在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。    保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰地与客人或同事进行交流。 具有积极合作的精神，以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 具有极强的应变能力，反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 具有极强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。 协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。 建立员工制服请购和损坏的报告。 负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。 负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。 建立人员编制表，其内容包括各岗位人员的数量以及超出编制人员的数量。 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。 负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。 参加主管会，记录主管出勤，并作会议摘要，并将其发放到相关部门。 处理餐饮部各部位的请购需要。 建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。 检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。 收集邮件。 负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 协助餐饮部经理安排客户的会见。

职位描述： 1、为行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 2、应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 3、为行政总厨提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 4、以支持和灵活的态度和“团队协作”的精神与其他部门合作。 5、理解并严格遵守员工手册中的规章制度以及涉及到消防、卫生、健康和安全的酒店政策。 6、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发文件等。 7、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 8、日常办公用品申领、发放、登记管理、办公设备管理。 9、部门员工考勤，部门内部发票报销。 10、执行分派的任何合理任务和额外职责。 任职要求： 1、具备1年以上国际联号酒店相关职位工作经验者优先，有万豪厨部秘书工作经验优先。 2、熟练使用相关办公软件，如Word、Excel。 3、英文听说读写能力较强，有一定的写作能力及应变处理问题的能力。 4、较强的团队合作能力。 5、逻辑清晰，沟通能力强。

岗位职责 1.负责客户服务事宜（负责客户来访、来电、咨询接待工作。） 2.为大厦客户办理入驻手续，提供日常物业管理及服务。 3.客户档案资料建立和管理、入伙文件签署、相关表格填写、收楼、退租等相关事宜办理。 3.负责客户装修手续的办理、装修过程相关事宜的服务、监管、跟进，维护正常的公共环境和秩序。 4.客户各项投诉\建议的受理、跟进处理与回访。 5.日常客户走访，维修服务、有偿服务后的回访工作。 6.物业有偿服务的开展、租金管理费用缴费单派送、催缴工作。 7.大厦公共区域日常巡视，发现问题及时通知相关人员处理并跟进。 8.收集客户信息，开展客户满意度征询，实施提升客户满意度的具体措施和方案。 9.负责社区文化工作，做好客户的联谊活动，加强与客户沟通。. 岗位要求 1.熟练使用计算机。 2.性格开朗、头脑灵活、工作踏实，具有较强的服务意识和责任感。 3.通晓对客政策、设施设备及服务种类以及工作程度和规范。

1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings 4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls 5.复印信件或其他打印品。 Makes copies of correspondence or other printed matters 6.准备发出的邮件。 Prepares outgoing mail 7.打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence 8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 6、维护仓库管理 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、基本的英语口语水平。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner.  管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使办公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。  Provides efficient and comprehensive secretarial services to staff to meet the needs of customers.  为员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。  Be familar with IHG P&P or any paper work schedules.  熟悉洲际政策程序和书面报表程序。 职位资格和技能 - Good English Communication, Reading and Writing skills. 良好的英文沟通、书写和阅读能力  - Good Chinese Translation skill  良好的中英文翻译技能  - Proficient in the use of Microsoft Office  精通微软办公软件  - Tasks and Project Management  具有工作和项目的管理能力

JOB RESPONSIBILIES【岗位职责】 1.Provides administrative support to Department Director and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 为部门总监提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 2.Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打出、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 3.Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Department Director: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 4. Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores. 处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 5.Provides excellent service to internal customers in other departments as appropriate. 在适当的时候为其他部门的内部客人提供优质服务。 6.  Maintains positive guest and associate interactions with good working relationships. 与客人和同事保持基于良好工作关系的互动接触。 JOB SPECIFICATION【岗位要求】 1.Proficiency in the role at required level. 专业性达到相关要求。 2.Conversant with relevant emergency procedures. 精通相关紧急事务的处理程序。 3.Knowledge of training procedures. 具备培训的相关知识。 4.Good English language skills. 良好的英语语言能力。

行政专员岗位职责： 1、负责办公室日常行政工作，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 行政专员岗位要求： 1、本科及以上学历，人力资源专业优先考虑， 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。 人事专员岗位职责： 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、计划安排好酒店员工工作餐。 3、做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作。 4、办理酒店员工的暂住证、体检证。 5、协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、培训工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 人事专员岗位要求： 1、本科及以上学历，人力资源专业优先考虑。 2、掌握文员工作、文书档案管理。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

可以接受实习生 在线打字处理客户问题，无销售性质。 时间自由x做五休二。 试用期薪资：4000-6000 转正薪资：6000-8000。 入职缴纳五险一金，节假日礼品等

岗位职责： 1. 协助餐饮总监处理文书工作及交办的各项任务； 2. 根据餐饮总监的安排，打印餐饮部所属部门业务性文件，发送营业性文件； 3. 做好会议的安排，定场地，人员，做好会议记录，分发文件； 4. 打印更新每月的预定本； 5. 美团系统维护，菜品更新工作； 6. 每周菜品销量按档口统计数据； 7. 每日营业报表统计，每月营业分析； 8. 接听订餐电话，接待订餐客人，积极推销餐饮的设施，菜品，并做好订餐记录； 9. 根据客人的要求进行排菜，提供活动平面图，菜单，酒水单及活动的费用预算； 10. 打印制作宴会的菜单及宾客席位卡； 11. 根据客人对既定预定内容提出的变动意见，结合酒店的相应规定，更改宴会通知单并通知有关部门； 12. 每日店内及网络收集宾客意见，并在每日营业报表店内体现； 13. 每日厨房食物安全监督检查工作，台账的收集； 14. 收集客史，消费资料和宴会活动资料并整理存档。 任职要求 1. 具备一定的服务行业工作经验者优先。 2. 良好的沟通能力和服务意识，能够与顾客建立积极互动，解决顾客需求。 3. 具备团队合作精神，能够在快节奏的工作环境中保持高效工作状态。

【岗位职责】 1、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、1年以上同岗位工作经验，本科以上学历，形象良好，熟悉办公软件的使用。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Providesadministrative support to Director of Finance and ensures the implementation ofhotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrativefunctions. 为财务总监提供管理上的支持，确保适用于行政管理功能的各项酒店制度，标准，程序的贯彻执行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to thedepartment. 打印，归档，保存所有与部门有关的私人及机密资料。 Setsup a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as allelectronic data, that enables quick retrieval. Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统，以进行快速的检索。保证所有文档的及时更新。 Preparesthe relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetingsand ad hoc meetings. 为财务总监准备参加会议所需要的相关物品，包括：每日营运会议，行政委员会会议，部门会议，其他会议。 Answerstelephone and gives information to callers or routes call to appropriateofficial and places outgoing calls. 应答电话并提供给来电者相关信息，或将电话转接给适当的职员，如何打出对外的话。 Compilesand types statistical reports. 编制及打印统计报表。 Makescopies of correspondence or other printed matter. 复印信件及其他打印的资料。 Preparesoutgoing mail. 准备对外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composescorrespondence. 打印，做笔录及会议纪要，如何草拟、归档、跟进、书写信件。 Attendsand prepares minutes for Division Employees’ meetings. 参加部门员工会议并做会议纪要。 Remark: This position's job content includes payroll. 备注：该岗位兼薪资核算的工作内容。

We are looking for a Departmental Secretary/Clerk   我们正在寻找一位部门秘书/文员 As a Departmental Secretary/Clerk, we rely on you to 作为一名部门秘书/文员，你的主要工作职责为： 1. Provide comprehensive secretarial support for the Director and the team; 为部门提供全面的秘书支持； 2. Support the Director for all administration and office coordination; 在行政工作和办公室协调方面全力支持部门负责人； 3. Interact with internal and external stakeholders; 与内部和外部利益相关者保持良好的沟通交流；  Job Specs 职位要求 1. At least 1 year experience in similar position in International Chain Hotel; 至少一年国际连锁酒店类似岗位工作经验； 2. Oral and written fluency in English and Mandarin; 良好的中英文口语及书写能力。

岗位职责 1.对酒店内质量检查，各职能部门进行检查、监督和协调。 2.收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息。 3.到各服务工作现场检查、监督、考核、调研工作，及时纠正企业在质量管理中存在的问题。 4.总结经常出现的问题，归纳成培训材料。 岗位要求 1.大专以上学历，有酒店同岗位从业经验或管理经验。 2.酒店质量管理的培训经验和能力。 3.具有组织、协调工作的能力，以及解决、分析问题的能力。 4.熟悉酒店各部门的工作职责、程序、标准。 5.能熟练应用计算机，各种办公软件的操作。

岗位职责 1、正确执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车； 2、负责酒店日常车辆驾驶； 3、负责车辆日常车况检查、维护、保养，保障车辆的整洁及安全； 4、协助处理车队日常行政事物，如车辆报表、考勤、年检、维修、续保等相关工作； 5、具有良好的表达能力及协调能力，有良好的职业道德及素养，无不良嗜好； 6、做好领导交于的其他工作。 岗位要求 1、年龄50岁以下，能开中型以上客车14座以上，持有B1或A1或A2以上驾驶证，具有3年以上驾驶经验； 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则，熟悉本地路况； 3、无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全管理意识； 4、能够适应倒班工作； 5、爱护车辆，熟悉车辆性能及车辆保养常识； 6、具有一定服务意识，能处理车队日常行政事物。

·      Responsible for the day-to-day office administrative work, including reception, telephone answering,Transferring phone call， makingrecords, feedback, etc. 负责办公室日常行政工作，包括外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈等。 ·       Assist department manager to arrangeall types of faxes, letters,memos, etc. 协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。 ·       Conduct the filing work within the department. 做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。 ·       Making reportsand forms, and input to the computersystem for inquire. 负责制作各类报告及表格，并将其汇总输入电脑以便查询。 ·       Making recordsof monthly department attendance& annual leave information. 做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。 ·       Conduct the collection of office supplies,registration. 做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。 ·       Maintain the cleanliness of the day-to-day office environment. 维护日常办公环境的整洁。 ·       In compliance with the AscottGroup's Environmental Healthand Safety (EHS) guidelines and policies, pay attentionto energy conservation and the safe operation in daily work. 遵守集团的环境健康安全方针政策，日常工作中注意节能和安全操作。 ·       Assist the manager with other jobs required. 协助部门经理的其他工作。 Requirements 资质需求 ·       College or above educationdegree is required; 大专以上文化程度； ·       Have certainability in English(listening, speaking, reading,writing); 有一定的英文听/说/读/写能力； ·       Good in writing and communication skills; 具有良好的文字表达能力和沟通能力； ·       Proficiency in the use of computerand familiar with Microsoft Officesystem ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook); 熟练使用电脑，熟悉Microsoft Office 软件（例如：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）； ·       Good work sense of responsibility, honestand reliable, alwayshad a positive attitude; 富有工作责任心，诚实可靠，态度积极； ·       Be a good teamplayer; 具有团队精神； ·       Be able to work under pressure. 能承受工作压力。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、IHG背景优先，可接受运营部门转岗。

【岗位职责】 1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，爱护公共财物，团结协作，态度热情。 2、负责党务、团务工作，根进上级单位布置的工作任务，组织开展内部会议，做好会议纪要。 3、负责工会工作，关爱员工福利，组织员工活动。 4、关心员工，帮助解决员工实际困难，作好员工的思想工作。 【岗位要求】 1、中共党员，大专以上学历，人力资源、行政管理等相关专业。 2、1年以上综合事务管理从业经验。 3、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。 2、负责酒店所有员工的入职、离职、人事变动等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；随时更新酒店员工花名册。 3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 4、每月考勤周期结束下载员工打卡记录并进行核对。 5、负责汇总各部门工作总结、计划、月度及季度工作汇报。 6、负责每周例会的会议纪要的撰写及发送。 7、负责酒店办公用品需求的汇总及提交采购申请。 8、负责组织季度员工生日会。 9、负责更新员工文化墙。 10、配合工会进行员工福利的采购及发放。 11、其他部门经理及总经理交办的工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，熟练使用各种办公软件及办公设备。 2、有亲和力，沟通协调能力强，具备良好的团队协作精神。 3、工作细心、主动性强、执行力强。 4、有意愿在人事行政领域发展，工作踏实。

【职责内容】 福利待遇： 1、月休4天； 2、包住宿（小区房）免费提供工衣、 3、购买五险一金 4、年终假、法定假、福利假 5、优雅舒适的工资环境 职位描述 1、清洁相应区域的卫生和用品； 2、填补当日所需用品（纸巾、蜡烛、香薰油、美容用品等）； 3、整理前一天收回的产品，协助护理师配置当日所需产品； 4、做好产品整理工作（快过期的产品上报）； 5、产品、低值易耗品出入库管理及盘点； 6、做好产品进销存的每日必录，按时递交公司财务部； 7、协助前台做好客户接待工作； 8、完成店长交办的其它工作。 职位要求： 1、有良好的沟通能力； 2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。工作积极主动、热情大方； 3、工作细致认真，效率高； 4、责任心强，具有团队精神； 5、保密意识强。

岗位职责 1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。 岗位要求 1、大专以上学历。 2、有酒店相关工作经验优先考虑。 3、逻辑思维能力强，善于时间管理。 4、乐于团队协作，服从意识强。 5、熟练使用电脑和常用软件。 招销售部秘书