· Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters.直接向酒店总经理汇报及沟通所有行政事务。· Assists with all the tasks allocated by the General Manager.协助完成总经理分配的所有任务。· Maintain the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs.在处理业务时尽可能的保密及慎重。· Assess priorities of work and assists in organizing General Manager's priorities.评估工作的优先次序及协助总经理组织工作优先次序。· Understand the responsibilities of other sections and departments. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads as appropriate. and co-operate with them.了解其他部门和部门的职责。在工作中适当的与部门总监进行合作，协调与沟通。· Ensure with all Department heads that intra departmental and inter-departmental administrative processes are both efficient and productive and continuously seek to improve and rationalize on this.确保所有部门总监在部门内和各部门之间的行政过程既有效率又有成效，并不断寻求改进和合理化。· Distribution of memos, letters and other information etc.分发备忘录，信件及其他信息等。· Maintain the calendar and appointments of the General Manager.维护总经理日程和会议。· Arranging internal/external appointments.安排内部/外部会议。· Attend meetings with the management team.参加管理团队例会。· Taking minutes of Department Heads/Ex. Com meeting as requested.按要求制作部门总监/管理层会议的会议记录。· Handling reservation as requested.按要求处理预定。· Translating incoming letters, documents, articles by request.按要求翻译信件，文件和文章。· Maintain a filing and trace system.维护归档和跟踪系统。· Preparing monthly operational results for meeting with other hotels.为酒店的月度会议准备月度运营报表。· Establish an efficient network of interdepartmental communications to support our commitment to multi-tasking of our teams.建立有效的跨部门沟通网络，以支持我们对团队“一职多能”的承诺。· Establish practical solutions for incoming & outgoing mail and express.为邮件的收件和寄件以及快递制定实用的解决方案。· Coordinate with all departments to establish standards in terms of Office Decorum and both electronic and physical filing, i.e. file name conventions, physical files and labels.与各部门协调，根据办公室礼仪建立电子和实体的存档标准（即文件名称，纸质文件和标签）。· Control over communication and other expenses and ensures that VOIP solutions are always used for regional and international communications.控制通信和其他费用，并确保网络电话解决方案始终用于区域和国际通信。· Oversee the Travel request process and purchase of travel services for employees on Business against Group Policy & Procedures.监督差旅申请流程，并针对集团政策和程序为企业员工购买旅游服务。· Assist the General Manager and Head of Finance with annual departmental budget preparation, replacements of FF&E and capital projects and provide supporting documentation when necessary.协助总经理和财务部总监进行年度预算编制，更换家具、固定装置和设备以及非经常开支项目，并在必要时提供支持文件。· Maintain an Annual Administrative Planner prepared by the Hotel’s senior management committee outlining all major administrative tasks and responsibilities and license/regulatory tasks (i.e. life safety drills) for the calendar year and trace tasks to be completed.维护酒店高级管理委员会编制的年度行政规划，概述历年的所有主要行政任务和职责以及许可/监管任务（即生命安全演习），追踪任务完成。· Maintain a trace list of all licenses and major warranties and service agreements which is to be updated annually.维护每年更新的所有许可证、主要保证条款和服务协议的跟踪清单。· Ensures that operational equipment, other administrative and operating supplies, assets are maintained in excellent condition and conduct annual inventory.确保运营设备、其他行政和经营用品，资产保持良好状态并进行年度清查。· Review weekly/monthly work schedules for operational guest service departments to ensure that supervisory coverage is in order.检查运营的客服部门的每周/每月工作时间表，以确保监督覆盖率。· Establish appropriate duty manager schedules for weekends and Public Holidays.为周末和公众假期安排适当的经理值班表。· Conduct frequent and thorough inspections together with the department heads of Engineering, Housekeeping, Security and Human Resources on cleanliness and organization of the hotel’s back of the house and employee areas.定期与工程部，客房部，安保部和人力资源部的负责人对酒店后区和员工区域按照清洁标准进行彻底的检查。· Assist with external communication if required, both as a back-up in terms of incoming external calls or with the follow up of hotel events, licenses and permits etc.在需要时，协助与外部的沟通，作为支援在外部来电或跟进酒店活动、许可证和执照的跟进等方面。· Keep track on KPIs and review in conjunction with the Marketing & Distribution support function.跟踪关键业绩指标并结合营销和分销支持功能进行审查。· Be available and on duty during peak periods or special events. Participate in the MOD schedule.在高峰期或特别活动期间值班。加入经理值班表。 

1、具备企业和律师事务所双重工作经验；2、数量掌握公司法、劳动合同法、税法等法律条文；3、工作态度仔细、认真；4、能够独立完成法务合同审核；5、主导公司法务事务。

岗位职责1、落实总经理分派的各项工作任务。2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。6、审核酒店各类物资采购供应计划。7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。2、5年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

工作范围协调、组织和董事长公务及生活相关的所有事宜，确保高效、有组织的沟通，并在必要时为董事长和其他相关人员提供充分的支持。主要职责1.协助董事长做好工作日程安排;2.协助董事长处理集团对内及对外联络;3.负责执行董事长交办的事项，传达董事长命令，督促落实、跟踪反馈工作;4.负责董事长决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报进度;5.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;6.负责安排协调董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理;7.协助董事长开展各项工作，处理日常事务;8.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;9.完成董事长授权与交办的其他工作任务。学历要求相关专业硕士学历优先, 如酒店管理、工商管理、公共关系和语言类经验要求 酒店或服务行业（奢华型）5年以上服务经验有高端人士私人助理经验者优先语言要求本地语言：普通话流利英语：良好的英语沟通及书写能力如会多国语言加分。 个人能力要求具备良好的沟通协调能力有良好的商务礼仪涵养服务意识强抗压能力以及良好的职业道德素养形象气质较好很强的责任心及稳定性可接受频繁长时间出差

一、要求：1、年龄30岁以上，女性，大专及以上学历2、有2年以上董事长（总经理）办公室助理工作经验，有上市公司任职经历者优先3、身高160cm以上，形象好、气质佳，自信、独立，有亲和力，注重商务礼仪，熟悉商务运作4、具备良好的文字表达能力，能独立起草、撰写各类文件且熟悉掌握办公软件，PPT制作，讲解能力强5、具备较强的商务谈判能力、公关能力，现代管理能力6、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守7、具有严格的保密意识、纪律观念，进谏、规劝意识，有较强的统筹安排和协调能力8、有2年以上驾驶经验，熟练驾驶能力二、职责：协助作用、链接作用、公关作用、督查作用

岗位职责1、落实总经理分派的各项工作任务。2、落实各项管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3、参与公司相关工作分析和决策。4、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。2、5年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

东庆童话（中国）有限公司为港资企业，全国连锁一站式婚礼宴会中心，现诚聘全国储备店长，目前全国范围内正在快速开店中，主营业务为婚礼宴会及商务宴和婚礼上下游产业。目前天津、西安、青岛、长沙、杭州等地均在招储备店长。欢迎有识之士加入东庆集团！技能要求：宴会酒店，店长，扛指标1、根据实际经营情况制定门店年度、月度经营管理计划，并将总结和分析情况，及时向上级汇报；带头执行并落实酒店各项规章制度；2、掌握每周预订情况，带领员工积极完成各项接待任务，努力完成经营指标，增加营业收入；审核门店的营业收入，做好结账控制工作，杜绝发生舞弊行为；主持召开门店每日例会，对工作进行分配，积极参加相关会议；3、控制门店低值易耗品成本，做好成本核算、节能控制；加强物品原材料的管理，降低费用，增加盈利；4、审核菜肴质量，反馈意见，采纳合理化建议；监督卫生工作，包括员工个人卫生，食品卫生，餐具卫生，环境卫生和操作卫生；5、加强门店员工队伍的基本建设，掌握员工思想情况，经常关心员工的工作，学习和生活；6、及时组织检查与评比，表扬工作努力或出色的员工，指正不足之处，做到公平、公正；7、发展良好的客户关系，亲自督导参与宴会接待活动；积极征询宾客意见和建议，处理客人投诉；监督建立并完善客户接待档案；8、巡视监督门店厨房的日常运营和经营情况，保证设备的运作正常并完善经营措施；9、做好每月考勤和下属的绩效考核工作；组织开展门店的培训活动，提高员工业务水平；做好餐饮人才开发和培养工作；负责与相关部门的工作协调，处理各类突发事件；10、完成上级交办的其他工作。任职要求：1、酒店管理、行政管理、工商管理等相关专业，体貌要求：五官端正。2、工作经验：五年以上餐饮工作经验，三年以上管理工作经验，三年以上宴会销售经验；3、能力要求：具备领导能力，团队协作能力，组织协调能力。对于突发事件， 具备快速应变能力；4、培训纪录：参加过公司入职培训和部门入职培训；5、基本素质：有较强的语言表达能力，应变能力强，具有良好的组织、指挥能力，善于培训员工并激励下属员工工作；了解和执行政府有关饮食经营的法规制度；能承受较强的工作压力，可以出差或外派。

岗位职责：1、向总经理负责，协助总经理监督各分店完成董事会拟定的经营指标和工作任务；2、协助总经理接待重要贵宾，建立良好的公共关系，广泛听取和收集各方意见，持续改进工作；3、深入各分公司各部门，检查各项工作的开展情况；4、协助总经理对各分公司、各部门的主要管理人员进行考核、评估；5、开展调查研究，分析企业经营管理情况，收集同行业和市场信息，及时向总经理汇报；6、督导各分公司制订月度、季度、年度工作计划、营销方案等，并督导计划的实施。任职资格：1、男女均可，年龄25--40岁，形象好、气质佳；2、大专以上学历，工商、酒店、行政管理专业优先考虑；3、从事大型集团公司或星级酒店工作5年以上，具有3年以上相关高层管理工作经验；4、具有良好的沟通协调、组织策划、团队建设能力。

具备中文办公文件行文文笔水平具备审核合同能力熟悉工商行政手续、证照、手续变更流程有本地公口关系者优先

工作内容：1.质检体系的完善，包括质检制度的升级，质量检查计划及方案并实施执行，各岗位质量标准、规范和流程。2.组织实施项目质检工作，对全店进行全面监督和检查，对问题提出改进建议并进行指导、纠偏和改进落实，落实各项预防、纠正措施。3.监控线上、线下宾客意见、建议和投诉，全面掌握酒店服务质量状况，对质检工作分析和汇报。4.制定酒店年度和月度培训计划，并组织实施与评估，形式多样、课程全面。5.对培训效果负责，提高酒店员工综合素质，搭建良性运转的人才梯队。岗位要求：1、大专以上学历，有1年以上同岗位工作经验，有3年酒店行业工作经验。2、具有良好的沟通能力和协调能力。3、责任心强，原则性高，敏感细致。

岗位职责1、落实总经理分派的各项工作任务。2、审定财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。6、审核酒店各类物资采购供应计划。7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。2、2年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。6、高端餐饮、酒店，经理级别集团运营管理经验；或互联网品牌营销经验。

岗位职责1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、负责总经理的日常电话接转。6、审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大专及以上学历。具有酒店工作经验。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。7、精通英语，有良好的听、读、写能力

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。8、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。11、熟悉前台整套系统的优先

岗位职责：1、协助总经理负责酒店经营管理工作，主要负责前厅、客房、餐饮等管理与落地工作；2、协助总经理修订酒店相关的制度体系、业务流程、运营计划、预算计划；3、协助总经理实现酒店的营业收入指标和利润指标；4、协助总经理及时解决酒店运营中的突发情况；5、督导下属部门：委派工作任务、明确岗位责任，调整工作部署；6、抽查各楼层房间，确保提供舒适、洁净的居住环境与客房服务，保证各类设备设施完好及宾客身、财产安全；7、指导培训工作，培养人才，提高整个酒店的服务质量和员工素质；8、协助总经理做好市场宣传和推广；任职要求：1、大专以上学历，酒店、旅游相关专业；2、3年以上品牌连锁酒店同岗位管理经验，并对主题文化酒店市场有充分的了解；3、良好的职业操守，较好的沟通、协调能力，适应能力强，有进取心，较强的自我驱动力和学习能力；工作地点：乐山市

岗位职责• 协助酒店的行政工作，包括总经理的日常行政工作。带领酒店行政支持中心为酒店提供行政支持的相关服务，关注并参与酒店的各项行政协调任务，应遵守本酒店及希尔顿国际酒店既定的政策原则和运作程序。• 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。• 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。• 为重要客人预定房间及订餐。• 安排协调总经理日程并及时提醒。• 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。• 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。• 接听行政办公室的电话。• 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。• 按照要求记录并存档所有商务文件。• 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。• 协助口头及笔头翻译。岗位要求• 大专以上或同等学历。• 3-5年以上相关工作经验。• 随机应变的能力，具有创造性。• 流利的英语说写能力。• 熟练使用电脑。

岗位职责1、完成总经理分派的各项工作任务。2、协助总经理处理各类工作邮件，相关会议记录；3、督促各部门负责人与总经理要求落实工作后续；4、安排总经理各项行政工作以及对内、对外的会议情况并提前做好相关准备；5、有前厅、客服相关经验更佳，该岗位需要良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外关系的能力。

1、根据酒管公司标准文件，对应检查项目标准执行情况，并记录反馈、督导整改； 2、将每日、周、月巡查结果汇编PPT，保送店总及酒管公司。

岗位职责1、落实总经理分派的各项工作任务。2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。5、审核酒店各类物资采购供应计划。6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、高中以上学历2、1年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责：· 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜；在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎；· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通；监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)；· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等；分发备忘录，信件和其它信息等；· 安排内外会见；必要时预订客房；必要时翻译来信，文件和文章；· 针对社会政治问题提供相关信息；· 保存和保守所有保密信息；· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告；需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录；完成上级指派的其他工作内容。岗位要求：1. 精通微软办公软件2.良好的沟通和写作技能3.具有工作和项目的管理能力4.具有酒店管理或文秘的本科学历 5.有洲际酒店相关经验者优先。

岗位职责1、落实行政办公室分派的各项工作任务。2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。6、审核酒店各类物资采购供应计划。7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。2、2年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，精通文书写作，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、负责总经理的日常电话接转。6、审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大专以上同等学历。具有秘书工作经验1年。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

职位优势：列入新品牌事业部重点培养项目，6-12个月培养成为酒店总经理岗位职责：1、配合店长做好酒店的运营管理工作。2、负责制定销售计划和客户维护计划并负责实施。3、负责组织、实施及督导岗位经理按如家手册标准进行岗位培训。4、配合店长，按如家手册标准进行酒店现场管理。5、配合店长协调当地政府的行政事务。6、定期分析店内经营和管理状况并向店长汇报。任职资格：1、认同如家价值观，有很强的服务意识。2、大专以上学历，年龄在35岁以下，性别不限。3、具有星级酒店或知名连锁酒店前厅服务和管理两年以上工作经验。4、性格开朗、乐观、诚信、正直，爱岗敬业，具有较强的学习能力，熟练掌握电脑操作。5、出色的沟通能力和团队合作精神。6、有经济型连锁酒店运营经理经验优先录用。

按照要求代表总经理与政府机构/特殊贵宾/业主公司建立牢固的关系，就酒店相关事宜与其保持紧密联系。Establishes and maintains strong relationships with Government / Special VIPs/Owning Company and liaises with them with regard to hotel related issues and matters on behalf of the General Manager as requested.查看会议计划安排、团体活动和到店的VIP客人，和相关部门商讨相关细节安排。Reviews scheduled functions, group or VIP arrival events and discusses special instructions with all relevant departments.在酒店的日常营运中，确保相关部门遵守并贯彻落实当局制定的所有规定和程序。Ensures departments concerned adhere to all rules and procedure set by the authority while carry out the day-to-day operations.招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾/业主公司的领导。Greets important local government official/ delegation / Special VIPs/Owning company officials that visit the hotel or attending any function in the hotel.为总经理提供行政方面的协助，并确保行政职能相关的酒店政策方针、标准和程序的执行。Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.阅读和传送邮件。Reads and routes incoming mails.为总经理需要答复的文件信函查找并添加正确的文件。Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.打印、归档并维护所有有关行政办公室的私人和机密事件。Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.建立和维护有效的文件系统，能够快捷的查找文件和电子档案。Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 确保所有文件的及时更新。Ensures all files are kept up to date at all times.为总经理准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排，并对会议和活动持续追踪。Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General 良好的计算机知识，特别是 MS Office 和电子邮件的应用/最少两年酒店或大公司秘书或资深文员工作经验。Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 2 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company

工作职责：   1、 协助总经理处理日常管理工作，并做好公司重要会议记录；   2、安排总经理日常工作行程，做好相关服务工作;   3、接待来访客户及客户关系的日常维护，必要时需陪同参加宴会应酬以及出差；   4、处理总经理交办的其他工作事项。              岗位要求:   1、 本科及以上学历；   2、性格开朗乐观，懂商务接待礼仪优先;   3、良好的语言组织及表达能力;   4、熟练使用Office办公软件；   5、英文听、说、读、写能力强者优先。