Job Description The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: - Commitment to supportive teamwork and open communication - Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance - Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions - An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company Join our team We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us. Preferred Qualifications and Skills - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration - Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language - Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment - Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills - Work authorization in China is required Join us and Enjoy… - An opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done - Best-in-industry training - Complimentary stays at Four Seasons properties (based on availability) with discounted meals - Incentive bonus/ competitive salaries - Employee service awards - Annual employee party/ social and sporting events

负责酒店行政办公室文秘工作，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。   在皇冠假日®酒店，我们希望感觉自己可以做到最好，能够达成他们的目标并因他们的成就而受到认可赞赏。为了帮助他们，我们需要您先行一步，用心服务并： · 建立信任 – 成为您所在领域的专家；言行得体，随机应变，应宾客的需求提供量身定做式的服务。 · 鼓舞成就 – 尊重和了解宾客的需求和他们追求的目标，认可赞赏他们，确保宾客得到尊重和重视，并体验到他们的非凡地位。提供周详方案，令宾客轻松无忧。 ·梦想成真 – 观察预见宾客的要求和潜在需求，主动负责地达成宾客所需。善用资源，团队协作，尽力协助宾客获得成功。 工作职责 财务回报 ·         为酒店的会议准备月度运营结果报告。   员工团队 ·         直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。   ·         在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。   ·         必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。   ·         监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。   ·         日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。   ·         分发备忘录，信件和其它信息等。   ·         安排内外会见。   ·         必要时预订客房。   宾客体验 无、   企业责任 ·         必要时翻译来信，文件和文章。   ·         针对社会政治问题提供相关信息。   ·         保存和保守所有保密信息。     ·         需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 责任范围 为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。 任职要求 ·            精通微软办公软件 ·            每分钟的打字速度为45个字 ·            良好的沟通和写作技能 ·            具有工作和项目的管理能力

1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。

主要职责 1.      始终遵守《华为员工商业行为准则》并贯彻执行安朴酒店的核心价值观及战略。 2.      为酒店总经理联系关键客户和联系人，并做好关键客户及联系人的维护。 3.      为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮。 4.      协助酒店总经理处理对外联络，必要时协助酒店总经理进行关系拜访和沟通。 5.      在行政办的权限范围内协调和安排各部门的工作。 6.      评估本部门的日常工作活动，向酒店总经理汇报。 7.      为酒店总经理安排各类约见及会议，将这些安排记录在日志中，并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件。 8.      确定工作的重要性从而协助酒店总经理安排工作的先后次序。 9.      负责审核及传签流转至行政办的文件，并做好记录。 10.    负责保管由单店自行保管的印章，做好用印登记。 11.    负责酒店总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类项目文件、文书、报告、总结及其他材料，负责酒店总经理文件的督办、处理和反馈。 12.    需要时在员工活动，客人活动和其它活动中担当主持工作。 13.    收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考和建议。 14.    完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 行为规范 1.     优秀的文字表达能力。 2.     具备必定的行政管理及相关知识。 3.     工作仔细、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调能力。 任职资格要求 教育水平和专业资格 1.     全日制大专以上学历，相关专业。 相关从业经验 1.     有行政助理工作经验，能承受压力和迅速适应新环境。 专长和技能 1.      熟悉使用微软办公软件。 2.      流利的英语。 3.      良好的写作能力。 4.      良好的沟通和协调能力。

岗位要求 1.40周岁以下，本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、新闻传播、汉语言文学或酒店管理相关专业优先。 2.3年以上企业行政管理经验，酒店行业同岗位经历优先。 3.精通公文写作，能快速完成高质量报告及制度文件（需提供代表作）。 4.具备优秀的跨部门沟通能力及抗压性，适应酒店快节奏工作方式。 5.要求有酒店行政同岗位三年以上工作经验，3年以上管理经验优先。 6.具有良好的社会公德、职业道德和个人品行，遵纪守法、诚实守信，无违纪、违法或不良执业记录。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专同等学历。具有秘书工作经验1年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】985/211院校毕业生优先！！！ 1、要求女，海外留学经验优先，大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【职责内容】 岗位职责 1、开发与持续跟进意向客户，与意向客户进行加盟前期沟通； 2、邀约意向客户到公司成都运营中心考察与参观，向客户介绍项目； 3、来访客户全程接待、洽谈与加盟合约的签订； 4、签约客户的后续执行沟通服务； 5、完成任务目标与达成。 任职要求： 1、形象好，气质佳，普通话流利，语音富有感染力； 2、心态积极、性格外向、喜欢与人沟通，具备较强学习能力； 3、踏实，有执行力，拥有上进心； 4、拥有较强的销售技巧和目标感，市场洞察力强； 我们能为你提供什么： 1.高薪—底薪6000-8000+提成，上不封顶，能者多得（招商行业没有平均月薪，有能力，你就来，） 2.职业生涯规划—定制加盟规划师—招商经理—招商副总监—招商总监。完善的晋升制度，每三个月一次晋升机会，想要实现自我价值，卡美芝是最好的展示平台。 3.福利—奖金、团建、活动、员工旅游等。 4.优秀的发展平台—年轻化的团队，超大气派的独栋独院跃层办公楼，公平，公正，公开的环境。

岗位要求： 1. 大专以上学历，熟练掌握计算机应用能力 2. 拥有2年行政工作经验，有1年秘书经验者优先 3. 具有酒店工作经验者优先，能够和酒店员工、经理协作配合高效合作 4. 具备房屋管理和工程专业知识者优先 5. 良好的口头与书写表达能力 6.善于整理数据，制作基础月报

岗位职责： 1.负责餐饮部各类文件、信函的收发、打印、传送等，协助餐饮部经理做好各类文书等工作。 2.分类整理及保管餐饮部的各种档案，并确保其完整；做好部门各类证件的登记、保管、换证等工作。 3.负责餐饮部各种会议安排、纪录及打印。 4.负责部门固定资产的管理工作，包括但不限于：固定资产入库、出库、盘存、报废等工作。 5.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6.负责部门各种办公用品的领用和保管。 7.负责各类数据统计、分析、上报等工作。 8.负责部门每月考勤统计、上报和假期管理等工作。 9.接听订餐电话，接待订餐客人，积极推销餐饮的设施，菜品，并做好订餐记录。 10. 负责客史档案的管理、更新、补充等工作，收集客史，消费资料和宴会活动资料并整理存档。 11.完成部门经理交办的各项任务。 岗位要求 1.年龄：40周岁及以下。 2.学历：大专及以上学历。 3.具备一年及以上餐厅服务、文秘等相关工作经验者优先。 4.熟练掌握Word、Excel、PPT等office知识和技能，具备文秘方面的专业知识，具有一定的写作能力。 5.具有较强的沟通能力、应变处理问题能力和抗压能力，较强的团队合作精神。 6.身体健康，五官端正，个性开朗。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

1、负责厨房部办公室文件，报表。 2、分类整理及保管厨房部各种档案，并确保其完整。 3、负责厨房部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈文件给部门总监审批。 5、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6、在各种定期会议前，为部门总监作有关之准备。 7、整理每月或每年有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告编写准备。 8、按厨房部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 9、翻译厨房部菜单以及厨房部相关翻译工作。

为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 了解其它部门的职责并与其密切合作。 监督行政办公室员工的工作。 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 安排内外会见。 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 分发备忘录，信件和其它信息等。 维护文件的档案和跟踪管理系统。 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 安排VIP客户或私人的订房和订餐。 准备欢迎信给总经理签字。 掌握本组织结构的基本知识。 与业主公司保持口头和书面的沟通。 完成总经理交代的其他事项。 RequiredSkills – 技能要求 精通微软办公软件。  对总经理的指示能迅速反应。 能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容。 良好的内外沟通技能。 具有工作和项目的管理能力。 了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。

1、有1年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、浙江金华人或退伍军人优先； 2、大专及以上学历。有3年以上驾驶经验。 3、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 4、能够按照出车通知单安全行车。 5、熟悉当地及周边城市的交通路线。

【岗位职责】 1、协助集团采购中心总经理处理日常采购/行政事务，包括文件起草、整理、归档及会议记录等； 2、负责集团采购中心总经理日程安排，协调会议、差旅及接待工作，确保行程高效有序； 3、跟进集团采购中心总经理交办的各项任务，及时汇报进展，确保工作按时完成； 4、处理集团采购中心总经理的邮件、电话及来访接待，筛选重要信息并高效传达； 5、协助集团采购中心总经理进行部门间的沟通与协调，确保信息传递准确、及时； 6、参与公司重要会议及活动的筹备与执行，提供必要的行政支持； 7、维护集团采购中心总经理办公室的日常运作，确保办公环境整洁、高效。 【岗位要求】 1、具备良好的普通话及粤语文字表达沟通能力，能熟练撰写公文、报告及会议纪要，具备一定的速记功底； 2、优秀的沟通协调能力，能高效处理跨部门事务； 3、工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力； 4、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 5、具备良好的时间管理能力，能灵活应对突发事务； 6、形象端正，举止得体，具备基本的商务礼仪知识； 7、有酒店行业或相关行政工作经验者优先。

1、女性，身高163米以上，年龄在32岁以下，形象气质佳。 2、人品端正，积极主动，富有高度的工作热情。 3、具备良好的口头表达能力。 4、有前台接待工作经验。 5、负责来访客人的接待工作。 6、负责快递、文件、报纸的接收和分发工作。 7、负责会议的服务工作。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，擅长PPT，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1. 车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2. 上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3. 车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理。 4. 执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5. 执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。

【岗位职责】 1、负责日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议记录及办公用品采购等； 2、协助上级完成各类报表的统计、整理及汇总工作，确保数据准确及时； 3、协调各部门之间的沟通与协作，跟进相关行政流程的执行； 4、负责来访客户的接待与引导，维护良好的企业形象； 5、协助组织公司内部活动及会议，确保活动顺利进行； 6、完成总经理交办的其他临时性行政事务。 【岗位要求】 1、男士，本科及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先； 2、2年以上行政助理相关岗位工作经验，熟悉酒店行业者优先； 3、具备良好的沟通协调能力，能高效处理多任务； 4、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 5、工作细致认真，责任心强，具备较强的服务意识； 6、能适应快节奏工作环境，具备一定的抗压能力。

主要责任： 1. 驾驶任何酒店的车辆，都要依照法规谨慎驾驶，确保不超速行驶 2. 确保对客服务的效率性。确保满足客人需求的准确性 3. 确保所有车辆钥匙的妥善保管 4. 确保宾客使用车辆前，车辆是干净和整洁的 5. 确保记录所有车辆汽油的消耗及公里数 6. 正确记录和更新车辆保养和维修记录。根据保养计划，将车辆送至指定的养护中心。 7. 保证工作安全和信息安全，熟悉并严格遵守各项交通法规。 主要职责： 1. 提供友善高效的交通服务 2. 根据礼宾部主管的指派准时接送客人或酒店人才到达机场或指定地点。 3. 上班前检查车辆，将车辆的任何不确定状况汇报给当班礼宾部主管以采取必要的行动。 4. 维护并清洁所有的车辆和设备以保持职业化的形象。 5. 为到店/离开的客人装卸行李，必要时指引客人至酒店设施。 6. 熟知酒店周边区域所有各项活动和信息，以便回复客人的问询。 7. 确保行驶前或行驶中安全的文明待客，司机不允许在行驶前或行驶途中吸烟。 8. 严格遵守并实行由当地执法部门所要求的全部事项。 9. 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 10. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 11. 能够根据运营实际状况，灵活调整工作班次，主动适应并服从安排。 12. 为客人带来超越期待的入住体验。 13. 认知客人，了解其安排，并随时与客人展开亲切并主动的沟通。 14. 有礼貌的问候客人，在知晓的情况下称呼客人姓氏。 15. 与客人建立并保持良好的关系。负责提供给客人友善、有效的服务。 16. 在客人询问时，能随时回复客人酒店位置和行程状态。 17. 确保个性化服务以提升客人体验。 18. 依据瑞士酒店政策处理和汇报“失物招领”物品。 19. 致力于提升雅高心悦界会员的入住体验。 20. 作为礼宾部运营团队的一员，保持每日仪容仪表符合酒店标准。 21. 在发现安全隐患时采取行动并通知危机处置团队。 22. 按照酒店规章制度对不合适的行为采取相应措施。 23. 保持在不同班次之间礼宾部和司机持续和有效的沟通。 24. 进一步拓展工作职能。 25. 执行健康和安全政策来确保安全的工作环境。掌握所有安全政策和紧急事件处理步骤。 26. 遇到问题或投诉，如果找不到立即解决的方法，要向首席礼宾司或礼宾部主管汇报。 27. 预计贵宾客人使用车辆到店或离店的时间，并通知首席礼宾司和值班经理。 28. 善于观察所有客人在机场的需求并给予回复。 29. 简洁明了的回复客人的问询。适当地主动为客人介绍酒店。 【岗位要求】 1. 从事至少五年类似岗位的工作经验。 2. 流利的中文普通话，如有基础英文沟通能力则更佳。 3. 驾驶证为A照。 4. 具有良好的人际关系和沟通能力，以服务为导向的敏锐洞察力 5. 适应性强，灵活并能有效地接受和应对变化 6. 熟悉当地及周边城市的交通路线

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟练使用各种办公软件。 3、有较好的文字和语言表达能力。 4、身高163以上，形象气质佳。 5、工作时间9:00-19:00，周末双休。

职位概述 管理和指导酒店文秘工作的方方面面，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。 工作职责 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 监督行政办公室员工的工作。 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 分发备忘录，信件和其它信息等。 安排内外会见。 必要时预订客房。 必要时翻译来信，文件和文章。 针对社会政治问题提供相关信息。 保存和保守所有保密信息。 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 技能要求 精通微软办公软件 良好的沟通和写作技能 具有工作和项目的管理能力 学历 具有商业、酒店、英语、旅游或文秘专业的大专学历。 经验 1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。