Conducts  all  activities of  the  Personal Concierge  section related  to  the welcoming of VIP guests such as ordering flowers, sending birthday card, writingwelcome letter or apologies, etc.  执行有关对私人礼宾区域的服务,例如:迎接VIP,订花,送生日卡,书写欢迎信或道歉信等等。 1.    Verifies  all  VIP rooms  and  Suites prior  to  arrival of  guests  to ensure  they  are set  up  according to  our  standards, i.e.  Amenities are delivered tothe rooms.  Flowers  have been  sent,  and upon  needs  coordinate work  to  be done  with  Room Service,  Housekeeping  and/ or Engineering  Departments.在VIP到达前,确定房间已按标准设置完毕.例如: 礼品已摆放, 鲜花已送.针对需求, 与送餐服务部, 客房部和工程部等部门通力合作。 2.    Escorts  VIP  Guests to  their  rooms upon  arrival,  explains the  room  and hotel  facilities  and offers  them  with assistance  for  the length  of  their stay.VIP到达时，需迎送客人至客房，介绍酒店及客房设施，为他们逗留期间提供帮助。 3.    Maintains  high  visibility in  the  lobby and  front  desk area  and  provide assistance  to  our guests  in  a pro-active  way.经常巡视大堂和前台,主动为客人提供协助。 4.    Maintain  a  friendly and  caring  relationship with  the  VIP guests  and  long-staying guests  during  their stay  by  making a  courtesy  phone call,  providing  them with  information  on the  hotel  services and  local  sites of  interest,  handling their  requests  such as   restaurant  reservations and  transportation, etc..与VIP客人和长住客人保持良好关系.在他们入住期间,打礼貌电话征询意见, 为他们提供酒店服务信息及当地风景名胜介绍, 处理他们的特殊要求.例如:餐厅定位和用车需求。 5.    To supervise the team and coach/train them to achieve the highestquality of knowledge and service.定时检查专属礼宾员的酒店产品知识信息，从而提供更高质量的服务。 6.    Evaluate team member daily performance and ensure all up to standard.鉴定及肯定各位员工的工作表现。 7.     Organize monthly departmentalcommunication meeting, discuss the latest news/updates on goals etc. Review theSEP responses and investigate the reasons.定时召开月度会议，讨论，更新及调查SEP成绩。 8.    Coordinates  with  Front Office  Management,  Housekeeping and  Room  Service all  activities, such  as the  rooms  and suites  inspections,  arrival and  welcome  of  the  VIPs, check-in,  luggage  handling and  check-out  to ensure  all  runs smoothly.与前厅部其他管理人员,客房部和送餐服务部紧密合作,确保诸如VIP入住的房间检查,迎送VIP登记入住,结帐和行李运送等服务顺畅。 9.    Handles  guest  requests and  complaints  in a  polite  and efficient  manner,  gives further  instructions  to  the  relevant staff  if  needed to  ensure  customer satisfaction  and  maintains a  record  of all  requests  received from  all  guests. To report immediately all guest’scomments and complaints to the Guest Service Manager.有礼,有效地处理客人需求和投诉,如果有必要,给相关人员提供指导以保证客人满意.记录下所有客人需求和投诉, 以便进一步跟踪。任何关于客人的意见和投诉，需第 一时间汇报给宾客服务经理。 10.    Keeps  updated  of all  information  concerning the  hotel  products and  service  as well  as  on tourist  and  business traveling  information  that may  be  of any  interest  to our  guests  and communications  in  to all  reporting  employees so  that  they are  able  to answer  guest  requests and  questions.掌握酒店产品知识,当地旅游商务信息,并将其传递给直接下属,以便他们能够回答客人的要求个问题。