• 行政主管

• 开元酒店集团
• 2020-09-21 08:52:08

工作职责：1、上岗前准备:上岗前员工需要整理好自己的着装，仪容仪表；2、对有员工需求及时响应，妥善解决；3、名片制作；4、员工宿舍管理：负责员工宿舍的卫生、入驻、秩序、公共卫生等日常管理工作并及时反馈；5、行政物品借用领用，做好登记，过期催还；6、负责各会议室预订、服务及调配；7、环境维护:关注服务台内外部环境，如遇问题及时联系部门解决；8、设施设备:悉知个点位设施设备的操作，以及简单的应急处理，同时做好巡检工作等；9、 负责本部高管车贴费用审核及记录工作；10、功能区巡检:对功能区进行不定时多次巡检，发现问题及时解决；11、数据整理:整理各类书面及电子文档记录，每周每月数据汇总统计（用车洗衣等）；12、工服管理：建立工服进出入库台账，及时发放工服。任职要求：1、女性，22-28周岁，大专及以上学历，身高165cm以上；2、良好的沟通能力及应变能力；3、一年以上行政相关工作经验优先；4、熟练使用各种Office软件。5、工作地点：杭州浙勤开元名都大酒店 

• 前厅接待

• 上海美莱医疗美容门诊部有限公司
• 2020-09-21 09:12:02

岗位职责： 1.   客户接待：根据医院服务礼仪规范要求，热情、诚恳地接待来访客户；了解客户需求后，将顾客指引或带到相关部门，安排就座，并联系相关人员接待；2.   门诊量记录：如实做好每天门诊量记录，不得擅自涂改；门诊量记录写错，按规定进行更改；3.   汇总记录来院咨询、诊疗、投诉等客户数量，汇总上报上级主管；4.   外来办事人员的接待：热情、礼貌地接待外来办事人员，了解其联系部门与所办事宜，与相关部门人员联系核实后，指引其到相关部门；不要将医院领导姓名、联系方式告诉不熟悉的外来办事人员。5.   对复诊来院的顾客作好接待、安排；作好与相关的医生的沟通、及顾客的服务工作。工作区域的清洁：保持工作区域的干净、整洁；做好物品的定置定位；咨询现场的整理。任职要求：◆个性要求：热情、开朗、主动、积极、亲和力强、充满正能量        ◆知识要求：中专或以上学历，电子商务、医疗美容类或礼仪接待类、酒店类管理专业     ◆能力要求：        1）能接受、理解医院主动、前瞻、创造、和谐的主流价值观，良好的客服意识；     2）具有强烈的事业心、责任心和忠诚度，良好的职业操守；        3）具有较强的语言表达能力、应变能力、执行能力。        ◆技能要求          1）年龄要求：18周岁以上    2）性别要求：男女不限（女168cm以上，男178cm以上）3）形象端庄，气质优秀，身体健康    4）有亲和力、善于与人沟通

• 前台行政专员

• 仲量联行测量师事务所（上海）有限公司
• 2020-09-21 11:11:37

Facility managementMonitor the Office Facilities & Critical EnvironmentReport and schedule contractors for preventative maintenance to limit the downtime for all critical equipment.Deal with emergency and arrange ad-hoc repairTo follow established escalation procedures and incident reporting proceduresBe responsible for the facilities management of Xi’an CBC & EGX office.Be responsible for the management of the receptionists, cleaners and security guards.Be responsible for providing the support on cleaning and plants management.Be responsible for providing the maintenance.Be responsible for collecting the order form for consumable and water each month and arranging the delivery.Office equipment & environment managementAssist SFM to ensure all office equipment, including photocopiers, fax machines, paper shedders etc. are in good working order and consumables are replenish timely.Assist SFM to ensure a good office environment, including arranging office ad-hoc repair, monitoring landscaping service and cleaning service.Vendor managementTo assist client/SFM to bid the contractors.Meeting with client to understand clients' needs.Assist to evaluate the contractors’ service performance.To act the point to manage the vendors.Financial and BudgetCollect and confirm the bills at the end of each month.Replace PO and prepare Manual payment order for all of vendor from Ericsson REFM HQCollection rental related payment order and get the signature for all of office in ChinaCheck and deliver invoiceFollow up all of payment, make sure pay on timeMonthly monitor and analyses actual costMonthly accrual unpaid costTo manage the cost of Xi’an CBC & EGX office consumable.Customer Service / Client RelationshipsTo arrange office soft service. To purchase office consumption (paper, stationery and pantry stuff etc.) and deal with printing materials. To report and submit purchase request for client approval, purchase from approved supplier and ensure they are delivery on time with accurate quantity.To handle confidential document destruction and document archiving.Keep good communication with ARRIS clients.Coordinate and support JLL HQ SCMP team in related purchasing & services.Ensured Key Operations Procedures are followed to ensure service standards are maintained.Assisted SFM to seek ways to constantly reduce costs and improve operational standardsKeep good communication with landlord and have the monthly meeting with Landlord.To assist client/SFM to do report work, including monthly report and KPI review etc.Supervise the cleaner and tea ladyAssist client/SFM to do restacking or relocation of staff.Any other duties assigned by the SFM.Daily checking of the canteen(weekly), checking the monthly report(monthly), filling the quarterly KPI (quarterly)Obey the temporary working arrangement from the leadership.Other tasks assigned by site manager/ client.Provide the facilities services to end users, including soft and hard.Receptionists and cleaners management.Control the cost.Ability to manage teams and vendors.Able to work in a fast-paced, results-oriented, collaborative environmentGood communications and coordination skillsGood Computer Skills & knowledgeGood skills to solve kinds of problemsCompetency in the use of Microsoft Office applicationsFast learner and willing to grow with the organizationCan perform multiple jobs at the same time.

• 行政前台包食宿

• 北京金凯福宾馆
• 2020-09-21 10:21:17

任职资格：1、负责前台电话接听、转接，配合各部门完成日常行政工作。2、负责公司考勤、请假单汇总，各类信件、快递收发及存档工作。3、访客接待、登记，办公环境整洁，会议室的准备。4、公司各项活动组织和宣传工作。5、协助各部门工作。6、公司领导安排临时性工作。任职要求：1、一年以上前台工作经验。2、开明形象气质佳，外向，擅于沟通。3、较强协调组织能力，能吃苦，责任心强。4、简历请附1寸彩色照片。5、此工作时间为每周六天工作日，每周公休一天，免费提供食宿,享受国家法定假期。公司提供发展平台和空间，期待你的加入!职业规划：1、行政前台--行政助理一行政经理。                  2、工程方向可考取工程行政具备相关证书。                  3、财务方向 需具有初级证书。

• 前台文员

• 深圳市鼎尚酒店管理有限公司
• 2020-09-21 14:33:07

  岗位职责：1.执行公司的各项规章制度及人事流程；2.进行公司招聘渠道的开发及维护、开展各部门的人员招聘工作；3.负责劳动合同的签订及管理；4.协助其他部门工作5.领导交办的其他事宜。任职资格：1、形象好，气质佳，年龄在20-35岁，女性；2、有相关工作经验或者文秘、行政管理等相关专业优先考虑；3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

• 公司行政前台包食宿

• 北京金凯福宾馆
• 2020-09-17 09:08:48

任职资格：1、负责前台电话接听、转接，配合各部门完成日常行政工作。2、负责公司考勤、请假单汇总，各类信件、快递收发及存档工作。3、访客接待、登记，办公环境整洁，会议室的准备。4、公司各项活动组织和宣传工作。5、协助各部门工作。6、公司领导安排临时性工作。任职要求：1、一年以上前台工作经验。2、开明形象气质佳，外向，擅于沟通。3、较强协调组织能力，能吃苦，责任心强。4、简历请附1寸彩色照片。5、此工作时间为每周六天工作日，每周公休一天，免费提供食宿,享受国家法定假期。公司提供发展平台和空间，期待你的加入!职业规划：1、行政前台--行政助理一行政经理。                  2、工程方向可考取工程行政具备相关证书。                  3、财务方向 需具有初级证书。

• 前台接待

• 云南康藤旅游发展有限公司
• 2020-09-15 18:23:04

岗位职责1、负责到访客户的接待及对前台电话的处理，做好商务礼仪接待；2、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印；3、负责妥善保管前台接待区和公共区域物料物品；4、茶艺展示；5、完成领导交办的其他工作。岗位要求1、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；2、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；3、形象好、气质佳，具备优秀的礼仪和服务意识；4、具有良好的责任感和团队精神。

• 前台文员

• 广州乐途四季房车营地管理有限公司
• 2020-09-15 15:24:08

1、女，形象气质佳，前台访客接待，电话接听，收发信件、文件等；2、维护办公环境卫生，保持整洁；3、完成领导临时交办的其他工作；4、熟练操作办公软件；5、反应灵敏，热情大方，有责任感，沟通协调能力强，有稳定的工作心态。有行政人事工作经验优先考虑。

• 导医客服—粤园康复医院

• 泰康之家-粤园
• 2020-09-15 10:56:01

工作职责： 1.负责医院前台各项工作，如：导医导诊、咨询接待、电话回访、满意度调研等； 2.负责医院体检流程导检协调工作； 3.负责客户电话预约与回访工作； 4.负责前台实习生带教培训工作； 5.完成上级要求的相关工作。 任职资格： 1.年龄20－30岁，大专及以上学历； 2.形象气质良好，身高163cm以上,五官端正； 3.具有丰富的沟通经验和技巧，有较强协调能力，能熟练操作办公软件； 4.有医临床护理和客服经验者优先； 5.要求能听懂粤语；

• 前台文员

• 深圳东海集团有限公司
• 2020-09-09 08:44:42

1、接待来访客户，对来访客户做好登记、接待、指引等工作。按照公司规定的流程和礼貌礼仪来接待来访客户，做到微笑服务；2、前台电话接听和转接工作。掌握公司基本情况，做好来电咨询工作，回答来电者的一般性问题，对一些保密性问题婉转拒绝回答，认真做好记录；如需转接，一般来电控制在经理级以下领导层次，经理级别以上，一般采取留言方式或转接给助理，做到及时不延误；3、会议室、培训室的管理。做好会议室和培训室的合理安排，统计、避免会议冲突，做好会前准备工作；4、公司文件，信函的分发。及时做好文件登记和传送到承办部门。前台办公设备的管理和维护，保持前台办公区域的干净整洁，维护公司形象；5、饮用水的管理。及时补充饮用水，做好领用登记和统计，做好月底饮用水费用报销；6、协助人事专员办理员工面试和入职的资料填写，保证资料的完整性，合理安排面试者入座，及时通知人事安排面试；7、行政人事部资料室管理；8、下班要把培训室、会议室、前台的空调，饮水机关闭开关，并把所有能关的灯关掉；9、公司制服库存管理工作，及时做好公司制服进货、领取以及退还记录，做到及时、准确、无遗漏；10、完成领导安排的其他工作。任职要求：1、外形良好，身高160cm以上，性格活泼；2、办事细心3、会使用办公软件

• 办公楼前台接待

• 北京鄂尔多斯大酒店有限公司
• 2020-09-07 16:13:05

1.负责查验大件物品及其它物品的放行手续。2.负责邮件、报刊、快递等的收、送和记录工作：报刊的分拣和送发（1）登记。设立专用信件、快递登记簿，为所有的来信、快递进行登记，并分开放置。（2）通知相关人员领取。①每班至少一次电话或企业微信通知相关人员领取； ②当日未领，次日书面通知相关人员领取； ③若三日内还没有领取，交主管处理。（3）发放特殊信件。领取特殊信件时，需要在登记簿上签名。（4）退件。①贴上大厦退条，注明改寄地址，将原址划掉，特殊信件还要在登记簿上登记；②每日退信由主管检查签章后，方可退回邮局。3.负责来访人员出入的登记、身份验证工作。4.配合好与保安员的工作：密切注视大堂出入人员，劝离衣冠不整者及闲杂人员；发现异常情况和可疑人员，及时通知保安员到现场查看；发现火警立即报告并按报警程序报警。5.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。保持好接待台及周边的卫生。6.负责在前台对来宾、来访初步接待，指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和大厦酒店相关人员接洽，进行接待时须婉转的询问清楚是否有预约或办理何事、找谁等并注意相关保密工作。7.接听电话：接电话时：说“您好”，报自己的位置（鄂尔多斯大厦前台，很高兴为您服务），接着询问对方（请问“先生或女士您有什么需要帮助或其它服务语言）；挂电话时：说”随时欢迎您再来电，最后要说“再见”。8.负责监督保洁人员大堂卫生状况。9.负责做好工作记录及与保安员的交接记录。10.负责为大厦酒店工作人员门禁卡的授权登记制作。11.负责财务数据的统计并与财务共享中心对接，相关数据禁止私自修改。12.做好本职工作和物业服务工作。13.负责处理、处置临时发生的应急事务。14.服从本部门领导的工作安排和调配，要对本部门领导负责。15.认真落实岗位责任制，完成计划任务和各级领导临时交办的其他工作。

• 前台周末双休

• 北京瑞玛克咨询服务有限责任公司
• 2020-08-31 17:38:14

岗位职责： 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；4、负责前台区域的环境维护.任职资格：1、男女不限，形象好，气质佳（可接受实习生和应届毕业生）；2、有无经验均可3、较强的服务意识，性格开朗，应变能力强；工作时间：8:30-17:30，周末双休，节假日休息福利：年节礼品，满一年有员工体检 5天带薪年假，员工体检