岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。

【工作职责】 为餐饮部总监和行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 建立系统且高效的电子档案和书面档案存档系统，以利快速查找。 执行分派的任何合理任务和额外职责。 打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 【福利待遇】 为了吸引和留住优秀的人才，为员工打造无与伦比的体验，深圳柏悦酒店将为你提供以下全面的福利方案。 薪资： 提供有竞争力的薪酬/绩效激励/奖金 福利： 10天起带薪年假，每满一年增加一天; 每年12晚全球凯悦酒店免费住房 免费提供设施完备，拎包入住的员工宿舍; HyCare员工认可奖励项目 职业发展： 全球凯悦旗下酒店调动机会; 国内/海外交流培训项目 凯悦在线学习平台; 系统的服务技能与领导力培训 身心健康： 丰富的员工活动及节日福利; 周期性运动俱乐部活动; 自选补充健康福利保险计划 [Job Description] Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Food and Beverage and Executive Chef: Daily Operations Meeting, Leadership Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard copies as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. Types, files, and up keeps all private and confidential matters related to the depart

【岗位职责】 1、负责部门会议的组织、会议记录和部门文档报表的日常整理和建档管理工作； 2、负责协助公寓经理在公寓贯彻执行公司的各项政策和规章制度； 3、负责协助公寓经理做好各类物料&服务类付款相关材料的整理&检查工作，及各项费用的申付、报销和固定资产管理工作； 4、跟进完成上级交办的其它事务性工作，跟进事务闭环 【任职条件】 1、一年以上同岗位及相关岗位工作经验，大专及以上学历 2、熟练操作 Office 办公软件，具备良好的公文写作能力、数据分析能力和逻辑思维，英语口语能够作为工作语言使用。 3、形象气质佳，工作细致，责任心强，具备一定的抗压能力和团队协作精神，良好的沟通能力和跨部门协调能力。 4、有意向未来向酒店公寓运营方向发展，且能够接受业务需求的工作地点调动。 请注意：您的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作。 员工福利：双休，入职缴纳五险一金、年底奖金、员工活动、节日福利等 工作地点：深圳市龙华区观澜深国际智慧物流港黎光园区鄱阳人才公寓7栋

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。协助总经理完成各项具体日常事务。 6、 为总经理出差、休假办理预订机票、订房等具体事宜、负责总经理的值班安排。 【岗位要求】 1、大专以上学历，可接受无相关工作经验。净身高要求165以上，体重60kg以下，五官端正，形象好。 2、具有行政相关知识，基础英语水平，能够了解日常所用英语词汇。 3、掌握文字撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、熟练掌握电脑操作技能（word Excel ppt ）能处理一般文件，有较好的协调能力，沟通能力。 5、具备一定的抗压力，性格开朗乐观。 6、具有良好的判断力和工作主动性。

【岗位职责】 1. 负责财务办公室内接听电话和有关事务性工作并为财务总监接待和安排来访客等； 2. 负责财务办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存； 3. 协助财务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料； 4. 负责财务办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放； 5. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等； 6.按照财务总监所需的细节履行行政和秘书的职责； 【岗位要求】 1. 大专及以上学历； 2. 良好的英语书面表达能力； 3. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件； 4. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作；

【岗位职责】 1.起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理办公室的日常接待。 6.审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、具备良好的中英文沟通能力。 2、优秀的沟通协调能力和文字功底。 3、熟练使用办公软件，能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、掌握酒店经营管理一般知识，具备基础财务知识，国际品牌酒店秘书工作经验优先。 5、本科以上学历,酒店管理、财务、金融专业优。

【职责内容】 就是给老板开车，不是长期出差，出差也是包吃住的。每周星期天休息，出差可以调休，国定节假日放假。

【岗位职责】 1、负责公司车辆的日常维护、清洁及简单故障排查； 2、严格遵守交通法规及公司车辆管理制度； 3、做好行车记录及车辆使用登记。 【岗位要求】 1、持C1及以上驾驶证，3年以上实际驾驶经验； 2、熟悉北京及周边地区路况； 3、无犯罪记录，无重大交通事故记录及严重交通违法记录； 4、具备基础的车辆维护知识； 5、吃苦耐劳，能适应弹性工作时间； 6、身高175cm以上，形象好，气质佳，退伍军人优先考虑。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 职位要求： 1、沟通能力强，亲和力足，工作细致认真、责任心、原则性强。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历，英语良好，身高165以上，体重60公斤内，形象外形良好。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

要求：高中以上文化程度，45周岁以下，男女不限，有一定中医养生工作经验者优先，工资、福利待遇面议 工作地址：凤城八路正尚国际A座12楼 联系人：万老师 联系电话：18509135598（微信同号）

【职责内容】 职责说明： 1、执行公司行政类制度； 2、负责监督检查店面卫生清洁情况，并监督店面保洁人员工作情况； 3、做好店面产品库存盘点，协助店面经理做好店面管理工作； 4、收集、整理店面营业数据，定期汇报公司。 职位要求： 1、熟悉行政类事物处理流程。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

【该岗位为协助招聘岗位】 【工作地点】 成都市金牛区北三环路二段588号（维也纳国际酒店） 【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向上级汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、有5年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。 5、退伍军人优先。

岗位职责： 1、负责部门的全面管理工作； 2、定期向高层决策者提供有关酒店组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供信息支持； 3、制定并完善酒店行政管理制度与流程； 4、负责酒店领导班子会议的组织安排工作； 5、负责酒店行政后勤保障工作； 6、协调酒店与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构的关系，建立并维护良好的公共关系网络。 任职条件： 1、大学本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先； 2、3年或以上相关岗位工作经验； 3、具备良好的文字表达能力与公文写作能力； 4、具备独立的事务处理能力，较强的统筹和协调能力； 5、特别优秀者可适当放宽以上条件。

岗位职责: 1.Responsible for establishing and maintaining all department files and records; regularly inspect and update file records. 负责建立并保存部门所有档案资料；定期检查、更新档案记录。 2.Responsible for daily work reports. 负责每日工作报告。 3.Responsible for receiving, sending and translating all documents, faxes, emails and memos. 负责收发、翻译所有文件、传真、邮件和备忘录。 4.Responsible for answering office calls, recording daily telephone logs, and conveying information. 负责接听办公室电话和电话日值记录，并传达信息。 5.Organize and control office supplies and stationery, and maintain a proper inventory of office supplies as required. 组织并管理办公用品及文具，按需定量储备。 6.Responsible for sorting out, printing all department-related information and delivering it to supervisors. 负责整理、打印部门相关信息并递交给主管。 7.Responsible for taking minutes of department meetings and daily regular meetings. 负责记录部门会议及每日例会内容。 8.Supervise department attendance and scheduling records, and submit monthly attendance reports. 监督部门出勤及排班记录，上交每月出勤报表。 9.Report the implementation of policies and procedures to the manager irregularly. 不定时向经理汇报政策与流程的执行情况。 10.Ensure all information is kept confidential and not disclosed to unauthorized parties. 确保所有信息保密，资料不外泄。 任职资格: 1.Minimum 3 years’ college education, good at English both speaking and writing 至少三年大专学历，擅长英文口语和书写。

【岗位职责】 ★ 负责总经理办公室日常行政事务、公文处理、文件收发、会议组织、会议纪要； ★ 负责公司文书、合同、行政、党务等各类资料的分类、整理、归档、保管及档案管理工作； ★ 负责公司印章、证照、资质的保管、登记与规范使用，严格执行保密制度； ★ 负责酒店对内对外联络、公务接待、车辆调度、办公物资采购与后勤保障工作； ★ 负责督办周例会各部门工作跟进、落实与反馈，形成闭环管理； ★ 负责对接股东单位及上级单位，做好工作联络、材料报送与沟通协调； ★ 负责酒店党务日常工作，对接北办党务相关事务，做好党建材料、党员管理、党务活动组织等工作； ★ 协助开展企业文化建设、员工活动、制度宣导等综合行政工作； ★ 完成总办安排的外勤、值班及其他临时性工作； ★ 熟悉酒店行政管理流程，遵守国家及公司相关法律法规与规章制度。 【岗位要求】 Job Purpose  （主要工作目标） ★ 保障总经理办公室行政、公文、档案、印章等工作规范管理； ★ 做好党务、股东及上级单位对接，确保内外沟通顺畅、材料报送及时； ★ 强化会议督办与后勤保障能力，推动各项工作落实； ★ 严谨细致、高效执行，为酒店整体运营提供优质综合行政支撑。 Job Responsibilities  （工作职责） ★ 负责总办日常行政、公文、会议、档案、印章管理； ★ 负责党务工作、北办党务对接、股东及上级单位对接； ★ 负责周例会事项督办、后勤保障、车辆调度、接待等工作； ★ 完成领导交办的其他行政与综合事务。 Key Performance Indicators for First Year（首年关键绩效指标） ★ 公文处理、档案归档规范完整，无遗漏、无差错； ★ 会议组织、事项督办及时到位，闭环率 100%； ★ 党务工作、对外对接零失误； ★ 领导交办任务按时完成，满意度良好； ★ 行政后勤保障有序，服务支撑到位。 Competency  （胜任力） ★ 良好的公文写作、沟通协调与执行力； ★ 细致严谨、责任心强、保密意识强； ★ 熟练使用办公软件，具备基础数据与材料整理能力； ★ 处事稳重、服从管理、团队意识强。 Basic Qualification   （基本任职资格） 教育背景Education Background 本科及以上学历，专业不限，具有硕士研究生以上学历或者毕业于知名酒店管理、文秘、市场营销、历史文化类专业的优先考虑。 职业资格 Professional Authentication - 语言水平 Language Level 精通中文的口头及书面表达能力，能流利的使用英语进行日常沟通。 计算机技能 Computer Skill 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。 工作经验 Work Experience ★ 1 年及以上行政、文秘、总办、党务相关工作经验优先； ★ 男性，五官端正，工作态度积极，耐心细致有责任心； ★ 服从工作安排与上级管理。

1. 负责总经理日常行程安排、会议组织、商务接待及日程提醒，确保工作高效有序。 2. 负责公文、报告、函件、通知等文件的起草、审核、排版与归档。 3. 跟进总经理交办的各项工作指令，做好跨部门协调、督办与结果反馈。 4. 负责酒店重要会议、管理层会议的纪要撰写、事项跟踪与闭环管理。 5. 协助处理酒店对内对外沟通、来访接待、电话转接及信息传递。 6. 负责行政办文件整理、归档及日常行政事务。 7. 严格遵守保密制度，妥善保管各类机密文件、数据及重要信息。 8. 完成总经理安排的其他临时性工作。

【职责内容】 岗位职责： 1）负责日常办公室行政事务；  2）负责公司的考勤制度传达、表格绘制、考勤统计、休假稽核等；  3）负责人员招聘、网上发布、筛选简历、通知预约面试；  4）协助完成上级临时交办相关事宜。  任职资格： 1）熟悉办公室日常工作流程，熟练运用基本办公软件，如office、word办公软件；  2）具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力；  3）协调能力强，能承受一定的工作压力； 4）工作细致认真、责任心、原则性强。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 6、考勤制作。 7、领导交代的其他工作。 【岗位要求】 1、具有中专以上文化程度，有一定英语知识。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【职责内容】 职责说明：  1、负责处理顾客咨询问题，记录客户要求，处理客户投诉；  2、热情接待顾客， 受理客户的需求并作记录，迅速转达美容师予以解决。  3、完成上级交待的其他任务。  4、工作经验不限，欢迎应届毕业生。  福利待遇：  1、公司可提供食宿（提供热水器、空调、等生活设备，配备中晚两餐）  2、年终奖、年底超长带薪假、年底家属红包。  3、生日带薪休假、节假日福利。  4、国外旅游、团建活动福利。  职位要求：  1、高中（含）以上学历，活泼开朗形象气质佳，年龄25周岁以下，1年以上相关工作经验优先；  2、有较强的组织协调能力、有独立解决各项问题的能力。  3、具备良好的文字和语言表达能力，善于沟通，  4、工作认真负责，考虑问题周全、细致，有较强的工作责任心，  5、待遇面议。  工作时间：  9:30am-12:00am；13:00pm-19:00pm

【职责内容】 职责说明：  1、负责处理顾客咨询问题，记录客户要求，处理客户投诉。 2、热情接待顾客， 受理客户的需求并作记录，迅速转达美容师予以解决。  3、完成上级交待的其他任务。  4、工作经验不限，欢迎应届毕业生。  福利待遇：  1、公司可提供食宿（提供热水器、空调、等生活设备，配备中晚两餐）  2、年终奖、年底超长带薪假、年底家属红包。  3、生日带薪休假、节假日福利。  4、国外旅游、团建活动福利。  职位要求：  1、高中（含）以上学历，活泼开朗形象气质佳，年龄25周岁以下，1年以上相关工作经验优先。 2、有较强的组织协调能力、有独立解决各项问题的能力。  3、具备良好的文字和语言表达能力，善于沟通。 4、工作认真负责，考虑问题周全、细致，有较强的工作责任心。  5、待遇面议。  工作时间：  9:30am-12:00am；13:00pm-19:00pm

【职责内容】 职责说明： 1、负责处理顾客咨询问题，记录客户要求，处理客户投诉。 2、热情接待顾客， 受理客户的需求并作记录，迅速转达美容师予以解决。  3、完成上级交待的其他任务。  4、工作经验不限，欢迎应届毕业生。  福利待遇： 1、公司可提供食宿（提供热水器、空调、等生活设备，配备中晚两餐）  2、年终奖、年底超长带薪假、年底家属红包。  3、生日带薪休假、节假日福利。  4、国外旅游、团建活动福利。  职位要求：  1、高中（含）以上学历，活泼开朗形象气质佳，年龄25周岁以下，1年以上相关工作经验优先；  2、有较强的组织协调能力、有独立解决各项问题的能力。  3、具备良好的文字和语言表达能力，善于沟通，  4、工作认真负责，考虑问题周全、细致，有较强的工作责任心，  5、待遇面议。  工作时间：  9:30am-12:00am；13:00pm-19:00pm

【职责内容】 职责说明： 1、负责处理顾客咨询问题，记录客户要求，处理客户投诉； 2、热情接待顾客， 受理客户的需求并作记录，迅速转达美容师予以解决。 3、完成上级交待的其他任务。 4、工作经验不限，欢迎应届毕业生。 福利待遇： 1、公司可提供食宿（提供热水器、空调、等生活设备，配备中晚两餐） 2、年终奖、年底超长带薪假、年底家属红包。 3、生日带薪休假、节假日福利。 4、国外旅游、团建活动福利。 职位要求： 1、高中（含）以上学历，活泼开朗形象气质佳，年龄25周岁以下，1年以上相关工作经验优先； 2、有较强的组织协调能力、有独立解决各项问题的能力。 3、具备良好的文字和语言表达能力，善于沟通， 4、工作认真负责，考虑问题周全、细致，有较强的工作责任心， 5、待遇面议。 工作时间： 9:30am-12:00am；13:00pm-19:00pm

【职责内容】 岗位职责： 1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员； 2、负责统计及管理公司员工的考勤工作，并做好日常监督； 3、负责预定市场出差的各类机票、，并做好汇总及报销工作； 4、负责办公用品的领用、发放、出入库做好登记，及公司快递、信件、包裹的收发工作； 5、负责整理、分类、保管公司常用表格，并依据实际使用情况进行增补； 6、保持公司清洁卫生，展示公司良好企业形象； 7、协助上级完成行政事务工作日常事务工作。   任职资格： 1、大专或者大专以上学历，行政管理专业者优先考虑； 2、有1年以上前台或者行政助理的相关工作经验； 3、年龄20-25岁，身高160cm以上,    具备良好的形象和气质； 4、工作积极主动、性格开朗，善于与人沟通，待人热情大方。 工作时间：09:30-12:00，13:00-17:30（周一至周六） 公司地址：广州天河花城大道667号美林基业大厦2003-2004室(地铁5号线潭村D出口250米处，公交花城大道东或马场中路站)