岗位职责/职位描述工作职责：1.协助总经理处理部门各项行政工作；2.负责部门的日常事务，并协助协调各部门的工作；3.积极完成领导安排的其他工作岗位要求：1.本科以上学历，精通办公软件。2.良好的英语写作以及沟通技能。3.1年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景。

岗位职责-督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。-起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。-做好总经理和各部门的信息传递工作。-负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。-收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。-组织做好酒店印鉴使用保管、文档编写整理工作。岗位要求1.本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。熟悉掌握英语。2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4.了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。5.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1.遵循集团和下属酒店所列的各项规定及本酒店的规章制度，在总经理具体指导下，履行自己的职责。2.记录所有进出信件，及打入的电话。处理所有交办的打字任务。3.在饭店内帮助发送或接受信件。4.协助总经理建立分类存档系统。5.记录会议摘要。保证办公室内清洁。6.按要求协助密封资料7.熟悉酒店电脑、打字机、个人电脑（操作要求程序），电传打字机、传真机和电话转换机系统，以及必备电脑软件的操作使用。8.需要时，能够接待部门或饭店的客人。9.关注酒店情况。（住宿、餐饮和其它设施）。

管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。 在皇冠假日®酒店，我们希望感觉自己可以做到最好，能够达成他们的目标并因他们的成就而受到认可赞赏。为了帮助他们，我们需要您先行一步，用心服务并：· 建立信任 – 成为您所在领域的专家；言行得体，随机应变，应宾客的需求提供量身定做式的服务。· 鼓舞成就 – 尊重和了解宾客的需求和他们追求的目标，认可赞赏他们，确保宾客得到尊重和重视，并体验到他们的非凡地位。提供周详方案，令宾客轻松无忧。·梦想成真 – 观察预见宾客的要求和潜在需求，主动负责地达成宾客所需。善用资源，团队协作，尽力协助宾客获得成功。工作职责财务回报·         为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 员工团队·         直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 ·         在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 ·         必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·         监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。 ·         日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 ·         分发备忘录，信件和其它信息等。 ·         安排内外会见。 ·         必要时预订客房。 宾客体验无、 企业责任·         必要时翻译来信，文件和文章。 ·         针对社会政治问题提供相关信息。 ·         保存和保守所有保密信息。  ·         需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。责任范围为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。任职要求·            精通微软办公软件·            每分钟的打字速度为45个字·            良好的沟通和写作技能·            具有工作和项目的管理能力

岗位职责： 1、按照上级相关部门要求，结合公司实际，制定、完善公司行政管理、文书管理等规章制度、管理办法等； 2、负责公司文件、信函等收发、传阅等工作； 3、负责公司各类档案日常管理和档案信息化工作，按要求编号、收集、整理、建档保存相关文书、资料、档案等； 4、负责公司办公用品、劳保福利等用品的购置、保管、发放及盘点等工作； 5、负责公司的文字材料的撰写等工作； 6、负责会务等相关工作； 7、配合部门经理做好企业文化建设等工作； 8、负责部门费用报销等工作； 9、负责上级部门与公司各部门间信息传递工作，保证信息沟通及时及顺畅； 10、负责完成部门领导交办的其他各项工作。 岗位资格要求： 教育背景：本科以上学历，文秘、中文等相关专业。 经验：3年以上大中型企业办公室文秘工作经历。 岗位技能要求： 1、熟悉文件的起草或文件收发工作、勤务管理等行政事务性工作；2、具有良好的写作能力。 3、优秀人际交往能力，具备解决突发事件的能力；4、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 

*餐饮部秘书*厨务部秘书*房务部秘书---------------------------------------------------------------------岗位职责1、负责部门办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2、分类整理及保管部门各种档案，并确保其完整。3、负责部门各种会议之纪录及打印。4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5、处理收发到传真与发送。6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7、在各种定期会议前，为部门做有关之准备。8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9、按部门日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。10、整理部门考勤，并进行调整与管理，及时汇报至HR11、保持并控制好本部的办公用品。岗位要求1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4、能用一门外语进行日常会话。5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1.负责企业各类文件的运转管理工作；2.负责企业日常行政事务的办理和处理工作；3.负责例会的组织召开及会议纪要的撰写；4.负责部门采购、办公用品的领用工作。岗位要求1.全日制大专以上学历；行政管理相关专业；2.具有2年以上会议会展酒店等行政相关工作经验。3.身体健康，相貌端正；良好的个人语言表达能力与书面写作能力。4.熟练使用电脑及各类办公软件。

岗位职责：1.负责企业公务用车、经营用车的调配工作；2.负责组织企业公车的保养、维护管理工作；3.负责驾驶员的各项日常管理工作；4.负责企业公务车辆各项信息的统计工作；5.负责司机班安全工作的具体管理与落实。任职资格：1.高中毕业或同等学历。有5年以上驾驶经验，持A1驾驶证；2.熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则；3.能够按照出车通知单安全行车；4.熟悉当地及周边城市的交通路线。

岗位职责1、协助上级领导起草有关公文，做好有关会议记录。2、协助上级领导做好调查研究、资料收集整理及会务工作。3、负责相关文件、资料的整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。4、根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务。5、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。岗位要求1、大专及以上学历，具有档案管理经验和文印工作经验2、熟悉文书档案管理知识、行文规范。3、具有较强的写作能力及档案业务管理能力。4、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。5、退伍军人、党员、军人家属优先；

岗位职责1、负责市场传媒部工作相关资料文档管理、监管各组按时上传集团云端管理平台、报告管理、会议记录管理系统等备份存档等工作2、负责协调部门相关会议时间，对相关人员的会议传达，会议记录和跟进事项3、负责部门人员考勤管理、各部门协调、物资申领管理、手续办理等相关行政工作4、负责部门相关公文流程处理5、协助总监制定相关报告和前期资料准备6、协助渠道运营经理开展酒店内外部渠道等相关平台的用户经营和问题答复7、执行主管下达工作指令，参与各项专案工作执行任职要求1、大专以上学历，条件优秀者可考虑应届毕业生2、工作仔细认真负责，责任心强，能熟练运用办公软件3、具备基本的书面写作、报表制作能力和较好的表达能力4、性格活泼机灵，善于交际，应变能力强

· 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。· 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。· 接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。· 根据采购单点收物资并确保物资存量充足。· 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。· 预备并对所有已发出的计划书合约做记录。· 记录每日出勤及提交工资单给总经理。· 准备销售手册及宣传品。· 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。· 确保部门内保持洁净。· 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。· 有需要时须于酒店各位置进行巡查。· 确保部门内及部门之间有良好的沟通令宾客的要求得以满足。· 参与员工意见计划来鼓励员工们利用这些双向通信工具。· 通过有效及有组织的计划来确保服务一直维持高质素。· 通过品质管理清单、培训、及宾客回馈来不断改善以满足宾客的要求及提供超一流的服务。· 通过不断创新和改进以令宾客对酒店称心满意。· 定时与客户接触以得知他们的期望和需求。· 本着保护环境的原则，督促员工使用环保纸，以及配合酒店的节能计划。· 配合人事部，做好酒店对社区的义务工作。· 致力于集团希望在动计划的推动。

岗位职责1负责所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。岗位要求1.具有大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.能用一门外语进行日常会话。5.身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1.车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。2.上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。3.车辆有故障要及时向领导汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。4.执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。5.执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。6.主要工作为驾驶班车（员工宿舍到酒店）。7.完成领导临时交办的其他出车任务。岗位要求1.初中毕业或同等学历，有A1照，10年以上驾驶经验。2.熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。3.能够按照出车通知单安全行车。4.熟悉当地及周边城市的交通路线。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year.Main Responsibilities:1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager2.Responsible for high-level executives and management3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions.4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills6.Others Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。你将受益于专业培训以及职业发展的机会。你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质• 专业• 个人意愿• 严谨• 创造力• 热情• 良好的人际关系技巧• 积极和团队精神

岗位职责1、负责办公室日常行政工作。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函。3、组织办公室各种活动和会议，整理会议纪要。4、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。5、管理合同、通讯录等文件资料。岗位要求1、大专以上学历。2、有酒店工作经验优先。3、具有良好的组织实施能力。4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责：1、主要负责管理保洁PA的日常管理工作，监督，部署，统筹安排，合理排班，划分区域，工作完成情况检查，并对上级进行汇报。2、部门其他后勤管理工作，完成上级布置的工作任务。任职资格：1、中专及以上学历；2、有酒店行业工作经验、管理工作经历者优先；3、沟通能力强，口才表达顺畅，有耐心；4、有协调能力，有分析和解决问题的能力；5、有较强的事业心，具备一定的领导能力。

岗位职责1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。6、严格执行档案的保密制度。7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。岗位要求1、中共党员、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。3、熟悉文印知识和行文规范。4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。5、熟练掌握电脑操作。6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

1.Types monthly staff attendance list and mark their attendance, split shift and transport allowance. After completion with manager’s signature to pass to Accounts office for processing.负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。2.New staff - to introduce to manager concerned.  Arrange their Orientation meeting and the fire training session.  Keep personnel record of all staff, personnel record compose of address, salary, status, birthdays and identity card number plus date of commencement.负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期3.Typing of productivity form, pertaining to the number of staff strength in respective section, overtime and numbers of extra labors involved.建立人员编制表，其内容包括各部位人员的数量以及超出编制人员的数量。4.Checking if weekly duty roster, keeping track of any changes involved with regard to change of shift or personnel on emergency leave such as medical leave or compassionate leave.  After this marking the attendance report, total of split shift and transportation claims.检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。5.Arranges Food & Beverage Department office requisitions such as office materials, food requests, market lists, beverage requests, as also on general Storeroom request such as doily papers, silver foils, Deli Shop cake boxes etc. to ensure a sufficient stock.负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。

在总工程师的领导下，根据洲际酒店管理集团的政策及程序标准负责所有库存材料的存储及管理。促进形成洲际酒店管理集团“致胜之道”的企业文化和洲际集团对员工的承诺就是“尽炫自我”。 在皇冠假日®酒店，我们希望感觉自己可以做到最好，能够达成他们的目标并因他们的成就而受到认可赞赏。为了帮助他们，我们需要您先行一步，用心服务并：·  建立信任 – 成为您所在领域的专家；言行得体，随机应变，应宾客的需求提供量身定做式的服务。·  鼓舞成就 – 尊重和了解宾客的需求和他们追求的目标，认可赞赏他们，确保宾客得到尊重和重视，并体验到他们的非凡地位。提供周详方案，令宾客轻松无忧。· 梦想成真 – 观察预见宾客的要求和潜在需求，主动负责地达成宾客所需。善用资源，团队协作，尽力协助宾客获得成功。工作职责财务回报·          负责仓库物品档案的建立,随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应。·          负责月度、季度、年度仓库的盘点。·          负责工程部所有文件的收发、存档及归类。·          负责部门的文字打印、复印、扫描等工作。员工团队·          确保所有物品的发放遵循先入先出的系统。·          负责做好上传下达及与其他部门的沟通工作，处理日常事务和来访接待工作。·          处理常规的询问，安排约见和会议。宾客体验·          保证物品的排放整齐，指定预防性的维护措施。·          确保个人仪表和卫生状况达到标准，及时处理客人的投诉或者要求。企业责任·          取保所有的发出的用品都是按程序操作的，所有的编码都必须清楚的表明在每项发出的用品旁，并在发出者栏签名确认。·          与其他部门保持必要的互动及合作关系责任范围此岗位是负责仓库物品的整理和新增物品的编号分类工作，负责工程部所需工具和材料的申购和收获，确保所有物品处于随时可使用的最佳状态。 任职要求具备仓库管理知识，熟练使用办公软件，高中或学历，从事一年以上工程仓库管理处理日常文件系统，准备文档、报告、接收信件和其他相关的信息资料，处理常规的部门日常任务，整理邮件及信件，保守所有文件的机密性。

岗位职责1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。岗位要求1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，熟悉Word、Excel，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.能用一门外语进行日常会话。5.身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1.负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2.分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。3.负责餐饮部各种会议纪录及打印。4.负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5.处理收发到传真与发送。6.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7.在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。8.整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9.按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1.大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力4.身体健康、精力充沛、五官端正。福利待遇1、提供高标准，营养搭配均衡，品种多样的工作餐。2、提供员工公寓（非南京籍员工）公寓带独立卫生间、床上用品、无线网络、空调、洗衣机等。3、各种娱乐设施：阅览室、活动室与休闲区等。4、完善的社会保险和公积金。5、定期的员工体检。6、各类法定假日和其他带薪假期（如婚假、产假、护理假和丧假等）。7、每月丰富多彩的员工业余活动。8、每月各种专业培训职业发展遇见涵碧楼，预见七星级人生。涵碧楼酒店给员工提供的不是一份工作，而是一次职业发展的机遇！我们相信，每位员工都拥有自己的才华，我们尊重和珍惜每一位员工，我们致力于帮助员工发展相关技能，推动人才的发展，推动酒店的发展。未来，涵碧楼酒店管理集团将自建、管理30家超豪华酒店。快来加入我们吧，在这里，我们将助你快速成长，成为下一个涵碧楼酒店的管理精英!实现你的七星级人生！

岗位职责1.对负责采购的每项物品的进货渠道、质量要求、价格等要非常清楚。2.对各部门送来的采购申请单，认真审核，并以认真负责的态度货比三家。3.整理相关采购文件，包括物品检测报告、供应商资质等。4.对经过批准同意购买的货物要及时采购回来，保证供应。5.协助采购经理完成部门日常工作。岗位要求岗位要求1.专科以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作1年以上，具有丰富的采购知识和经验。（优秀的应届毕业生也可）2.有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。3.具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。4.养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。5.养成严明清正的工作作风。

岗位职责1.负责工程安全部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2.分类整理及保管工程安全部之各种档案，并确保其完整。3.负责工程安全部各种会议之纪录及打印。4.负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5.在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。6.整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。7.按工程安全部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1.大专以上文化程度或具备文秘或工程方面的专业知识。2.懂得电脑操作，有一定的写作能力和应变处理问题的能力。3.身体健康、五官端正。

岗位职责1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件、信件、文件等。3、各项请款、报销及文件的草拟。4、组织办公室各种活动和会议。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1、大专学历。2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4、有较好的文字和语言表达能力。