1. 负责各类会议及VIP接待服务工作。  2. 做好会场布置及会前各项准备工作。 3. 负责咨询台观众问询、寄存、租赁、投诉、广播等服务。 4. 完成上级领导交办的其他任务。 职位要求：1. 有咖啡师、茶艺师、会务礼仪相关资格证书者优先。2. 英语口语流利者优先。 3. 有一年以上博物馆、美术馆等公众场馆、航空、酒店、甲级写字楼等相关服务经验优先。 4. 具有良好的亲和力和服务意识

1、形象端正，懂得基本的前台接待礼仪；2、语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识熟练操作办公软件，做事认真,耐心，工作积极主动；3、英语能力强，能看懂客户的英语邮件，可进行英语交流沟通；4、负责接听、接待客户的来访来电，报修、后勤、文案等工作；5、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,完成上级领导指派任务。职位要求：1、待客热情、为人正直、表达能力强，有良好的团队合作精神；2、具有良好的服务意识和沟通能力，工作责任心强。3、大专学历以上，35岁以下工作地址：浦东新区桐晚路215号惠立幼儿园

工作职责：1、负责商场客户接待工作，收集客户对商场的意见和建议；2、负责商场会员办理、资料整理、后期会员维护工作；3、负责商场积分录入、积分兑换、停车券领取工作；4、负责处理前台客户投诉，记录投诉内容及处理结果；5、协助运营主管完成商场数据收集、录入、资料发放等工作；6、 负责前台工作区域清洁卫生工作；7、完成领导交办的其他事情。任职要求：1、大型商业综合体经验优先考虑；2、形象良好，具备优秀的语言表达能力和良好的沟通能力，亲和力强；3、具备良好的团队合作意识；4、性格开朗外向，具备良好的协调能力。

POSITION GOALS:To deliver high quality, prompt and courteous Facility Management services in support of Client's business needs in a safe working environment.DUTIES AND RESPONSIBILITIES:1. Facility management1)Assist to arrange ad-hoc repair and pick up the hotline2)To follow established escalation procedures and incident reporting procedures, fill the FSR.2. Office equipment & environment management1)Assist FM/FO to ensure a good office environment, including arranging office ad-hoc repair, monitoring landscaping service and cleaning service.3. Vendor management1)To assist client/FM to bid the contractors.2)Assist to evaluate the contractors’ service performance.4. Customer Service / Client Relationships1)To arrange office soft service. To purchase office consumption (paper, stationery and pantry stuff etc.) and deal with printing materials. To report and submit purchase request for client approval, purchase from approved supplier and ensure they are delivery on time with accurate quantity.2)To handle confidential document destruction and document archiving.3)Coordinate and support Global Souring in related purchasing & services.4)Ensured Key Operations Procedures are followed to ensure service standards are maintained.5)Support the meeting room and poster printing.6)Other support:7)Mooncake & notebook & parking fee & drinking water &business card delivery &name card support.5. Payment/ billing management1)Assist to receive and verify the monthly statement. Allocate the expenses and prepare reports to client.2)To assist FM to do accrual.3)Deal with the invoice & payment for client and vendor.4)Apply for the PO &contract.6. Space management1)Assist to follow the Space information in CAFM system for Client.7. Keep good communication with landlord and management company.8. To assist FM to do report work, including monthly report and QBR report etc.9. Arrange the QBR meeting and do the meeting minutes.10. Any other duties assigned by the client / FM.职位要求：GENERAL REQUIREMENTS:1. University degree2. Relevant experience in administration3. Finance skills4. Proficiency in English (reading and written)

行政专员（前台办公）：薪资4.5至5.2k，坐标珠江新城，五天七小时制，第一学历全日制大专以上毕业，工程、旅游、酒店任一行业同岗1年以上经验。上班时间可联系87657016。

Facility managementMonitor the Office Facilities & Critical EnvironmentReport and schedule contractors for preventative maintenance to limit the downtime for all critical equipment.Deal with emergency and arrange ad-hoc repairTo follow established escalation procedures and incident reporting proceduresBe responsible for the facilities management of Xi’an CBC & EGX office.Be responsible for the management of the receptionists, cleaners and security guards.Be responsible for providing the support on cleaning and plants management.Be responsible for providing the maintenance.Be responsible for collecting the order form for consumable and water each month and arranging the delivery.Office equipment & environment managementAssist SFM to ensure all office equipment, including photocopiers, fax machines, paper shedders etc. are in good working order and consumables are replenish timely.Assist SFM to ensure a good office environment, including arranging office ad-hoc repair, monitoring landscaping service and cleaning service.Vendor managementTo assist client/SFM to bid the contractors.Meeting with client to understand clients' needs.Assist to evaluate the contractors’ service performance.To act the point to manage the vendors.Financial and BudgetCollect and confirm the bills at the end of each month.Replace PO and prepare Manual payment order for all of vendor from Ericsson REFM HQCollection rental related payment order and get the signature for all of office in ChinaCheck and deliver invoiceFollow up all of payment, make sure pay on timeMonthly monitor and analyses actual costMonthly accrual unpaid costTo manage the cost of Xi’an CBC & EGX office consumable.Customer Service / Client RelationshipsTo arrange office soft service. To purchase office consumption (paper, stationery and pantry stuff etc.) and deal with printing materials. To report and submit purchase request for client approval, purchase from approved supplier and ensure they are delivery on time with accurate quantity.To handle confidential document destruction and document archiving.Keep good communication with ARRIS clients.Coordinate and support JLL HQ SCMP team in related purchasing & services.Ensured Key Operations Procedures are followed to ensure service standards are maintained.Assisted SFM to seek ways to constantly reduce costs and improve operational standardsKeep good communication with landlord and have the monthly meeting with Landlord.To assist client/SFM to do report work, including monthly report and KPI review etc.Supervise the cleaner and tea ladyAssist client/SFM to do restacking or relocation of staff.Any other duties assigned by the SFM.Daily checking of the canteen(weekly), checking the monthly report(monthly), filling the quarterly KPI (quarterly)Obey the temporary working arrangement from the leadership.Other tasks assigned by site manager/ client.Provide the facilities services to end users, including soft and hard.Receptionists and cleaners management.Control the cost.Ability to manage teams and vendors.Able to work in a fast-paced, results-oriented, collaborative environmentGood communications and coordination skillsGood Computer Skills & knowledgeGood skills to solve kinds of problemsCompetency in the use of Microsoft Office applicationsFast learner and willing to grow with the organizationCan perform multiple jobs at the same time.

技能要求：档案管理，办公用品管理，前台接待工作职责：1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；5、前台突发事件的处理与反馈；6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；7、完成上级交付的其他工作事项；任职资格：1、高中及以上学历；2、有相关工作经验者优先考虑，可接受应届生；3、160cm以上，形象气质佳。9点-17点半，单休

全日制本科学历，一年以上行政专员经验。该职位天河办公。

1、负责来访人员的接待及总部培训、会议的前提准备；2、负责办公室日常办公制度、整体环境及公用设备的维护、管理；3、配合工服的订购及发放；4、负责集团通讯录的更新；5、负责管理的一家分店人员入职、离职、转正、异动手续的办理及登记备案；；6、负责高管排班表收集及考勤核对及总经办的考勤核对与输出；7、协助企业文化建设工作，包括会务组织、文体活动等；8、领导交代的其他人事行政事务。福利：包吃住、工龄奖、全勤奖上班时间：朝九晚六，双休

1. 接待来访客户，对来访客户做好登记、接待、指引等工作（按照公司规定的流程和礼貌礼仪来接待来访客户，做到微笑服务）；2. 前台电话接听和转接工作（掌握公司基本情况，做好来电咨询工作）；3. 会议室、培训室的管理（做好会议室和培训室的合理安排，统计、避免会议冲突，做好会前准备工作及会议室的整洁与管理）；4. 前台办公设备的管理和维护（保持前台办公区域的干净整洁，维护公司形象）。

工作内容：1.负责前台电话的接听、重要信件的收发、来访客户的接待；2.负责及时将客户入住、离开的信息通知到相关工作人员；3.负责部门内相关数据的统计收集；4.协助部门主管处理相关的行政性事务。职位要求：1.中专及以上学历，性格活泼开朗，沟通表达能力较强2.熟悉基本办公软件操作

Duties & responsibilities ·         负责前台电话的接听与转接，来访人员的接待与安排；如需要，记录留言并及时转达；  ·         文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管；  ·         负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理； ·         协调公司用车安排，管理司机、保洁人员工作分配；  ·         协助上级主管完成公司日常行政事务工作； ·         积极配合支援公司组织的各类活动，完成领导交办的其他工作；       Key skills  ·         全日制大学专科及以上学历，行政管理、企业管理或相关管理专业优先；  ·         熟知前台行政基本流程和管理知识，熟悉礼仪接待；  ·         具备良好的公文写作能力，熟练使用笔记本电脑及office、 Excel、Outlook等基本办公软件；  ·         能够熟练掌握和应用英文，并能够使用英文进行沟通和书写邮件；  ·         服务意识强，工作细致，积极乐观，有较强的工作热情和责任感；  Employee specification  ·         具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；  ·         具有良好的服务意识，熟练使用office办公软件。 ·         工作认真负责，学习能力佳，有较强的团队合作精神和适应能力；  ·         具有1年大中型企业行政专员岗位工作经验者优先； ·         有房地产行业工作经验优先，优秀应届毕业生也可考虑；             

一、岗位职责：1、负责大楼前台咨询及进出访客登记工作；2、负责会务接待前的会场检查及布置工作；会议中续水及会后清场整理工作；3、负责会务接待接待物资耗品的检查、保管、清点工作；4、认真参加各类培训，提高服务技能，热情、礼貌、周到地为宾客提供优质服务；5、注重仪容仪表、言行举止，遵守公司各项规章制度；6、服从领导安排的各项工作二、岗位要求：1、有沟通协调能力、观察分析能力；2、20～35岁（中专及以上，应届皆可），身高160CM（含）以上身材匀称；3、宾馆前台、会务接待方面工作优先

工作指责：-主动回应所有会员和客户的需求及疑问.-不断发掘能让不同会员连结互动的机会，持续增强客户的办公体验.-管理维护办公室硬件及电话系统，响应所有会员的需求.-按客户要求管理所有文秘，行政，信件，快递等事宜，确保以最专业的服务满足客户所有的需求.-为新会员办理入住和退房流程.-专业并有效率地接听来电，保持以客户为主导的专业形象.-解决中心发生的基础IT问题，判断问题所在，如需特定IT支持时及时通知相关同事.-发掘并维护与第三方供应商的关系，为优化中心运营和会员的体验增值.-持续寻找合适机会向会员推荐升级的有偿服务，以提供部门运营收入.-为所有中心内运营提供有价值的支持，以最大限度地提高盈利能力、效率和生产力.  关键绩效指标： 客户服务---为客户提供优质服务，并且主动了解客户潜在需求。有效沟通---有效的倾听技巧。确保给与客户的反馈是清晰的、能被理解的和可操作的。团队合作—有团队合作的态度。支持配合团队成员的工作，在团队内分享自己的知识。服务收入–-最大化增加服务营业收入。速度效率---工作具有高效性和主动性，能够同时完成多项任务。仪容仪表----根据公司的标准，持续保持专业的形象。中心维护---对所有中心的外观、硬件设施等纪念性维护，以达到TEC的标准和会员的期待。 

客户关系专员职位描述及要求-前台接待，行政服务和会务安排-商务中心日常维护，客户关系维护-要具备良好的处理人际关系和沟通的能力-可以熟练应对来往邮件和咨询电话-熟练掌握办公室软件，如Microsoft Word, Excel & PowerPoint.-其他行政客服工作，有英文基础者优先-酒店行业经验者优先

岗位职责：1、负责到场学员的日常接待、服务与维护工作；2、负责日常教学课程与教练的协调和时间安排工作；3、保持学员家长的联络沟通，做好课程咨询和学习效果反馈工作；4、负责各项日常数据整理与汇总统计工作；5、协助完成各项教学活动的落地执行工作；6、完成领导交代的其他任务。岗位要求：1、着装得体、形象气质佳；2、喜欢服务休闲行业，性格活泼外向；3、熟练掌握基础办公软件的操作；4、具备良好的团队协作精神；5、有良好的沟通表达及协调能力；工作时间：每天8小时，月休4天；工作地址：杭州滨江区，公司可提供食宿；

岗位职责：1、负责到场学员的日常接待、服务与维护工作；2、负责日常教学课程与教练的协调和时间安排工作；3、保持学员家长的联络沟通，做好课程咨询和学习效果反馈工作；4、负责各项日常数据整理与汇总统计工作；5、协助完成各项教学活动的落地执行工作；6、完成领导交代的其他任务。岗位要求：1、着装得体、形象气质佳；2、喜欢服务休闲行业，性格活泼外向；3、熟练掌握基础办公软件的操作；4、具备良好的团队协作精神；5、有良好的沟通表达及协调能力；工作时间：每天8小时，月休4天；工作地址：杭州滨江区，公司可提供食宿；

岗位职责：1、接听电话，如需要，记录留言并及时转达； 2、接待来访客户和面试人员，及时准确通知被访人员； 3、负责每月考勤核对及制作，负责入离职手续办理；4、负责公司员工档案整理、归档、调用工作；5、负责办公用品的采购、发放及领用登记； 6、收发公司邮件，并做好登记管理及转递工作；7、 负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调、打卡机、绿植等）； 8、完成上级主管交办的其它工作。岗位要求：1、大专及以上学历，30岁以内，身高165cm，形象气质佳；2、具有较好的商务接待礼仪；3、熟练运用办公软件，具备一定的计算机运用知识；4、能快速适应新环境，对工作认真负责。

职责描述：1、登记来访客人，安排商务接待、引导拜访；2、收发公司邮件；3、协助单位领导日常会务筹备及组织开展；4、熟悉物业管理相关规定，对物业客户落实指引与说明；5、协助部门领导完成其他分派工作。任职要求：1、熟悉基本电脑操作；2、性格开朗，具备良好的沟通及语言表达能力；3、言谈举止得体，了解基本商务礼仪；4、对工作认真负责，具备团队合作精神及服务意识。福利待遇：1、待遇3000-4300元/月，五险一金齐全；2、上班时间8:30-18:00，周六日、法定节假日休息安排；3、享免费工作餐、带薪年假、年终奖、节日福利；4、单位具有完善的员工发展体系，提供广阔的发展平台。

任职资格：1、大专以上学历，专业不限，形象气质佳，好学上进，认真细致。2、拥有1年以上大型企业行政文员或前台文员工作经验者优先.2、熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件，较好的公文写作能力。3、普通话标准，良好的服务意识、沟通协调能力强；工作内容：1、访客接待、办公去环境、秩序管理、档案管理；2、负责员工差旅订票管理，协助供应链仓库出入库的手续办理，合同整理归档；3、负责集团公文发布，内部通知公告的拟定等。4、公司会议室管理维护，会议设施设备的管理。5、上级领导安排的其他工作。工作地点：广西壮族自治区南宁市青秀区民族大道111号广西发展大厦（雅斯特酒店集团）

此岗位为管理公司前台文员岗位，早9晚6，周末双休，班次固定，高档写字楼工作，往行政人事方向发展。岗位职责：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格：1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性；2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间：周一至周五，周末双休

岗位职责1、负责公司前台接待及电话接转；2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；6、负责各级主管交办出差安排等各项工作；7、负责办公室办公设备的维护、包公用品采购；8、完成上级交给的其它事务性工作。

1.对接行政部各项事务，确保各项通知有效下达。2.管理部门行政事务流程，包括前台接待、固定资产相关、办公环境等。3.协助部门内部的费用报销。4.协助组织安排部门的各种活动，包括生日会、入职纪念日庆祝等。4.对部门各类文件进行整理、备份、归档等5.支持部门经理的行政需求。6.跨部门相关事务沟通；7.部门办公用品,加班福利等相关采购及安排；8.会议支持等职位要求：1.本科学历为基础。2.有责任感，集体荣誉感和敬业精神。3.热爱行政工作，热心、积极、有强有力的服务意识。4.具备良好的协调能力、沟通能力和

岗位职责1、负责前台电话的接听和转接工作，对于重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误；2、负责来访客人的接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，懂得基本商务礼仪；3、负责分公司传真、信件、报刊、文件、快递的收发；4、负责分公司员工的考勤工作，并和总部对接；5、负责分公司固定资产、办公用品、资产报修、日用品消耗品购买等行政事宜；6、负责领导安排的其它行政相关事宜。任职要求1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历，接受过商务礼仪培训者优先录用；2、具有1年及以上行政前台相关工作，具有良好的语言表达及沟通能力；3、熟练使用相关办公软件及办公自动化设备；4、身高168cm以上、形象气质佳、有礼貌、性格开朗、热情，具有较强的责任心，以及服务意识和团队精神。