事分寸，善于主动预判工作需求，无需领导交代即可自主完成各项工作，处事灵活通透、懂事会办事。 4、职业素养极高，嘴严守密、行事谨慎，拥有极强的保密意识，严格恪守总经办工作内容、内部谈话及公司核心机密，知分寸、懂进退，不该说的不说、不该问的不问。 5、精通商务接待礼仪，待人接物温柔周到、谈吐沉稳大气，擅长各类来访宾客对接、会务布置、文件整理、日常行政统筹工作，做事细致严谨、执行力强、条理清晰。 6、性格沉稳靠谱、责任心极强，能够适配总经办高强度、高细致度的工作节奏，可灵活配合各项临时事务与突发工作，全方位做好总经理日常办公辅助与后勤保障工作。

录入顾客信息 员工日常手工、业绩、协助操作系统

1.餐饮部 2.前厅部 3.健身中心 4.客房部 5.厨房部

岗位职责：1. 采购执行与单据管理 - 协助完成饭店/会展中心日常物资（餐饮食材、客房用品、工程物料等）的采购流程，按流程提交采购申请、跟进审批进度。 - 负责采购订单的录入、核对、归档，跟进订单发货、到货进度，确保物资按时交付。 - 整理采购单据、发票、验收单，配合财务完成对账、报销流程，保证单据齐全、数据准确。 2. 供应商与库存辅助管理 - 协助维护供应商信息档案，更新供应商联系方式、报价、资质文件，配合完成供应商日常沟通与对账。 - 配合仓管完成物资入库验收、台账核对，定期协助盘点库存，统计库存数据，预警缺货/临期物资。 - 收集市场物资价格信息，协助整理报价对比表，为采购决策提供基础数据支持。 3. 行政与后勤支持 - 整理采购部日常文件、合同、报表，做好分类归档，确保资料可追溯。 - 协助采购部经理完成采购计划编制、月度/季度采购数据统计，撰写基础采购分析简报。 - 完成领导交办的其他采购相关辅助工作。 任职要求：1. 基础条件 - 大专及以上学历，物流管理、工商管理、财务或相关专业优先。 - 1年以上采购/行政/仓管相关工作经验，有酒店、餐饮或会展行业经验者优先。 - 了解采购基本流程，熟悉Office办公软件（Excel/Word），能熟练制作采购台账、报表。 2. 核心能力 - 细心严谨，对数字敏感，具备良好的单据核对、数据整理能力。 - 沟通能力良好，能顺畅对接供应商、仓管、财务及各业务部门。 - 具备基本的成本意识，了解物资质量验收的基础标准。 3. 职业素养 - 责任心强，工作主动，能高效跟进采购进度并及时反馈问题。 - 遵守职业操守，无不良从业记录，能保守采购相关商业信息。

【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、办公用品采购及领用登记等； 2、协助组织公司会议及活动，做好会议记录并跟进会议决议的执行情况； 3、维护办公环境整洁有序，协调解决员工日常办公需求； 4、负责公司固定资产的管理及盘点工作，确保资产账实相符； 5、协助上级完成各类报表的统计、整理及上报工作； 6、处理来访接待及电话接转，维护良好的对外形象； 7、完成公司公众号，宣传文案的撰写与宣发； 8、领导交办的其他临时性行政事务。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力及服务意识，工作细致认真； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 3、具备基础的文书写作能力，能独立完成公文撰写； 4、有责任心，能适应快节奏工作环境，具备多任务处理能力； 5、有行政相关工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗； 6、形象气质佳；

岗位职责： 1、负责完善采购管理制度与工作流程，推动部门工作规范化；； 2、统筹酒店全品类采购工作，含食材、客房布草、客耗品、工程物资、办公物资、酒店设备、后勤物料等，制定采购整体规划与年度采购预算； 3、搭建并优化供应商准入、评级、考核、淘汰体系，开发优质合作供应商，严控货源品质、供货时效与售后保障； 4、建立供应商档案管理机制，制定并落实供应商管理制度与流程； 5、主导采购询价、比价、议价、招标统筹工作，审核采购价格、采购合同、采购订单，严控采购成本； 6、统筹应急物资、临时急用物资采购，保障酒店餐饮、客房、后勤、前厅等各部门物资正常供应； 7、按时完成上级交办的其他工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，物流采购相关专业优先； 2、8 年以上采购工作经验，具备央国企招采经验者优先，熟悉图纸及造价管理流程、有独立管理重大采购项目经验者优先； 3、能独立制定、优化制度与流程，熟悉供应商评审、考核及管理工作； 4、具备较强的沟通协调能力、谈判能力； 5、具备较强的成本意识与质量意识突出； 6、能熟练开展采购招标工作。

岗位概述： 负责以高水准的专业技能为酒店总经理提供与秘书相关的全方位行政支持以保证行政办公室的平稳运行。 职责义务: 对所有与天津瑞吉酒店相关的事项严格保密。 为酒店经理提供完整的秘书和行政支持活动，包括处理、准备和撰写信件，建立和维护各种档案/记录/数据库，跟踪未决问题并酌情跟进，筛选电话，安排约会和会议。 协助行政办公室的管理工作。 与执行委员会成员、部门主管和同事联系，就总经理提出的问题、期限、要求和特殊职能进行必要的跟进。 与执行委员会成员保持联系，确保按规定期限向分部/区域办事处和业主代表报告。 协调和分配酒店秘书/行政助理的负荷工作。 协调月度管理报告以确保在规定截止时间内完成。 参加部门领导会议并记录会议记录，根据需要分发给各部门领导。 根据要求协调酒店经理的差旅安排 起草客人调查问卷并由酒店经理批准及签字 根据要求代表酒店经理接待客人和员工 整理和分发日常邮件并协调快递服务 联络办公室设备和维修需求(即复印机、打印机)，包括行政及办公室文具用品的费用 确保在工作场所遵守符合法律规定的健康和安全要求 遵守公司和酒店的全部标准和流程 亲身示范并宣扬“服务的力量”的原则 积极营造关客人和同事的工作环境 准备平日及周末的MOD值班排班表 准备每月业主报告和所需要的各类报告文件 保持与内部和外部客户一定程度的独立联系。 适当处理客户的要求和投诉，以传递品牌的核心价值。 专业知识技能 优秀的展示和沟通技巧 出色的组织技巧 英语流利 熟悉万豪管理政策和标准 教育： 大学及以上学历。 经验： 两年及以上相关经验。 其它技能要求： 熟练使用 Word, Excel和Power point 能和所有行政管理层人员共同工作 岗位概述： 通过协助行政职责来支持总经理和他的团队。职责包括组织，撰写和分发信件给同事和客人，初步回应和跟进调查，收集和跟踪问题解决信息。通过收集信息并发展质量管理项目以减少浪费，提升效率，增加客人及员工的满意度，达到公司目标。 职责义务： 提供文档和报告支持 协助总经理准备各种报告和展示 根据需要协助设计和统计报告。 参加，录制和分发会议记录，参加员工会议、执行委员会会议，月度业主会议和部门会议的需要。 创建新文件，维护现有文件和执照证件 处理公章申请和营业执照文件申请，并存档做记录。 赠品/捐赠的档案并协助预订 为总经理和部门提供行政支持 联络支持 撰写、制作和签署日常事务信函。 根据需要生产和分发信件 当总经理和行政办公室电话无人应答时，请协助接听。 作为总经理接待员，必要时根据需要为来访者和其他部门成员提供协助 分类和分发邮件 确保卓越的客户服务 确保卓越的客户服务 管理日常运作，确保客户对质量、标准的期望。 参加会议，与行政人员、同事和下属沟通，努力提高服务质量 质量管理符合瑞吉品牌标准 开展并实施万豪要求的各种集团项目 参加品牌会议 与其他部门协同合作 与集团品牌部及其它瑞吉酒店保持联系 执行最佳案例实践 GSS 平台用户权限管理客人评论回复和处理 档案管理 对所有质量相关的文件进行存档并与相关部门沟通，存档包括但不限于客人投诉、客人反馈、客人评价、调查等。 确保相关报告及时下载并准确存档。 分析并公布每月客人反馈 通过邮件、电话或交谈等方式进行质量调查 跟踪并分析关键质量驱动因素并与相关部门及时沟通 更新质量布告栏 协助部门达到质量目标 确保与质量服务相关的分数及时准确地与部门分享 协助部门进行目标及现状分析 执行质量策略计划 执行每年的质量策略计划，使其与公司要求及商业目标一致 神秘访客项目 开展内部质量审查以确保营运部门符合标准 开展并协调神秘访客项目在酒店的进行及落实 与酒店部门沟通神秘访客的结果 分析神秘访客项目结果 执行及跟进神秘访客行动计划 质量相关培训，入职培训 相关培训及入职培训 其它与质量相关的培训工作 额外职责 确保GM贵宾礼仪要求及时处理 传达安全程序的重要性，详述程序代码，确保对安全守则的理解，以及与安全有关的监控程序和程序。 分析信息和评估结果，选择最佳解决方案并解决问题 参加会议计划、组织、优先次序、协调和管理活动 与其他人一起收集管理项目、达成目标和解决问题所必需的信息。 及时向上级、同事和下属通报和/或更新相关信息。 认可团队成员的工作 领导质量认可工作 更新质量相关的布告栏 贯彻并执行领导布置的其它各项任务, 及时完成直属领导交给的各项工作,确保所有工作及任务有效按时完成。 该岗位职责并未包含该职位的所有内容，只是强调了其所包含的最关键的部分。 遵守公司一切规章制度

【岗位职责】 1. 战略与规划：参与公司战略制定，牵头制定人力资源及行政相关规划和管理制度 。 2. 人力资源管理与体系建设：负责组织架构设计、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等人力资源全模块工作 。 3. 行政管理与后勤保障：负责会议、文书、资产、证照、档案、办公环境等日常行政事务及后勤保障（如安全、食堂、车辆）。 4. 内外部协调：协调内外部工作关系，维护良好的公共关系 。 5. 团队管理：负责下属团队的建设、管理和培养 。 【岗位要求】 1.大专以上学历，年龄30-45岁，良好的职业形象，从事酒店相关工作3年以上。 2.性格开朗大方，抗压能力和自我驱动力强。 3.管理类专业，接受过系统的人力资源管理理论培训，有人力资源相关证书优先。 4. 知识与技能： - 熟悉国家劳动法律法规及人事政策 。 - 精通人力资源各模块及行政管理流程。 - 具备出色的组织协调能力、沟通表达能力、文字功底和领导力 。 - 熟练使用办公软件。 5.个人素质：强烈的责任心和敬业精神，能承受较大工作压力，良好的职业道德和团队合作精神

石浦酒店集团办公室主任  岗位职责 01、负责主持集团办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 02、彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 03、组织汇总集团公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 04、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 05、负责召集公司办公会议，做好会议记录；检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 06、按总经理室要求，检查、督办、反馈总经理室指令的执行情况，做好上通下达工作； 07、抓好公司日常质量检查工作； 08、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； 09、负责公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目的有关组织安排、材料保存等； 10、负责公司各类会议的组织安排、考勤、纪录等相关工作； 11、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门、政府有关部门、新闻媒体等 单位的联系及有关的法律咨询等工作； 12、公司车队的管理工作。 岗位技能要求 1、良好的沟通能力和语言表达能力； 2、良好的市场洞察与分析能力； 3、有较强的综合管理协调能力； 4、熟练操作办公管理软件 5、大学以上学历，30周岁以上，有酒店集团工作经验。 薪资待遇面议；联系人：颜先生 13884431488

【职责内容】 职责说明： 1、负责总部及分公司日常行政管理及档案管理、日常招聘工作 2、负责总部及分公司运营相关工作，协助领导进行店面排店工作。 3、负责日常对接各分公司的相关事宜 4、每日市场及销售各项统计及月统计 5、负责总部及分公司签店合同的登记与录入、管理 6、完成领导交代的其他换工作 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

任职资格 1.良好的文字表达能力； 2.有一定英语基础； 3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神； 4.具备一定的行政管理及相关知识； 5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力； 6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识； 7.工作地点为深圳市罗湖区深圳帝豪金融大厦； 8.要求年龄30-45岁，大学毕业有秘书经验； 9.通晓潮汕话，具备基础粤语沟通能力。

岗位职责： 负责会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、流程制度管理等后勤管理工作。 岗位要求： 学历：行政管理及管理类专业者佳； 具有三年以上同岗位工作经验； 较强的责任心和敬业精神，出色的处理突发事件的能力，并有较强的计划、组织、协调和人际交往能力。

岗位职责：  1. 外部关系维护与合规管理建立并维护与海事局、市场监督管理局、卫健委、环保局等关键政府部门的长期、稳定、良好的沟通渠道。负责俱乐部及各业务线营业执照、许可证（如卫生、食品、水上经营等）的办理、年审、变更及维护工作，确保所有经营行为合法合规。及时解读、传达并落实政府部门的各项政策、法规与通知，代表俱乐部参与相关会议与活动。  2. 安全与防护体系管理全面负责俱乐部全域的安全保卫工作，制定并执行安全管理制度、应急预案。管理安保团队，监督其执勤、巡逻与监控中心运作，确保对安全事件做出快速、有效的响应。  3. 环境与卫生管理监督公共区域的清洁卫生工作，确保室内外环境，特别是会员高频接触区域（如大堂、洗手间、泳池、餐厅公共区等）始终保持高标准的整洁与美观。管理保洁团队及外包保洁服务，制定清洁标准和作业流程，并监督执行效果。  4. 后勤与行政管理负责员工宿舍、员工食堂等后勤设施的管理，为员工提供安全、卫生、便利的生活保障。管理俱乐部的固定资产、办公用品、后勤物资的采购、分配与维护。负责部门内的行政文书、档案管理工作。配合其他部门完成大型活动或VIP接待的后勤支持工作。  5. 团队与成本管理负责所辖团队（安保、保洁、后勤）的建设、培训、排班与绩效考核。编制并控制部门年度费用预算，有效控制运营成本。  任职要求：  1、本科及以上学历，行政管理、公共关系、安全管理等相关专业优先。  2、5年以上综合行政、后勤或安全管理工作经验，至少3年管理经验。熟悉政策法规： 深入了解与俱乐部经营相关的工商、安全、环保、卫生等法律法规。  3、出色的沟通与公关能力： 具备优秀的对外沟通、协调与谈判能力，善于维护各类公共关系。  4、强大的执行力与应急能力： 做事严谨，原则性强，能沉着、果断地处理各类突发事件。  5、团队管理能力： 能够有效管理职能多元的后勤团队。  6、责任心极强，具备高度的安全意识和保密意识。  7、为人稳重、踏实，服务意识强。

日常办公后勤管理：负责办公用品采购、盘点、发放与库存登记，维护办公设备正常运转，统筹会议室预订、布置及茶水物资准备。 文件与档案处理：起草、打印、收发酒店通知、函件、报表等文书；整理员工人事档案、合同、证照，分类归档保管，做好借阅登记。 考勤与行政对接：统计全体员工打卡考勤、请假、加班记录，核对考勤数据提交财务；对接物业、消防、监管单位，收发各类通知回执。 后勤食宿保障：协助管理员工宿舍、员工餐厅物资，跟进宿舍维修、卫生检查；统筹工装申领、洗涤、更换登记工作。 接待与外联辅助：配合前厅做好来访人员、合作单位接待引导；传递部门间沟通消息，协调各部门行政需求，跟进事项落实反馈。 杂项行政事务：负责酒店公章、证照保管使用登记；统计各类行政费用台账；完成领导交办的临时文书、活动筹备、数据汇总等其他工作。

岗位职责： 1、负责集团高管工作日程安排、会议组织、会议纪要、工作上传下达等工作； 2、协助完成集团各部门及下属公司计划管理、计划督办等工作； 3、协助完成外部重要合作方的来访交流、参观接待等工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，旅游管理、汉语言文学、法学相关专业背景优先； 2、三年以上大中型企业高管秘书或相关工作经验，具备文旅、酒店行业工作经验优先； 3、具备良好的沟通协调能力，具备优秀的文字功底，能承担一定的工作压力。