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  • 总裁助理

    2.5万-3.5万
    三亚 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 包吃包住
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    • 晋升空间大
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    • 工作稳定
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    • 连锁管理
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-23
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    岗位职责:  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务,及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排,包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求:  1、985/211本科及以上,英国、澳洲留学优先,英语作为工作语言; 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力;  3、国际连锁酒店工作经验优先;  4、工作地点:新加坡,工资待遇:4500-6000新币;
  • 生活秘书

    1.5万-2.5万
    上海 | 经验不限 | 本科

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    其他 | 100-499人
    发布于 05-23
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    【岗位职责】 1、负责高管日常行程安排,包括会议、差旅、商务接待等事项的协调与落实 2、处理高管私人事务,包括但不限于家庭事务协调、个人日程管理等 3、协助高管处理文件资料,做好信息整理、归档及保密工作 4、负责高管交办的各项临时性事务,确保高效执行 5、协调高管与各部门之间的沟通对接,做好信息传递工作 【岗位要求】 1、具备优秀的职业素养和保密意识,能妥善处理敏感信息 2、出色的时间管理能力,能高效协调多项事务 3、具备较强的沟通协调能力及应变能力 4、工作细致耐心,责任心强,能适应弹性工作时间 5、熟练使用各类办公软件,具备基础商务礼仪知识
  • 北京 | 经验不限 | 学历不限

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    证券/基金 | 1-49 人
    发布于 05-22
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    岗位职责  1.董事长内勤工作的对接及支持工作、办公室商务环境;  2.董事长个人事务/生活类指令跟踪及反馈;  3.董事长安排的衣食住行相关的采购调研或专项研究:根据需求,独立完成调研并结合实际提出相关建议;  4.董事长及家属、部门安排的各类相关工作。  任职资格  1.5年以上规范企业董事长或高管事务助理经验,或星级酒店/高端俱乐部/商务会所领班级以上经验,其中2年以上管理经验;  2.较强的理解能力、执行能力、沟通与协调能力、亲和力、细致有条理;  3.高度的责任心,人品端正,诚实可靠。
  • 荆州 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    经济型酒店/3星级 | 100-499人
    发布于 09:05
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    有投必应
    有投必应
    岗位职责: 1.协助董事长处理日常事务,包括日程安排、会议组织、文件整理和审批流程等,确保董事长的工作高效有序 2.协助董事长与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通协调,维护和拓展酒店集团的外部关系网络,提升集团的品牌形象和影响力 3.参与酒店集团重要项目的策划、推进和监督,协助董事长进行项目管理和决策,确保项目的顺利实施和目标达成 4.协调集团内部各部门和各酒店的工作,促进信息共享和资源优化配置,提高集团的整体运营效率和管理水平 5.完成董事长交办的其他任务,确保董事长的各项工作顺利进行,为集团的高层决策和运营提供有力支持 胜任要求: 1. 25-38岁 形象气质佳 2. 本科及以上学历,酒店管理、工商管理、市场营销等相关专业优先 3. 有2年以上在大型企业或酒店集团担任助理或管理岗位的经验 4. 具备良好的文字表达能力和文字功底
  • 上海 | 2年以上 | 大专

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    • 五险一金
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-23
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    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 上海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 纯高尔夫景观
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 4、必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5、日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。 6、必要时为相关材料、文件、文章、报表等提供翻译。 7、准备相关的资料,报表,附件和相关的工作文件。 8、组织安排内外会见、会议。 9、做好参与会议的会议记录。 10、与其他部门保持必要的沟通与配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允许场合,提供拍照、摄像等支持。 【岗位要求】 1、本科以上学历,文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 崇左 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 7.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握酒店主要活动情况。 8.落实总经理分派的各项工作任务。
  • 保定 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-23
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    【岗位职责】 1、协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科或以上学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。
  • 珠海 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    • 投递简历
    行政 Administration §  按照要求代表总经理与政府机构/特殊贵宾/业主公司建立牢固的关系,就酒店相关事宜与其保持紧密联系。 Establishes andmaintains strong relationships with Government / Special VIPs/Owning Company and liaises with them withregard to hotel related issues and matters on behalf of the General Manager asrequested. §  查看会议计划安排、团体活动和到店的VIP客人,和相关部门商讨相关细节安排。 Reviews scheduledfunctions, group or VIP arrival events and discusses special instructions withall relevant departments. §  在酒店的日常营运中,确保相关部门遵守并贯彻落实当局制定的所有规定和程序。 Ensures departmentsconcerned adhere to all rules and procedure set by the authority while carryout the day-to-day operations. §  招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾/业主公司的领导。 Greets importantlocal government official/ delegation / Special VIPs/Owning company officials that visit thehotel or attending any function in the hotel. §  为总经理提供行政方面的协助,并确保行政职能相关的酒店政策方针、标准和程序的执行。 Providesadministrative support to General Manager and ensures the implementation of hotelpolicies, standards, and procedures as they apply to the administrativefunctions. §  阅读和传送邮件。 Reads and routesincoming mails. §  为总经理需要答复的文件信函查找并添加正确的文件。 Locates and attachesappropriate file correspondence to be answered by General Manager. §  打印、归档并维护所有有关行政办公室的私人和机密事件。 Types, file, andupkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office. §  建立和维护有效的文件系统,能够快捷的查找文件和电子档案。 Sets up andmaintains systematic and efficient filing system, both for hard files as wellas all electronic data, that enables quick retrieval.  §  确保所有文件的及时更新。 Ensures all filesare kept up to date at all times. §  为总经理准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。 Prepares therelevant materials for all meetings attended by the General Manager: DailyOperations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and adhoc meetings. §  维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排,并对会议和活动持续追踪。 Maintains andupdates the activities diary to keep track all official activities and eventthat involve the General Manager. §  提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。 Reminds the GeneralManager on all important appointments/ events or activities that to be attendedby the General Manager. §  协助部门建立完善并且维护部门营运手册,部门营运手册应当反映出酒店政策和程序以及工作过程和标准。确保每年进行回顾,反映出改变。 Assistswith the development and maintenance of a detailed Department Operations Manualthat reflects policies & procedures, work processes and standards ofperformance within the Division. Ensures annual review to accurately reflectany changes. §  及时上交管理部门及当局政府要求的所有报告。 Submitsall reports required by the Management and local authority on a timely basis. §  接听电话并给予来电者以正确的信息,或者为来电者转接正确的人员,并拨打电话。 Answers telephoneand gives information to callers or routes call to appropriate official andplaces outgoing calls. §  根据要求维护和更新协议公司/政府的联系方式。 Maintains andupdates the Corporate/ Government contact lists as required. §  接待来访者,了解拜访目的,并将来访者引荐给总监或相关的人员。 Greets visitors,ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriateperson. §  编辑并打印各类报表。 Compiles and typesstatistical reports. § 复印来往信件或打印文件。 Makes copies ofcorrespondence or other printed matter. §  准备对外信件。 Prepares outgoingmails. §  打印,做笔录及会议纪要,草拟、归档、跟进、书写信件。 Types, takesdictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composescorrespondence. §  维护部门时间记录和日程表。 Maintainstimekeeping records and schedules for the department. §  监管并维护行政办公室工作区域的整洁有序。 Monitors andmaintains the proper appearance of the Executive Office. 总则 General §  按要求出席所有会议并作出贡献。 Attends andcontributes to all Meetings as required. §  始终提供礼貌和专业的服务。 Provides a courteousand professional service at all times. §  按时参加酒店培训课程,以提高工作技能及知识。 Attends hotellearning & development sessions as scheduled to improve skills andknowledge. §  礼貌而高效的处理客人和员工询问,对不能立即解决的投诉和问题进行汇报,并及时回馈和跟进。 Handles guest and associateenquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problemsif no immediate solution can be found, whilst feeding back a prompt follow up. §  了解关于员工及行业关系的法律、法规,理解并严格遵守员工手册中的规章制度,及酒店关于防火、卫生、健康和安全的制度。 Be knowledgeable instatutory legislation in associate and industrial relations, understanding andstrictly adhering to rules & regulations established in the AssociateHandbook and the hotel’s policies concerning fire, hygiene and health &safety. §  确保高标准的个人形象和仪容仪表。 Ensures highstandards of personal presentation & grooming. §  与客人和同事保持基于良好工作关系的接触。 Maintains positive guestand colleague interactions with good working relationships. §  始终展现负责的管理和行为,并以积极的形象代表酒店和凯悦酒店集团。 Exercisesresponsible management and behaviour at all times and positively representingthe Hotel and Hyatt Hotels Corporation. § 确保和最大化保护办公室机密。 Ensures and practicesthe utmost protection of office’s confidentiality. § 根据酒店、行业和公司的指引,回应需求、改变,执行任何合理的任务及额外职责。 Responds to requeststo undertake any reasonable tasks and secondary duties and to changes asdictated by the hotel, industry and company. § 在工作中得到的信息不得在私下和公众场合再次讨论。 Information gatheredat work place are NOT to be discussed again in private and public.
  • 三亚 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 2000人以上
    发布于 05-23
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    卓越雇主
    卓越雇主
    Job Summary 职位简述 According to the requirement of General Manager to assist his daily work. 根据总经理的要求协助其日常工作。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 To reflect the Atlantis philosophyby providing a high quality of service to our customers by adopting a positiveattitude and   keeping the team spirit at the highest level. 以积极的态度保持团队的高度精神状态,实现高品质的对客服务,展现亚特兰蒂斯的理念。 Ensures all correspondences, faxes,messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达。 Attend phone calls from guest andrespond to the emails received from guest and concerned individuals in a timelymanner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈。 Ensures security and upkeep of alldepartment confidential files.  确保所有部门的机密文档能安全且妥善保管。 Assists the Managing Director as andwhen required on daily basis. 根据日常需要协助总经理工作。 Handles all appointments and keepstrack of General Manager’s daily schedule and engagements. 处理并跟进总经理日常日程的安排和活动。 Handle and respond to inquiriesrelated to administration office and General Manager 处理并答复与行政办公室和总经理相关的问询邮件。 Maintains office supplies inventoryby checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies;evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies;verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存;预估所需的用品;评估新办公用品;放置并加快用品的订单;验证物品的收货。 Co-ordinates with colleagues andrepresentatives of other departments to ensure an efficient flow ofcommunication. 与员工们及其他部门的代表协调,确保沟通的有效性。 Contributes to team effort byaccomplishing related results as needed. 根据需要完成相关工作,为团队合作做出贡献。 Takes minutes for the meeting asrequired, ensure to disseminate minutes to all concerned. 根据需要记录会议纪要, 确保会议纪要传达到各有关部门。 Handles and follows up on ad hocassignments as assigned by the General Manager 处理并跟进由总经理指派的特别任务。 Routine filing of documents in anorganized manner. 有序有规律的存储好文档文件。 Skills, Experience & Educational Requirements 技能、经验和教育要求 Strong interpersonal skills 较强的人际交往技能 Organizational skills 组织技能 Strong administrative abilities 较强的行政能力 Ability to have a strong customerfocus 较强的以顾客为中心的能力 Strong communication skills 较强的沟通能力 Strong communication skills both inChinese and English, proficient in Microsoft Office 有良好的中英文沟通能力,擅于使用办公软件 Bachelor’s degree or above arerequired 需要本科以上的学历
  • 株洲 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    • 投递简历
    岗位职责 l  确保酒店机密的信息机的保密性。 l  负责为总经理提供所需的文秘和文书服务。 l  准备好相应的进度表和报告,根据酒店总经理的要求在内部分发或提交给集团总部。 l  做好酒店行政晨会的转录工作,以及酒店总经理的口述等。 l  对于传真、备忘录、免费券等的编码工作,以便于将来的查询。 l  保证办公物品的充足。 l  确保自己知晓酒店总经理的活动安排,以便于协助辨识不同活动的优先性。 l  帮助总经理制定会议的时间表,并在会议之前及时给与提醒。 l  处理所有打进以及打出的电话以及传真。 l  处理所有的联系人名单,如业主联系人、凯悦集团联系人、酒店联系人和其他客户等等。 l  认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 技能要求 l  本科以上学历,形象气质佳,酒店管理/汉语言文学/英文专业优先考虑 l  两年以上四星或五星级国际品牌酒店或大型企业文秘工作的经验 l  有良好的英语能力,CET6级或专业4级及以上 l  有较强的沟通协调和管理能力 l  工作认真负责,作风正派,处事公正,有良好的素质 l  具备成熟稳重的职业素养,有良好的妥善处理企业高管日程安排、对内协调组织、对外联络沟通能力 l  具备一定的决策能力、解决问题的能力 l  具备熟练的电脑操作技能
  • 行政秘书

    5千-6.5千
    上海-嘉定区 | 经验不限 | 学历不限

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    • 五险一金
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    • 带薪年假
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    • 生日礼物
    • 年终花红
    • 员工房价
    • 包吃包住
    • 领导好
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责部门办公室文件,信函打印、收发及传送。 2、分类整理及保管部门之各种档案,并确保其完整。 3、负责部门各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、按部门日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、懂得电脑操作,能熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 3、英语能力强,有海外背景优先考虑。
  • 三亚 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 技能培训
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    • 管理规范
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 年底双薪
    • 领导好
    • 帅哥多
    • 美女多
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-23
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    • 投递简历
    工作职责: 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 3.必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 4.监督行政办公室员工的工作。 5.日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。 6.分发备忘录,信件和其它信息等。 7.安排内外会见。 8.必要时预订客房。 9.必要时翻译来信,文件和文章。 10.针对社会政治问题提供相关信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 13.需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 技能要求: 1.精通微软办公软件 2.每分钟的打字速度为45个字 3.良好的沟通和写作技能 4.具有工作和项目的管理能力 学历要求: 具有商业或文秘的大专学历 经验要求: 3年文秘工作经验,或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景
  • 行政助理

    4千-6千
    惠州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10:47
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    • 投递简历
    1、 负责处理总经理办公室日常工作,及时跟办部门需要跟进的工作。 2、 根据总经理的要求召集会议,出席重要的经营管理会议,并撰写会议纪要,跟踪会议决议的执行情况,向总经理/副总经理汇报。 3、 起草总经理发文,包括申请、报告、内部通知,年度工作总结、顾客投诉回复信。 4、 制定总经办年度费用预算,并对实际消耗费用进行审核和控制。 5、 负责行政车队和办公室文员的人事评估及行政管理工作,制定工作标准,对下属的工作进行指导、督促、指导,保证团队高效、高质量、朝着正确的方向运行。 完成总经理交办的其它事务。
  • 协会秘书

    3.5千-6千
    郴州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 人性化管理
    • 员工生日礼物
    • 社会保险
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:35
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    • 投递简历
    学历要求:大专以上,文秘、旅游专业优先 工作内容: 1、处理协会日常事务,整理协会档案,维护办公室环境; 2、协会对内对外发文、通知的起草与下发; 3、协会开展活动期间的事项跟进; 4、协助完成客户接待; 5、完成协会领导交办的其他事项。 福利待遇: 包吃包住,月休4-5天,年假,法定假,过节福利,工龄工资
  • 总经理助理

    5千-6.5千
    天津 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 员工生日礼物
    • 三人间住宿
    • 员工活动
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    • 投递简历
    岗位职责 1.  按照总经理的要求督促其他部门及时上交材料。 2.  出席会议并计划、组织、优先安排、协调和管理活动。 3.  和别人一起工作来收集必要的信息来管理项目,实现目标,并解决问题。 4.  有良好的全局观。 5.   协助总经理准备各种报告及演示报告 6.   协助设计并准备所需的分析报告。 7.   协调保持并增进与其他部门的联系沟通。 岗位要求 1、大专及以上学历,文秘、法律、酒店及相关专业。 2、1年以上同等职位工作经验,有总经理助理工作经验及酒店工作经验者优先。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 广州 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 每周双休
    • 集团免费住房
    • 年终奖
    • 人性化管理
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-22
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    • 投递简历
    Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of GeneralManager 's office in accordance with hotel policy.
  • 苏州 | 2年以上 | 本科 | 提供吃

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    • 管理规范
    • 做五休二
    • 领导好
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    Job Description The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: - Commitment to supportive teamwork and open communication - Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance - Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions - An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company Join our team We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us. Preferred Qualifications and Skills - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration - Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language - Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment - Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills - Work authorization in China is required Join us and Enjoy… - An opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done - Best-in-industry training - Complimentary stays at Four Seasons properties (based on availability) with discounted meals - Incentive bonus/ competitive salaries - Employee service awards - Annual employee party/ social and sporting events
  • 杭州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 北京 | 5年以上 | 大专 | 提供吃

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-23
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    在整个工作过程中,始终保持高度的客户服务意识。    保持积极的工作态度,做好本职工作,并且主动解决问题,能够始终清晰地与客人或同事进行交流。 具有积极合作的精神,以极其热心的态度对待所有的工作,并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 具有极强的应变能力,反映迅速并以积极的态度面对要求的改变,包括任何工作要求的改变。 具有极强的团队精神,通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 在工作过程中能够做好本职工作,保证自己及其他人的安全。 协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。 建立员工制服请购和损坏的报告。 负责员工的考勤并记录他们的出勤情况,完成后由经理签字送到财务部。 负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息:地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。 建立人员编制表,其内容包括各岗位人员的数量以及超出编制人员的数量。 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假(如病假和丧假)并对其进行汇总。 负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部,跟进维修工作的完成。 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。 参加主管会,记录主管出勤,并作会议摘要,并将其发放到相关部门。 处理餐饮部各部位的请购需要。 建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。 检查出勤卡-列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。 收集邮件。 负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 协助餐饮部经理安排客户的会见。
  • 南京 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-22
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    岗位职责: ·        为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 ·        按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 ·        接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 ·        为重要客人预定房间及订餐。 ·        安排协调总经理日程并及时提醒。 ·        协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 ·        根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 ·        接听行政办公室的电话。 ·        协助总经理处理酒店相关公函文件,例如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件。 ·        按照要求记录并存档所有商务文件。 ·        整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。 ·        协助口头及笔头翻译。 ·        保守秘密。 ·        充分了解酒店规划。 ·        了解其他部门的工作职责并与部门合作。 ·        坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 ·        任何时候表现出职业态度及行为。 ·        准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 ·        确保所有报告和服务都按时完成。 ·        作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 ·        保证办公室内办公用品的充足。 ·        遵守酒店员工守则。 ·        遵守酒店的政策及程序。 ·        遵守酒店的行为准则。 ·        在任何时候表现专业态度和行为。 ·        根据酒店标准保持个人形象。 任职要求: ·        大专以上或同等学历。 ·        相关工作经验2-5年以上。 ·        随机应变的能力,具有创造性。 ·        自愿全心全意为宾客提供无与伦比的绝佳体验。 ·        所有工作中积极发扬团队合作精神。 ·        勇于为自己的行动负责并敢于做出决定。 ·        以刻不容缓的态度和纪律运营。 ·        流利的英语说写能力。 ·        熟练使用电脑。
  • 三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-22
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    【岗位职责】 1、董事长行政助理 2、落实董事长分派的各项工作任务 3、处理文件,跟进董事长日常工作和日程的安排和协调 4、跟随董事长出国并做好日常沟通协调 【岗位要求】 1、大专及以上学历,医疗护理相关专业优先 2、形象良好,英语良好,接受频繁国外出差 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系
  • 三亚 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 管理规范
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    • 年底双薪
    • 领导好
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-23
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    • 投递简历
    岗位职责: 1.总裁办日常办公文件往来收发; 2.负责日常行政接待工作; 3.保管好集团档案,并做好整理分类工作; 4.组织安排会议,保障活动顺利进行; 5.完成领导交办的其它工作。 岗位要求: 1.法务或者行政管理相关专业毕业,一年以上文秘工作经验; 2.熟练的掌握商务礼仪,形象气质佳; 3.性格外向开朗,亲和力强,具备优秀的沟通协调能力; 4.熟练的掌握办公软件。
  • 上海-闵行区 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 员工餐厅
    • 员工宿舍
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    • 高温津贴
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-23
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    • 投递简历
    岗位要求: 1. 大专以上学历,熟练掌握计算机应用能力 2. 拥有2年行政工作经验,有1年秘书经验者优先 3. 具有酒店工作经验者优先,能够和酒店员工、经理协作配合高效合作 4. 具备房屋管理和工程专业知识者优先 5. 良好的口头与书写表达能力 6.善于整理数据,制作基础月报
  • 广州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 员工生日礼物
    • 管理规范
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    • 年度旅游
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-22
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    • 投递简历
    岗位要求: 1、负责对公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。 2、做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。 3、做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。 4、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等。 5、领导安排的其他工作。 任职要求:  1、专科及以上学历;  2、文笔流畅,具备较强的组织、沟通、协调能力及管理控制能力,具有较强的公共关系处理能力;  3、具有C1驾照;
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