1、熟练操作计算机，踏实肯干，能吃苦耐劳； 2、工作热情、认真、积极、有强烈团队意识和责任心； 3、做好本部门文件的管理，严格按流程要求收发； 4、整理部门报告、合同、信件、工作备忘录、表格等文书工作； 5、分类归档资料系统； 6、月底做好部门员工的出勤汇总，每月底交至人事部； 7、跟进领带吩咐的工作进程； 8、负责统计各餐厅每月的报损率，月初协助各分部门完成帮工单核算； 9、接收所有本部门邮件，将邮件信息及时传达至本部门相关人员； 10、接听办公室来电，认真记录来电的要求、地点、时间，及时转达相关人员给予回复； 11、与各部门建立良好的关系，以便于顺利开展工作

岗位职责 1、在董事长领导下，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在董事长领导下，负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助董事长制定企业战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。  4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。  5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。 6、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。  7、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 8、做好董事长办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。 9、流程制度管理工作：补充和完善公司各项制度，并认真推行公司各项制度的执行力，加强员工的思想管理和日常管理，做好相关考核工作。 10、档案管理工作：完善档案管理制度，完成公司档案的收集、整理、分类、组卷、归档、保存等工作。 11、草拟公司文件，处理往来公文；做好合同谈判记录、拟定和签订工作。 12、收集外部和内部相关业务数据、资料。 岗位要求 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、三年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、协调处理行政办公室日常事务 2、负责酒店网络渠道推广维护与更新； 3、负责一般会议纪要、工作报告等日常文秘、信息报送工作； 4. 协助接待公司的重要来宾、协助处理外部公共关系资源 5. 部门日常行政管理的运作； 6. 上级交办的其他工作。 【岗位要求】 1. 有一定的公关、策划能力，会拍照、编辑视频，对微信公众号有推广经验； 2. 熟练使用办公软件，较好的文字写作能力； 3. 组织协调能力强，团队合作精神； 4. 工作认真细致，性格稳重，责任心强、保密意识强； 5. 酒店行业工作经验优先。

岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求 1、大学以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、1年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及考勤的管理。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 5、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

Required Skills – 技能要求 ·         Good communication and adequate administrative skills ·         良好的沟通能力和充足的行政管理技能 ·         Interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the company.  完全代表酒店、品牌和公司与顾客、员工和第三方交往的能力。 Qualifications 资历 ·         Bachelor’s Degree or Diploma in English, Hospitality Management or Administrative Management ·         英语、酒店管理、行政管理的本科学历 ·         Must be self-motivated, proactive, goal driven, ambitious with the skills to be a role model and example. 必须自我激励、积极主动、雄心勃勃、以目标为导向，并具有作为行为榜样的技能。 ·         Leadership Skills, Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities. 具有领导能力，解决问题，推理，号召，组织和培训能力 Experience 工作经验 ·         Minimum 2 years work experience as secretary to Department Head in international hotels ·         最少两年担任国际品牌酒店部门经理秘书经验 Duties and Responsibilities 工作职责 ·         Deliver True Hospitality to our guests and colleagues 向我们的宾客和同事传递真正的待客之道 ·         Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters 在任何情况下，一直保持最严格的机密性。 ·         Demonstrate familiarity with job tasks. Co-ordinate and arrange activities accorded to the FO office. 熟悉工作任务, 协调和安排部门活动。 ·         Be initiative to assist department head’s daily work, push and follow up task results. 主动地协助部门经理的每日工作， 督促和跟进部门工作结果。 ·         Appraise department head of the day to day activities of the section, set alert. 掌握每日前厅部管理层的每日安排, 并及时提醒。 ·         Arrange appointments and meetings for the department head, recording same in diary and ensure the department head has the appropriate documentation for each appointment 为前厅部管理层安排约会与会议，记录相同的纪要和保证前厅部管理层有一份一致的记录。 ·         Attend meetings such as Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the department head 根据前厅部管理层的安排，参加会议，例如：各部门总监会议和执行委员会。 ·         Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel 记录参加会议的内容，并准确抄录和分发给合适的人员。 ·         Inform related parties up on department head request, and trace the results. Feedback to manager initiatively. 根据部门经理需求做好相关部门及人员的上传下达及通知工作， 并跟进结果。主动汇报结果。 ·         Share and push FO related record on time (Including Promotion tracking record, email address tracking record, my learning, departmental daily & monthly report, purchasing follow up, training record follow up, .) 及时查阅、分享并跟进督促前厅部相关跟踪记录。（包括餐饮推广、邮件记录、My Learning， 部门日常和月度报告, 采购跟踪，培训记录跟踪等。） ·         Prepare all documents (Memos, payment, task force agreement, artist form, FSMS Record, Fapiao etc) and follow up the process. 准备前厅部相关文档单据并配合各部门做好跟进工作（包括签报、单据表格、协议、报告、 发票等） ·         Maintain FO filing and trace system: SCM, ESS, Training Record, Meeting Minutes, etc. 维护和整理部门档案系统，如SCM, ESS, training record, 等。 ·         Collect information and data from related sections/department to update FO related report and deliver or submit them to related parties in time. 及时向各相关部门收集所需数据、信息，以更新前厅部相关报告，并发送或提交给有关部门。 ·         Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. Perform hostess duties at staff, guest and other functions as required 为重要客户和人员安排房间和餐厅。根据需要，在员工、客人和其他活动中执行迎接服务职责。 ·         Prepare welcome kits and letters for Department Heads’ signature 为前厅部管理层签名准备欢迎文件夹和欢迎信 ·         Assess priorities of work and assist in organizing Department Heads’ priorities 提前预见安排工作的重要性，协助前厅部管理层工作安排。 ·         Prepare replies to routine correspondence for Department heads’ signature 为前厅部管理层的答复日常事务。 ·         Take dictation of correspondence as required. Open and sort mail addressed to the Department Heads 根据需要履行书信要求。展现和整理邮件地址给前厅部管理层。 ·         Answer all incoming calls for the Department Heads and either transfer, redirect or take a message 为前厅部管理层接听所有电话，包括转接和留言。 ·         Maintain the cleanliness of FO Office。Advises defects on FO equipment and follow up. 维护前厅部办公室卫生，保持干净整。及时处理办公室设备出现的问题。 ·         Demonstrate essential overall knowledge of the organization. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them 对于组织展示全面的基础知识。了解其他部门和区域的职责并与各部门保持合作。

岗位职责 1.协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2.负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。 3.做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4.负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5.负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6.根据部门接受预订的情况记录，及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7.负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 8.负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 岗位要求 1.大专以上学历。 2.熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3.有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4.能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 6、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 7、负责掌印，合理合法使用公司印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握公司经营管理一般知识，熟悉公司秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

工作地点：广东省佛山市南海区狮山镇罗村水岸街8号  希尔顿欢朋酒店 行政岗位 岗位职责： 1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备； 2.负责办理员工入、离职手续及保管档案，员工人事变动的审核工作； 3.负责酒店员工入职培训及酒店各部日常培训工作的推进与监督，并协助总经理搭建培训体系； 4.负责员工考勤登记及汇总工作，及员工各类保险的跟进落实工作； 5.铺位招商对接工作，车位租赁对接及管理工作； 6.员工宿舍安排及管理工作； 7.负责公司合同草拟、归档及审核工作； 8.策划公司活动、筹备及组织工作； 9.组织公司会议，做好会议记录； 10.公司采购工作跟进及管理工作； 11.完成上级领导交代的其他事宜。 任职要求: 1.统招大专及以上学历，男女不限（可接受应届毕业生）。 2.端庄大气、待人有礼、热情大方，熟悉商务礼仪和办公室8S管理的执行，熟悉员工的有关法规和条例，掌握心理学及酒店管理理论。。 3.有活动策划、公文写作、法务经验者优先、熟练Office办公软件(特别是电子表格的公式、函数使用)。 4.了解酒店服务工作规范和质量标准的要求。 5.思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，能接受高强度压力。 6.有驾照。 7.能接受值班。 薪酬待遇： 1. 月薪：4000-8000元以上；上班时间：上午8:30-12:00 下午13:30-17:30；单休。 2. 年度享有公司组织的旅游、拓展、培训、参观学习等员工活动。 3. 包吃包住。 4. 表现良好或能力优秀者可获得相应奖金奖励及职务提升。

1. 女生，中专以上学历，气质佳，形象好。 2. 熟悉餐饮服务接待流程，有星级饭店餐饮工作经验者优先； 3. 负责做好接待事前各项工作准备； 4. 负责接待区的清洁卫生和整理； 5. 工作积极主动，服从领导委派的各项工作任务； 6. 工作中，仪容仪表整洁端庄，礼貌用语，微笑接待； 7. 遵守公司规章制度，保守公司秘密，维护公司利益。

岗位职责 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草公司行政文件。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 5、完成领导交办的其他工作。 岗位要求 1、中共党员。 2、本科以上学历, 具有行政方面工作经验。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解相关法规及政策。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责: 1.协助完成党支部的日常工作； 2.协助完成党支部相关制度的建立与修订； 3.完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1.中共党员，熟悉国家相关党务政策、法律法规、熟悉掌握计算机办公软件，熟悉党的路线、方针、政策，熟悉党务工作要求与流程；具备文字功底； 2.五年以上工作经验，有国家机关、大中型企事业单位党务工作任职经验、有志于从事党务工作者优先。

1、根据公司制定公司行政事务的工作计划，并组织落实； 2、负责组织落实公司各类对外、对内宣传工作； 3、负责公司日常重要行政事务的组织和落实，包括重要客人的来访、行政方面的重要函件、重要行政或相关会议等； 4、负责督促各部门按时完成公司各项决议，并检查执行情况，随时将执行情况反馈给总经理； 5、负责指导和监督公司档案管理工作的组织和落实； 6、负责公司领导的日常行政事务； 7、负责组织公司内部的相关会议，包括办公例会、专题会等，按时完成会议纪要及相关材料的收集、存档。 8、完成领导交办的其他工作。 9、党员优先

岗位职责: 1.协助完成党支部的日常工作； 2.协助完成党支部相关制度的建立与修订； 3.完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1.中共党员，熟悉国家相关党务政策、法律法规、熟悉掌握计算机办公软件，熟悉党的路线、方针、政策，熟悉党务工作要求与流程；具备文字功底； 2.五年以上工作经验，有、大中型企事业单位党务工作任职经验、有志于从事党务工作者优先。

1. 向行政经理负责，协助行政经理跟进酒店的行政及采购工作任务。 2. 负责采购订单的下达和订单进度的跟踪，协调及沟通； 3. 询价处理，报价判断，供货市场调查及成本分析； 4. 付款，货物质量及退换货的处理，采购合同的执行及跟踪。 5. 负责文件传递、本部门资料的统计、整理及存档，保证随时提供使用。 6. 做好本部门上、下级之间及各部门之间的沟通协助工作。 7. 负责本部门的考勤工作、积极参加酒店安排的各项培训、协助其它部门合同盖章及部门经理交办的其他事务性工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历；35岁以下； 2. 熟练使用OFFICE办公软件，擅长Excel.； 3. 工作认真负责，细心，办事勤快，工作安排条理性强； 4. 语言简练，有很好的文字表达能力，保密责任心强； 5. 有一年以上国际星级酒店采购工作经验优先考虑；

·   为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 ·   按要求参加部门经理会议和行政会议等。 ·   正确记录会议并及时传送到相关人员。 ·   接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 ·   为重要客人预定房间及订餐。 ·   按要求为商务旅行安排行程。 ·   协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。 ·   根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 ·   保守秘密。 ·   充分了解酒店规划。 ·    解其他部门的工作职责并与部门合作。 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 任何时候表现出职业态度及行为。 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 确保所有报告和服务都按时完成。 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 保证办公室内办公用品的充足。 遵守酒店员工守则。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行为准则。 根据酒店标准保持个人形象。在任何时候表现专业态度和形为。 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划（如销售、餐饮等）。 与媒体建立良好的关系（出版物、广播等），执行酒店的市场宣传活动。 全面监督酒店所有印刷产品以确保和希尔顿花园酒店指导方针的一致性。 协助国内外媒体的摄影、摄像和采访。 负责酒店准备、策划和执行酒店公关活动的计划。 根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 监督设计项目。 微信推文中创造性的写作技巧。 定时与酒店粉丝互动维护关系。 丰富的广告媒体计划和印刷生产知识。 电脑知识：Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。 不断更新公司领导层资料。 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。 确保工作时间安排合理，在截止日期前完成工作。 拥有较强团队合作精神。 较强的人际交往能力。 能在强压下胜任工作。 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

专业技能： 1、职称要求：中级经济师及以上； 2、英语技能要求：英语等级六级； 3、基本技能：具备优秀的文字处理能力、语言表达能力； 4、业务技能：熟练掌握管理心理学理论与行政管理技能； 5、管理技能：成熟稳重，有责任心和事业心，并具有优秀的统筹协调与沟通能力； 6、计算机技能：熟练掌握OFFICE办公软件。 岗位职责： 1、负责行政后勤保障工作，确保酒店后勤事务运作顺畅； 2、负责行政管理制度的建设与落实，确保各项行政工作质量水平不断提升； 3、负责与政府、上级单位各行政部门联络，确保酒店各项工作正常运行； 4、负责统筹协调行政相关工作； 5、负责服务质量检查与食品安全卫生检查工作； 6、完成上级领导交办的其他工作任务。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、计算机能力：良好

Fundamental Job Requirment 基本岗位要求 1.Proficient English skills in listening, speaking, reading and writing; 熟练的英文听、说、读、写能力； 2.Possesses good knowledge in functioning computer; 具备良好的电脑操作知识； 3.Behave initiative and good communication skill; 有良好的沟通能力和主动性； 4.Similar work experience preferred. 有类似行政工作经验者优先。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上，有相关工作经验两年以上 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

此岗位隶属从都国际会展有限公司 岗位职责： 工作职责：   1、负责高端会议/活动前期及现场沟通协调、贵宾接待等多种形式的翻译服务；  2、负责文案撰写、会议纪要、资料整理、文稿演示等多种形式的口译与笔译；  3、负责协助领导与贵宾及客户之间的外语沟通，维护客户关系；  4、完成上级领导安排的其他工作事项。  任职资格：   1、本科及以上学历，英语、法语及西班牙语之一可作为工作语言，听、说、读、写流利；  2、国内外名牌大学毕业，有海外留学或工作经历；  3、从事过外贸、大型会展、高端会务接待、奢侈品展销等行业优先考虑；  4、有学习精神，责任心强，良好的沟通能力和团队合作精神。

岗位职责 1、负责部门内所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。