财务回报： ·     在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 ·     必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·     监督办公室员工的工作。 ·     日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话 ·     分发备忘录，信件和其它信息等。 ·     安排内外会见。 员工团队： ·      必要时预订客房。 ·      必要时翻译来信，文件和文章。 ·      针对社会政治问题提供相关信息。 ·      保存和保守所有保密信息。 ·      为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 ·      需要时为部门会议作会议记录。 ·      制定并执行最新的工资发放程序。 ·      随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。 ·      负责发薪和月终工资封账。 ·      完成上级交代的其他工作任务。 宾客体验： ·      对实际的工资支付进行控制。 ·      用实际工资额与预测或预算进行比较，然后向各部门领导汇报比较结果。 ·      确保申报的加班附有完整的签字审批手续。 ·      工资单输入工作包括：工作小时，离职，调薪，年薪，病假和休假。 ·      处理员工有关工资问题的询问。 ·      为离职员工结算工资。 ·      在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。                  ·      为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。 ·      编制月度和年度內部人力分析报告。 ·      核对工资中自动扣除的数额，如住房贷款，退休金和挂账等。 ·      监督工资报表的归档。 ·      每月登录工资总表。 ·      询问客人的名字并且在整个交谈过程中称呼客人的名字至少3次。 ·      我们真诚的关心宾客，并通过每天践行真正的待客之道的承诺体现这一点。 ·      诚挚态度-提供细致周到的关怀并发挥积极作用，与宾客建立真诚的情感联系。 ·      真正自信-具备工作必需的知识和技能，并让宾客相信我们可在他们入住期间提供帮助与支持， 值得他们的信赖。 ·      用心倾听-重视宾客表达的观点，留意到通常被忽略的身体语言，了解宾客的愿望与需求。 ·      积极响应-准确机敏，及时周到的满足宾客需求。 企业责任： ·      监督工资单的归档。 ·      检查本年度截止到当日的税款的计算结果。 ·      检查本年度的纳税申报额。 ·      按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。 ·      员工的商店进行核对 (如适用的话)，编制所有交易清单。 ·      为税务局准备所得税款。 ·      与劳动局保持良好的关系，确保准确的支付工资，保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。 ·      在上级领导要求下填写竞争对手调查表。 ·      需要时配合其它部门的工作。 ·      为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。 ·      节约食品、酒水、纸张、电和水（尽可能循环再利用）。  

1.所有进入酒店的物品有参考资料(送货单,采购定单等)。 2.检查所有物品的质量和数量。 3.将货物送往仓库或按要求送去相关部门。 4.所有出库的物品要有文件和说明。 5.检查入库物品的有效期限,确保在酒店可接受的范围内。 6.准备收货日志和每日收货记录摘要。 7.检查供应商发票与采购定单和供应物品一致。 8.确保库存区域不混乱,不危险,始终保持清洁和整齐。 9.确保所有进出库的准确性,更新记录。 10.跟办所有与收取货物的质量/数量(包括重量)差异。 11.只收取订购并经批准的货物。 12.对装货码头上进出物品严格控制。 13.协助每月盘点。 14.所有文件(采购定单,发票,交货单等)及时送达应付帐款。 15.就日常收货与使用部门联系。 16.完成酒店管理层交代的其他任务。

1.确保所有收到的物品在规格上与采购申请单/采购单和市场采购单一致,并处于可收货状态。 2.检查所有货物的质量和数量。 3.检查收货物品的有效期限,确保在酒店可接受的范围内。 4.做好收货卫生控制，包括冷藏，冷冻食品测温，冷冻车辆检查，收货平台卫生消毒等。 5.做好收货控制，确保符合食品卫生及FSAA要求，包括检查蔬菜农药检测报告，水果农药检查报告，动物检疫报告，进口材料等。 6.确保每日收货订单做进check系统。 7.确保收货区域不混乱,不危险,始终保持整洁和干净。 8.向业主准备资产采购及每季度资产处置报告，准备相关成本资料附件。 9.每周每月按照要求检测冻品出成率，完成冻品出成报告。 10.完成酒店管理层交代的其他任务。

成本文员： 1.协助准备包含每日食品消费成本的食品和酒水报告，以及员工餐厅的成本。 2.如必要时,参加每月食品/酒水和总仓物品的市场调查。 3.协助准备每月食品和酒水成本及制作相关的分类帐凭证。 4.成本控制经理分配的其他工作。 5.与使用部门一起开展日常工作。 6.完成酒店管理层交代的其他任务。

工作职责： 1. 负责酒店各部门物资收货的现场核验工作，包括清点数量、检查品名规格、查验质检单及供应商送货单一致性； 2. 准确录入收货信息至酒店财务系统，确保数据及时、完整、可追溯； 3. 按规范整理并归档收货单据、供应商对账单、质检记录等原始凭证，定期移交财务会计组； 4. 协助完成月度库存收货差异分析，配合采购与仓储部门核查异常情况并反馈初步原因； 5. 配合财务部开展供应商应付账款基础核对工作，提供收货数据支持。 任职资格： 1. 全日制大专及以上学历，会计、财务管理、酒店管理、物流管理或相关专业在读学生； 2. 熟悉办公软件操作，能熟练使用Excel进行数据录入、筛选与简单汇总； 3. 具备细致严谨的工作习惯，责任心强，抗压能力良好，能适应酒店运营时段的工作节奏； 4. 具备基础财务或供应链相关知识，有酒店、餐饮或零售行业实习经验者优先； 5. 连续实习期不低于4个月

· 审核前台收付款真实无误，并编制每日销售报表。 ·  核对信用卡单据。 ·  编制长租客人账单并及时追帐。 ·  负责公司所有的合同管理。 ·  负责办理退还押金事宜。 ·  负责短租客人的收款等事宜。 ·  负责销售部佣金核对。 ·  上级主管交办的其他事宜。