岗位要求： 1、负责对公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。 2、做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。 3、做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。 4、加强企业文化建设，包括：信息汇集交流、工作建议等。 5、领导安排的其他工作。 任职要求：  1、专科及以上学历；  2、文笔流畅，具备较强的组织、沟通、协调能力及管理控制能力，具有较强的公共关系处理能力；  3、具有C1驾照；

【职责内容】 前台行政招聘职位要求 是否出差：无需出差 【岗位职责】 1）负责公司来访客户接待及引荐安排； 2）负责公司来电接听和转接； 3）负责收发信件、报刊、文件等； 4）接受上级指令，及时下达公司通知公告，分发办公物品等； 5）负责订水、订报、订票，与快递公司联系信件、包裹的收发事项； 6）完成上级交付的其它工作，与其他部门完美协作。 【任职要求】 1）形象气质佳，声音甜美，身材匀称，18—30岁，身高155cm以上； 2）中专及以上学历； 3）欢迎优秀的应届毕业生来公司面试；  4）熟悉前台工作流程，熟练使用基本办公软件及办公自动化设备； 5）具备良好的沟通表达能力、协调能力，性格开朗，待人热诚。 6）负责前台接待工作岗位职责 7）接受双班制：早班9：30—19:30、晚班：12:30—22:30 职位标签 提供中、晚餐，每周休1天，提供住宿，公司产品福利，岗前培训，前台行政，佛山南海建设大道

【职责内容】 岗位职责： 1、负责公司前台接待、电话转接以及做好相关产品咨询的记录及时反馈客服部等工作 2、对来访人员做好接待及引见的工作，及时通知被访人员 3、公司员工上下班考勤的监督以及每月的考勤数据报表，并做好员工外出登记记录 4、负责公司快递，信件，包裹的收发工作及公司管理层订餐等工作 5、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档以及管理 6、完成本部门分配的工作和任务 7、按部门人员增补需要，做好相关的招聘及电话通知面试工作 8、负责协助人事行政部的后勤工作，做好本岗位的清洁卫生，做好保洁工作，保持公司接待室环境卫生的干净和整洁；创造舒适，优美，整洁的工作生活环境 9、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格： 1、年龄20-28岁，专业不限 2、要求形象佳气质好、行为端庄、声音甜美、普通话标准，有相关经验者优先（注：简历须附上生活照一张） 3、工作认真细致，有条理，具备亲和力和良好的服务意识 4、积极主动，责任心强，具备团队精神，有良好的沟通与人际交往能力 5、具有良好的应变能力、语言表达能力、执行能力与判断力 6、熟练使用WORD、EXCEL等文字处理软件；会使用复印机、打印机、传真机等办公设备 7、坦诚自信，有较高工作热诚以及有良好的工作责任感

【岗位职责】 1. 协助总经理办公室的日常工作，制定和督促总办会议工作计划和任务目标，及时跟办计划的执行和目标成果； 2. 负责总经理办公室的日常管理工作，建立酒店和运营档案库，确保会议制度的执行、决议的落实和信息通畅同步； 3. 关注公司各板块及各部门的流程进度和信息沟通，及时上传下达总经理指令； 4. 负责起草、管理总经办的上行、平行和下行文，包括但不限于请示报告、内部通知，工作标准/制度/流程、工作总结、外联函，并做好文件传达、解释和辅导落实； 5. 负责跟进总经办对接政府等外联事宜； 6. 跟进各类证件的办理； 7. 完成上级领导交办的其它工作任务，并主动配合其他部门完成相关工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，具有档案管理经验和文印工作经验； 2、相关文秘工作经验，或与此相当的教育和工作经验结合的背景； 3、熟练使用办公软件； 4、良好的交流及写作能力； 5、良好的任务和项目管理能力； 6、良好协调能力、沟通能力、领导能力、执行和创新能力，积极主动、认真负责、思维敏锐、精力充沛。

负责董事长出差差旅全流程安排，机票、酒店、交通预订，行程统筹及票据整理。 处理董事长家庭生活琐事，包含子女接送、长辈就医取药等相关事务。 持有效驾照，熟练驾驶，负责公务及家庭出行用车保障。 做好日程提醒、资料整理，严格保密工作及私人信息，完成领导交办的其他临时工作。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

工作职责： • 库存管理：保持所有工具、零件和供应品的准确记录，确保库存水平得到监控并根据需要进行补充。系统地组织和存储物品，以确保易于取用和适当的存储条件。 • 接收和发放：接收工程用品的交付，根据采购订单核实数量和质量。向工程人员发放工具和材料，保持准确的使用记录。 • 库存控制：定期进行库存检查，并将实物库存与系统记录进行核对。识别滞销或过时的物品并建议采取行动以优化库存管理。 • 采购支持：与采购部门协调，订购必要的供应品并确保及时交货。与供应商和供应商保持关系，以确保质量和成本效益。 • 合规与安全：确保遵守安全法规并妥善处理危险材料。保持仓库的整洁有序，以防止事故发生并确保效率。 • 协作与沟通：与工程团队密切合作，预测供应需求并处理紧急请求。根据需要向总工程师或其他利益相关者提供准确的库存报告。 任职资格： • 具有库存或仓库保管工作经验，或有在工程或酒店业工作经验优先考虑。 • 具备工程工具、材料和维护用品的基本知识。 • 组织和记录能力强。 • 熟练使用库存管理系统和 Microsoft Office 应用程序。 • 注重细节，能够在快节奏的环境中处理多项任务。 • 具有良好的沟通和人际交往能力，能够有效地与团队和供应商合作。 • 熟悉工程材料的安全和处理程序是一种优势。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

培训方向的培训专员 【岗位职责】 1、协助经理完成日常的质检工作。 2、协助经理跟进各部门培训的落实和效果跟踪，并对部门培训给予适当的意见。 3、协助经理组织各项活动。 4、完成入职培训等基础培训的授课及考核工作。 5、网络差评、服务案例、培训计划的收集和审核走签。 6、季度、年度评优的组织。 7、培训总结的制作。 8、培训资料的存档。 9、其他与培训相关的工作。 10、有必要时协助行政文书的起草、归档与管理工作，确保文件分类清晰、存档规范。 12、有必要时协助完成部分人事工作。 13、会议纪要的撰写。 14、维护培训用品库存，定期盘点并提交采购申请，控制行政成本。 15、完成上级交办的其他事务性工作，配合跨部门协调沟通。 【岗位要求】 1、女性，大专及以上学历，教育相关专业，有英语四级及以上证书；净身高163及以上，形象良好，表达清晰流畅 。28周岁及以内、工作经验不限，能适应酒店行业工作节奏。 2、熟练使用Word、Excel等基础办公软件，具备中文打字速度要求。 3、工作细致认真，有责任心，具备良好的沟通表达与团队协作能力。 4、性格开朗。 5、能接受偶尔紧急加班（如大型活动支持），服从部门工作安排。

1. 打印报告、信件、备忘录和任何信函，包括保密性质的信函。 2. 组织并维护完整的档案系统。 3. 将所有部门的表格完整归档。 4. 接收所有传入的传真、邮件和备忘录，并妥善分发。 5. 及时检查市场销售总监的电子邮件并打印所有提交市场销售总监审查的报告。 6. 准备市场销售总监的月度议程，并在每月月底分发给相关人员。 7. 每天提醒市场销售总监行程安排。 8. 安排市场销售总监的差旅，如差旅行程申请/航班安排/预付现金/交通安排。

【岗位职责】 1、负责员工入离职手续办理，包括劳动合同签订、档案建立与维护，确保人事流程合规、完整。 2、协助开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程，保障部门用人需求及时满足。 3、负责员工考勤统计与核对，按时完成月度考勤报表，协助处理请假、加班等日常考勤异常。 4、维护人事信息系统，及时更新员工花名册、人事数据及各类台账，保证信息准确、可查。 5、协助组织员工培训、团建活动及员工关系沟通，营造积极良好的工作氛围。 6、配合完成员工社保、公积金等相关手续的办理及政策咨询解答。 7、负责部门内日常行政事务，如文件收发、会议安排、办公用品申领等。 8、完成上级交办的其他人事行政相关工作。 【岗位要求】 1、学历不限，工作经验不限，欢迎应届生及有转行意向者投递。 2、工作认真细致，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神。 3、能熟练使用常用办公软件（如Word、Excel等），具备基础的数据整理能力。 4、沟通表达清晰，待人接物有耐心，能妥善处理员工咨询与诉求。 5、学习意愿强，愿意主动了解劳动法规及人事政策，能快速适应酒店行业工作节奏。 6、年龄不限，能长期稳定工作者优先考虑。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【岗位职责】 1、负责事业部日常行政事务，包括会议组织、文档管理、差旅安排及内部沟通协调； 2、承担中英文口译与笔译工作，涵盖商务洽谈、文件资料、邮件信函及涉外接待的即时翻译； 3、协助事业部负责人处理跨部门协作事务，跟进项目进度并做好记录与反馈； 4、参与重要客户的接待与关系维护，协助完成商务活动的现场支持； 5、整理归档各类业务合同、协议及行政文件，确保信息准确、调阅便捷； 6、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【任职要求】 1. 本科以上学历，英语可作为工作语言； 3. 具有敏感的商业和服务意识，分析问题及解决问题能力强，具有优秀的资源整合能力和业务推进能力； 4. 能承受压力，具有良好的沟通协调、管理和团队建设能力； 5. 接受集团内部新加披出差。

1、专业司机，负责董事长家庭用车，工作地点美国； 2、专业素质高，身体健康，干净整洁，善于沟通； 3、有美国签证优先。

Assist and implement theexecutive work 协助和行使工程部办公室的行政工作 Deal with the mails and submitto the DOE 接收往来函件等、办理接书手续并提交给工程总监 Print the documents anddistribute to staff 打印所有函件等，并负责分发 Get the office stationary 领取办公室用品 Prepare the monthly report 准备月度报告 Keep office and desks clean andtidy 保持办公室和办公桌整洁 Inform and remind the DOE  the date 通知和提醒工程总监工作日程 Submit the checking-in sheetand work duty sheet to HR 向人力资源部部提交排班表和考勤记录表 Assist the DOE to set monthly“maintenance apply annalistic report” 协助工程总监程制定工程部每月“维修申请分析报告” Assist the DOE summarizing  the monthly work completion 协助工程总监总结工程部每月工作完成情况 Summarizing the monthly maintenanceapplication 汇总工程部每月完成的维修申请单 Analyze the monthly situationof the storage 分析工程部每月的进料、领料及库存情况 Analyze and report the monthlyenergy consumption 分析工程部每月的各项能源消耗并上报 In uniform while in workinghours 上班穿着制服 Observe the rules anddisciplines 遵守酒店的其它指示和规章制度

工作职责： • 领导与团队管理：管理和领导前台，提供指导、支持和持续指导，确保他们提供卓越的宾客服务。监督员工排班、任务分配和绩效评估，确保团队表现最佳并遵守酒店政策。 • 宾客服务卓越：确保从入住到退房的所有宾客互动都得到高效、专业的处理，并注重超越宾客的期望。及时处理宾客投诉、特殊要求和疑虑，确保迅速解决并保持宾客满意度。 • 运营监督：管理前台运营，包括客房分配、账单准确性以及与客房服务部门协调客房可用性和清洁度。确保遵守所有前台和宾客服务程序，并确保运营顺利进行，尤其是在高峰期。 • 问题解决和问题解决：快速有效地解决宾客投诉和运营挑战，确保服务恢复工作达到或超过宾客期望。预测潜在的宾客问题并主动采取措施防止服务中断。 • 跨部门协作：与客房部、餐饮部和其他部门密切合作，确保无缝服务交付并及时满足客人需求。与预订和收益管理团队协调，以最大限度地提高客房入住率并提高客人满意度。 • 培训与发展：为前台和客户服务人员提供持续培训，确保他们具备提供优质服务的知识和技能。定期举行团队会议和绩效评估，提供反馈和指导，以提高个人和团队绩效。 • 报告和行政职责：准备前台和客户服务活动的每日报告，包括入住率、反馈和运营问题。管理客人资料，更新偏好并维护准确的记录，以提高未来的住宿和忠诚度。 任职资格： 在酒店业拥有丰富的前台或客户服务管理经验。 具备出色的领导能力和团队管理技能，能够激励员工。 出色的沟通和人际交往能力，以客户为中心。 具备很强的解决问题能力和对细节的关注，能够应对高压情况。 精通酒店物业管理系统 （PMS） 和前台运营。 精通英语；会其他语言者优先。 能够灵活安排工作时间，包括晚上、周末和节假日。

岗位职责： 1.统筹酒店日常行政事务，起草通知、总结、汇报等公文，管理公章、证照、合同、档案；统筹会议筹备、会场布置、会议纪要撰写，督办会议决议落地。 2.负责办公物资、客耗品、固定资产采购、入库、盘点与领用管控；管理酒店车辆、办公区域、员工宿舍、食堂，定期巡检后勤设施。 3.对接物业、消防、城管、街道等外部单位，完成各类报备、检查迎检；配合品牌做好店内宣传、活动布置，同步对接人事开展员工文化、廉洁活动。 4.落实办公区域消防安全、环境卫生管理；统筹员工团建、节日福利、后勤保障事宜，及时处理后勤各类问题。 5.处理员工咨询与投诉，协调员工关系，营造良好的工作氛围。 任职条件： 1.学历经验：大专及以上学历，行政管理、酒店管理相关专业；2 年以上酒店或企业行政主管工作经验，精品酒店从业优先。 2.专业能力：熟练公文写作、Excel 数据统计；懂物资、固定资产管理，具备会务、后勤统筹能力，熟悉消防、证照年审流程。 3.综合素养：沟通协调能力强，擅长对接外部单位；细心稳重、保密意识强，抗压能力好，能适配酒店运营节奏，认同丽芮品牌文化。

餐饮部秘书（开业筹备） - 深圳居舍 在居舍这个鼓励敢想不同的地方。我们珍视多元与创新，让日常工作充满乐趣与活力。 在这个大家庭里，你可以大胆说出你的想法。为了让你可以自由探索和成长，我们提供丰富多样的培训活动。此外，我们的管理团队也将全力支持你，成为你工作中的坚实后盾。我们相信，你的加入将让一切更有意义。还犹豫什么？与我们一起开启一段令人期待的旅程吧！ 准备好加入深圳居舍了吗？ 深圳居舍将于 2027 年盛大启幕，作为太古酒店旗下瞩目全新力作，落址深圳核心腹地。酒店由德国知名建筑事务所奥雷・舍人事务所匠心设计，是建筑大师主导的传世之作；坐落于深圳顶奢新兴商务区- 后海，坐拥绝美海湾景观，同时可无缝通达粤港澳大湾区全域。 这是一个难得机遇，让你从零开始支持全新居舍餐饮部的筹备与搭建。你将协助建立卓越餐饮体验背后的营运节奏，确保团队高效协作、沟通顺畅，并通过每一个细致周到的环节，践行我们「居舍远不止酒店」的品牌理念。 职位概述 作为餐饮部秘书，你将为餐饮部管理团队提供专业的行政及协调支持，涵盖开业筹备、正式启幕至后续营运阶段。你将确保信息、文件、会议及沟通工作准确、高效且保密地完成，协助部门实现顺畅运营。 主要职责 你将从酒店开业筹备阶段开始，为餐饮部提供支持，直至酒店顺利开业及后期日常运营： 协助餐饮部开业筹备阶段的行政体系搭建，包括文件档案、表格模板、沟通渠道、办公用品及部门资料管理。 管理餐饮部管理团队的日程、预约、会议安排、差旅预订及其他行政事务。 准备会议议程、演示文稿、报表、函件及其他文件；准确记录会议纪要，并跟进已确认的行动事项。 协调内部沟通工作，及时向相关部门及团队成员发布信息、文件、通知及动态。 维护准确、有序且保密的餐饮部档案，包括合同、往来函件、报表、会议纪要、营运文件及供应商资料。 以专业方式处理来电、电子邮件、往来函件及宾客或业务咨询，确保及时回复并妥善跟进。 与供应商、外部机构及内部各部门沟通协调，支持采购、询价、活动、传讯及其他餐饮部相关工作。 跟进办公用品、行政费用及文件管理要求，协助提升成本意识、完善记录管理并落实可持续办公实践。 在繁忙时段、特别活动及项目期间提供灵活的营运支持，协助高效满足宾客及团队的需要。 保持专业的个人形象，严守保密原则，遵守公司政策、安全程序及管理层作出的各项合理安排。 职位要求 在我们眼中，什么样的你，可以把这项工作做得漂亮： 必备项： 从业经验：拥有至少2年秘书、行政、管理层助理或协调员相关工作经验；具备高端奢华酒店、餐饮、活动或其他服务型行业背景者优先。有酒店开业筹备经验者优先考虑。 学历背景：持有工商管理、酒店管理、文秘或相关专业本科／大专学历。 专业能力：具备出色的行政事务处理、组织协调、沟通及跟进能力，注重细节，并能妥善处理多项工作任务；熟练运用Microsoft Office办公软件，包括Word、Excel及PowerPoint；具备流利的中英文口语及书面沟通能力，会粤语者优先。 个人特质：积极主动、可靠且条理清晰，具备温暖、专业的服务意识。你严守保密原则，能在压力下保持冷静，并能灵活支持节奏快速、变化多元的餐饮营运工作。 我们寻找的是：不止有能力，更是有个性的你。 能力可以培养，但个性不可复制，个性是真正让你特质所在。如果这跟你的想法不谋而合，那我们非常期待可以与你聊聊。 灵活应变的你：你不仅不畏惧改变，而且善于应变。我们的文化环境多元且多变，更好激发你的内在活力 敢于表达的你：你看重开放透明的沟通，敢于大胆说出自己的想法，也勇于接受意见，帮助整个团队在倾听和表达中，得到更好的成长。 充满能量的你：你不仅一身技能，而且充满热情，就像是团队中的能量源泉。你感染和激发身边每一个人，一同追求突破和成就。 在你按下“申请”前，请先暂停一下。想一想，我们的价值观是否真的符合你的个人价值观？这是你心目中的理想团队吗？如果你的回答是一个明确的“是”，那太棒了！我们可以进一步深入，彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧！ 职位福利 我们大家庭的每一位成员皆可以享受： 员工餐厅免费提供工作餐！ 尊享旗下所有酒店免费房晚礼遇，谁不向往一场随心之旅？ 享受每年一次的带薪开心假，专属一天尽情放松玩乐！ 这里氛围懂得赏识、互助包容，让你尽情发挥所长、成就更好的自己。 畅所欲言，践行创意，敢想不同

岗位职责： 1、负责公司办公环境和设备的日常管理，负责公司办公室各类日常办公费用的结算和管理，营造良好的办公氛围； 2、按公司标准进行前台礼仪接待及相关行政档案管理； 3、负责酒店外派人员和直营店的入职系统操作和考勤整理，定期更新人事相关数据报表。 4、协助行政事务与员工活动落地，支撑团队文化建设。 岗位要求： 1、本科及以上学历，具备行政、人事相关工作经验，有会务接待相关经验者优先 2、性格外向，形象良好，具备较强的沟通协调与应变能力，严谨细致、抗压能力强； 3、熟练使用 Office 等办公软件，具备基础数据处理与报表制作能力；

【岗位职责】 1、全面负责人事行政部门的日常管理工作，制定和完善公司人事行政管理制度 2、组织招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及录用流程办理 3、负责员工入职、转正、调动、离职等手续办理及档案管理 4、统筹公司培训体系搭建与实施，制定年度培训计划并组织落实 5、负责考勤管理、薪酬核算及社保公积金缴纳等事务性工作 6、处理员工关系，协调解决劳动纠纷及员工投诉 7、统筹公司行政后勤工作，包括办公环境、固定资产、车辆管理等 【岗位要求】 1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先 2、3年以上人事行政管理工作经验，熟悉劳动法律法规 3、具备完整的招聘实操经验，掌握多种招聘渠道及面试技巧 4、熟练使用办公软件及人事管理系统，具备基础数据分析能力 5、具备良好的沟通协调能力及团队管理能力 6、工作细致认真，责任心强，能承受一定的工作压力

岗位职责： 1、可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作 2、能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档 3、在餐饮总监的认同下准备一切所需的书面文件 4、接受好所有来电，作好留言并通知到相应的人 5、随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜 6、协助餐饮总监的安排含商务约见, 日常约会议的工作 7、组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录 8、确保完成好所有书面工作的存档 9、协助整个餐饮部的运营开展工作 10、当餐饮部门有需要帮忙时需协助完成 岗位要求： 1、有相关同星级酒店工作经验 2、英语有一定的听说读写基础

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； Arrange internal and external meetings.安排内外会见； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作；

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

【岗位职责】 1、全面负责组织参与政府有关的服务接待工作，包括日常接待、会议参与、活动组织等 2、与政府客户保持密切的联系，高效认知和掌握销售线索； 3、建立和维护与外部合作伙伴、客户、政府部门等的良好关系； 4、日常维护政府单位，扩展本地及外地有公务出差需求和会议需求的政府单位。 5、负责政府接待队伍培养的考核激励，以及教学文件和制度的制定； 6、协助制定和实施内部的质量核心流程，如制定业务所需的标准和程序； 7、确保客人正在接受最有效的服务，员工都是专业、受过良好的培训，提供友好和高效的服务。