Recruitment & Employment 招聘及雇佣 · Draft and place recruitment advertisements on social medias, such as websites and WeChat 起草公众平台的招聘广告，如网站和微信公众号 · Prepare reports with statistics on all advertisements results and effectiveness 统计所有招聘广告的结果及成效并制作相关报告 · Assist Assistant Recruitment Manager to do recruitment market survey according to time frame 协助招聘副经理定期进行招聘市场调查 · Ensure the vacancies are internally posted on colleagues notice boards and through internal email system 确保空缺职位信息在员工布告栏及内部电子邮件系统的发布 · Responsible for initial resume screening 负责简历的初步筛选 · Arrange, schedule and co-ordinate all interviews 安排、预订及协调所有面试 · Prepare weekly or monthly recruitment report 制作每周或每月招聘情况报告 · Maintain ‘Candidate Inventory’ 管理人才库 · Prepare L6 offer letters 制作6级员工的录用通知书 · Responsible for all reference checking of new colleagues 负责所有新员工背景调查事宜 · Assist in preparation & action of trainee related 协助人所有实习生安排等相关事宜

1）目前空缺销售协调员实习生、人力资源部实习生，总机实习生，前台接待实习生，健身中心实习生，大堂吧实习生，中西餐厅实习生 2）要求6/30能到岗，参加统一培训，实习至少三个月。 3）要求提供学校的三方协议，以及家长同意实习的声明书 4）提供食宿，满三个月报销单程交通费，满六个月报销往返 5）实习到期，优先录用为正式工，缴纳上海市社保公积金。协助办理积分等 6）同时招收暑期实习生，7-8两个月。6/30号可到岗 7）统一实习生津贴为2700-2900，津贴不含各种奖励，奖励另计。

1、负责各类文件的传递工作； 2、负责办理员工入职、离职等手续； 3、负责员工档案管理、合同管理工作； 4、接待求职者、来访员工，做好员工服务工作； 5、协助员工生日会及其他员工活动的工作； 6、定期更换员工宣传栏的内容； 7、完成上级安排的其他工作。 任职资格： 1、电脑操作熟练，能较熟练地进行中英文打字； 2、英语良好，有一定的中英文写作能力和应变处理问题的能力； 3、责任心强、做事认真负责、活泼、热情； 4、有奢华酒店实习/工作经验优先； 5、接受优秀实习生/应届毕业生。

· 在人力资源经理的管理下工作，负责酒店人力资源招聘事宜。 · 面试1-2级员工。 · 执行酒店的工资福利政策。 · 制订并维护当前薪金发放的各个环节。 · 在任何时候都要对薪金保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 · 确保加班得到正式批准和认可。 · 统计发放薪金的依据，如工作时间、起止日期、换班、休假、病假及事假等。 · 负责员工的请假事宜及纪录。 · 负责员工入职和离职手续。 · 协助人力资源部经理处理员工保险福利等事宜。 · 与劳动局保持联系，以保证薪金发放的准确性，并保管好劳动合同的复印件。 · 根据人力资源部经理的要求，配合竞争对手关于薪金的调查。 · 与其他部门保持良好的合作关系。 · 负责员工的个人变动表如转正、升职、离职等记录并归档。 · 监督并保证所有人员信息的更新并输入电脑。 · 为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。 · 与招聘中介、人才市场和酒店管理专业学校保持良好的联系。 · 通过酒店网站管理在线求职信息。 · 参与对职业技术学校、学院、高等院校的考察。 · 及时更正和发布内部和外部的广告信息。 · 保证面试、挑选和招聘的准备工作和安排的及时性。 · 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 · 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 · 保持和员工的有效沟通。 · 避免消极评判酒店的规章制度、生意情况、提升、业绩表现等事情。 · 员工告示栏等的编辑提供相关信息。 · 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 · 管理员工更衣室，并符合酒店的卫生标准。 · 负责酒店人力资源微信公众号的日常维护与更新。 · 协助参与酒店员工活动的策划、组织与实施。 · 协助人力资源经理完成酒店员工培训相关工作。 · 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 · 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

工作职责： 1. 负责员工入职、转正、异动、离职等全流程人事手续办理及档案管理； 2. 协助开展招聘支持工作，包括简历初步筛选、面试安排、录用通知发放及入职材料收集； 3. 维护更新员工花名册、劳动合同台账及人事系统基础数据，确保信息准确、及时； 4. 协助宿舍管理； 5. 协助组织员工关系相关活动，如试用期沟通、员工关怀事项跟进等； 6. 整理归档人事类文件资料，保障文档合规性与可追溯性。 任职资格： 1. 本科及以上学历，党员优先考虑； 2. 具备1年人力资源岗位实操经验，熟悉人事基础模块操作流程； 3. 熟练使用Office办公软件（尤其Excel数据处理及Word文档排版），具备基本的人事信息系统操作能力； 4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识与责任心，能细致高效地处理多线程事务； 5. 具备基础的劳动法律法规常识，理解政策要点。

位职责 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 2、推行公司各类规章制度的实施； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 任职资格 1、大专及以上学历； 2、一年以上人力资源工作经验； 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用； 4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

【岗位职责】 1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。 2、负责酒店所有员工的入职、离职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。 3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。 5、制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。 6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 【岗位要求】 1、大专以上学历，经济、管理等相关专业。 2、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。 3、有驾驶证优先考虑。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、XXX以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

1、协助部门行政事宜。 2、协助办理员工入职离职程序。 3、劳动合同、健康证及员工档案管理。 4、协助筹备酒店员工活动。 5、设计制作海报公众号等社交媒体内容。

适用方向：学习与发展方向 岗位职责： 1.协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划； 2.按期向培训经理反馈酒店培训实施结果； 3.与相关部门及培训师进行沟通，取得培训工作所需的协助； 4.深入部门，了解部门的培训需要，提出可行的教学建议； 5.协助组织开展各类员工活动。 岗位要求： 1.本科以上学历，可考虑优秀的应届毕业生 2.熟悉岗位培训工作程序； 3.具有良好的沟通能力和协调能力； 4.具有较强的文字综合能力和口头表达能力； 5.具备一定的英语表达能力。

工作概述 JOB SUMMARY 通过提供有力和有效的人事、行政工作协助行政人事经理管理部门日常运行。 职位要求REQUIREMENT 1. 有一定的语言文字表达能力。 2. 有组织协调能力。 3. 有较强的理解判断力。 4. 熟练掌握电脑办公软件技能。 5. 学历：具有大专或以上学历。 6. 经验：具有一年酒店人事相关工作经验。

工作职责： 1.负责各类文件的传递工作。 2.负责办理员工入职、离职等手续。 3.协助人力资源主管做好每月考勤工作。 4.负责员工档案管理、合同管理工作。 5.接待求职者、来访员工，做好员工服务工作。 6.协助员工生日会及其他员工活动的工作。 7.定期更换员工宣传栏的内容。 岗位要求： 1.本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.电脑操作熟练，能较熟练地进行中英文打字。 3.英语良好，有一定的中英文写作能力和应变处理问题的能力。 4.责任心强、做事认真负责、活泼、热情。

工作职责： 与同事主管和部门之间表现合作与信任，获得积极的结果 积极参加广泛的酒店会议 使用职业和积极的行为与部门和酒店员工互动以获得好的支持，促进团队精神并保证双向沟通 经常与员工沟通并保持良好的工作关系 为员工制作工牌、工作证 办理员工离店手续办理员工入店手续 协助做好出勤及酒店规章制度的检查。 分析酒店总体和部门的培训需求，并开发相应策略，为总经理和其它管理成员做培训计划的演示 使自己熟悉洲际集团人力资源与培训的标准，并将之与地方政策相结合 保证有效的培训项目的进行: 新员工入店培训、培训培训者、主管技能培训、管理层开发 监督部门培训计划的进行情况与结果 保持酒店培训的记录 建立培训资料库，收集书籍、录影、等资料以协助培训员进行培训课程并为员工的自我开发创造条件 设计、创建并实施培训课程以结合部门特殊的需求，保证培训计划的结构性和有效性 参加部门培训课程并评估表现，帮助部门培训员准备并实施部门培训并相应地评估结果 保证部门经理遵守他们的员工培训的职责 建立培训月度报告 管理记录外部培训课程 与地区培训经理交流经验和资源 与教育机构合作实施服务业培训课程 保持更新信息并记录培训资源和资料供应商 为管理层和部门经理传达所有内部培训项目的简述 经常地与员工沟通并保持良好的关系 任职资格： －具备酒店管理大专学历或完成高级酒店管理培训，有相关工作经验，具有管理工作经验，或具有同等教育和工作经历 －酒店管理或相关专业学士及以上学历或同等学历者优先考虑 －需持有本地法规规定的、有效的健康证明。

岗位职责 1、负责人事行政全盘工作，统筹人员招聘； 2、入职转正、劳动合同、考勤绩效、薪资核算、社保公积金、员工关系及劳资风险管控； 3、负责办公用品、固定资产、宿舍后勤、会务接待、印章证照、文件归档； 4、福利团建等日常行政管理工作； 5、完善行政人事制度； 6、管控运营成本，保障公司日常运营有序。 岗位要求 1、行政管理、人力资源管理、公共关系等相关专业、大专及以上学历毕业； 2、有良好的组织、沟通、协调能力，协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 3、有良好的团队合作精神和服务意识。 4、完成本职工作后，服从酒店统一调度，主动配合支援各部门临时协助工作。 【重要提示】本岗位录用后将与第三方劳务外包公司签订劳动合同

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递等工作。 2、负责酒店新员工入职的手续办理、员工宿舍管理、更衣室和倒班宿舍管理等。 3、负责每月协助检查员工的仪容仪表和企业文化。 5、协助学习与发展部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的准备工作。 7、员工大会及其他员工活动的拍摄和视频剪辑工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。 5、性格开朗，平易近人。

1. 负责员工入职、转正、调动、离职等手续办理，维护员工档案及人事系统数据准确更新。 2. 管理人力资源部内部考勤、假期及加班统计。 3. 协助组织各项员工活动，提升员工满意度与归属感。 4. 对接各部门行政事务，如办公用品申领、会议室预订、文件收发等。 5. 熟练使用Office办公软件，具备基本海报制作、视频剪辑、活动拍摄等技能。 6. 具备团队合作精神，服务意识佳。 7. 工作细致严谨，责任心强。

【岗位职责】 1. 人力资源部日常文书工作，包括人员入职、招聘、调动、晋升和离职的协调和文书工作； 2. 协助管理、维护员工宿舍设施 3. 和其他部门秘书协调，根据各部门文书事宜 4. 跟进员工健康证更新、合同/协议更新 5. 跟进HR文件日常走签、盖章 【岗位要求】 1. 性格外向，热情活力，积极主动，友善耐心 2. 具有良好的沟通能力和协调能力 3. 具有较强的英文表达及读写文件能力 4. 海外留学背景者优先考虑

收集并熟悉当地的人力资源政策和程序。 及时收集并反映员工建议，并反馈跟进情况。 协助上级以确保有成效的招募，以满足酒店的营运需求。 及时更新酒店文化走廊，以确保员工及时了解酒店的最新政策、发展动向、活动安排等。 协助上级以确保员工更衣室，员工宿舍、员工活动室等所有员工设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 完成员工入、离职手续办理。 管理基层员工人事档案，人事系统信息录入，包括但是不限于新员工信息及违纪。 向传递文件, 做好会议纪要, 管理采购系统。 管理员工考勤及假期。 管理各类证照，包括但不局限于外国员工工作许可及健康证。 帮助每一位员工都清楚地了解酒店的待遇，并使其得以实行。 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度。 管理员工宿舍，办理员工入住退住手续，完成酒店的宿舍卫生检查评分。 保持对于职业健康和安全方面的职责的清楚认识，并确保所有的工作程序以及所有的直呈报告都在OH&S的原测之内。 对工作职责、职业健康和安全方面的规定有清楚的认识。 熟悉酒店财产安全，急救，消防和紧急情况的处理程序，并能正确的使用相关的设备。 能够很好的应急一些突发情况，并提前告知上级潜在的危险。 依照酒店的需要，及时上报安全事故的情况。 执行人力资源经理分派的其他与人力资源有关的工作任务。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、本科以上学历。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、协助人力资源经理完成日常行政事务，包括文件整理、档案管理及数据录入与维护。 2、负责员工入职、离职手续办理，更新人员信息台账并确保准确性。 3、协调安排面试流程，包括候选人接待、面试场地布置及通知发放。 4、管理员工考勤、假期记录及月度考勤报表的制作与核对。 5、处理员工咨询邮件及来访，及时反馈至相关部门。 6、完成上级交办的其他人力资源支持工作。 【岗位要求】 1、熟练使用Microsoft Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint）。 2、具备良好的沟通协调能力与团队合作精神。 3、工作细致认真，责任心强，能高效处理多任务。 4、有酒店或服务行业实习经验者优先考虑。 5、具备基础的人力资源知识或对HR领域有浓厚兴趣。 6、适应快节奏工作环境，具备一定抗压能力。

实习期为6个月及以上，短期勿投递 · 在负责人的管理下工作，负责酒店人力资源招聘事宜。 · 面试1-2级员工。 · 执行酒店的工资福利政策。 · 制订并维护当前薪金发放的各个环节。 · 在任何时候都要对薪金保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 · 确保加班得到正式批准和认可。 · 统计发放薪金的依据，如工作时间、起止日期、换班、休假、病假及事假等。 · 负责员工的请假事宜及纪录。 · 负责员工入职和离职手续。 · 协助人力资源部经理处理员工保险福利等事宜。 · 与劳动局保持联系，以保证薪金发放的准确性，并保管好劳动合同的复印件。 · 根据人力资源部经理的要求，配合竞争对手关于薪金的调查。 · 与其他部门保持良好的合作关系。 · 负责员工的个人变动表如转正、升职、离职等记录并归档。 · 监督并保证所有人员信息的更新并输入电脑。 · 为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。 · 与招聘中介、人才市场和酒店管理专业学校保持良好的联系。 · 通过酒店网站管理在线求职信息。 · 参与对职业技术学校、学院、高等院校的考察。 · 及时更正和发布内部和外部的广告信息。 · 保证面试、挑选和招聘的准备工作和安排的及时性。 · 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 · 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 · 保持和员工的有效沟通。 · 避免消极评判酒店的规章制度、生意情况、提升、业绩表现等事情。 · 员工告示栏等的编辑提供相关信息。 · 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 · 管理员工更衣室，并符合酒店的卫生标准。 · 负责酒店人力资源微信公众号的日常维护与更新。 · 协助参与酒店员工活动的策划、组织与实施。 · 协助人力资源经理完成酒店员工培训相关工作。 · 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 · 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

人事板块 University degree or diploma preferred – preference given to Human Resources Management. Comprehensive knowledge of computers: Microsoft Office and PeopleSoft (an advantage). Relevant experience training for a luxury brand, preferably in the service industry. Understanding of work allocation, managing payroll, productivity, compensation and benefits. Prior experience in providing Employee Services and managing high quality Employee Facilities. Preferably will have experience working with Employee Unions. Appreciation for working with multi-cultural workforces of differing levels of education. Possesses the potential for advancement and development in Human Resources Management.

1. Offers any kind of help and suggestions to all concerned in dealing with personnel related matters.对办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。 2. Handle the check in/out for Team Members.   负责员工入职和离职手续。 3. Takes charge of the filing system at the HR Office and keeps all the files in a good system. 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 4. Monitors on the using of stationery & printing materials in the Office. 负责文具，纸张等办公用品的补充及发放。 5. Provides relevant information and assists to the design and edition of team member magazines, newsletter, and fliers, etc.  为员工杂志，员工告示栏等的编辑提供相关信息。 6. Ensures all team member facilities in reading room and recreation room and team member Dorm are maintained in good order and meet hotel’s cleanliness standards. 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 7. Assist in the organization of the team member activity and recreation. 协助部门组织员工活动。 8. To assist the hotel internal communication with team members. 协助内部员工的沟通工作。 9. Provide necessary information and explanations to team member in the time correctly and accurately as required.  为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 10. Implements the hotel P&P regarding the team member salary and benefits. 执行酒店的工资福利政策。 11. Develops and maintains current payroll processing procedures. 制订并维护当前薪金发放的各个环节。 12. Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information. 在任何时候都要对薪金保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 13. Performs payroll processing and month end closing of payroll. 完成薪金的统计以及月末结算工作。 14. Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization. 确保加班得到正式批准和认可。 15. Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave. 统计发放薪金的依据，如工作时间、起止日期、换班、休假、病假及事假等。 16. Attend to team member enquiries in relation to pay issues. 回答员工对薪金发放的质疑。 17. Prepares manual payment for termination. 准备已辞职员工的薪金支付。 18. Be in charge of team members’ leave request and record. 负责员工的请假事宜及纪录。 19. Assist  HR Manager to handle team members’ pension and benefit issue. 协助人力资源部经理处理员工保险福利等事宜。 20. Supervises filing of payroll reports. 管理有关薪金的档案资料。 21. Coordinates with outside data processing company as requested. 与外部的数据处理公司保持良好的合作关系。 22. Maintains relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintains current copies of labor agreements (Awards) for all positions. 与劳动局保持联系，以保证薪金发放的准确性，并保管好劳动合同的复印件。 23. Coordinates with other departments as necessary. 与其他部门保持良好的合作关系。 24. Assist HRM to handle Work Permit , visa etc for foreign team members. 协助人力资源部经理办理外籍员工的签证等事宜。 25. Updates manning headcount and compiles the monthly manning report. 更新月度人数报告，流动率报告等相关的人力资源报告。 26. Processes all the Personnel Action Form coming in / out of the HR Office. Administrators employee’s confirmation, promotion / demotion, transfer, salary adjustment and resignation.  Ensures all the forms and database are properly processed, filed and updated. 负责员工的个人变动表如转正，升职，离职等记录并归档。 27. Supervises and checks all HR team to update the personnel data into the computer system. 监督并保证所有人员信息的更新并输入电脑。 28. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 29. To ensure that all team members have a complete understanding of and adhere to the Hotel’s Team member Rules and Regulations. 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 30. The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 31. Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

【岗位职责】 1、酒店各部门员工的考勤管理工作； 2、对普通员工的工资调整和审核； 3、每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计； 4、协助对员工奖惩的审核； 5、员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险加退保及变更手续等具体工作的经办； 6、填报工资报表,并报上级审核； 7、监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。 【岗位要求】 1、本科及以上学历； 2、能熟练操作计算机； 3、熟悉劳动法、税法、劳动保护和社会保险、劳动工资、福利等政策、法规； 4、掌握劳动经济学、财务会计及统计等专门知识。