【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、XXX同等学历。具有秘书工作经验XXX年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【工作内容】 1、 参与公司采购物品收货流程，检验购进物资产品合格证等相关凭证，按照采购订单数量进行收货，做到账实相符。 2、协助公司一级仓库管理工作，把控出入库流程，做到物品先进先出，审核申请部门提交的领料申请，依据审批后的出库单进行物料发放并及时录入。 3、协助公司库存月末盘点工作，按照库存余额明细核实存货数量，出现差异及时上报。 4、协助处理日常行政事务，包括文件归档、办公用品采购与管理等。 5、参与行政相关的项目工作，协助策划及执行公司活动。 6、完成领导分配的其他工作。 【任职要求】 1、大学本科及以上学历，专业不限，行政管理、财务管理优先。 2、 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。 3、工作细致认真，责任心强，能够承受一定工作压力。 4、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。 5、对行政管理工作有浓厚兴趣，愿意学习新知识和技能。 6、有较好的时间管理和多任务处理能力。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、XXX以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、协助行政负责人做好日常行政工作及文件登记。 2、按时报送集团需要签批的日常文件。 3、按照用车要求出车。 4、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 5、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 6、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 7、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、高中毕业或同等学历。有3年以上驾驶经验，至少持有C1驾照。 2、熟练使用电脑。 3、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 4、能够按照出车通知单安全行车。 5、熟悉当地及周边城市的交通路线。 6、退伍军人及有部队工作经验者优先。

岗位内容： 1. 支持人力资源部各种行政工作； 2. 为新入职员工准备员工卡和名牌； 3. 更新员工档案及人力资源系统中的各种数据； 4. 协助酒店后台区域的检查，确保酒店标准和要求得以执行； 5. 协助酒店组织运动、娱乐和其它活动； 岗位要求： 1.有高度责任心，性格开朗，沟通能力强； 2.本科及以上学历，人力资源及工商管理相关专业； 3.具有较强的逻辑能力及表达能力，富有感染力和凝聚力； 4.熟悉操作Office等办公软件 5.优先2025年优秀毕业生

【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、XXX以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

岗位职责: 1、负责公司日常用车，领导用车，客户接待； 2、负责公司车辆保养、维修和清洁跟进工作； 3、协助处理公司车辆保险、索赔、年审办理； 4、完成领导交办的工作，随时听候领导调配； 5、负责协助物业管理相关工作，确保环境整洁与安全。 任职要求: 1、有C1驾驶证，3-5年驾龄，熟悉商务车，具备良好的驾驶技能和安全意识；近一年无违章记录，无犯罪记录； 2、熟悉路线，住在上海普陀区祁连山路附近的优先考虑； 3、具备物业管理相关知识，能够处理日常物业事务； 4、具备良好的沟通能力，能够与团队成员协作完成任务。 该岗位为第三方外包

【岗位职责】 1.协助处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。 2、及时了解各部门的工作动态，掌握全公司主要的活动，并根据具体要求提出合理的意见或建议，供总经理决策; 3、协助处理好政府机关及合作单位的关系，负责做好机关单位和各单位领导的接待工作; 4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议的记录、起草、发布，并督促会议决议的贯彻实施; 5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文; 6、完成公司领导交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、具有较好的协调、接待工作能力，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件的流转。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况并及时跟进汇报。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、大专及同等学历。具有秘书工作经验3年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、文化程度本科以上, 具有酒店行政、人力、党建方面工作经验，党员优先。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、高中毕业或同等学历。有3年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。 5、驾照C1及以上，可熟练驾驶别克商务车，和7座以下手动挡车型。

岗位职责：  1、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系；  2、制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量；  3、完成集团总部日常客户接待任务；   4、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发信件、报刊、文件、包裹等。  5、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。  6、组织办公室各种活动和会议。  7、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。  8、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。  9、领导交办的其他工作。   岗位要求：  1、大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业背景，具备优秀的行政管理工作经验；  2、有较强的行政后勤管理能力，熟悉行政秘书、行政接待、行政事务管理、办公用品管理、车辆管理、工商管理等相关工作；  3、具备良好的沟通能力、语言表达能力，组织协调能力和团队合作精神；  4、有较强的学习能力和抗压能力；  5、有良好的文字组织能力；  6、熟悉掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件；  7、认同公司文化，具备良好的职业素养和责任感。

1、落实董事长分派的各项工作任务。 2、参与公司重要经济问题的分析和决策，参加主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 3、协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 4、协助审查各项合同，确保合同内容合规。 6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 7、陪同董事长外出出差。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、有驾照，熟悉杭州及周边路线。

岗位描述： 1、通过执行有效的行政管理及办公室工作任务的按时完成提升并支持行政办的工作效力。 2、提供行政管理方面的支持包括接听电话、文字处理、文档管理、保持办公用品供给及邮件运行。 3、协调各种特殊项目和任务。 4、通过展示真诚待客之道和超出预期的服务及“是，我可以！”的体验创造百分之百的宾客满意度。 岗位要求： 1、本科及以上学历，至少三年以上酒店工作经验，拥有前厅，销售，财务，人力资源工作经验者优先； 2、有行政管理学历或经验者优先； 3、英文流利，熟练使用电脑包括各类办公软件； 4、逻辑条理性强，承压能力强，与其他部门和客人有良好的沟通能力。

1、负责公司日常行政事务的高效处理，涵盖文件归档、会议安排、来宾接待等关键环节； 2、与人力资源部门紧密合作，参与员工招聘、培训、绩效考核等核心工作，持有权威人力资源管理师证书者将优先考虑； 3、担当公司新媒体运营的重任，精心维护和更新社交媒体平台，以提升公司品牌的知名度和影响力； 4、积极完成上级领导交办的其他各项任务。 职位要求： 1、拥有大专及以上学历，人力资源管理、新闻传播等相关专业背景者优先； 2、持有权威人力资源管理师证书，对人力资源管理流程和规范有深刻理解； 3、具备出色的文案撰写能力和流畅的语言表达技巧，对新媒体运营有深入了解； 4、具有卓越的沟通协调能力、团队合作精神，以及强烈的责任心，能够应对工作中的各种挑战。 我们提供： 1、具有市场竞争力的薪资待遇，以及丰厚的绩效奖金； 2、全面的培训计划和广阔的职业发展空间； 3、舒适宜人的工作环境和团结协作的团队氛围。 应聘方式： 请将您的个人简历和求职信发送至邮箱：hr@qiaomulangzonghotel.com，邮件主题请注明“应聘行政助理-姓名”。 我们热切期待您的加入，携手共创更加辉煌的明天！

【岗位职责】 1、处理来函文件，进行登记、归档，统计资料，并打印、复印函件资料。 2、负责工程部员工的考勤工作。 3、协助工程部完成月度材料、资金消耗表及月度能耗表的制作。 4、确保工程部办公室相关工作，编制每月办公用品清单，负责领用与发放工作。 5、协助工程部对图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建账，确保资料完整。 6、管理工程部所有仓库。 7、按时完成酒店安排的其他工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、具备良好的文字表达能力和沟通能力。 3、熟练使用电脑，熟悉Microsoft Office软件。 4、负有责任心，诚实可靠，态度积极，具有团队合作精神。

岗位职责 1、协助总经理起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经理做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 岗位要求 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验。 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 6、领导交代的其他行政工作。 【岗位要求】 1、中专毕业或同等学历。有3年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

岗位职责：  一、协助运营总监监管旗下各品牌及自营酒店的营运计划、策略、执行和结果审核等； 二、协助运营总监完成酒店的各项任务指标，比如经营指标、销售指标等； 三、确保旗下各品牌及自营酒店的营运表现符合集团及品牌标准； 四、确保旗下各品牌及自营酒店各方面营运指数、网评分数、员工满意程度、赢利表现达到事业部目标要求； 五、检查和指导旗下各品牌及自营酒店的内部管理工作，并协助必要时指导酒店开展各类营销，比如协议开发、会议客源等工作； 六、协助运营总监监督制定酒店新产品前期定位和可行性报告； 七、贯彻执行集团各种规章制度，宣传和融入集团文化； 八、完成上级安排的其他工作。   职位要求：  1、大专及以上学历，酒店管理专业优先；  2、1年及以上酒店或酒管平台公司相关工作经验； 3、性格开朗，积极向上，熟练使用各类办公软件；  4、语言表达能力强，思维有逻辑，反应敏捷，有较强的适应性；  5、具备积极乐观的心态,性格开朗、工作积极主动。

主要工作职责：  1、遵守酒店及综合部的各项规章制度。在上级指导下完成行政岗相关工作。  2、负责酒店各类行政文书、公文的起草、收集、传达与处理。  3、负责酒店年度规划材料、月度工作计划、总结的整理上报。  4、负责酒店各类会议纪要的整理，对会议要求做好跟踪、催办。  5、负责酒店年度总结评比及表彰会活动的开展。  工作要求：  1、本科及以上文化学历。  2、普通话标准，有较强的语言、文字表达能力。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 4、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、A1驾驶证。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

岗位职责： 1、负责总经办请示、报告、总结和联系函等相关文件的起草、归档工作。 2、负责总经办主持的各类会议的组织安排、会场布置及会议记录工作，跟进有关事项，监督各部门工作任务落实情况，随时向上级汇报。 3、处理、协调总经办日常来访接待、来信、来电、投诉等相关事宜； 4、负责部门日常办公用品的采购、领取、发放管理和保管的监督管理； 5、负责部门固定资产及低值易耗品的盘点和日常管理工作； 6、负责部门每月各类费用报销、租赁费用和能耗费用付款的跟办工作； 7、负责酒店行政办公费预算和使用进行监控； 8、完成上级领导安排的其它工作。 任职要求： 1、35岁以下，大专或以上学历，文秘、行政管理相关专业优先。掌握酒店管理、档案管理、公文写作等方面知识。 2、3年以上行政管理工作经验，档案管理工作经验/行政人事管理或管理专业优先 3、具有较强的时间管理能力。善于处理人际关系，有较强的公关和沟通协调能力、理解能力和高效执行力。熟练使用日常办公软件； 4、具备较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力和工作热情，做事严谨细心。

Duties and Responsibilities 工作职责 ·          Print reports, letters, memos and some confidential documents and translate them when necessary. ·          打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。 ·          Establishment and management of archives system in accordance with Hualuxe standards. ·          根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 ·          To receive and distribute e-mails and faxes and give priority to e-mails and faxes addressed to the General Manager. ·          接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。 ·          Receiving goods and ensuring adequate stock. ·          根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 ·          Remind General Manager whenever he has important occasions and appointments to attend. ·          每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 ·          Prepare and record all planned contracts issued. ·          预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 ·          Preparing sales brochures and promotional materials. ·          准备销售手册及宣传品。 ·          Prepare thank-you letters and welcome letters for departmental staff as needed. ·          按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 ·          Ensuring cleanliness within the department. ·          确保部门内保持洁净。 ·          Make minutes of daily administrative meetings or related meetings. ·          于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 ·          Inspection all locations of the hotel if necessary. ·          有需要时须于酒店各位置进行巡查。    Required Skills技能要求 ·          Good communication skills良好的沟通技巧 ·          Customer service skills客户服务技巧 ·          Ability to solve problems解决问题的能力  Qualifications 任职资格 ·          Health status: good, clean appearance, good attitude ·          Education: College degree or above or secretarial Diploma ·          Language proficiency: good listening, speaking, reading and writing skills in Chinese and English ·          健康状况：良好，外表整洁，态度良好 ·          学历：大专以上文化程度或持有秘书毕业证书 ·          语言能力：中英文听说读写能力良好

【岗位职责】 1、协助部门物品采购、领用、收货等。 2、前厅与客房信息传递枢纽，做好客房房态管理。 3、办公室的日常管理工作，部门考勤、受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、其他上级安排的工作。 【任职要求】 1、大专及以上学历，有较好的文字组织能力。 2、有相关工作经验者优先。 3、具有高度责任心、良好的职业道德和服务意识。 4、身体健康，相貌端庄。 5、熟练使用各种常用办公软件。 6、条件优秀者可考虑实习生。