·          Handles equipment with care and practice economy / recycling of office materials whenever possible切合实际回收利用办公室资源及设备 ·          Ensures proper requisitioning and control of office supplies; follows up on delivery of materials where need适当的运用和控制办公物品 OUR PEOPLE 员工团队 ·          Maintains good relationships with colleagues and contributes to team spirit和同事之间保持好的沟通，有团队精神 ·          Co-operates and co-ordinates with colleagues and outside agencies whenever necessary和同事及外部人员保持有好的关系 ·          Interacts with other departments to provide additional or specialised guest services和其他部门友好合作为客人提供额外的服务 ·          Ensures timely reporting of malfunction, followed up with maintenance of appropriate office equipment when required当办公设施设备坏时及时的报告并跟进设施设备的维修 ·          Attends schedules training按时参加相关培训 ·          Participate actively in company initiated employee activities积极参加员工活动 ·          Adheres to the specified hygiene and personal grooming standards of the hotel按照酒店的标准保持个人卫生和仪容仪表 ·          Adheres to the set procedures for attendance and timekeeping严格按照酒店规定的时间出勤 ·          Maintains general cleanliness of the office保持办公室清洁卫生 ·          Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly有效的、及时的完成上级所分配的任务 ·          Maintain and updates all files in a systematic manner维护和更新餐饮部的文件并跟进 ·          Types correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format以正确的形式写文件 ·          Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards以酒店的标准接听或拨打电话 ·          Clears IN/OUT trays and distributes to addresses concerned清理和分发餐饮部的相关文件 ·          Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 ·          Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule and  engagements替上级合理的安排时间表及约会 ·          Ensures all arrangements are made prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materials etc.)确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） ·          Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication和同事及其他部门之间的协调工作 ·          Inform concerned personnel with meeting details通知相关人员会议的信息 ·          Takes minutes for the meeting as required; ensure to disseminate minutes to all concerned每天记录会议内容并发送给相关人员

岗位职责： 负责会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、流程制度管理等后勤管理工作。 岗位要求： 学历：行政管理及管理类专业者佳； 具有三年以上同岗位工作经验； 较强的责任心和敬业精神，出色的处理突发事件的能力，并有较强的计划、组织、协调和人际交往能力。

有酒店餐饮岗位工作经验，可以熟练运用办公软件，有良好的沟通协调能力，有一定的文字功底，相关岗位经验者优先

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

岗位职责 1、负责酒店重要文件、资料的归档管理与各类证件证照的管理工作。 2、负责行政公文、会议纪要等起草及日常文员、报表报送工作。3、维护、监督日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、负责日常办公用品、申领、发放、出入库管理，每月或半年度协同财务进行库存盘点。 5、服从领导安排的其他工作。 岗位要求 1、大专及以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作; 2、辅助总经理完成行政项目及任务; 3、协助总经理监督、检查各部门各项工作的执行情况; 4、协助总经理及管理团队与业主方进行协调、沟通的工作; 5、协助口头及笔头翻译; 6、协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAA、QA等等; 7、参与由总经理与高管组织的基层员工沟通会议，撰写会议纪要并跟进改进方案； 8、协助各部门筹划和组织团队成员的重大活动； 9、分配、指派日常的行政工作，并确保任务按时完成； 10、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 【岗位要求】 1、掌握电脑技巧，熟练操作办公软件， 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等； 2、具有良好的中、英文口头和书面沟通技巧； 3、具有很强的沟通及人际交往能力、较强的逻辑分析能力； 4、具有良好的判断力和工作主动性、团队意识、保密意识； 5、有相关总经理秘书工作经验优先考虑；  6、有相关运营部门工作经验者将优先考虑；  7、具有在国际连锁酒店的相关经验优先考虑。

【岗位职责】 1、负责前厅各种文稿的打印、发送，文件材料的领取； 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 3、负责前厅办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理； 5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度，熟练掌握英语； 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快； 3、具有高度责任心和良好的职业道德； 4、身体健康，相貌端庄； 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、负责美容店前台接待工作，热情接待顾客，解答顾客咨询，引导顾客办理相关服务； 2、接听顾客电话，处理预约、咨询及投诉，确保顾客需求得到及时响应； 3、负责顾客档案管理，包括登记、更新及维护客户信息，确保数据准确； 4、协助美容师安排服务流程，协调店内资源，确保服务高效有序； 5、负责收银及日常账务管理，确保账目清晰、准确； 6、维护前台区域整洁，确保良好的店面形象； 7、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、形象气质佳，亲和力强，具备良好的服务意识和沟通能力； 2、具备一定的抗压能力，能够妥善处理突发情况； 3、工作细致认真，责任心强，具备团队协作精神； 4、熟练使用办公软件（如Word、Excel等），具备基础的数据处理能力； 5、有美容行业或服务行业前台工作经验者优先，无经验者可培训上岗； 6、能适应排班制工作（含周末及节假日）。

【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

一、行政管理与制度执行 制度建设与完善依据酒店的发展战略和运营需求，全面梳理并制定涵盖行政办公、后勤保障等方面的各项规章制度与工作流程，如文件管理制度、会议制度等，确保酒店行政管理工作规范化、标准化。 随着酒店业务的拓展和内外部环境的变化，定期对制度进行审查、修订和更新，保证制度的有效性和适应性，为酒店的高效运营提供坚实的制度保障。 制度监督与执行负责组织对酒店全体员工进行规章制度的培训与宣贯，确保员工熟悉并遵守各项规定。通过定期检查、不定期抽查等方式，监督制度的执行情况，对违反制度的行为及时进行纠正和处理，维护制度的严肃性。 设立意见反馈渠道，收集员工对制度的意见和建议，针对普遍性问题进行深入分析，及时调整和优化制度，提高制度的合理性和可操作性。 行政管理统筹全面统筹酒店行政事务，包括但不限于办公室日常管理、文件档案管理、印章证照管理等。合理安排行政资源，确保各项行政工作有序开展，为酒店运营提供有力的行政支持。 负责行政费用的预算编制与控制，严格审核行政费用支出，优化费用使用效率，在保证行政工作质量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障与资源管理 设施设备管理负责酒店办公设施设备、后勤设备（如水电设备、空调系统等）的日常管理和维护工作。建立设备档案，记录设备的采购信息、维护保养记录、维修历史等，制定设备维护计划和操作规程，定期组织专业人员进行检查和保养，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命。 当设备出现故障时，及时协调维修人员进行抢修，跟进维修进度，确保维修工作按时完成，并对维修质量进行验收。对于设备的更新和升级，进行市场调研和成本分析，提出合理的建议和方案。 物资采购与管理负责酒店行政物资（如办公用品、清洁用品等）和后勤物资的采购工作。根据各部门的物资需求，制定采购计划，选择优质供应商，进行商务谈判，确保物资采购的性价比最优。严格把控物资质量，对采购物资进行验收，确保符合酒店使用要求。 建立物资库存管理制度，定期对库存物资进行盘点，掌握库存数量和使用情况，合理控制库存水平，避免物资积压或缺货。对积压物资进行清理和处理，优化物资库存结构。 安全与环境管理协助制定并执行酒店的安全管理制度和应急预案，组织开展安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。定期进行安全检查，排查安全隐患，及时采取措施进行整改，确保酒店的人员和财产安全。 负责酒店环境卫生管理工作，制定环境卫生标准和检查制度，定期对酒店公共区域和办公区域进行卫生检查，督促保洁人员做好清洁工作，营造整洁、舒适的酒店环境。 三、沟通协调与接待管理 内部沟通协调作为酒店各部门之间沟通的桥梁，负责组织和协调跨部门会议、活动等工作，确保信息在各部门之间的及时、准确传递。收集各部门的工作信息和问题反馈，协调解决部门间的工作衔接问题和矛盾冲突，促进各部门之间的协作与配合，提高酒店整体运营效率。 定期组织行政工作会议，汇报行政工作进展，听取各部门的意见和建议，共同探讨解决行政管理中存在的问题，制定改进措施和工作计划。 外部沟通协调与政府相关部门（如工商、税务、卫生等）、行业协会、合作伙伴等保持良好的沟通与联系，及时了解政策法规变化和行业动态，为酒店的运营提供政策咨询和信息支持。 代表酒店处理外部事务，如办理证照年检、参加行业会议等，维护酒店的良好形象和公共关系。 接待管理负责酒店重要宾客、合作伙伴及上级领导的接待工作，制定接待方案，协调相关部门做好接待准备，包括场地布置、餐饮安排、行程安排等，确保接待工作的周到、细致，展现酒店的优质服务水平。 收集宾客对接待工作的反馈意见，总结经验教训，不断优化接待流程和服务质量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历，精通英语，形象端庄； 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识； 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节； 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力； 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等； 6、持C1及以上驾驶证优先考虑；

【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、专科以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料 3.负责部门的文印打字工作。 4.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 5.各类办公用品的领取与发放。 6.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 7.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.能用一门外语进行日常会话。 5.身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常接待及其它事项。 【岗位要求】 1、本科毕业或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。

岗位职责 1.督办、检查各部门对上级指示和高管会议决议的贯彻执行。 2.起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3.做好总经理和各部门的信息传递工作。 4.负责酒店高管层会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5.组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7.组织做好酒店印鉴、函电收发和报刊征订分发工作。 8.负责掌印，合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 岗位要求 1.大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5.能处理一般的文件、函电和资料，具较好的协调、接待工作能力。 6.较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、代表公司参与酒店的经营管理，督促和协助酒店按既定的经营计划和预算开展经营业务、贯彻公司的各项指标，保障酒店良好、安全的经营环境； 2、代表公司与酒店形成良好的配合，保障酒店的正常运营； 3、协助公司对管理公司的年度经营计划进行审核，并监督执行过程； 4、有良好的协调能力和沟通能力； 5、深入酒店各项经营管理，完成经营过程中业主的各项审批工作，开源节流，避免酒店管理方的工作漏洞； 6、维护好酒店资产，加强酒店资产管理，确保酒店资产的完整性； 7、及时传达公司的相关决定以及上报管理方需要公司决策事宜； 8、能适应弹性工作时间。

岗位描述： 1. 熟悉行政办公、库存管理、采购管理、财务管控、供应商管理及活动支持各项内容。 2. 根据服务中心工作内容职责，协助经理完成日常营运及管理。 3. 行政管理：协助和管理服务中心员工完成各服务线工作内容，确保服务质量达到客户标准。 4. 库存管理：需要对所有文具、药品进行盘点，及时进行订购，确保日常营运正常。 5. 账单管理：每月核对行政服务中心管理的供应商账单明细，并进行成本分摊，按时提交所有费用进行审批，确保所有供应商费用准时支付。 6. 采购管理：按照每周需求提交物品采购申请，确保及时审批完成，并进行记录。 7. 报告输出：按时完成行政服务相关的所有报告，不可延迟提交或缺失文件。 8. 执行力：任务在规定时间内按时按质完成，达到预期。经理/客户需求及时解决不推诿。 9. 行为规范：严格按照客户方要求遵守考勤制度和行为规范，如需要外出或请假，需提前5个工作日，告知上级经理，批准后方可执行。 10. 工作态度：工作状态稳定、态度积极，无个人情绪，团队协作。 11. 客户投诉：注重客户满意度，工作无投诉产生 12. 客户响应：针对经理/客户临时需求和突发状况，能够及时响应并妥善处理 13. 学习能力：善于积极思考业务提升和改进方式，提出合理化建议。 14. 管理能力：作为服务中心经理的back up，需要熟悉服务中心工作内容的全流程，对helpdesk及收发室的日常工作流程清晰了解，且能管理团队，并在必要时替班顶岗。 岗位要求： 1. 教育背景：统招本科及以上学历，优秀可以放宽至大专； 2. 工作经验：有5年以上相关经验，3年以上管理经验； 3. 技能：较好的行政管理技能；良好的中文书写能力及汇报能力；熟练的电脑办公软件（word，excel，ppt等）操作能力； 4. 通用能力：具有风险管理能力、良好的团队精神及团队管理能力、强服务意识、沟通技巧和执行力，财务数据敏感度；应急突发事件处理能力

岗位概述 行政专员是酒店党支部党建工作的具体执行者和协调者，负责落实上级党组织部署的各项工作任务，协助党支部书记开展日常党务管理、党员教育、活动组织及宣传等工作，确保酒店党建工作规范化、制度化。 ---核心职责 1. 党务管理 - 负责党支部日常事务，包括会议组织、记录、档案管理、党费收缴、党员关系转接等基础工作。 - 维护党员信息管理系统，确保数据准确、更新及时。 - 起草党支部工作计划、总结、报告等文件，落实“三会一课”制度。 2. 党员教育与活动 - 协助策划和组织党员学习教育活动（如主题党日、党课、廉政、红色教育基地参观等）。 - 推动党的二十大精神及上级党组织政策文件的学习宣贯。 - 协助开展党员评议、评优评先等工作。 3. 宣传与文化建设 - 负责党建宣传阵地（如宣传栏、内部平台）的内容更新，弘扬党建文化和企业价值观。 - 撰写党建活动新闻稿，对接媒体或上级单位进行宣传报道。 4. 监督与合规 - 监督党员纪律执行情况，协助开展党风廉政建设工作。 - 配合上级党组织巡查、审计等工作，确保党建流程合规。 5. 群团工作协调 - 联动工会、妇联、共青团等群团组织，推动党建带群建活动，并做好台账记录。 - 组织志愿服务、扶贫帮困等社会公益活动。 6. 其他职责 - 完成党支部书记交办的临时性任务。 - 关注员工思想动态，协助做好思想政治工作。 任职要求 - 政治素质：中共党员，政治立场坚定，熟悉党的理论和政策。 - 教育背景：本科及以上学历，党务、行政管理、人力资源等相关专业优先。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、有5年以上驾驶经验，持A照 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

1、在行政主管的领导下，负责酒店的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费； 3、负责酒店与工会及其他政府相关单位的工作对接； 4、酒店用章管理，保险及合作商合同管理； 5、负责公司各项规章制度的发文推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件，做好保险公司对接工作； 7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 8、负责酒店员工的定期团建活动组织策划； 9、酒店水电燃气费用、快递费等定期缴纳； 10、完成上级交办行政的其他各项工作。 任职要求： 1、学历：高中及以上学历， 2、经验：1年以上相关工作经验 3、年龄：45岁以下

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、可接受应届毕业生 2、熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

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岗位职责 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 岗位要求 1、本科及以上文化程度, 具有行政工作经验，能熟悉掌握一门外语。 2、掌握经营管理一般知识，熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、性格外向开朗，落落大方，具有较好的协调、接待工作能力，懂得接待礼仪、礼节，拥有较高的情商。 4、熟悉并掌握人事部门日常工作内容，有相应从业经历。 6、有较好的文字组织能力，能处理一般的文件、函电和资料，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。