【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

Duties and Responsibilities 工作职责 ·          Print reports, letters, memos and some confidential documents and translate them when necessary. ·          打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。 ·          Establishment and management of archives system in accordance with Hualuxe standards. ·          根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 ·          To receive and distribute e-mails and faxes and give priority to e-mails and faxes addressed to the General Manager. ·          接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。 ·          Receiving goods and ensuring adequate stock. ·          根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 ·          Remind General Manager whenever he has important occasions and appointments to attend. ·          每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 ·          Prepare and record all planned contracts issued. ·          预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 ·          Preparing sales brochures and promotional materials. ·          准备销售手册及宣传品。 ·          Prepare thank-you letters and welcome letters for departmental staff as needed. ·          按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 ·          Ensuring cleanliness within the department. ·          确保部门内保持洁净。 ·          Make minutes of daily administrative meetings or related meetings. ·          于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 ·          Inspection all locations of the hotel if necessary. ·          有需要时须于酒店各位置进行巡查。    Required Skills技能要求 ·          Good communication skills良好的沟通技巧 ·          Customer service skills客户服务技巧 ·          Ability to solve problems解决问题的能力  Qualifications 任职资格 ·          Health status: good, clean appearance, good attitude ·          Education: College degree or above or secretarial Diploma ·          Language proficiency: good listening, speaking, reading and writing skills in Chinese and English ·          健康状况：良好，外表整洁，态度良好 ·          学历：大专以上文化程度或持有秘书毕业证书 ·          语言能力：中英文听说读写能力良好

岗位职责： 负责会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、流程制度管理等后勤管理工作。 岗位要求： 学历：行政管理及管理类专业者佳； 具有三年以上同岗位工作经验； 较强的责任心和敬业精神，出色的处理突发事件的能力，并有较强的计划、组织、协调和人际交往能力。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件； 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【职责内容】 工作岗位要求： 1、公司内勤客服，会用办公软件WD文档、表格、仓管等软件。 2、店家订货接单及出货退货单的处理，使用管理仓库软件开单。 3、协助仓储库存的监管（低于警戒库存的报备）和盘存。 4、协助上级做好关键客户接待和服务。 5、有美业行业经验、前台接待工作者优先录用。 任职要求： 1、年龄24~32岁；气质佳、性格活泼、有亲和力； 2、有责任心，做事认真； 3、沟通和执行能力强； 公司提供住宿，工作餐，有五险、团建旅游、各项福利、年终奖； 工作稳定、环境好。快乐工作快乐生活，期待加入； 工作时间：9:00~12:00,13:30~17:30 工作地点：长沙市雨花区人民东路58号新三城（铭诚摩根）17楼1709~1712 需要

【职责内容】 1、18岁以上，有相关工作经验者优先 2、会使用电脑

【岗位职责】 1、全面负责公司行政管理体系的建设与优化，制定并完善行政管理制度、流程及标准，确保高效合规运行。 2、统筹公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、固定资产管理、车辆调度、档案管理及后勤保障等。 3、主导大型会议、活动及接待工作的策划与执行，协调内外部资源，确保活动顺利开展。 4、监督公司采购及供应商管理，控制行政成本，优化预算执行效率。 5、跨部门协作，推动行政服务支持与业务需求的精准对接，提升整体运营效率。 6、处理突发性行政事件，制定应急预案并落实风险防控措施。 7、起草、审核及修改各类合同（如业务合同、劳动合同、知识产权协议等），制定标准化合同模板。 参与重大合同的谈判与履行监督，确保条款合法合规。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，行政管理、企业管理或相关专业优先，5年以上中大型企业行政管理经验，3年以上同岗位管理经验。 2、精通行政管理全模块工作，熟悉酒店行业行政运营特点者优先。 3、具备优秀的统筹规划与组织协调能力，能高效整合资源并推动多线程任务落地。 4、逻辑清晰，执行力强，擅长制度优化与流程再造，有成本管控意识。 5、具备出色的沟通能力及突发事件处理经验，抗压能力强。 6、熟练使用Office办公软件及OA系统，具备基础数据分析能力。

岗位职责： 1、负责总经办请示、报告、总结和联系函等相关文件的起草、归档工作。 2、负责总经办主持的各类会议的组织安排、会场布置及会议记录工作，跟进有关事项，监督各部门工作任务落实情况，随时向上级汇报。 3、处理、协调总经办日常来访接待、来信、来电、投诉等相关事宜； 4、负责部门日常办公用品的采购、领取、发放管理和保管的监督管理； 5、负责部门固定资产及低值易耗品的盘点和日常管理工作； 6、负责部门每月各类费用报销、租赁费用和能耗费用付款的跟办工作； 7、负责酒店行政办公费预算和使用进行监控； 8、完成上级领导安排的其它工作。 任职要求： 1、35岁以下，大专或以上学历，文秘、行政管理相关专业优先。掌握酒店管理、档案管理、公文写作等方面知识。 2、3年以上行政管理工作经验，档案管理工作经验/行政人事管理或管理专业优先 3、具有较强的时间管理能力。善于处理人际关系，有较强的公关和沟通协调能力、理解能力和高效执行力。熟练使用日常办公软件； 4、具备较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力和工作热情，做事严谨细心。

【职责内容】 1，维护公司的日常操作。 2,写单发货。 3，编写文案。

【职责内容】 1,维护公司的日常操作。 2,写单发货。 3,熟悉运用office办公软件。，编写文案。

【职责内容】 1，维护公司的日常操作。 2,写单发货。 3，编写文案。

·          Handles equipment with care and practice economy / recycling of office materials whenever possible切合实际回收利用办公室资源及设备 ·          Ensures proper requisitioning and control of office supplies; follows up on delivery of materials where need适当的运用和控制办公物品 OUR PEOPLE 员工团队 ·          Maintains good relationships with colleagues and contributes to team spirit和同事之间保持好的沟通，有团队精神 ·          Co-operates and co-ordinates with colleagues and outside agencies whenever necessary和同事及外部人员保持有好的关系 ·          Interacts with other departments to provide additional or specialised guest services和其他部门友好合作为客人提供额外的服务 ·          Ensures timely reporting of malfunction, followed up with maintenance of appropriate office equipment when required当办公设施设备坏时及时的报告并跟进设施设备的维修 ·          Attends schedules training按时参加相关培训 ·          Participate actively in company initiated employee activities积极参加员工活动 ·          Adheres to the specified hygiene and personal grooming standards of the hotel按照酒店的标准保持个人卫生和仪容仪表 ·          Adheres to the set procedures for attendance and timekeeping严格按照酒店规定的时间出勤 ·          Maintains general cleanliness of the office保持办公室清洁卫生 ·          Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly有效的、及时的完成上级所分配的任务 ·          Maintain and updates all files in a systematic manner维护和更新餐饮部的文件并跟进 ·          Types correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format以正确的形式写文件 ·          Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards以酒店的标准接听或拨打电话 ·          Clears IN/OUT trays and distributes to addresses concerned清理和分发餐饮部的相关文件 ·          Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 ·          Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule and  engagements替上级合理的安排时间表及约会 ·          Ensures all arrangements are made prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materials etc.)确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） ·          Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication和同事及其他部门之间的协调工作 ·          Inform concerned personnel with meeting details通知相关人员会议的信息 ·          Takes minutes for the meeting as required; ensure to disseminate minutes to all concerned每天记录会议内容并发送给相关人员

【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务的管理与协调，包括办公环境维护、固定资产管理、行政采购及费用控制等。 2、统筹会议组织与接待工作，包括会议安排、纪要整理及后续跟进，确保高效执行。 3、制定和完善行政管理制度及流程，监督执行情况并提出优化建议。 4、协调各部门行政需求，解决跨部门协作中的问题，提升整体运营效率。 5、负责公司文件、档案的规范化管理，确保信息准确性和保密性。 6、管理行政团队，指导下属完成日常工作，并进行绩效考核与培训。 7、处理突发事件及领导交办的临时性任务，确保及时响应与妥善解决。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、企业管理或相关专业优先，3年以上行政管理工作经验。 2、熟悉酒店行业行政运作模式，具备优秀的统筹协调与组织能力。 3、精通Office办公软件，具备较强的公文写作与数据分析能力。 4、责任心强，执行力高，能适应快节奏工作环境并独立解决问题。 5、具备良好的沟通技巧与团队管理经验，擅长跨部门协作。 6、熟悉国家相关劳动法规及行政管理政策，持有行政管理类证书者优先。

【职责内容】 1、接待进店顾客及接听预约顾客电话 2、保持前台干净整洁 3、统计店内当日业绩、 4、店内仓库产品数目核对

【岗位职责】 1、协助部门物品采购、领用、收货等。 2、前厅与客房信息传递枢纽，做好客房房态管理。 3、办公室的日常管理工作，部门考勤、受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、其他上级安排的工作。 【任职要求】 1、大专及以上学历，有较好的文字组织能力。 2、有相关工作经验者优先。 3、具有高度责任心、良好的职业道德和服务意识。 4、身体健康，相貌端庄。 5、熟练使用各种常用办公软件。 6、条件优秀者可考虑实习生。

【岗位职责】 1、部门物品采购、收货等。 2、部门招投标、合同管理等。 3、办公室的日常管理工作，部门考勤、受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、其他上级安排的工作。 【任职要求】 1、大专及以上学历，有较好的文字组织能力。 2、有相关工作经验者优先。 3、具有高度责任心、良好的职业道德和服务意识。 4、身体健康，相貌端庄。 5、熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

· 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 · 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 · 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 · 为重要客人预定房间及订餐。 · 安排协调总经理日程并及时提醒。 · 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 · 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 · 接听行政办公室的电话。 · 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 · 按照要求记录并存档所有商务文件。 · 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 · 协助口头及笔头翻译。 · 保守秘密。 · 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 · 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 · 确保所有报告和服务都按时完成。 · 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 · 保证办公室内办公用品的充足。 · 在任何时候表现专业态度和形为。 · 根据酒店标准保持个人形象。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

有酒店餐饮岗位工作经验，可以熟练运用办公软件，有良好的沟通协调能力，有一定的文字功底，相关岗位经验者优先

【职责内容】 应聘要求：品相端正，从事过服务行业优先考虑，具有审美品质 工作内容：主要负责院内前台客户对接和领导交办的其他事务 工作时间：朝九晚六，时间弹性化休息时间可以自行调整，可根据上下班时间自由安排调休 薪资待遇： 面议

工作内容： 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员； 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定； 5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）； 6、协助公司员工的复印、传真等工作； 7、完成上级主管交办的其它工作 任职资格： 1、女士优先，形象好，气质佳，年龄18—24岁，身高1.65以上； 2、高中及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力； 5、普通话准确流利； 6、具备一定商务礼仪知识。 职位要求： 工作时间：10:00~7:00

【职责内容】 工作内容 1、库房进、存、出管理 2、定期进行库存盘点 3、库存流水原始单据保管 4、每月制定上交库存报告 岗位要求 1、熟练掌握Word、Excel办公软件 2、普通话标准

【职责内容】 负责化妆品发货、仓库管理

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。